DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet MØTEPROTOKOLL Grefsen menighetsråd Dato: 25.04.2017 kl. 19:00 Sted: Lillesalen Arkivsak: 17/00002 Tilstede: Anne-Gerd Gjevre, Gunnstein Norheim, Mette Winsnes Rødal, Sigmund Akselsen, Lise Cathrine Solbakken, Merete Waage Hanssen-Bauer, Marit Aarestad Østang, Ole Herman Fisknes og Donna Laurene Wiger. Forfall: Andre: Protokollfører: Arne Morten Holmeide, Helene Laurvik og Tom Heier. Arne Braut, Ingunn Bjørkhaug, Tone Ophus og Tore Hafnor. Tore Hafnor SAKSKART Side Saker til behandling 36/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen Menighetsråds møte 2017.04.25 2 37/17 Godkjenning av referat fra Grefsen Menighetsrådsmøte 04.04.2017 3 38/17 Grefsen menighets barne- og ungdomsarbeid 4 39/17 Innstilling til ansettelse av kapellan 5 40/17 Grefsen kirkes prisliste for utleie. 6 41/17 Endring av offerformål. 7 42/17 Grefsen menighets årsregnskap 2016. 8 43/17 Referat fra fellesråd og/eller hovedkomite. 9 44/17 Eventuelt 10 Skriv inn sted 19.04.2017 Anne-Gerd Gjevre Leder Tore Hafnor Møtesekretær 1
Saker til behandling 36/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen Menighetsråds møte 2017.04.25 1 Grefsen menighetsråd 25.04.2017 36/17 Saker til eventuelt: Kirkekaffe etter avskjedgudstjenesten for Trygve Magelssen 7. mai. Barnehagen Gamle Kjelsås vei 2. Votering Enstemmig. Innkalling og saksliste er godkjent. 2
37/17 Godkjenning av referat fra Grefsen Menighetsrådsmøte 04.04.2017 1 Grefsen menighetsråd 25.04.2017 37/17 Det har ikke kommet innsigelser på referatet. Det er dermed godkjent. Referatet fra Grefsen menighetsrådsmøte 04.04.2017 er godkjent. 3
38/17 Grefsen menighets barne- og ungdomsarbeid 1 Grefsen menighetsråd 25.04.2017 38/17 Fra Liv og Røre møtte Arne Braut. Liv og Røre har 75 medlemmer, fra 18-20 familier. På samlingene er det 50-70 tilstede. Miljøet består nå først og fremst av medlemmer fra Sørlandet, Vestlandet og miljøet rundt Storsalen i Staffeldts gate. Det er et ønske å kunne rekruttere flere fra nærmiljøet. Utfordringen er hvordan man skal få med seg flere dåpsfamilier. Hvordan skape et godt miljø, samtidig som man er åpne for andre? Av medlemmene er 25 medlemmer mellom 0 og 5 år. En annen utfordring er derfor hvordan man skal klare å markere hva Liv og Røre er, for de små barna. Liv og Røre har en tid hatt ønske om å finne noen som kan lage mat for dem, for eksempel en gang i måneden. Marit Østang var åpen for at hun og en venninne kunne påta seg dette. Hun og Arne Braut holder kontakt for å diskutere saken. Fra Ludo møtte Ingunn Bjørkhaug og Tone Ophus. Det er åpnet for nyrekruttering i flere sammenhenger, hvilket har gitt positive resultater. Aldersgrensen oppad er også økt fordi de eldste gjerne ville fortsette i koret. Per nå er det 15 aktive medlemmer i tillegg til 3 som nylig er rekruttert. Ludo er åpen for å rekruttere fra Liv og Røre. Man burde også kunne rekruttere fra Megakoret, som er et prosjekt-kor for de eldste i barnehagen. Neste år bør også denne arenaen benyttes for rekruttering til Ludo. I tillegg til rekruttering så er økonomi korets største utfordring. Det relativt nystartede styret har gjort en flott innsats, blant annet er det gjort mange forsøk på å finne måter å finansiere korets arbeid på. De har blant annet søkt om støtte til nye gensere. Ludo ønsker å være (og er) være en del av menighetens arbeid. Styret i Ludo ønsker at menigheten skal ha det overordnede ansvaret for økonomien. Menighetsrådet har tidligere gjort et vedtak om at de garanterer økonomien fram til sommeren 2017. Dirigent, Tone Ophus, etterlyste unge som vil være assistent/medhjelper. Et krav i den forbindelse er at han/hun må kunne noter. Fra Rejoice møtte Lise Solbakken. Rejoice er et prosjekt-kor som har øvelser 4 torsdager og 2 lørdager i halvåret. Koret har en danseinstruktør og en dirigent. Både sang og dans er viktig, men like viktig er det å ha et godt forbilde. Det legges stor vekt på det sosiale miljøet. Det lages god mat på øvelsene og det er sosiale samlinger utenom øvelsene, der f.eks. de eldste lager program for de yngste. Også i dette koret er økonomien en utfordring. I den forbindelse ble det stilt spørsmål om det er nødvendig å øve sammen med fullt band. Pris for dette er 6.000 for 2 øvelser i året. En annen utfordring er at dirigenten Josefine Akselsen slutter som dirigent til sommeren. Koret har ikke økonomi til å betale dirigent. Rejoice ser det som viktig å være en integrert del av menigheten. Tatt til etterretning. 4
39/17 Innstilling til ansettelse av kapellan 1 Grefsen menighetsråd 25.04.2017 39/17 Forslag til vedtak Skriv inn teksten her. Menighetsrådet skal avgi rådgivende uttalelse ved tilsetting av kapellan. Menighetsrådet rangerer inntil 3 kandidater av de 8 som er innkalt til intervju. Menighetens representant under intervjuene la fram informasjon på møtet. Votering 1. Thor-André Holten, enstemmig. 2. Johannes Thoresen, enstemmig. 3. 5 stemte for Ulrike Lunde. 4 stemte for Elisabeth Moss-Fongen. 1. Thor-André Holten. 2. Johannes Thoresen Elgvin. 3. Ulrike Lunde 5
40/17 Grefsen kirkes prisliste for utleie. 1 Grefsen menighetsråd 25.04.2017 40/17 Det var kommet innspill fra et kor, som ønsker å leie kirken til lavere pris enn de har blitt forespeilet for 2017. Ett av argumentene var at de ikke krever inngangspenger på sine konserter. Forslag til prisliste ble lagt fram på møtet. Prisklassene 1-4 har vært brukt i mer enn 5 år, men prisene har økt. Prisklasse 0 er vedtatt innført i løpet siste året etter forslag fra kantor. Prisklasse 0B foreslås nå innført av AU. Dette vil medføre en redusert inntekt på 4.500 per konsert, for de som benytter denne muligheten. Daglig leder foreslår at prisgruppe 1 sløyfes, og inkluderes i prisgruppe 2. Prisliste og prislogg ligger vedlagt. Votering Enstemmig Den fremlagte prisklasselisten med prisklasse 0B som ny prisklasse er vedtatt, med følgende endringer: Prisklasse 1 og 2 slås sammen og beholder prisene fra prisklasse 2. 6
41/17 Endring av offerformål. 1 Grefsen menighetsråd 25.04.2017 41/17 I sak 89/16 vedtok menighetsrådet hva offerformålene for 2107 skulle være. Acta som er Normisjon sitt barne og ungdomsarbeid ble tildelt ett offer, men Normisjon var ikke en av organisasjonene, som ble tildelt offer. Staben fikk i vedtaket fullmakt til å endre ett av menighetens offer ved å vedta at dette gis til en annen organisasjon. Staben har allerede vedtatt at offeret 28. mai ikke skal gå til Grefsen menighet, men administreres av Rønningen i forbindelse med deres jubileumsgudstjeneste. I sak 6/17 gjorde menighetsrådet følgende vedtak: 1. Grefsen menighet sier ja til å være utsendelsesmenighet for Rebekka, Johan, Ingrid og Einar Amlie som reiser ut for Normisjon og tjeneste i Senegal. 2. Menigheten vil ta ansvar for forbønn og informasjonsdeling, og ellers være en ressurs og medspiller i deres tjeneste, og i samarbeid med Normisjon. En naturlig konsekvens av dette vedtaket kunne være å støtte arbeidet, også økonomisk. 20. august skal det være gudstjeneste med utsendelse av familien Amlie. Offerformålet er Grefsen menighet. Votering Enstemmig. Offeret 20. august går til Normisjon, istedenfor til Grefsen menighet. 7
42/17 Grefsen menighets årsregnskap 2016. 2 Grefsen menighetsråd 25.04.2017 42/17 Ny versjon av regnskapet kom rett før påske. Denne versjonen er nå sendt til revisor for revidering. Inntekten på avdeling 1560 Frivillighetssentralen var rettet/redusert med 49.927. Det var også gjort mindre rettelser på avdeling 1546 Rejoice. Tatt til etterretning. 8
43/17 Referat fra fellesråd og/eller hovedkomite. 1 Grefsen menighetsråd 25.04.2017 43/17 14. av 20. millioner av vedlikeholdsmidlene for kirkene i Oslo brukes på Frogner kirke, der manglende vedlikehold er mest presserende. Blant annet er ett av tårnene er festet med stropper fra Biltema for at det ikke skal falle ned. De resterende 6 millionene fordeles på alle andre kirker. Dette betyr blant annet at Torshov kirke som stod langt framme i køen for å få utført nødvendig vedlikehold må vente. Fellesrådet hadde et lite håp om at det i revidert kommunebudsjett også skulle bli noe ekstra til vedlikehold av kirkene. Men dette ble ikke tilfelle. Majorstuen Pluss har i all hovedsak blitt ett studentmiljø. Fellesrådet som betaler ½ kantor er skeptisk til utgiftene. Bisperådet derimot, som betaler for en prestestilling er positive. Det er mye leieinntekter i Majorstuen kirke, men kunne tjent enda mer. Fellesrådet gjør nok et forsøk på å få til en avtale med Oslo kommune om gravferdsdriften. En organist har startet orgelklubb for barn, med håp om å øke rekrutteringen til organistyrket. Fellesrådet sin del inn i nysatsningen på IKT i kirken var å oppfatte som et lån. Det vil kunne påbegynnes tilbakebetaling for dette ganske snart. Tatt til etterretning. 9
44/17 Eventuelt 1 Grefsen menighetsråd 25.04.2017 44/17 Kirkekaffe etter avskjedgudstjenesten for Trygve Magelssen 7. mai: Samme opplegg som for foreldremøtet for konfirmantforeldre benyttes. Pynting starter 09:00 på søndag. Tore sender forespørsel til gudstjenestegruppene om de kan hjelpe til å bake. Det trengs hjelp til pynting og kakebaking. Gi tilbakemelding til Donna om du pynter og/eller baker. Barnehagen: Barnehagen utvides med 3 plasser. Dette gjøres innenfor de ramme tillatelser som foreligger og uten at budsjettbalansen forverres. Gamle Kjelsås vei 2: Boligen er ferdig oppusset og kantor Erlend Fagertun er i ferd med å flytte inn. Han leier fra 1. mai. Tatt til etterretning. 10