Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Dato: 09.02.2017 Årsrapport 2016 Fra lokalt hovedverneombud ved Det juridiske fakultet, UiO I. Fokusområder I 2016 var det stort fokus på planene for en samlet arealløsning for Det juridiske fakultet (planlagt nybygg ved Tullinløkka). Lokalt hovedverneombud var medlem av hovedbrukergruppen samt temagruppen for ansattarealer, mens vara LHVO var medlem av temagruppen for læringsmiljø. Ellers kan nevnes at: - Budsjettet for LAMU JUS ble i 2016 kraftig styrket, med midler til oppfølging av årsplantiltak og vernerundene i 2015. - Fakultetet har gjort et stort arbeid med å kartlegge luftkvalitet og mulige forbedringstiltak i utsatte arealer, og luftekanalene i Domus Media øst har blitt renset. - Kildesortering har blitt innført i alle fakultetets bygninger som eies av UiO, samt i de lokalene fakultetet leier i Domus Nova. II. Verneombud i 2016 Lokalt hovedverneombud: Elisabeth Wenger-Hagene (20% frikjøpt til vervet) Vara: Gørill Arnesen Fakultetsadministrasjonen: Verneombud: Kaja Santelmann Vara: Gørill Arnesen Institutt for offentlig rett: Verneombud i Domus Bibliotheca/ledende verneombud: Elisabeth Wenger-Hagene Vara: Margrethe Østbø Verneombud i Domus Nova: Stephanie Schmölzer
2 Institutt for privatrett: Verneombud: Mona Østvang Ådum Vara: Siri Eriksen Nordisk institutt for sjørett: Verneombud: Alla Pozdnakova/Finn Arnesen Vara: Inger M. Hamre Institutt for kriminologi og rettssosiologi: Verneombud: Kristine Nybø Vara: Frode Lyshaugen Norsk senter for menneskerettigheter: Verneombud: Kjetil Fiskaa Alvsåker Vara: Anne Kari B. Johansen III. Representasjon i utvalg og grupper Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) Lokalt hovedverneombud har vært representert i LAMU, i tråd med UiOs reglement. Alle verneombud ved Det juridiske fakultet møter i LAMU. Mona Ådum har i 2016 vært arbeidstakerrepresentant med stemmerett, og Kjetil Fiskaa Alvsåker har vært hennes vara. De andre verneombudene møter som observatører med talerett. Likestillings- og mangfoldsutvalget (LiMU) Mona Ådum var verneombudenes representant i LiMU i vårsemesteret 2016, i høstsemesteret overtok Siri Eriksen vervet. Kaja Santelmann har vært vara hele året. Samlet arealløsning for Det juridiske fakultet hovedbrukergruppe og temagrupper Lokalt hovedverneombud Elisabeth Wenger-Hagene har vært medlem av hovedbrukergruppen, samt temagruppen for ansattarealer. Vara LHVO Gørill Arnesen har vært medlem av temagruppen for læringsmiljø. Brukergruppene var svært aktive i vårsemesteret, frem til byggeplanene ble oversendt for politisk behandling og godkjenning. IV. Møter og seminarer Gruppemøter Alle fakultetets verneombud samles jevnlig til gruppemøter, hvor vi diskuterer aktuelle saker og problemstillinger. I 2016 har vi hatt 7 slike møter.
3 Møter med UiOs hovedverneombud Lokalt hovedverneombud deltar jevnlig i møter med UiOs hovedverneombud og de lokale hovedverneombudene fra andre fakulteter. Til disse møtene kommer også representanter fra UiOs sentraladministrasjon, for å orientere om aktuelle temaer. I 2016 har vi blant annet hatt fokus på: - ARK: Erfaringsutveksling og tilbakemeldinger til Avdeling for personalstøtte - Nytt avvikssystem - Beredskapsplaner og rollekort Seminar for hovedverneombudet og fakultetenes lokale hovedverneombud 07.-08.04.2016 ved Det norske institutt i Roma (DNIR): - Om DNIR, og utfordringene de møter ved å være lokalisert i et annet land. Gjennomgang av instituttets lokaler, inkludert vernerunde. (DNIR holder til i en gammel villa, dette byr på utfordringer i forhold til funksjonalitet, sikkerhet og tilgjengelighet.) - Internt seminar for HVO/LHVO: om byggeprosesser, og erfaringer som Det juridiske fakultet har gjort i samlokaliseringsprosessen. Nasjonal årskonferanse Lokalt hovedverneombud og vara deltok 15.-16.09.2016 på den årlige konferansen for alle hovedverneombud ved universitetene i Norge. Konferansen arrangeres på rundgang, og årets arrangør var Universitetet i Tromsø. Blant temaene var omstillinger i universitetssektoren, medvirkning og sikkerhet. Vi diskuterte også temaer som synlig vs usynlig makt og mobbing/trakassering. Seminarer for alle UiOs verneombud Enhet for HMSB arrangerer i samarbeid med UiOs hovedverneombud seminar for alle verneombud ved UiO to ganger i året, og i 2016 ble disse seminarene avholdt 15. juni og 4. november - Temaer 15. juni: ARK, psykososialt arbeidsmiljø, konflikthåndteringsrutiner ved UiO, Xpand. - Temaer 4. november: HMS avvikssystem og verneorganisasjonens rolle, arbeid med beredskapsplanverk ved UiO, hvordan gjennomføres en analyse av hendelser? Medietrening Alle lokale hovedverneombud ved UiO fikk tilbud om kurs i medietrening 07.11.2016, hos ekstern kursleverandør (GAMBIT).
4 V. Kontakt med ledelse Informasjons- og drøftingsmøter Lokalt hovedverneombud deltar i informasjons- og drøftingsmøter med fakultetsdirektøren og tjenestemannsorganisasjonene. Kontaktmøte med UiOs ledelse Lokalt hovedverneombud deltar i et årlig kontaktmøte mellom den sentrale universitetsledelsen, UiOs hovedverneombud og fakultetenes lokale hovedverneombud. Møtet går over to halve dager med overnatting (- og kalles derfor «Lunsj til lunsj»), og i 2016 ble det avholdt 29.02-01.03 på Refsnes Gods. Fra ledelsen deltok universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, prorektor Ragnhild Hennum, personaldirektør Irene Sandlie, direktør for HMSB Anita Sandberg og rådgivere fra støtteenhetene. Blant temaene var: - Orientering fra lokale hovedverneombud - Lærings- og arbeidsmiljø: Kan vi ha et godt læringsmiljø uten et godt arbeidsmiljø? - Sikkerhet og beredskap - Brannvern - Risiko- og sårbarhetsanalyser VI. Beredskap Lokalt hovedverneombud er medlem av fakultetets beredskapsgruppe, i tråd med UiOs instruks. Beredskapsøvelse ble avholdt 21.12.2016. VII. Annet HMS - Alle verneombud deltar i gjennomføringen av vernerunder for sin enhet - Lokalt hovedverneombud deltar i fakultetets bestillingsmøter med bedriftshelsetjenesten Med vennlig hilsen Elisabeth Wenger-Hagene Lokalt hovedverneombud
5 Møter og aktiviteter i 2016 26.01.2016 Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH 01.02.2016 Møte i temagruppen for læringsmiljø KAG byggeprosess GA 04.02.2016 Informasjons- og drøftingsmøte JUS GA 04.02.2016 Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH 15.02.2016 Workshop: HMS-organisasjonens rolle i byggeprosjekter Åpen påmelding 16.02.2016 Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget MØÅ 16.02.2016 Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH 18.02.2016 Møte i temagruppen for læringsmiljø KAG byggeprosess GA 19.02.2016 Gruppemøte verneombud JUS Alle 19.02.2016 LAMU-møte JUS Alle 26.02.2016 Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH 29.02-01.03.2016 Seminar med HVO, LHVO og sentral ledelse UiO EWH 02.03.2016 Møte i temagruppen for læringsmiljø KAG byggeprosess GA 04.03.2016 Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH 09.03.2016 Særmøte om 7. og 8. etasje KAG byggeprosess EWH 14.03.2016 Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH 16.03.2016 Møte i temagruppen for læringsmiljø KAG byggeprosess GA 17.03.2016 LAMU-seminar Alle 18.03.2016 Særmøte om 6. etasje KAG byggeprosess EWH 30.03.2016 Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH 31.03.2016 Møte om innføring av kildesortering ved juridisk fakultet EWH 06.-08.04.2016 Seminar med hovedverneombud UiO og LHVO EWH 08.04.2016 Møte i temagruppen for læringsmiljø KAG byggeprosess GA 15.04.2016 Gruppemøte verneombud JUS Alle 15.04.2016 LAMU-møte JUS Alle 18.04.2016 Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH 19.04.2016 Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget - Avlyst 25.04.2016 Møte i hovedbrukergruppen KAG byggeprosess EWH 28.04.2016 Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH 09.05.2016 Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH 31.05.2016 Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget MØÅ 03.06.2016 Informasjons- og drøftingsmøte JUS EWH 10.06.2016 Gruppemøte verneombud JUS Alle 10.06.2016 LAMU-møte JUS Alle 13.06.2016 Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH 24.08.2016 Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH 08.09.2016 Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget KS vara for SE 09.09.2016 Gruppemøte verneombud JUS Alle 15.-16.09.2016 Hovedverneombudskonferanse i Tromsø EWH, GA 04.10.2016 Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH 14.10.2016 Gruppemøte verneombud JUS Alle 14.10.2016 LAMU-møte JUS Alle 28.10.2016 Vernerunde IT-seksjonen GA
6 01.11.2016 Vernerunde IOR EWH 04.11.2016 Verneombudssamling UiO Alle 07.11.2016 Vernerunde eksamensseksjonen GA 07.11.2016 Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH 15.11.2016 Vernerunde fakultetsadm./øk. KS 18.11.2016 Gruppemøte verneombud JUS Alle 24.11.2016 Vernerunde NIFS FA 24.11.2016 Vernerunde studieseksjonen GA 01.12.2016 Vernerunde IKRS KN 01.12.2016 Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget SE 02.12.2016 Informasjons- og drøftingsmøte JUS EWH 05.12.2016 Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH 08.12.2016 Vernerunde IfP MØÅ 09.12.2016 Gruppemøte verneombud JUS Alle 09.12.2016 LAMU-møte JUS Alle 21.12.2016 Beredskapsøvelse JUS EWH