Retningslinje 04-01-02 ENTREPRENØRERS ANSVAR FOR INNGÅELSE AV OVERENSKOMST Dok. ansvarlig: Dok. godkjenner: Ann Hauge Erik Jansen Gyldig fra: 2012-01-01 Versjon: 6.0 Distribusjon: Åpen Side 1 av 5 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 FORMÅL... 2 2 OVERENSKOMST... 2 2.1 HVORFOR MÅ DET INNGÅS OVERENSKOMST?... 2 3 ANLEGG HVOR ENTREPRENØR SKAL INNGÅ OVERENSKOMST... 2 3.1 GENERELT... 2 3.2 MALER FOR OVERENSKOMSTER... 2 4 ANSVAR OG OPPGAVEFORDELING MELLOM NETTSELSKAPET OG EKSTERNE AKTØRER... 3 4.1 FOR LAVSPENNINGS KABLER OG LUFTLEDNINGER, SAMT HØYSPENNINGSKABLER OPP TIL OG MED 24 KV... 3 4.2 ØVRIGE ANLEGG... 3 4.3 NÅR GRUNNEIER IKKE VIL INNGÅ OVERENSKOMST... 3 5 OVERENSKOMSTER OG VEDLEGG... 3 5.1 NØDVENDIG GRUNNLAG FOR UTFYLLING AV FORENKLET OVERENSKOMST FOR FRAMFØRING... 3 5.2 AVTALEDOKUMENTET... 4 5.3 VEDLEGG... 4 Utfyllende om kartvedlegget... 4 6 BEHANDLING AV OVERENSKOMSTER... 5 6.1 OVERENSKOMSTER SOM INNGÅS AV ENTREPRENØRER... 5 7 VEDLEGG... 5 7.1 EKSEMPEL PÅ STANDARDSKJEMA SOM KAN AKSEPTERES FOR ANLEGG I VEIGRUNN... 5
Retningslinje: 04_01_02 Entreprenørers ansvar for inngåelse av overenskomst Side 2 av 5 1 Formål Dette dokumentet beskriver krav til overenskomster ved etablering av nettstasjoner, kabel- og ledningsanlegg samt rutiner for overlevering av overenskomstene til Nettselskapet. 2 Overenskomst En overenskomst er en avtale mellom to eller flere parter. I overenskomsten Nettselskapet må inngå, gir grunneier (hjemmelshaver) nettselskapet lov til å gjennomføre anleggsarbeid for å bygge samt drifte et nettanlegg på eiendommen. Samtidig påtar Nettselskapet seg forpliktelser ovenfor grunneier. Skriftlig overenskomst skal være inngått med grunneier før anleggsarbeid starter opp. 2.1 Hvorfor må det inngås overenskomst? Det er ikke lov å iverksette arbeid på annen manns grunn uten å ha en skriftlig avtale om dette. En underskrevet overenskomst gir hjemmel til adkomst og gjennomføring av avtalte arbeider på eiendommen. Overenskomsten regulerer også framtidige problemstillinger som kan oppstå i forhold til Nettselskapets anlegg. Dette kan for eksempel være spørsmål om flytting, vedlikehold eller oppgradering av anlegg. 3 Anlegg hvor entreprenør skal inngå overenskomst 3.1 Generelt For å gi nettselskapet sikre rammebetingelser for drift, vedlikehold og fornyelse av el-anleggene, må det inngås overenskomster som gir akseptable rettigheter uten for stor bruk av egne ressurser. To viktige prinsipper: Ved omlegging av anlegg skal nettselskapet aldri ha dårligere rettigheter enn det som var på det gamle anlegget. Som eksempel kan nevnes omlegging av luftlinjer til jordkabler. I tilfeller hvor en eiendomsutvikler bygger ut en eller flere eiendommer, skal det som hovedregel etableres stedsevarige rettigheter til alle typer anlegg. 3.2 Maler for overenskomster Nr. Type anlegg 1 Kabelanlegg opp til og med 24 kv Overenskomst forhandles av Entreprenør Beskrivelse overenskomst Enkel avtale med kartvedlegg. Avtalen gir Hafslund Nett vederlagsfri rett til å ha kabelanlegg på eiendommen. Kommentarer Rett til framføring: 04_02_01_Forenklet_kabel_framføring.doc Overenskomsten kan også benyttes for veigrunn. I slike tilfeller kan også kommuners søknadsskjema/erklæring som Nettselskapet har godkjent, benyttes (se vedlegg punkt 7). Gjennomgå sjekkliste, jfr skjema 04_01_02_vedlegg01_Overenskomster_sjekkliste_EKSTERN.xls 2 Lavspennings luftanlegg opp til og med 1 kv Entreprenør Enkel avtale med kartvedlegg. Avtalen gir Hafslund Nett vederlagsfri rett til å ha (luftlinje) på eiendommen. Rett til framføring: 04_02_01B Forenklet_luftledning_framføring.doc Overenskomsten kan også benyttes for veigrunn. I slike tilfeller kan også kommuners søknadsskjema/erklæring som Nettselskapet har godkjent, benyttes (se vedlegg punkt 7) Gjennomgå sjekkliste, jfr skjema 04_01_02_vedlegg01_Overenskomster_sjekkliste_EKSTERN.xls
Retningslinje: 04_01_02 Entreprenørers ansvar for inngåelse av overenskomst Side 3 av 5 80% av anleggene forutsettes løst ved avtaletype nr. 1 i tabellen ovenfor. Hensikten med denne overenskomsten er å skaffe aksept fra grunneier på at nettselskapet har anlegg på eiendommen. Disse avtalene vil normalt bli inngått mellom grunneier og entreprenør. For kabelanlegg til og med 24 kv aksepteres normalt framføringsrett. For anlegg over 24 kv, nettstasjoner og høyspennings kraftledninger skal nettselskapet ha stedsevarig rett. Disse overenskomstene inngås av nettselskapet. Det skal ikke redigeres på malene for overenskomster uten at dette er avklart med nettselskapet. Overenskomster som er redigert uten avtale med nettselskapet, skal ikke godkjennes i kvalitetskontrollen. Som hovedprinsipp skal terrenget tilbakeføres i minst samme tilstand som før bygging av anlegget. 4 Ansvar og oppgavefordeling mellom Nettselskapet og eksterne aktører 4.1 For lavspennings kabler og luftledninger, samt høyspenningskabler opp til og med 24 kv Overenskomster for slike anlegg inngås normalt av entreprenør. Overenskomsten skal sikre nettselskapet tillatelse til framføring av kabler og luftlinjer over 3. parts grunn. Tillatelse fra grunneier må foreligge før arbeidet på eiendommen starter. Ved inngåelse av overenskomst er praksis i dag at nettselskapet flytter slike anlegg for egen regning dersom grunneier har saklig grunn. Det skal benyttes forenklet avtale med kartvedlegg som viser stikkledningenes beliggenhet. Hjemmelshaver for eiendommen og Nettselskapet skriver under overenskomsten. For veigrunn kan kommuners søknadsskjema/erklæring (gravetillatelsen) som Nettselskapet har godkjent, benyttes. Det forutsettes at Nettselskapet har sjekket med kommunen at tiltaket ikke er i strid med reguleringsformål, verne-, kulturminneinteresser, viktige naturverdier m.v. før tiltaket ble prosjektert. Entreprenør har likevel ansvar for å forsikre seg om at så er tilfelle. 4.2 Øvrige anlegg Overenskomst for øvrige anlegg inngås av Nettselskapet før avtale inngås med entreprenør. 4.3 Når grunneier ikke vil inngå overenskomst Dersom det ikke oppnås enighet med grunneier om overenskomst for anlegget, skal intern oppdragsgiver (nettplanlegger) kontaktes for å vurdere alternative anleggsløsninger. 5 Overenskomster og vedlegg 5.1 Nødvendig grunnlag for utfylling av forenklet overenskomst for framføring Det er grunneier (hjemmelshaver) som skal skrive under overenskomsten. Entreprenør skal forsikre seg om at det er riktig grunneier (hjemmelshaver) som signerer overenskomsten (sjekk for eksempel mot GeoNis eller InfoLand (Eiendomsregisteret). Dersom andre enn hjemmelshaver skal kunne underskrive en overenskomst, må de dokumentere fullmakt fra hjemmelshaver. Denne fullmakten skal legges ved overenskomsten. Hvis det er et firma som eier eiendommen, må signaturer være i henhold til de som har signaturrett ihht firmaattest (dvs. at det må kreves firmaattest tilsendt fra firmaet) Hvis eiendommen er seksjonert, må alle seksjonseiere skrive under, alternativt at styret underskriver (jfr fullmakt)
Retningslinje: 04_01_02 Entreprenørers ansvar for inngåelse av overenskomst Side 4 av 5 5.2 Avtaledokumentet Forenklet overenskomst for framføring skal utstedes og undertegnes i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt eksemplar. Hver av overenskomstene skal undertegnes av grunneier (hjemmelshaver) jfr punkt 5.1 og Nettselskapet ved ansvarlig leder samt saksbehandler. Hjemmelshavers organisasjons- eller personnummer skal oppgis. For alle underskrifter gjelder at underskriften må gjentas med trykte bokstaver. 5.3 Vedlegg Kartvedlegg som viser avtalt beliggenhet, normalt A4 (max. A3) fra GeoNIS. Utfylt, datert og signert sjekkliste. Dokument 04_01_02_Vedlegg01_Overenskomster_sjekkliste_ekstern i Nettbibliotek. Utfyllende om kartvedlegget Alle overenskomster skal ha kartvedlegg. Kartet skal baseres på oppdatert kart- og eiendomsinformasjon. Målestokk tilpasses arkstørrelsen og størrelsen på eiendommen (normalt benyttes målestokk 1:1000). Dersom målestokken blir så liten at kartinnholdet blir vanskelig å lese, kan kartet deles opp på flere kart. Se vedlegg 04_01_Vedlegg_Brukerveiledning kartvedlegg overenskomst for detaljerte krav og brukerveiledning for plott av kartvedlegg. Her vises for eksempel hvordan man får skravert den eiendommen som overenskomsten gjelder og plassering av kabeltrase ned riktig farge og strektykkelse. Følges brukerveiledningen, vil dette bli ivaretatt. Det er opprettet en egen visning (Stored Displays) og to plottemaler (Page Templates) i GeoNIS som skal brukes til Overenskomster: Stored Displays heter Overenskomst Page Templates heter Overenskomster, A4 Liggende og Overenskomster, A4 Stående a) Kartet skal inneholde: 1) Beliggenhet til kabel tilpasset forholdene på eiendommene; finnes ved befaring og samtaler med grunneier. Trasé tegnes inn med tegneverktøy i Geonis, så nøyaktig som mulig, etter at man har blitt enig med grunneier om beliggenhet. Det skal benyttes en tykk grønn strek (Fir Green), strektykkelse 3,00. 2) Eiendomsflaten til den eiendommen som overenskomsten gjelder er skravert, tykt omriss i Orange. 3) Eiendommene som er berørt av el-anlegget skal påføres gnr/bnr 4) Veier- og bygninger påføres henholdsvis veinavn og husnr. 5) Følgende tekst ligger i plottemalene: Kabeltrasé er ikke målt inn nøyaktig og er derfor skissert inn. Kabelpåvisning er nødvendig for å finne beliggenhet av trasé og kabel. Logo, dato, målestokk og nordpil ligger også i plottemalene. 6) Headingfelt skal fylles ut med: Adresse, kommune, gårdsnummer, bruksnummer (gnr/bnr), firmanavn og navn på saksbehandler. b) Kartet skal ikke inneholde: 1. Informasjon om type kabel eller antall kabler som skal legges i traséen. 2. Informasjon om andre eksisterende el-anlegg i området. 3. Prosjektinformasjon fra prosjektbeskrivelsen i GEONIS.
Retningslinje: 04_01_02 Entreprenørers ansvar for inngåelse av overenskomst Side 5 av 5 6 Behandling av overenskomster 6.1 Overenskomster som inngås av entreprenører Utførende entreprenør har ansvaret for forenklede overenskomster. Det skal utarbeides originale overenskomster med tilhørende underlag. Overenskomstene skal baseres på standard maler for overenskomster som blir gjort tilgjengelig fra netteier. Entreprenør skal overlevere skannet underskrevet versjon (PDF-fil) av overenskomst til Nettselskapet Original overenskomst og eventuell gravetillatelse med tilhørende underlag skal sendes pr. post til Nettselskapet. 7 Vedlegg 7.1 Eksempel på standardskjema som kan aksepteres for anlegg i veigrunn