Austevoll kommune Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: 23.02.2017 Møtetid: 16.30 Innkalling Valstyre Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 5508 10 00 servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no. Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/17 Godkjenning av møtebok 24.11.2016 002/17 Endring/nedlegging av valkrinser og innføring av elektronisk kryssing i manntalet Storebø, 16.02.2016 Morten Storebø Leiar 1
Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 001/17 Valstyre PS 23.02.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 033 17/239 Godkjenning av møtebok 24.11.2016 Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i kommunestyret 24.11.2016 vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlegg: Valstyre241116prot 14.02.2017 197329 Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/saksdokument: www.austevoll.kommune.no
Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: 24.11.2016 Møtetid: 16.30 Sak nr: 03 04/16 Austevoll kommune Møteprotokoll Valstyre Følgjande medlemmar møtte Anja Heggholmen Renate Møgster Klepsvik Grethe Drønen Ringdal Liv Bente Fagerbakke Storebø Morten Storebø Audun Instefjord Parti Ap FrP H H H KrF Forfall meldt Parti Varamedlemmar møtte Parti Håvard Endre Waage Ap Isabell Halstensen Heggen Ap Helge Andre Njåstad FrP Edvard J. Stangeland Sp Joon Raymond Haugland H Kurt William Frank H Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Morten Storebø Rådmann Helge Skugstad. Astrid Norunn Fagerbakke møtte som sekretær. Ingen Ingen Morten Storebø Leiar Anja Heggholmen Grethe Drønen Ringdal Liv Bente Storebø Renate Møgster Klepsvik Audun Instefjord Isabell Halstensen Heggen Edvard J. Stangeland Kurt Frank
Sakliste Sak nr. Sakstittel 003/16 Godkjenning møtebok valstyre 29.09.2016 004/16 Endring/nedlegging av valkrinser og innføring av elektronisk kryssing i manntalet
003/16: Godkjenning møtebok valstyre 29.09.2016 Valstyre - 003/16 Handsaming: Vedtak: Møteboka frå møte i valstyret 29.09.2016 vert godkjent slik ho ligg føre. 004/16: Endring/nedlegging av valkrinser og innføring av elektronisk kryssing i manntalet Valstyre - 004/16 Handsaming: Framlegg frå Høgre v/liv Bente Storebø: Endring/nedlegging av valkrinser vert lagt ut på høyring. Ved røysting vart framlegget samrøystes vedteke. Vedtak: Endring/nedlegging av valkrinser vert lagt ut på høyring.
Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 004/16 Valstyre PS 24.11.2016 Saksnr Utval Type Møtedato 002/17 Valstyre PS 23.02.2017 Saksnr Utval Type Møtedato Kommunestyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 014 15/225 Endring/nedlegging av valkrinser og innføring av elektronisk kryssing i manntalet Valstyre - 004/16 Handsaming: Framlegg frå Høgre v/liv Bente Storebø: Endring/nedlegging av valkrinser vert lagt ut på høyring. Ved røysting vart framlegget samrøystes vedteke. Vedtak: Endring/nedlegging av valkrinser vert lagt ut på høyring. Tilråding frå rådmannen: 1. Austevoll kommunestyre vedtek at det frå Stortingsvalet 2017 skal vere 2 valkrinsar i kommunen, Storebø og Selbjørn valkrinsar. Røystelokala leggast til Storebø skule og Selbjørn skule. 2. Storekalsøy, Hundvåkøy og Møkster vert lagt til Storebø valkrins. Drøna, Kolbeinsvik, Vinnes og Stolmen vert lagt til Selbjørn valkrins.
3. Austevoll kommune nyttar elektronisk kryssing i manntalet på valdagen. Vedlegg: Endring av valkrins i Austevoll kommune 16.02.2017 196414 Endringer i valloven - Elektronisk avkryssing i 29.09.2016 185971 manntallet på valdagen m.m. Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen 02.09.2016 184622 Bakgrunn for saka: Etter vallova 9-3 ligg det til kommunestyret, eller valstyret etter delegasjon, å ta stode til kor mange valkrinsar kommunen skal delast inn i. I Austevoll kommune er det i dag 9 valkrinsar: Selbjørn, Stolmen, Møkster, Storekalsøy, Hundvåkøy, Storebø, Vinnes, Kolbeinsvik og Drøna valkrins. Før kommunestyrevalet i 2015 vart Litlekalsøy valkrins lagt ned og lagt til Storebø valkrins. Krinsen vart lagt ned då det kun var 8 røysteføre på øya. Endring i valkrins må vera registrert i matrikkelen seinast 31. mars i valåret. Ved stortingsvalet i 2013 var antal manntalsførte i dei 10 krinsane: 0001 Selbjørn - 697 0002 Stolmen - 145 0003 Litlekalsøy - 8 0004 Møkster - 41 0005 Storekalsøy - 144 0006 Hundvåkøy - 421 0007 Storebø - 1216 0008 Vinnes - 296 0009 Kolbeinsvik - 229 0010 Drøna - 83 Til saman 3280 Dette talet er auka fram til i dag. Administrasjonen har undersøkt organisering av valkrinsar/lokaler i nabokommunar: Sund kommune har i overkant av 7000 innbyggarar og har 5 vallokaler. Tysnes kommune har i underkant av 2800 innbyggarar og har 5 vallokaler. Fitjar kommune har ca. 3100 innbyggarar, 2300 røysteføre. Dei har 5 vallokaler i dag. Til møte i kommunestyret 16.11.16 tilrådde rådmannen å redusera dette til 1 vallokale. Eit anna framlegg var 2 lokaler. Fitjar kommunestyre vedtok i møte 16.11.16 at det skal vera 1 valkrins i kommunen og at det skal innførast elektronisk kryssing i manntalet frå Stortingsvalet 2017. I valgloven står det følgjande: 1-1.Lovens formål Formålet med loven er å legge forholdene til rette slik at borgerne ved frie, direkte og hemmelige valg skal kunne velge sine representanter til Stortinget, fylkesting og
kommunestyrer. 9-3.Tid og sted for stemmegivningen. Organisering (1) Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Folkeregistermyndigheten skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. I delegasjonsreglementet for Austevoll kommune er det ikkje delegert til valstyret å ta avgjerd i endring av valkrinsar. Saka må difor leggast fram for kommunestyret. Det er ikkje tillat å ha fleire vallokaler i samme valkrins, eller at ein valkrins ikkje har eit vallokale. Kartverket informerer om rutiner for oppdatering/endring av valkrinser når fristen nærmer seg: 9.2. Kretser De offisielle kretsgrensene vedlikeholdes i matrikkelen. Dette gjelder grensene for kommune, grunnkrets, valgkrets, kirkesokn, tettsted og postnummerområde. Det er også mulig for kommunene å forvalte andre kretser. Dette kan være skolekretser, bydelskretser og andre kretser eller soner kommunene har behov for. Kretsene er geografiske soner som brukes til administrative eller statistiske formål, og gis egne koder og navn innenfor hver kretstype etter nærmere retningslinjer i matrikkelen. Alle offisielle adresser skal være tilknyttet opplysninger om hvilke offisielle kretser de faller innenfor. Om skrivemåten av kretsnavn, se kap. 6.8. Nærmere om rutiner for vedlikehold og endring av kretser er gitt i Føringsinstruks for matrikkelen 9.2.1. Kommune Det vises her til regelverk nedfelt i Lov om fastsetjing og endring av kommune- og fylkesgrenser (inndelingslova), se www.lovdata.no. 9.2.2. Grunnkrets Den minste enheten i kretsene er grunnkrets, og skal som hovedregel danne grunnlag for den øvrige kretsinndelingen i kommunen. Statistisk sentralbyrå (SSB) har det formelle ansvaret for grunnkretsinndelingen, mens Kartverket etter avtale med SSB vedlikeholder den digitale grunnkretsbasen. «Formålet med å dele kommuner inn i grunnkretser er å ha små stabile geografiske enheter som kan gi et fleksibelt grunnlag for å arbeide med og presentere regionalstatistikk. Grunnkretser består av et geografisk sammenhengende område som er mest mulig ensartet når det gjelder natur og næringsgrunnlag, kommunikasjonsforhold og bygningsmessig struktur» (SSBs definisjon). Grunnkretser skal ikke endres uten at en har fått endringen godkjent av SSB. 9.2.3. Valgkrets Valgkretsene bør som hovedregel bygge på grunnkretsinndelingen. Det er kommunene som har forvaltningsansvaret for valgkretsene. Valgkretsopplysning knyttet til den enkelte adresse
i matrikkelen overføres til folkeregisteret og danner grunnlag for valgmanntallet. Vurdering: Praksis i Austevoll har vore at valkrinsane har følgd dei gamle skulekrinsane. Ved siste val var det 9 valkrinsar. Valkrinsane kan oppretthaldast sjølv om skulekrinsane er lagt ned eller slegen saman med andre skulekrinsar. Valkrins og skulekrins treng ikkje følgjast åt. Kommunikasjonane i kommunen er etter kvart vorten betre med bru mellom øyar og båt- og bussruter, slik at det ikkje er noko i vegen for at fleire valkrinsar kan slåast saman og at dette vert vurdert. Ved val er det mogeleg å førehandsrøysta frå tidleg i august mnd. og fram til siste fredag før valdagen, pluss tidleg førehandsrøysting frå juli og fram til ordinær førehandsrøysting. Kommunen har langopent dei siste torsdagane før valet, og opent på kommunehuset og på biblioteket fram til kl. 19.00 siste fredag før valet. I tillegg tar vi imot førehandsrøyster på posenteret og omsorgsbustader på Storebø og i Bekkjarvik. Det er og ambulerande røystemottaking, der det er mogeleg for veljarar som av spesielle grunnar ikkje kan ta seg fram til vallokala, kan søkje om at valfunksjonærar kjem heim til dei og dei får førehandsrøysta. Ein del praktiske rutinar i høve avvikling av val er endra dei siste åra, bl.a. tydelegare krav til universell utforming av vallokale og elektronisk avkryssing i manntal på valdagen. Kommunal- og moderniseringsdepartementet peikar på at omsynet til veljaren skal stå i fokus når avvikling av val skal planleggjast. Alle innbyggjarane skal få ei mest mogeleg lik oppleving av korleis valet vert avvikla, uavhengig av kva krins og vallokale ein røystar i. Vallova 10-4 (2) seier at det må vera minst 100 røysteføre i krinsen for å sikra hemmeleg val. Dvs. at Drøna og Møkster ikkje tilfredsstiller dette kravet. Fleire av vallokala tilfredsstiller ikkje krav om universell utforming, det må investerast i valavlukke som er universelt utforma. Ved siste val vart det kjøpt inn 2 nye valavlukka og ein del anna utstyr. Pris for eit valavlukke er ca. 6.000,- + mva. Eit anna moment for å ha færre vallokaler er at ein vil ha behov for færre medlemar i røystestyra. Ved siste val var det tilsaman 39 funksjonærar i røystestyra. Kostnad kr. 900,- i møtegodtgjersle pr. person (kr. 35.100,-), i tillegg kjem eventuell dekking av tap i arbeidsinntekt, reiseutgifter og mat på valdagen. Kan og nemna at det har vore vanskeleg å få nok valfunksjonærar på valdagen, dette gjelder spesielt dei minste valkrinsane. Med 2 valkrinsar kan antal valfunksjonærar reduserast til 12, med same betaling som sist val vil det bli kr. 10.800,-. Desse kostnadane kan nyttast til kjøp valavlukke som tilfredsstiller krav om universell utforming. For å effektivisera arbeidet med avvikling av val, kan reduksjon av tal krinsar vera positivt. Det vil verta færre personar involvert i røystestyra og færre vallokale å administrera. Oversikt over eksisterande vallokaler: Storekalsøy grendahus, universelt utforma, kort veg til Trolandshammer eller Storebø. Trolandshammer skule, universelt utforma, kort veg til Storebø eller Storekalsøy. Storebø skule, universelt utforma, tilkomst ok. Drøna Vel sine lokaler. Valkrinsen bør leggast ned, 83 røysteføre, vanskeleg å få
valfunksjonærar, kort veg til Kolbeinsvik eller Selbjørn, ikkje universelt utforma. Kolbeinsvik skule, ikkje universelt utforma, kort veg til Selbjørn skule. Vinnes Vel sine lokaler, universelt utforma, kort veg til Selbjørn skule. Selbjørn skule, universelt utforma, tilkomst ok. Stolmen Vel sine lokaler, universelt utforma. Kort veg til Selbjørn skule. Møkster skule, ikkje universelt utforma, begrensa mogeleghet til å nå andre vallokaler, 41 røysteføre. Ved elektronisk avkryssing i manntal på valdagen er det ein føresetnad med stabil nettilgong i vallokalet, og ein lyt ha pc ar disponible for valfunksjonærane. Ein kan nytta interne pc ar, så dette vil ikkje bli noko stor kostnad. Dette må og sjåast opp mot vurderinga om å redusera antal valkrinsar. Elektronisk avkryssing vil og gjera valoppgjeret enklare og sikrare og vil mest sannsynleg krevje færre ressursar. Det er pr. i dag ikkje nettilgong i alle vallokala som er nytta i Austevoll. Det vert jamnleg kjøpt inn oppgradert valutstyr for å tilfredsstilla krava om universell utforming. Ved å redusera antal krinsar vil ein raskare få oppdatert utstyr som stettar krav om universell utforming og ein kan tilby veljarane i desse krinsane eit betre utforma vallokale. Departementet er oppteken av høg valoppslutning. Ein konsekvens av å redusera tal valkrinsar kan vera at færre går til urna ved valet. Eit alternativ er å slå saman Selbjørn og Stolmen til 1 krins, Drøna, Kolbeinsvik og Vinnes til 1 krins, Hundvåkøy og Storekalsøy til 1 krins og oppretthalde Møkster som eiga krins. Dersom ein veljer desse alternativa vil dei flesta veljarane likevel måtte nytta bil for å koma til vallokala. Går ein for tilrådinga vil bilturen ikkje bli vesentleg lengre. Rådmannen meinar saka er godt nok utgreidd til å ta avgjerd slik den ligg føre, men dersom ein ønskjer det kan saka leggast ut på høyring. Dersom antal valkrinsar skal reduserast må ein uansett syta for god informasjon i god tid før valet og legga til rette for eit breitt tilbod om førehandsrøysting. Tilleggsopplysninger etter høyring, til møte i valstyret 23.02.2017: Opplysninger om høyring har vore kunngjort i Marsteinen og har vore lagt ut på heimesida til Austevoll kommune, høyringsfrist 10. februar 2017. Det har kome inn ei uttale innan høyringsfristen. Eldrerådet handsama høyringa i møte 25.01.2017, sak 004/17. Eldrerådet har kome med følgjande høyringsuttale: Eldrerådet bed om at dette vert ei prøveordning som må evaluerast i etterkant, ein er bekymra for at endringa kan føre til lågare valdeltaking i kommunen. Kommunen bør også ivareta transport til og frå stemmelokalet til dei som treng det. Vedkomande innføring av elektronisk avkryssing i manntalet, så har eldrerådet inga kommentar til dette. Saka vert lagt fram med uendra tilråding frå rådmannen.
Notat for oppfølging Til: Valstyre Frå : Eldrerådet Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 15/225-2017001379/45 15/225 01.02.2017 Endring av valkrins i Austevoll kommune Eldrerådet gjordet slikt vedtak/merknad i sak 004/17 den 25.01.2017: Eldrerådet - 004/17 Handsaming: Eldrerådet vil ikkje gå imot samanslåing til 2 valkrinsar under føresetnad at ein opprettheld tilbodet om at valfunksjonær kjem heim til dei som har behov for det. Med at dette er ei ordning som må evaluerast i etterkant av valet. Felles framlegg til vedtak: Eldrerådet bed om at dette vert ei prøveordning som må evaluerast i etterkant, ein er bekymra for at endringa kan føre til lågare valdeltaking i kommunen. Kommunen bør også ivareta transport til og frå stemmelokalet til dei som treng det. Vedkomande innføring av elektronisk avkryssing i manntalet, så har eldrerådet inga kommentar til det. Vedtak: Eldrerådet bed om at dette vert ei prøveordning som må evaluerast i etterkant, ein er bekymra for at endringa kan føre til lågare valdeltaking i kommunen. Kommunen bør også ivareta transport til og frå stemmelokalet til dei som treng det. Vedkomande innføring av elektronisk avkryssing i manntalet, så har eldrerådet inga kommentar til dette.
Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 002/16 Valstyre PS 29.09.2016 Saksnr Utval Type Møtedato Kommunestyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 011 16/536 Endringer i valloven - Elektronisk avkryssing i manntallet på valdagen m.m. Valstyre - 002/16 Handsaming: Framlegg til vedtak, foreslått av Morten Storebø, Høgre Valstyret ber rådmannen greie ut og fremje sak om elektronisk avkryssing i manntalet ved val. Saka må òg framvise kva trong ein har for utbetring av tilkomst og andre forhold ved stemmelokala i Austevoll. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak: Valstyret ber rådmannen greie ut og fremje sak om elektronisk avkryssing i manntalet ved val. Saka må òg framvise kva trong ein har for utbetring av tilkomst og andre forhold ved stemmelokala i Austevoll. Tilråding frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan tilråding. Vedlegg: Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen 02.09.2016 184622 Endringer i valgloven - brev til kommuner og fylkeskommuner om ikrafttredelse av vedtak 20.09.2016 185989 Bakgrunn for saka: Stortinget har vedteke innføring av elektronisk avkryssing i manntalet på valdagen, som ein av fleire endringar i valloven vedteke i Stortinget 13. juni 2016. Endringane vart sanksjonert og ivertsatt i statsråd 17. juni 2016 og trer i kraft frå 1. juli 2016. Den største endringa er innføring av elektronisk avkryssing i manntalet på valdagen, som ein permanent frivilleg ordning for å effektivisere avviklinga for veljarar og valfunksjonærar.
Elektronisk avkryssing har vore prøveprosjekt ved dei 3 siste vala. Kommunane som har delteke er svært fornøyd og vil ikkje tilbake til papirmanntal. Elektronisk avkryssing vil redusere antal feilavkryssingar i manntalet. Ved røysting i annan krets enn veljaren er manntalsført treng ein ikkje lenger nytta konvolutt for framande røyster. Det vil og gje sikrare rutiner for hemmeleg val. I skriv frå valgdirektoratet er det utfyllande informasjon om elektronisk avkryssing, datert 01.09.2019, skrivet er vedlagt. Dersom kommunen veljer å innføre elektronisk avkryssing i manntalet vil det ha ein kostnad og det må løyvast midlar i budsjettet. Det er ein føresetnad at det innførast i samtlege krinser, det må vere nettilgang og PC-er i alle lokaler. Valgdirektoratet tilrår kablet nettløysing for å sikre stabil nettilgang. Det er ikkje mogeleg å nytta papirmanntal som back-up. Krinsvise resultater og oppmøteprosent med dette systemet vil gjelde for faktisk oppmøte og resultat i den krinsen veljaren har røysta, og ikkje som no der resultatet viser resultat frå krinsen veljaren høyrer til. I Austevoll er det pr. i dag 9 krinsar, Storekalsøy, Hundvåkøy, Møkster, Storebø, Kolbeinsvik, Drøna, Vinnes, Selbjørn og Stolmen. Av krinsane er det i dag Drøna og Møkster som har færrast røysteføre. Fleire av vallokale ein nyttar i dag er ikkje godkjent i forhold til universell utforming, det gjeld og utstyr i dei fleste av vallokala. Dersom ein skal rusta opp lokala og kjøpe inn universelt utstyr vil det bli ein kostnad som må takast med i busjettet 2017. Vurdering: Rådmannen legg saka fram utan tilråding og ber om at valstyret tek avgjerd i om elektronisk avkryssing skal innførast. Dersom det er ønskjeleg å endra på krinsane, vil rådmannen legge fram sak om dette på eit seinare tidspunkt.
Valgstyrene Deres ref.: Vår ref.: 2016/126 Dato: 01.09.2016 Elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen Valgdirektoratet viser til brev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet av 17.06.2016 angående endringer i valgloven. Blant endringene ble det tilføyd en ny bestemmelse i 9-5 a om elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen. Med dette brevet ønsker direktoratet å gi valgstyrene i kommunene noe utfyllende informasjon om hva en overgang til elektronisk avkryssing vil innebære. Elektronisk avkryssing i manntallet har blitt gjennomført som et forsøk ved de tre siste valgene. Evalueringene har vist at kommunene som har deltatt i forsøket har vært svært fornøyde, og ønsker ikke å gå tilbake til rutinen med papirmanntall. Hensikten med å innføre elektronisk avkryssing i manntallet som en permanent frivillig ordning, er at dette vil effektivisere valgavviklingen på valgdagen både for velgere og valgfunksjonærer. Dette gjelder både i valglokalet, under opptellingen og ved valgoppgjøret. I tillegg vil elektronisk avkryssing redusere antallet feilavkrysninger i manntallet, da valgfunksjonæren gjerne benytter strekkoden på valgkortet for å slå opp velgeren i manntallet. Bruk av elektronisk avkryssing i manntallet vil videre føre til en mer ensartet valghandling for velgeren, uavhengig av hvor i kommunen man stemmer. Dette fordi man vil fjerne bruken av konvolutter for velgere som stemmer i en annen krets enn vedkommende er manntallsført. Dette vil også i større grad sikre prinsippet om hemmelige valg. Dersom kommunen velger å benytte seg av denne ordningen, er det enkelte hensyn som må tas i planleggingen av valggjennomføringen. Valgdirektoratet ønsker å skissere disse, slik at kommunen i best mulig grad kan forberede seg til neste års valg. Utstyr/nettilgang Dersom kommunen ønsker å innføre elektronisk avkrysning i manntallet på valgdagen, er det Postadresse Postboks 2080 NO-3101 Tønsberg post@valg.no Kontoradresse Rambergveien 9 3115 Tønsberg Telefon 33 41 29 40 Org no. 916 132 727 Saksbehandler Lise Merkesdal Tlf. 92 69 46 29
en forutsetning at dette innføres i samtlige av kommunens kretser. Kommunen må forsikre seg om at det er stabil nettilgang i alle valglokalene på valgdagen. Direktoratet vurderer at det kan være hensiktsmessig å undersøke dette i forkant av valgdagen. Valgdirektoratet vil anbefale en kablet nettløsning, da dette er den sikreste måten å sørge for stabil nettilgang. Videre er det viktig å sørge for gode back-up løsninger på nettilgangen, i tilfelle tilgangen er ustabil. Mulige back-up løsninger vil kunne være trådløst nett, eller kjøpte rutere med 4Gnettilgang. Det kan være fordelaktig å få bistand fra eventuelle IT-ansvarlige i kommunen til dette arbeidet. Merk at det ikke er anledning til å benytte papirmanntall som en back-up løsning. Dersom kommunen velger å benytte seg av elektronisk avkryssing i manntallet, er dette det eneste manntallet som skal benyttes for avkryssinger. Ved en innføring av elektronisk avkrysning i manntallet, vil kommunen måtte benytte PC-er i alle valglokalene. Kommunen må derfor sørge for at det finnes tilstrekkelig antall PC-er til å håndtere velgermassen i valglokalene. Dersom kommunen må kjøpe inn nye PC er til dette formålet, er det viktig at det settes av midler i valgbudsjettet til dette. Betydning for rutiner Fremmede stemmer Elektronisk avkryssing i manntallet vil bety en rutineendring for kommunene. For kommuner med flere kretser, vil man ikke lenger motta fremmede stemmer. Dette skyldes at et elektronisk manntall vil gi tilgang til manntallet for hele kommunen. Velgeren kan da gå til hvilken som helst valglokale i kommunen, avgi stemmen rett i urnen og bli krysset av i manntallet. Denne rutineendringen innebærer dermed at kommunen ikke trenger å behandle fremmede stemmer etter at valglokalene er stengt. Kommunene må imidlertid forholde seg til en ny stemmetype, kalt beredskapsstemmer. Beredskap Dersom kommunen opplever å miste tilgang til nettet i løpet av valgdagen, og ikke greier å få koblet til back-up løsningen, må kommunen benytte en beredskapsrutine. Ved en eventuell beredskapssituasjon, må stemmegivninger avlegges i konvolutt. Det vil foreligge spesifikke oransje beredskapskonvolutter som skal benyttes i dette tilfellet. Beredskapsstemmene må behandles sentralt i kommunen etter at valglokalene er stengt. Det er ikke anledning for kommunen å benytte beredskapsrutinen i stedet for elektronisk avkryssing. Dersom kommunen velger å benytte elektronisk manntall, skal dette være tilgjengelig i alle kommunens valglokaler. Kommunal- og moderniseringsdepartementet arbeider med en forskrift for en beredskapsprosedyre. Denne vil være mye tilsvarende den som allerede benyttes under 2
forhåndsstemmeperioden. Kretsvise resultater Det er fortsatt slik at velgeren tilhører en bestemt krets. Velgeren kan imidlertid stemme hvor som helst i kommunen. Når velgeren slipper stemmeseddelen rett i urnen, vil det ikke være mulig å spore denne tilbake til vedkommende. Stemmeseddelen må derfor telles opp i den kretsen hvor velgeren faktisk møtte opp og avga sin stemme. Dette innebærer at kretsvise resultater og oppmøteprosent kan bli noe annerledes fra tidligere år. Det er viktig å merke at resultater og oppmøteprosent ikke blir feil, men de vil gjelde for faktisk oppmøte og resultat i den aktuelle kretsen. Videre så vil det ikke bli noe forskjell i resultater og oppmøteprosent totalt for hele kommunen. Mer informasjon om elektronisk avkryssing i manntallet vil komme på Valgmedarbeiderportalen. Det vil også bli gitt innføring i bruken av elektronisk avkryssing under opplæringen for valgmedarbeiderne våren 2017. Ved eventuelle spørsmål, kan dette rettes til post@valg.no Med hilsen Elin Olderlund avdelingsleder Lise Merkesdal rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Kopi: fylkesvalgstyrene 3