Avtale om kjøp av flytekai(er) mellom Finnmark fylkeskommune (oppdragsgivere) og (leverandør) for oppdragsgiver for leverandør Sted / Dato Sted / Dato
Side 2 av 7 1. KONTAKTPERSONER Hovedkontakt avtale, Finnmark Fylkeskommune E-post: Lars H. Engerengen enla@ffk.no Tlf. 78963028 Adr.: Fylkeshuset, 9815 Vadsø Hovedkontakt <leverandør> E-post: Tlf. Adresse:
Side 3 av 7 2. INNLEDENDE BESTEMMELSER OM AVTALEN HVA AVTALEN GJELDER Denne avtalen gjelder levering og montering av flytekai(er) i henhold til leveransebeskrivelse og tilbud. HVA AVTALEN OMFATTER Oversikt over bilag for denne avtalen: Bilag 1: Tilbudsskjema Bilag 2: Leveransebeskrivelse Bilag 3: Prisskjema Bilag 4: Leverandørens tilbud Konkurransens grunndokument m/vedlegg Dersom kontraktdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Avtalen(dette dokumentet) Konkurransegrunnlaget m/vedlegg Tilbudet med utfylte prisskjema, beskrivelse av tilbudt leveranse og leveringstid mm FORBEHOLD OG ENDRINGER Alle avvik fra eller endringer i denne avtalen må, for å være gyldige, foreligge skriftlig og være undertegnet av begge parter. OM OPPDRAGSGIVER Avtalen inngås av Finnmark fylkeskommune på vegne av egen organisasjon. All avtaleoppfølging utover regulær oppfølging av konkrete bestillinger, er forbeholdt Finnmark fylkeskommune. Byggherre på hver enkelt kai kan variere, og vil som oftest være det lokale havnevesen, men fylkeskommunen er oppdragsgiver for alle kaianlegg. UNDERLEVERANDØRER Leverandøren kan la deler av sine avtaleforpliktelser utføres av underleverandører. Leverandøren er fullt ansvarlig for utførelsen av underleverandørers oppgaver på samme måte som om leverandøren selv sto for utførelsen. Det kan ikke inngås avtale direkte mellom oppdragsgiver og underleverandør. AVTALENS VARIGHET Avtalens varighet Avtalen gjelder f.o.m. signering til produkt er ferdig levert og godkjent.
Side 4 av 7 HVA AVTALEN OMFATTER Kjøp, og levering av ferdig montert flytekai med langgang og øvrig tilbehør som spesifisert i leveransebeskrivelse: Produkt kategori: Produkt A: Forlengelse av flytekai Alta Produkt B: Flytekai Hasvik Ønsket levert 1.mars 2016 1.mars 2016 PRAKTISERING AV AVTALEN Leverandør skal i avtaleperioden/serviceperioden påse at flytekaiene oppfyller gjeldene norsk regelverk. Dersom utbedringer av kaiene blir nødvendig ved en eventuell endring i regelverket, skal denne utbedringen avklares med oppdragsgiver. Leverandør skal kunne påta seg arbeidet med utbedringer av kaiene på oppdragsgivers regning. 3. PRIS OG PRISENDRING PRISENDRING Priser skal ligge fast i avtaletiden. 4. FAKTURERING OG BETALINGSBETINGELSER FAKTURERING Etter signering av avtale tillates valgt leverandør å fakturere inntil 25 % av kontraktsverdi. Øvrige 75 % faktureres ved ferdig levert/godkjent produkt. Det skal utstedes faktura for hver ordre/bestilling. Fakturaen stiles og sendes til den part på oppdragssiden som forestår ordren. Fakturaen skal inneholde all relevant informasjon om produktpris og merverdiavgift. Fakturaen skal være så grundig spesifisert at oppdragsgiver lett kan kontrollere at den er korrekt. Faktura skal merkes med prosjektnummer 152505. Betalingsfrist begynner ikke å løpe før feilfri faktura i henhold til denne bestemmelse er sendt oppdragsgiver. Oppdragsgiver krever at faktura skal sendes pr bestilling som e-faktura på E2B format eller Elektronisk Handels Format EHF (eller tilsvarende og kompatibelt). Fakturaen skal ha profilmatch (Account ref.) slik at den kan distribueres automatisk til bestiller. Se for øvrig http://www.anskaffelser.no/filearchive/implementeringsveileder-for-ehf-faktura-ogkreditnota-v1.4_1.pdf for full beskrivelse av EHF. BETALINGSBETINGELSER Betalingsfrist er minst 30 kalenderdager fra fakturadato. Det skal ikke tillegges noen form for gebyr eller tillegg utover produkt- og leverings-/monteringskostnad.
Side 5 av 7 Ved forsinket betaling kan leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 5. LEVERINGSVILKÅR Fritt levert og montert på den aktuelle destinasjon. Leverandøren er ansvarlig for opprydding og fjerning av emballasje. Leveranse skal skje innen den frist som er oppgitt i leverandørens tilbud. Forsinket levering i henhold til avtalt tidspunkt utløser gebyr, etter sats NOK 1500 pr. påbegynt dag. 6. DOKUMENTASJON Det skal leveres dokumentasjon/brukerveiledning for de bestilte produkter. 7. REKLAME Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiver dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi allmenheten informasjon om avtalen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 8. MISLIGHOLD Det foreligger mislighold fra leverandørens side hvis ytelsen ikke er i samsvar med de formål, krav, spesifikasjoner og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom leverandøren eller noen vedkommende svarer for ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes oppdragsgivers forhold eller force majeure. Ved mislighold kan oppdragsgiver gjøre alle vanlige misligholdssanksjoner gjeldende, herunder prisavslag og krav om retting. Oppdragsgiver skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. 9. HEVING Er misligholdet av en slik art at det har vesentlig betydning for oppdragsgiver, og det ikke kan avhjelpes uten at oppdragsgiver påføres vesentlig kostnad eller ulempe, kan oppdragsgiver etter å ha gitt leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve den enkelte avropsavtale med øyeblikkelig virkning. 10. ERSTATNING Oppdragsgiver kan kreve erstattet ethvert sannsynliggjort tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra leverandørens side, med mindre leverandøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes ham eller noen vedkommende svarer for. Erstatningen skal omfatte oppdragsgivers direkte tap. Tap som skyldes merarbeid og forsinket
Side 6 av 7 driftsstart eller driftsavbrudd anses som direkte tap. Indirekte tap kan kreves erstattet dersom tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet fra leverandøren eller noen vedkommende svarer for. 11. DIVERSE BESTEMMELSER FORCE MAJEURE Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure-situasjoner heve avtalen hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer. PARTENES TAUSHETSPLIKT Partene har taushetsplikt om informasjon som åpenbart har konfidensiell karakter, eller er taushetsbelagt iht. lov eller forskrifter. ETISK HANDEL Gjennom valg av handelspartnere, og ved å bruke sin innflytelse som kunde overfor leverandører og produsenter, skal fylkeskommunen - innenfor de begrensninger som til enhver tid følger av norsk og internasjonal rett og avtaleverk - bygge opp under en internasjonal anerkjent etisk norm som bidrar til at varer produseres etisk forsvarlig. Leverandøren skal sikre at de åtte grunnleggende ILO-konvensjonene er fulgt. Leverandøren skal garantere/gi erklæring om at konvensjonene blir fulgt og at underleverandørene innfrir kravene. SOSIAL DUMPING Leverandørs ansatte, og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle Kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale. Dette kravet gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. På Oppdragsgivers forespørsel skal Leverandør dokumentere lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker til å oppfylle Kontrakten. Ved manglende oppfyllelse av dette krav påløper det konvensjonalbot for hver dag frem til forholdet er bekreftet brakt i orden av Leverandør. Konvensjonalboten skal utgjøre 2 to ganger Leverandørens besparelse. Kunden kan heve Kontrakten dersom bruddet på denne bestemmelsen er grovt. 12. ANNEN KONTRAKTSREGULERING Med de begrensinger og endringer som følger av denne avtale, gjelder ellers kjøpsloven av 1988. 13. TRANSPORT AV AVTALEN Leverandøren kan ikke transportere noen del av sine rettigheter og plikter i denne avtalen til tredje
Side 7 av 7 part. Finnmark fylkeskommune tar forbehold om å transportere fylkeskommunens rettigheter og plikter etter kontrakten om forlengelse av flytekai Alta havn til Alta Havn KF. 14. TVISTER Dersom det oppstår tvist mellom partene vedrørende denne rammeavtale, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem innen to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved de ordinære norske domstoler. Øst-Finnmark Tingrett avtales som verneting for slike saker.