GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag 30.03.2009 Tidspunkt: Kl. 18.30 22.20 Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Ulf Ebbell Odd Holen Per Ivar Bekk Roman Drazkowski Kåre Weberg Kirsten Sagerud Marina Seigerud Moe Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Liv Bekkesletten Ida Kristine Teien Merete Furuberg Terje Rolsdorph Geir Kvisler Evy Westfjeld Følgende medlemmer møtte ikke: Hanne Dorthea Stangnæss (meldt forfall) Knut Skaraberget (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Morten Sundkøien Anne S. Helgesen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Kommunelege Terje Christiansen (informasjonssak) Kommunelege Marit Hermansen (informasjonssak) Miljøvernkonsulent Jenny Thorkildsen (informasjonssak) Underskrifter: Herdis Bragelien Roman Drazkowski Evy Westfjeld
Saksliste Saksnr. Innhold 010/09 Referatsaker 011/09 Skatteoppkrevers årsrapport for 2008 012/09 Rapport forvaltningsrevisjon - Gjennomgang av kommunens retningslinjer og rutiner for innkjøp 013/09 Årsrapport for kontrollutvalg for 2008 014/09 Nesskogenutvalget - mandat for utvalget 015/09 Reguleringsplan Kirkesjøberget hytteområde 2. gangs behandling etter offentlig ettersyn 016/09 Avhending av eiendommene Refset skole og Hukusjøen barnehage 017/09 Skolefritidsordningen - revidering av vedtekter 018/09 Budsjettsituasjonen til Glåmdal revisjon IKS - tilleggsbevilgning 019/09 God selskapsstyring i Grue kommune 020/09 Delegasjonsreglementet - årlig justering 021/09 Registrering av verv og økonomiske interesser - Styrevervregisteret 022/09 Oppretting av Solør interkommunale barneverntjeneste 023/09 Grue Omsorgssenter - Godkjenning av prosjekt
Utlagt materiell: - Kopi av Fylkesmannens brev av 19.02.09 ang. lovlighetskontroll av budsjettet for 2009 etter kommunelovens 60. - Innkalling til dialogseminar ang. økonomiplan 2010-2013 på Finnskogen Turist- og Villmarkssenter 29. og 30. april 09. - Målsetting for Grue Fritidsklubb samt beskrivelse av organisering og ansvarsfordeling. Offentlig spørretid: Vidar Martinsen, 2260 Kirkenær, stilte spørsmål med henstilling om å få på plass en ny Sandstad bru og ny veg til industriområdet på Kirkenær. Ordfører besvarte spørsmålet med å vise til to saker som har vært til politisk behandling ang. Sandstad bru og ny veg til industriområdet. Det er avholdt møter mellom kommunen og Statens vegvesen, senest 26.02.09. Saksordfører for Handlingsplan 2010-2013 i komite for næring og oppvekst, Terje Rolsdorph, har deltatt på møter og befaring. Ang. spørsmålet fra Martinsen til de politiske partiene, ble han henstilt om selv å stille disse direkte til partiene. I replikk ba Martinsen om at kommunen burde påvirke fylket til å kunne starte en prosjektering av ny bru. Representantene Terje Rolsdoph, Ida Kristin Teien og Åse B. Lilleåsen hadde også replikker til saken. Representant Ola Rostad etterlyste 2 saker til behandling i kommunestyret: o Kultur- og aktivitetssenter. o Administrativ hovedstruktur. Ordfører besvarte spørsmålet med å henvise til drøfting i Koordineringsutvalget 9. mars hvor konklusjonen var at sak ang. kultur- og aktivitetssenter behandles i formannskapet 14. april før kommunestyrebehandling 18. mai. Sak ang. administrativ hovedstruktur kommer også til behandling i kommunestyret 18. mai etter forutgående behandling i Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget 24. april og formannskapet 4. mai. Informasjon: Interkommunalt samarbeid om miljøretta helsevern. Kommunelge Terje Christiansen orienterte innledningsvis om nødvendig samarbeid om miljørettet helsevern i Solør. To kommuneleger og miljøkonsulent i Grue samarbeider om dette. Kommunelege Marit Hermansen gikk nærmere inn i arbeidet med de lovpålagte oppgaver til kommunen. Hun orienterte om forskriften om miljørettet helsevern og hva dette innebærer i praksis. Miljøkonsulent Jenny Thorkildsen oppsummerte hva det er jobbet med i 2008 og viste til en beskrivelse som ble utlevert kommunestyrets medlemmer.
Etter informasjonen fikk representantene stille spørsmål til kommunelegene. Fritidsklubben Da leder for fritidsklubben hadde forfall, ga ordføreren en nærmere informasjon om hva som er gjort med fritidsklubben fram til nå og den videre framdrift. I et notat fra klubbleder Katrine Mork Haugen håper hun å kunne ha åpning 25. april som også er Fritidsklubbens dag. Ordfører viste videre til utlagte dokument ang. fritidsklubben. Ordfører informerte videre om følgende saker: o Det er ansatt prosjektleder for samhandlingsprogrammet i Regionen. Prosjektlederen vil gi informasjon på kommunestyrets møte 18.05.09. Kommuneledelsen i regionen har i anledning av samhandlingsprogrammet vært på et seminar i Danmark i forrige uke. o Kommunestyremøte 18.05.09 vil ha følgende dagsorden: Kl. 17.00 18.00. Møte med barne- og ungdomsrådet (program vil bli utarbeidet). Kl. 18.00 18.30. Gruppemøter. Kl. 18.30. Ordinært møte. Rådmann o Oppsummering/ oppfølging av kommunestyrets saker fra møte 16.02.09. Rådmann orienterte nærmere om statur for de prioriterte tiltak for å stimulere sysselsettingen i forbindelse med finanskrisen. o Strategisk næringsplan er igangsatt. Arbeidet vil bli vurdert forankret inn i en komite. o Kommuneplan og kjøp av tjenester. Ingen kvalifiserte søkere på felles annonsering av kommuneplanlegger for Åsnes og Grue. o Gjennomføring av pleie- og omsorgsplan. o Tilsyn innenfor utdanning ang. opplæringsloven. 2 avvik er gitt i rapporten. Frist med tilbakemelding til fylkesmannen er 1. mai. o Politisk hovedstruktur sak til politisk behandling. Rådmann vil utlyse stillinger parallelt med den politiske behandling. Godkjenning av møteprotokoll 16.02.2009. Protokollen ble godkjent uten merknader.
010/09: Referatsaker 1. Fra Glåmdal sekretariat IKS er oversendt møtebok for følgende saker som ble behandlet i Konrollutvalgets møte 18.02.09: 1/09 Referater og orienteringer. 2/09 Skatteoppkrevers årsrapport for 2008. 3/09 Samtale med ordføreren. 4/09 Samtale med rådmannen. 5/09 Oppfølging av rapport - Vurdering av ressursbruken i forhold til sykefravær og vikarbruk i omsorgsenheten. Lunsj 11.30-12.00. 6/09 Rapport forvaltningsrevisjon - Gjennomgang av kommunens retningslinjer og rutiner for innkjøp. 7/09 Budsjettet for kontroll- og tilsynsarbeidet 2009-oppfølging. 8/09 Informasjon fra enhetene sosiale tjenester. 9/09 Bestilling forvaltningsrevisjon. 10/09 Kontrollutvalgets årsrapport for 2008. 11/09 Rapportering fra Glåmdal revisjon IKS. 12/09 Gjensidig orientering fra kontrollutvalgsmedlemmene. 13/09 Eventuelt. 2. Kommunale garantier Solør Rideklubb I medhold av kommunelovens 13 fattet formannskapet følgende vedtak 09.03.09 i sak 23/09: 1. Grue kommune gir en garanti for tilbakebetaling av spillemidler på inntil kr. 4,3 mill. i henhold til departementets bestemmelser, pkt. 2.2.3. Garantitiden gjelder for 20 år. 2. Grue kommune gir i tillegg en garanti for finansiering av inntil kr. 2,4 mill., gjeldende fram til 1. oktober 2009. I samsvar med lovens 13 punkt 2, underrettes kommunestyret om formannskapets vedtak. Referatsakene ble tatt til underretning.
011/09: Skatteoppkrevers årsrapport for 2008 Kontrollutvalget rår Kommunestyret til å fatte slikt v e d t a k: 1. Skatteoppkrevers årsrapport/årsregnskap for 2008, kontrollrapport fra Skatteetaten datert 6.1.09 og kommunens svar datert 10.2.09, tas til orientering. 2. Skatteoppkrever legger fram for kommunestyret en evaluering av den ordningen som er vedtatt, innen utgangen av 2009. Saksordfører:Kåre Weberg Åse B. Lilleåsen fremmet følgende forslag om nytt punkt 3: Kommunestyret ber om en vurdering av økonomiske konsekvenser av å opprette ½ stilling til skatteinnfordring og ½ stilling til arbeidsgiverkontroll. Kontrollutvalgets innstilling punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Tilleggspunkt 3 som foreslått av Lilleåsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-011/09 1. Skatteoppkrevers årsrapport/årsregnskap for 2008, kontrollrapport fra Skatteetaten datert 6.1.09 og kommunens svar datert 10.2.09, tas til orientering. 2. Skatteoppkrever legger fram for kommunestyret en evaluering av den ordningen som er vedtatt, innen utgangen av 2009. 3. Kommunestyret ber om en vurdering av økonomiske konsekvenser av å opprette ½ stilling til skatteinnfordring og ½ stilling til arbeidsgiverkontroll. 012/09: Rapport forvaltningsrevisjon - Gjennomgang av kommunens retningslinjer og rutiner for innkjøp Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt
v e d t a k: Kommunestyret tar rapporten til etterretning og ber administrasjonen følge opp de anbefalingene som går fram av rapportens pkt. 2. Administrasjonen gir tilbakemelding til kontrollutvalget innen 15. august 2009 om hvordan anbefalingene er fulgt opp. Saksordfører:Kåre Weberg Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-012/09 Kommunestyret tar rapporten til etterretning og ber administrasjonen følge opp de anbefalingene som går fram av rapportens pkt. 2. Administrasjonen gir tilbakemelding til kontrollutvalget innen 15. august 2009 om hvordan anbefalingene er fulgt opp. 013/09: Årsrapport for kontrollutvalg for 2008 Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt v e d t a k : Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til etterretning. Saksordfører: Kåre Weberg Saksordfører fremmet forslag om at innstillingen endres ved at siste ordet etterretning endres til orientering. Kontrollutvalgets innstilling med endring som foreslått av saksordføreren, ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: KS-013/09 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til underretning. 014/09: Nesskogenutvalget - mandat for utvalget Saken legges fram uten innstilling. Behandling i KOMITÉ FOR OMSORG OG MILJØ - 10.03.2009 Følgende forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt: Forslag til mandat for Nesskogenutvalget vedtas. Vedtak i: K2-005/09 Forslag til mandat for Nesskogenutvalget vedtas. Saksordfører: Terje Rolsdorph Roman Drazkowski foreslo at kommunestyret oppnevner politisk medlem og varamedlem til Nesskogenutvalget. Drazkowski fremmet forslag på Anne Sørli Helgesen som medlem. Åse B. Lilleåsen fremmet forslag på Terje Rolsdorph som varamedlem. Innstillingen fra komite for omsorg og miljø ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag på valg fra Drazkowski og Lilleåsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-014/09 Forslag til mandat for Nesskogenutvalget vedtas. Som politiske medlemmer av utvalget oppnevnes følgende for den resterende del av valgperioden: Medlem: Anne Sørli Helgesen Varamedlem: Terje Rolsdorph
015/09: Reguleringsplan Kirkesjøberget hytteområde 2. gangs behandling etter offentlig ettersyn Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g I medhold av plan- og bygningslovens 27-2 egengodkjenner Grue kommunestyre reguleringsplanen Kirkesjøberget hytteområde, med bestemmelser, datert 15.10.2008. Behandling i FORMANNSKAPET - 19.01.2009 Ordføreren trakk saken i mangel av uttalelse fra kommunelegen. Vedtak i: FS-008/09 Saken utsettes. Behandling i FORMANNSKAPET - 09.03.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-013/09 I medhold av plan- og bygningslovens 27-2 egengodkjenner Grue kommunestyre reguleringsplanen Kirkesjøberget hytteområde, med bestemmelser, datert 15.10.2008. Saksordfører: Roman Drazkowski Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: KS-015/09 I medhold av plan- og bygningslovens 27-2 egengodkjenner Grue kommunestyre reguleringsplanen Kirkesjøberget hytteområde, med bestemmelser, datert 15.10.2008 016/09: Avhending av eiendommene Refset skole og Hukusjøen barnehage Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Rådmann gis fullmakt til å gjennomføre salg av Refset skole til Stiftelsen Klokkergården skole, herunder sikre kommunens og lokalsamfunnets rettigheter ved bruk og videresalg. 2. Hukusjøen barnehage legges ut for offentlig salg, Rådmann får fullmakt til å gjennomføre salget. Behandling i FORMANNSKAPET - 09.03.2009 Ola Rostad fremmet følgende endringsforslag av innstillingens punkt 2: Hukusjøen barnehage legges ut for offentlig salg. Rådmann får fullmakt til å gjennomføre salget i tråd med overordnet styringskort.. Rådmannens innstilling med endringsforslag av punkt 2 som foreslått av Rostad, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-014/09 1. Rådmann gis fullmakt til å gjennomføre salg av Refset skole til Stiftelsen Klokkergården skole, herunder sikre kommunens og lokalsamfunnets rettigheter ved bruk og videresalg. 2. Hukusjøen barnehage legges ut for offentlig salg. Rådmann får fullmakt til å gjennomføre salget i tråd med overordnet styringskort.. Saksordfører: Kaja S. Haugen
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-016/09 1. Rådmann gis fullmakt til å gjennomføre salg av Refset skole til Stiftelsen Klokkergården skole, herunder sikre kommunens og lokalsamfunnets rettigheter ved bruk og videresalg. 2. Hukusjøen barnehage legges ut for offentlig salg. Rådmann får fullmakt til å gjennomføre salget i tråd med overordnet styringskort.. 017/09: Skolefritidsordningen - revidering av vedtekter Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Forslag til reviderte vedtekter for skolefritidsordningen i Grue kommune vedtas. Behandling i FORMANNSKAPET - 09.03.2009 Ordfører fremmet følgende endring av punkt Betaling for opphold i forslag til vedtekter: Det betales for opphold etter de retningslinjer som til enhver tid er vedtatt i kommunestyret. Ved skyldig betaling utover en måned varsles foreldrene om oppsigelse av plassen. Rådmannens innstilling med endringsforslag som fremmet av ordfører, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-017/09 Forslag til reviderte vedtekter for skolefritidsordningen i Grue kommune vedtas med endring som foreslått av ordfører. Saksordfører: Terje Rolsdorph
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-017/09 Forslag til reviderte vedtekter for skolefritidsordningen i Grue kommune vedtas med endring som foreslått av ordfører. 018/09: Budsjettsituasjonen til Glåmdal revisjon IKS - tilleggsbevilgning Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. For 2009 tilleggsbevilges kr. 107.000,- til Glåmdal revisjon IKS. Etter dette vil budsjettet være i tråd med representantskapets vedtak. 2. Beløpet finansieres ved bruk av reserverte bevilgninger 1490-1290-120. 3. Glåmdal revisjon IKS bes om å vurdere alternative måter å gjennomføre revisjonen av regnskapet. 4. Glåmdal revisjon IKS bes om å legge fram forslag til endret fordeling av utgifter basert på virkelig resssursbruk og at event. selskapsavtalen endres i samsvar med dette. Behandling i FORMANNSKAPET - 09.03.2009 Ordfører fremmet følgende forslag til nytt punkt 3 og 4: 3. Grue kommunestyre ber om at selskapsavtalen, samarbeidsavtalen og avtalen om revisjonstjenester samt fordelingsnøkkel for Glåmdal revisjon IKS blir revidert i løpet av 2009, jfr. 12. 4. Rådmannen bes kontakte de samarbeidende kommuner for felles saksutredning. Rådmannens innstilling punkt 1 og 2 samt ordførerens forslag til nytt punkt 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-018/09 1. For 2009 tilleggsbevilges kr. 107.000,- til Glåmdal revisjon IKS. Etter dette vil budsjettet være i tråd med representantskapets vedtak. 2. Beløpet finansieres ved bruk av reserverte bevilgninger 1490-1290-120. 3. Grue kommunestyre ber om at selskapsavtalen, samarbeidsavtalen og avtalen om revisjonstjenester samt fordelingsnøkkel for Glåmdal revisjon IKS blir revidert i løpet av 2009, jfr. 12.
4. Rådmannen bes kontakte de samarbeidende kommuner for felles saksutredning. Saksordfører: Ola Rostad Det ble foretatt en punktvis avstemming i samråd med ønske fra representant Geir Kvisler. Votering: Formannskapets innstilling punkt 1 ble vedtatt med 17 mot 2 stemmer. Formannskapets innstilling punkt 2 ble vedtatt med 17 mot 2 stemmer. Formannskapets innstilling punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling punkt 4 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-018/09 1. For 2009 tilleggsbevilges kr. 107.000,- til Glåmdal revisjon IKS. Etter dette vil budsjettet være i tråd med representantskapets vedtak. 2. Beløpet finansieres ved bruk av reserverte bevilgninger 1490-1290-120. 3. Grue kommunestyre ber om at selskapsavtalen, samarbeidsavtalen og avtalen om revisjonstjenester samt fordelingsnøkkel for Glåmdal revisjon IKS blir revidert i løpet av 2009, jfr. 12. 4. Rådmannen bes kontakte de samarbeidende kommuner for felles saksutredning. 019/09: God selskapsstyring i Grue kommune Rådmannen rår Formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Rådmannens forslag til God selskapsstyring i Grue kommune punkt 1-12 vedtas som retningslinjer for kommunens selskapsstyring framover. Behandling i FORMANNSKAPET - 09.03.2009 Ordfører fremmet forslag om at punkt 4 i regler for god selskapsstyring tilføyes med nytt 4. kulepunkt: Kommunestyret skal påse at minst 40% av hvert kjønn blir representert.
I tillegg fremmet ordfører forslag om at det blir opprettet lik mal for eierskapsmelding for alle kommunene. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med tillegg som foreslått av ordfører. Vedtak i: FS-019/09 Rådmannens forslag til God selskapsstyring i Grue kommune punkt 1-12 vedtas som retningslinjer for kommunens selskapsstyring framover. Punkt 4 i regler for god selskapsstyring tilføyes med nytt 4. kulepunkt: Kommunestyret skal påse at minst 40% av hvert kjønn blir representert. Det bes om at det blir opprettet lik mal for eierskapsmelding for alle kommunene. Saksordfører: Liv Bekkesletten Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-019/09 Rådmannens forslag til God selskapsstyring i Grue kommune punkt 1-12 vedtas som retningslinjer for kommunens selskapsstyring framover. Punkt 4 i regler for god selskapsstyring tilføyes med nytt 4. kulepunkt: Kommunestyret skal påse at minst 40% av hvert kjønn blir representert. Det bes om at det blir opprettet lik mal for eierskapsmelding for alle kommunene. 020/09: Delegasjonsreglementet - årlig justering Rådmannen rår Formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Revidert delegasjonsreglement vedtas.
Behandling i FORMANNSKAPET - 09.03.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-020/09 Revidert delegasjonsreglement vedtas. Saksordfører: Odd Holen Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-020/09 Revidert delegasjonsreglement vedtas. 021/09: Registrering av verv og økonomiske interesser - Styrevervregisteret Rådmannen rår Formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Grue kommune åpner for registrering av folkevalgtes og ansattes verv og økonomiske interesser m.v. i henhold til lokalt reglement for styrevervregisteret. Registerførende enhet legges til politisk sekretariat for de folkevalgte og fagleder på Servicetorget for ansatte. Behandling i FORMANNSKAPET - 09.03.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-021/09 Grue kommune åpner for registrering av folkevalgtes og ansattes verv og økonomiske interesser m.v. i henhold til lokalt reglement for styrevervregisteret. Registerførende enhet legges til politisk sekretariat for de folkevalgte og fagleder på Servicetorget for ansatte. Saksordfører: Roman Drazkowski Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-021/09 Grue kommune åpner for registrering av folkevalgtes og ansattes verv og økonomiske interesser m.v. i henhold til lokalt reglement for styrevervregisteret. Registerførende enhet legges til politisk sekretariat for de folkevalgte og fagleder på Servicetorget for ansatte. 022/09: Oppretting av Solør interkommunale barneverntjeneste Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Vertkommunesamarbeid opprettes fra 1. juni 2009 med Åsnes som vertskommune. Det inngås samarbeidsavtale mellom deltakende kommuner. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtalen. I forbindelse med opprettelsen av samarbeidet, overføres de ansatte i Grue kommune til Åsnes kommune. Rådmannen gis fullmakt til i samarbeid med Åsnes kommune, overføre de ansatte fra Grue kommune til Åsnes kommune. Det gis tilslutning til at det opprettes 4 hele stillinger i den felles barnevernstjenesten, Leder, kontorfaglig stilling og to saksbehandlere. Det gis tilslutning til at administrative kostnader fordeles mellom samarbeidskommunene ut fra den respektive kommunes andel av barn 0 17 pr. 1. januar budsjettåret. Kostnader til
tiltak overfor barn, sakkyndig bistand og øvrige kostnader knyttet til barn og foreldre, dekkes av den enkelte kommune. Det gjennomføres evaluering av samarbeidet pr. 31. desember 2009 og 30. juni 2010. Rapportene behandles politisk. Behandling i FORMANNSKAPET - 09.03.2009 Ola Rostad fremmet følgende forslag til endring av rådmannens innstilling siste avsnitt: Det gjennomføres evaluering av samarbeidet senest innen 3 år. Rådmannens innstilling med endringsforslag som foreslått av Ola Rostad ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-022/09 Vertkommunesamarbeid opprettes fra 1. juni 2009 med Åsnes som vertskommune. Det inngås samarbeidsavtale mellom deltakende kommuner. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtalen. I forbindelse med opprettelsen av samarbeidet, overføres de ansatte i Grue kommune til Åsnes kommune. Rådmannen gis fullmakt til i samarbeid med Åsnes kommune, overføre de ansatte fra Grue kommune til Åsnes kommune. Det gis tilslutning til at det opprettes 4 hele stillinger i den felles barnevernstjenesten, Leder, kontorfaglig stilling og to saksbehandlere. Det gis tilslutning til at administrative kostnader fordeles mellom samarbeidskommunene ut fra den respektive kommunes andel av barn 0 17 pr. 1. januar budsjettåret. Kostnader til tiltak overfor barn, sakkyndig bistand og øvrige kostnader knyttet til barn og foreldre, dekkes av den enkelte kommune. Det gjennomføres evaluering av samarbeidet senest innen 3 år. Roman Drazkowski fremmet følgende tilleggsforslag i innstillingens 1. ledd etter 1. setning: Vertskommunesamarbeidet skal forankres i kommunelovens 28 c. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag som foreslått av Roman Drazkowski, ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: KS-022/09 Vertkommunesamarbeid opprettes fra 1. juni 2009 med Åsnes som vertskommune. Vertskommunesamarbeidet skal forankres i kommunelovens 28 c. Det inngås samarbeidsavtale mellom deltakende kommuner. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtalen. I forbindelse med opprettelsen av samarbeidet, overføres de ansatte i Grue kommune til Åsnes kommune. Rådmannen gis fullmakt til i samarbeid med Åsnes kommune, overføre de ansatte fra Grue kommune til Åsnes kommune. Det gis tilslutning til at det opprettes 4 hele stillinger i den felles barnevernstjenesten, Leder, kontorfaglig stilling og to saksbehandlere. Det gis tilslutning til at administrative kostnader fordeles mellom samarbeidskommunene ut fra den respektive kommunes andel av barn 0 17 pr. 1. januar budsjettåret. Kostnader til tiltak overfor barn, sakkyndig bistand og øvrige kostnader knyttet til barn og foreldre, dekkes av den enkelte kommune. Det gjennomføres evaluering av samarbeidet senest innen 3 år. 023/09: Grue Omsorgssenter - Godkjenning av prosjekt Rådmannen rår Formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Prosjektsamarbeidet mellom Bufetat og Grue Kommune om etablering av Grue Omsorgssenter godkjennes. 2. Prosjektets Fase 1 godkjennes med en kostnadsramme på maks 5,0 mill kr. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler og gjennomføre prosjeket.. Behandling i FORMANNSKAPET - 09.03.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-024/09 1. Prosjektsamarbeidet mellom Bufetat og Grue Kommune om etablering av Grue Omsorgssenter godkjennes. 2. Prosjektets Fase 1 godkjennes med en kostnadsramme på maks 5,0 mill kr. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler og gjennomføre prosjeket.. Saksordfører: Liv Bekkesletten Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-023/09 1. Prosjektsamarbeidet mellom Bufetat og Grue Kommune om etablering av Grue Omsorgssenter godkjennes. 2. Prosjektets Fase 1 godkjennes med en kostnadsramme på maks 5,0 mill kr. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler og gjennomføre prosjeket..