Brukerveiledning Mine kurs og Kurskatalog fra SmartLearn versjon 13
Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING 3 2 MIN SIDE 3 2.1 MINE KURS, FANEN «OVERSIKT» 3 2.2 AKTIVE KURS OG VISNINGSMULIGHETER 4 2.3 AKTIVE KURS OG MER INFORMASJON OM KURSET 5 2.4 GJENNOMFØRTE 9 2.5 VENTELISTE 9 2.6 BRUKERPROFIL 9 2.7 GODKJENNINGER (SJEKKLISTE) 11 2.8 MINE KURSBEVIS 12 2.9 MINE ABONNEMENTER 13 3 KURSKATALOG 14 3.1 KURS TIL MIN MÅLGRUPPE 14 3.2 DIREKTEPÅMELDING 14 3.3 MER INFORMASJON OM KURSET 15 3.4 PÅMELDING TIL E-LÆRINGS OG KLASSEROMKURS 16 3.5 KOMMENTARFELTET 17 3.6 VENTELISTE 18 3.7 LEDERS GODKJENNING AV PÅMELDING 18 Dato: 23.08.2016 Side 2 av 18
1 Innledning Dette dokumentet er en oversikt over funksjonaliteten knyttet til «Min side» og «Kurskatalog» i presentasjonsdelen av SmartLearn. 2 Min side 2.1 Mine kurs, fanen «Oversikt» Etter innlogging i presentasjonsdelen, kommer du til «Min side» og fanen «Oversikt». Her listes Kommende klasseromskurs, sist påmeldte kurs, populære kurs, obligatoriske kurs og eventuelt utløpte kurs. Det er 5 kurs med flest påmeldte som havner under overskriften «Meld deg på populære kurs». Når et kurs får flere deltakere enn det som står øverst på listen, havner det nye kurset øverst, og det som lå nederst på listen faller ut. Til høyre finnes noen knapper i tillegg til «Logg av». Knappen «Administrasjon» er tilgjengelig om du har administrasjonsrettigheter, og du kan gå til administrasjonsdelen ved å klikke på denne. Du kan klikke på knappen «Brukerprofil» for å endre din profil. Se mer om dette under. Under knappen «Tekststørrelse» får du forklaring på hvordan du kan endre tekststørrelsen. Dato: 23.08.2016 Side 3 av 18
Her finner du brukerveiledning for «Min side og kurskatalog», «Ledermodul» og «Instruktørmodul». 2.2 Aktive kurs og visningsmuligheter Aktive kurs er de du er påmeldt, men som ikke er verken utløpt eller bestått. Hvis du velger «Aktive kurs», ser du en knapp til høyre. dine. Her kan du velge visning for kursene Rutenett: Dato: 23.08.2016 Side 4 av 18
Liste: Tabell: Fordelen med tabell, er at du kan sortere på de understrekede overskriftene. Om kurset i admin er avkrysset for «Overfør til CV», vil det vises med et kryss under kolonnen «Inngår i CV» under «Min side» og tabellvisning - når kurset er bestått. 2.3 Aktive kurs og mer informasjon om kurset Fanen «Aktive kurs» viser generell informasjon om kurset avhengig av hvilken visningsform du har valgt, f.eks. kurstype, starter/tilgjengelig til og hvor. Om du ønsker mer informasjon om kurset, kan du klikke på + tegnet på kurset som du vil lese nærmere om. Følgende informasjon vil dukke opp: kursstatus, kurstype, målgruppe osv. Se bildet under. Dato: 23.08.2016 Side 5 av 18
For å kjøre e-lærings kurs, kan du klikke på pilen foran navnet på kurset. Et eksempel på et kurs som kjøres, ser du under. Først vises «Målbeskrivelse kursforside» om det er lagt inn i administrasjonsdelen. Denne vises bare første gang kurset kjøres, men kan hentes fram senere. Når «Målbeskrivelse kursforside» er tatt bort med å klikke på krysset, vil du se modulene i kurset: Dato: 23.08.2016 Side 6 av 18
Fargekodene ved kjøring av kurs: Uåpnet modul Påbegynt modul Gjennomført modul Under «Oversikt», ser du også hvilke moduler og evt. undermoduler kurset består av. Listen ovenfor viser kun hovedmoduler. Undermoduler vises først etter at du åpner en hovedmodul. Dato: 23.08.2016 Side 7 av 18
Hvis du klikker på informasjonsknappen, får du opp informasjon om kurset (som når du starter kurset første gang), «Målbeskrivelse kursforside» om det er lagt inn i administrasjonsdelen. For å få mer informasjon om modulen, kan du klikke på +-tegnet på modulen. Her ser vi at e- læringsmodulen starter. For å avslutte, klikk på knappen «Gå ut av kursrommet hjem» Dato: 23.08.2016 Side 8 av 18
2.4 Gjennomførte Under fanen «Gjennomførte», vises kurs som er gjennomført, både bestått og ikke bestått. 2.5 Venteliste Dersom du melder deg på et kurs som bruker venteliste og som er fullt, vil du havne på venteliste. Du få mail om at du står på venteliste på kurset. Kursene legger seg under denne fanen, og du har mulighet til å melde deg av. 2.6 Brukerprofil I brukerprofil kan du legge til/endre adresse, fødselsdato, mobiltelefon, bilde, passord mm. Dato: 23.08.2016 Side 9 av 18
Under fanen «Instruktør-informasjon», ser du om du er tilgjengelig som instruktør, hvilket sted du er tilknyttet og ansettelsesforhold. Dersom man under fanen «Valgfritt» fyller inn privat e-post adresse, kan man få tilsendt lenke til å endre passord til den adressen. Du skriver inn den private e-post adressen når du har klikket på glemt passord. SmartLearn sjekker mot denne adressen, og om den er registrert, sendes linken med mulighet for å bytte passord dit. Dato: 23.08.2016 Side 10 av 18
2.7 Godkjenninger (sjekkliste) Dersom du er satt opp som fagansvarlig eller sensor på et sjekklistekurs, vil valget «Godkjenninger» finnes på som en knapp til høyre. Dersom du er både fagansvarlig og sensor, vil fanene Fagansvarlig- og Sensoroppgaver dukke opp når du klikker på «Godkjenninger». De med svart symbol, er antall påmeldte. Det midterste klokkesymbolet er antall gjenstående egengodkjenninger De høyre klokkesymbolet er antall gjenstående fagansvarliggodkjenninger. Under fanen «Sensoroppgaver» vil et klokkesymbol til vises; antall gjenstående sensorgodkjenninger. Klikk på ønsket kurs og en liste med brukere påmeldt kurset dukker opp. Under er det en bruker som er klar for godkjenning, mens de andre har ikke gjennomført sjekklistekurset. Klikk på + tegnet for den brukeren som skal godkjennes. Klikk på Godkjent på de sjekklistene du vil godkjenne eller eventuelt Avvist/underkjent. Lagre Dato: 23.08.2016 Side 11 av 18
2.8 Mine kursbevis Under knappen «Mine kursbevis», kan du laste ned kursbevis på dine beståtte kurs. Klikk på symbolet for å laste ned kursbevis. Du får spørsmål om du vil åpne kursbeviset Klikker du på «Åpne», vil kursbeviset dukke opp på skjermen, og du kan velge å skrive det ut. Se mer om kursbevis i dokumentet «SmartLearn Kursbevis». Dato: 23.08.2016 Side 12 av 18
2.9 Mine abonnementer Under knappen «Mine abonnement» får du oversikt over abonnement som er satt opp på deg, dvs. rapporter som en gang eller regelmessig sendes via e-post. Om du vil slette et abonnement, kan du klikke på søppelbøtta for å slette abonnementet. Dato: 23.08.2016 Side 13 av 18
3 Kurskatalog I sluttbrukerdelen tilbys en kurskatalog der brukerne kan melde seg på kurs. Klikker du på «Kurskatalog», dukker kurskatalogen og eventuelt «Kurs til min målgruppe» opp (noen kunder har valgt bort denne fanen). Du kan velge visningsformat på knappen til høyre. Knappene til høyre I tillegg er det en knapp for å sortere bort kurs med ledige plasser, kurs med venteliste og/eller kurs med ingen ledige plasser. Klikker du på «Ingen ledige plasser», vil de bli filtrert bort. 3.1 Kurs til min målgruppe «Kurs til min målgruppe» er en «mini» kurskatalog. Om kurs er knyttet til de(n) målgruppe(ne) du er tilknyttet, kan du lettere finne kurs som passer deg. 3.2 Direktepåmelding Det er mulig å starte e-lærings kurs uten å gå veien via påmelding. For e-læringskurs vises en play-knapp for å starte kurset, og man blir påmeldt automatisk. Er du allerede påmeldt, vil det kun stå «Start e-læringskurs». For kurs av type klasserom eller blandet, vil det kun stå «meld på». Dato: 23.08.2016 Side 14 av 18
Er du allerede påmeldt klasseromskurset, vil det stå «Start klasseromskkurs». 3.3 Mer informasjon om kurset Om du vil lese mer om kurset, klikk på + tegnet og flere faner dukker opp. I fanen «Kursets målbeskrivelse, vil du se mer informasjon om kurset (dersom administrator har fylt inn feltet). I feltet «Kursinformasjon» finner du informasjon om ledige plasser, kurstype (klasserom, e-læring eller blandet), målgruppe, kursansvarlig, eventuell(e) instruktør(er), påmelding for målgruppe, påmeldingsfrist, nøkkelord og innhold i kurset (moduler). Dato: 23.08.2016 Side 15 av 18
3.4 Påmelding til e-lærings og klasseromkurs I kurskatalogen kan en melde seg på kurset direkte ved å klikke på følgende knapper for hhv klasseroms- /blandet kurs og e-læring. E-læringskurset vil også starte om man melder seg på via denne knappen. Man kan også velge fanen «Påmelding». Klikk på en av de grønne knappene til høyre for å melde deg på. For klasseromkurs ser det slik ut: Klikk på en av den grønne knappen til høyre for å melde deg på. Bruker vil i begge tilfeller få mail om kursdeltakelsen. Dersom du allerede er påmeldt kurset, vil du få beskjed om det: Dato: 23.08.2016 Side 16 av 18
3.5 Kommentarfeltet Om du skriver inn en kommentar i feltet til høyre, vil det se slik ut: Kommentaren vil dukke opp 1. i kalenderen for administrator (se bilde 1 under) 2. på deltakerlister som administrator kan få ut via kalender (se bilde 2 under) 3. i instruktørmodulen for instruktør (se bilde 3 under) Bilde 1: Bilde 2: Bilde 3: Dato: 23.08.2016 Side 17 av 18
3.6 Venteliste Dersom klasseromskurset er fullt og det benyttes venteliste, vil du få følgende beskjed ved påmelding: Om du velger å melde deg på, klikk på påmeldingsknappen til høyre. Du får beskjed om at du står på venteliste. Det er ingen automatisk håndtering av venteliste, men en administrator kan melde bruker på kurset. 3.7 Leders godkjenning av påmelding Det kan hende at en påmeldingen krever godkjenning fra din leder, og da ser det slik ut: Bruker vil få en mail med beskjed om at kurspåmeldingen må godkjennes. Du er nå påmeldt kurs: "Brekurs". Din deltagelse på ønsket kurs krever godkjenning. Du vil få nærmere informasjon om din deltagelse på kurset Med vennlig hilsen SmartLearn Leder vil se at det er påmeldinger som skal godkjennes, ved at det er et gult utropstegn på fanen «Medarbeidere» i ledermodulen. (Om du er leder, kan du se i lederveiledningen som ligger i presentasjonsdelen.) Når leder har godkjent påmeldingen, vil bruker få en e-post om det og ha tilgang til kurset. Dato: 23.08.2016 Side 18 av 18