Bruk av kompetanseopplysninger i integrerings- og kvalifiseringsarbeid Denne informasjonen er til deg som er ansatt i kommunen eller Nav og som skal bruke kompetanseopplysninger i ditt arbeid med integrering og kvalifisering av flyktninger. Kompetanseopplysningene registreres gjennom selvregistrering, samt notatskjema fra karriereveiledningssamtaler. Formålet med å innhente opplysningene er at du som jobber med å følge opp flyktninger skal få et grunnlag for å tilpasse integrerings- og kvalifiseringsaktiviteter til den enkelte på et tidlig tidspunkt. IMDi er behandlingsansvarlig for opplysningene fra 1. juli 2017. To kilder til kompetanseopplysninger Selvregistrering av kompetanseopplysninger Det er personene selv som registrerer sine kompetanseopplysninger i et elektronisk registreringsskjema. De får spørsmål om blant annet utdanning, språkkunnskaper, arbeidserfaring, andre arbeidslivsrelevante ferdigheter og interesser. Asylsøkere som er 16 år eller over på integreringsmottak registrerer sin kompetanse. Selvregistrering tilbys også på noen ordinære mottak til asylsøkere med innvilget opphold, eller med høy sannsynlighet for å få innvilget opphold. Kompetanseopplysninger fra selvregistreringen vil inntil videre ikke være tilgjengelige i Imdinett bosetting (det elektroniske bosettingssystemet). Kommunen må hente ut kompetanseopplysninger som beskrevet under «Slik får du tilgang til kompetanseopplysningene». Kompetanseopplysninger fra karriereveiledning En del av personene som har registrert sin kompetanse, har i tillegg fått karriereveiledning. Karriereveiledere skal registrere utdypende kompetanseopplysninger i et notatskjema. Disse opplysningene hentes ut som beskrevet under «Slik får du tilgang til kompetanseopplysningene». Slik skal kompetanseopplysningene brukes Kompetanseopplysningene skal gi kommuner og andre integreringsaktører et godt grunnlag for utforming av tilbud og tjenester til den enkelte flyktning, for eksempel videre kvalifisering. Målet er at den enkelte får bedre tilpassede tjenester, og raskere kommer videre over i utdanning og arbeid. Kompetanseopplysningene kan brukes som grunnlag for: - kartleggings- og veiledningssamtaler i regi av karrieresenter, kommunen eller Nav - utarbeiding av individuell plan i introduksjonsprogram - tilpassing av introduksjonsprogram eller andre opplæringstilbud
- tilpassing av arbeidsmarkedstiltak - godkjenning av kompetanse Opplysningene vil ikke bli brukt i behandling av søknader om beskyttelse (asyl). Slik får du tilgang til kompetanseopplysningene Kompetanseopplysningene som en person har registrert i selvregistreringsløsningen lagres i en PDF. Det samme gjelder opplysningene fra en eventuell karriereveiledningssamtale. Det er de samme brukerne i kommunen som har tilgang til IMDinett bosetting som også vil ha tilgang til å se kompetanseopplysninger. Innloggingen skjer på samme måte. Dette må du gjøre før du logger på Imdinett første gang 1. Følgende informasjon om de ansatte som skal ha tilgang til Imdinett må være formidlet til IMDi: o Navn, e-postadresse og telefonnummer (til en smarttelefon). Et telefonnummer kan bare være registrert på én bruker. o IP-adresse til ansattes PC/nettverk. IP-adressen finner du ved å gå inn på for eksempel www.minip.no 2. Du vil motta en e-post fra IMDi med informasjon om ditt brukernavn og en link som skal brukes til å sette ditt passord. 3. Installer appen «Evry Buypass Code» på telefonen som er registrert o Du kan enten gå direkte til App Store eller Google Play og søke opp «Evry Buypass Code» og klikke «Installer». o Alternativt kan du installere appen ved å sende en SMS til 1960 med teksten «ID EVRY». Du mottar en SMS med en link. Når du trykker på linken blir du videreført til appen i App Store eller Google Play. Klikk «Installer» 4. Aktiver appen o Første gang du åpner appen må du oppgi telefonnummeret til smarttelefonen. Trykk deretter «Fortsett» o Du mottar en SMS med en link. Trykk på linken o Opprett en selvvalgt PIN-kode (4 siffer). Denne koden må du oppgi hver gang du skal logge på. o Bekreft PIN-koden og trykk «Fortsett». Evry Buypass Code er nå aktivert. Du får tilgang til opplysningene ved å følge stegene nedenfor: 1. Åpne imdi.no og trykk på «Logg inn» øverst til høyre på siden 2. Skriv inn tildelt brukernavn og passord til Imdinett 3. Du får deretter spørsmål om Buypass-kode. Koden finner du ved å åpne appen Evry Bypass Code på telefonen din og taste inn den fire-sifrede PIN-koden du har valgt. Appen gir deg en seks-sifret kode som du bruker for å logge på Imdinett. 4. Skriv inn DUF-nummeret til personen du skal se kompetanseopplysningene til, og trykk «Søk person»
5. Under fanen som heter «Kompetanseoversikt» får du oversikt over kompetanseopplysningene. Selvregistrerte opplysninger ligger under «Kompetanseregistrering» og notater fra karriereveiledningssamtaler ligger under «Karriereveiledning». Hvis en person ikke har registrert seg enda vil det ikke ligge dokumenter her. Hvis selvregistrering eller karriereveiledning har blitt gjennomført flere ganger vil det ligge et dokument for hver gang, markert med dato. Mer informasjon om kompetanseopplysningene Selvregistrering av kompetanseopplysninger Formålet med at den enkelte selv registrerer sin kompetanse, er at det skal være ressursbesparende og bidra til at kartleggingen av den enkelte blir bedre. Personer som har behov for det, får assistanse i registreringen. Hvilke opplysninger blir registrert? Selvregistreringsløsningen består av et skjema med omtrent 60 spørsmål. Hvilke spørsmål en person får avhenger av tidligere svar. Ingen vil få alle spørsmålene. Hvis man for eksempel oppgir at man ikke har gått på skole, blir man ikke spurt om man har gått på universitet.
Registreringsskjemaet har forhåndsdefinerte svarkategorier og det er ikke mulig å skrive inn fritekst. Opplysningene registreres på et overordnet nivå. Opplysningene gir en indikasjon på en persons kompetanse, men gir for eksempel ikke informasjon om personens spesifikke utdanning. Feilregistreringer kan forekomme på grunn av misforståelser, begrenset digital kompetanse eller andre årsaker. Skjemaet er delt inn i sju deler: 1. Personinformasjon Spørsmål om kjønn, alder, landbakgrunn og morsmål 2. Utdanning Spørsmål om varighet, fagfelt og nivå på utdanning Nivå og fagfelt registreres på et overordnet nivå Spørsmål om realkompetanse for dem med lite skolegang 3. Språk Spørsmål om muntlige og skriftlige ferdigheter i engelsk, samt andre språk personen oppgir at han eller hun forstår 4. Digitale ferdigheter Spørsmål om blant annet bruk av e-post, internett og tekstbehandlingsprogram 5. Sertifikat Spørsmål om førerkort for ulike typer kjøretøy 6. Arbeidserfaring Spørsmål om hvilke områder den enkelte har jobbet innenfor, og varighet og omfang på arbeidserfaringene. Både lønnet, ulønnet og frivillig arbeid registreres. Type jobb registreres på et overordnet nivå Spørsmål om man har gjort arbeidslignende aktiviteter, slik som uformell omsorg, dyrking av jord og reparasjoner. 7. Annet Spørsmål om interesser og eventuelle ønsker for utdanning og arbeid i Norge Språk Skjemaet er oversatt til 13 språk i tillegg til norsk, slik at de aller fleste kan fylle ut skjemaet på et språk de forstår godt. Tilgjengelige språk er: Albansk Arabisk Dari Engelsk Farsi Fransk Kurmanji Sorani Norsk Oromo Pashto Russisk Somali Tigrinja
Kompetanseopplysningene som blir gjort tilgjengelige for deg vil være på norsk, uavhengig av hvilket språk flyktningen har brukt ved registrering. Kompetanseopplysninger fra karriereveiledning Karriereveiledningen kan dreie seg om ulike tema tilknyttet personens ønsker, muligheter og planer for utdanning og arbeid i Norge. Karriereveilederen skal registrere opplysninger fra samtalen i et skjema tilknyttet kompetanseregistreringen som kan være nyttige for planlegging av videre kvalifiseringsløp i kommunene, samt opplysninger som kan korrigere eller utdype opplysningene fra selvregistreringen, i et strukturert skjema. Skjemaet lar karriereveilederen fylle inn informasjon om: 1. Utdanning, arbeidserfaring og annen erfaring 2. Ønsker og muligheter for utdanning og arbeid i Norge 3. Godkjenning av kompetanse og realkompetansevurdering 4. Annen informasjon som kan være relevant for utarbeiding av videre kvalifiseringsløp