Norturas Personalhåndbok. Hvordan logge seg på for første gang fra mobiltelefon, nettbrett eller privat PC Fokus på produksjonsansatte

Transkript

1 Norturas Personalhåndbok Hvordan logge seg på for første gang fra mobiltelefon, nettbrett eller privat PC Fokus på produksjonsansatte

2 Velkommen! Denne presentasjon skal vise deg hvordan du logger deg på for første gang inn i Norturas nye personalhåndbok fra din mobiltelefon, nettbrett eller privat PC. Denne presentasjonen fokuserer på det ansatte i produksjon som ikke har egen jobb PC trenger å vite for å komme i gang. Du som har jobb PC kan logge deg på mobil og nettbrett på samme måte som du logger deg på PC n (se egen presentasjon)

3 Vår nye personalhåndbok er bygd på Sharepoint Online, som er en del av Office 365. Du som er fast ansatt i produksjon har fått en jobb e-post og en Office-lisens tildelt. Office-lisensen har mange gode fordeler, bl.a. gir den deg tilgang til den nye personalhåndboken. For å kunne logge deg på trenger du jobb e-postadressen din. I de neste foilene viser vi deg hvordan du kan bytte passordet ditt og logge deg inn i personalhåndboken Alle faste ansatte i produksjon skal ha fått en e-post sendt på privat adresse og en SMS med informasjon om egen jobb e-post

4 Når du klikker på «logg inn i personalhåndboken» for første gang vil du få opp siden som vises i skjermen. Neste Her vil du bli spurt om din jobb e-post adresse. Skriv den inn og klikk på «neste» Alle faste ansatte i produksjon skal ha fått en e-post sendt på privat adresse og en SMS med informasjon om egen jobb e-post Har du ikke fått det? ta kontakt med Matiqs kundesenter på 55555

5 For å komme videre trenger du et gyldig passord til din jobb e-post. Dersom du har et gyldig passord for din jobb e-post, skriv passordet ditt her og trykk på «logg inn» (sign in) Dersom du ikke kan/husker passordet ditt klikker du på «glemt mitt passord» (forgot my password)

6 Før du kan gå videre må du bevise at du ikke er en robot, ved å skrive manuelt inn koden som vises i skjermen. Klikk så på «neste»

7 Her må du velge en måte å verifisere din identitet for å kunne velge et nytt passord. Siden det er første gangen du logger deg på vil du KUN kunne verifisere din identitet ved å velge å få sendt en SMS til ditt private nummer Velg derfor «send tekstmelding til min mobiltelefon» (text my mobile phone»

8 Flytte skjermen til venstre til feltet der du skal oppgi ditt telefonnummer. Skriv inn den og klikk på «send sms» (text) OBS!! Telefonnummeret du skriver inn må stemme overens med telefonnummeret som ligger i personalsystemet vårt (du vil se de 2 siste sifrene lengre opp). Har du byttet telefonnummer må du: Ta kontakt med din nærmeste leder og be om å få nummeret oppdatert i personalsystemet Ta kontakt med kundeservice på Matiq (55555) og be dem å oppdatere ditt telefonnummer i systemet Når dette er gjort kommer kan du skrive inn ditt telefonnummer og få byttet passordet ditt

9 Noen sekunder senere vil du få en tekstmelding med en sekssifret kode. Skriv koden i feltet under og klikk på «neste»

10 Velg det nye passordet og bekreft det under. Klikk på «fullfør» (finish) Passordet du velger må oppfylle noen sikkerhetskrav Får ikke å være altfor lik «gamle» passord Må inneholde store og små bokstaver pluss minst et tall Om din telefon gir deg

11 Vi anbefaler at du lagrer passordet i din telefon. På denne måten vil du komme direkte inn på personalhåndboken neste gang du besøker den, uten å måtte logge inn

12 Nå er passordet ditt endret og du må logge deg inn med ditt nye passord Følg instruksene på skjermen for å gå tilbake til påloggingsiden

13 Nå kan du gjenta de første skrittene ved å: 1. Skrive inn din jobb e-postadresse 2. Skrive inn ditt nye passord 3. Bekrefte at du vil lagre det nye passordet 1 2 3

14 Dersom det er første gang du logger deg på Office 365 (på en stund), kommer du til å bli spurt om å bekrefte din kontaktinformasjon. Dette gjøres for at du skal ha en måte for å kunne endre passord, dersom du glemmer det. Du får bekreftet ditt telefonnummer (via kode i sms; dette er pålagt). Du kan også velge å bekrefte en privat e-post adresse (anbefalt, da får du en kode via e-post som du må legge inn) Dette kommer du til å måtte gjøre kun EN gang Første skjerm, som viser at du trenger å gi mer informasjon Her bekrefter du telefonnummer ved å følge instruksene på skjermen (du vil få en kode via sms, på samme måte som når du valgte eget passord

15 Da vil du være inne i personalhåndboken og ha tilgang til alt du trenger å vite om ditt ansettelsesforhold og: Lenker til skjemaer og andre viktige dokumenter Inngangportalen til SAP, der du bl.a. kan søke om fravær og se dine lønnslipper (etter hvert som SAP TID rulles ut i alle fabrikker) Vi ønsker deg velkommen til personalhåndboken og håper at du synes den er nyttig

16 Fra tid til annen vil du måtte logge deg inn på nytt Når du bytter passord på PC n Når du ikke har brukt siden på en stund

17 Vi vil gjerne ha din tilbakemelding! Lengst nede på personalhåndbokens startside, finner du en lenke til et anonymt tilbakemeldingsskjema la oss vite hva du synes, slik at vi kan forbedre personalhåndboken vår!