Ås kommune MØTEPROTOKOLL Plan- og byggekomiteen Møtetid: 13.01.2016 kl. 18:30 20:25 Sted: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Bjørn Leivestad (H), Arne Hillestad (Frp), Johan Alnes (Ap), Beate Erikstad (Ap) og Kristine Sand (R) Hovedverneombud: Anne Mari Borge Fra administrasjonen møtte: Rådmann Trine Christensen Eiendomssjef Roy Sypriansen Prosjektsjef Arne Egge Møtesekretær: Marianne Hoff Diverse merknader: Møteprotokoll godkjent 20.01.2016 Bjørn Leivestad Leder Arne Hillestad Nestleder 16/00076
Saksliste Side Orientering 1/16 Orientering om pågående prosjekter 5 Saker til behandling 1/16 Åsgård skole - Godkjenning av mulighetsstudie 3 2/16 Moer sykehjem Godkjenning av mulighetsstudie 3 Plan- og byggekomiteen 13.01.2016 Side 2 av 5
Saker til behandling PK-1/16 Åsgård skole - Godkjenning av mulighetsstudie Rådmannens innstilling: 1. Mulighetsstudiet for Åsgård skole tas til etterretning. 2. Opprinnelig fremdrift tilsa en mulig åpning av Åsgård skole, en 4-parallell 1-7 skole med flerbrukshall, høsten 2019. Ihht til vedtatt handlingsprogram 2016-2019, utsettes ferdigstillelse til høsten 2021. Plan og byggekomiteen ber rådmannen vurdere utvidede tomteløsninger mht. mulig erverv. Plan- og byggekomiteens behandling 13.01.2016: Johan Alnes (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Plan- og byggekomiteen tar vedlagte mulighetsstudie til orientering. 2. Rådmannen bes følge opp kommunestyrets bestilling i k-sak 72/14. 3. Plan- og byggekomiteen bestiller et mulighetsstudie der utvidelsen av skolen er plassert på tomtearealet avsatt i kommuneplanen på Søråsjordet begrenset av Skogveiens forlengelse. Votering: Ved alternativ votering ble Johan Alnes (Ap) forslag enstemmig vedtatt. Plan- og byggekomiteens vedtak 13.01.2016: 1. Plan- og byggekomiteen tar vedlagte mulighetsstudie til orientering. 2. Rådmannen bes følge opp kommunestyrets bestilling i k-sak 72/14. 3. Plan- og byggekomiteen bestiller et mulighetsstudie der utvidelsen av skolen er plassert på tomtearealet avsatt i kommuneplanen på Søråsjordet begrenset av Skogveiens forlengelse. Plan- og byggekomiteen 13.01.2016 Side 3 av 5
PK-2/16 Moer sykehjem godkjenning av mulighetsstudie Rådmannens innstilling til plan- og byggekomiteen, formannskapet og kommunestyret: 1. Investeringsrammen for 1. byggetrinn - utvidelse Moer sykehjem, økes fra 133,9 mill. kr. til 184,2 mill. kr. 2. Kostnader til løst inventar og utstyr, evt. fjernvarmetilknytning, ombygging fra varmepumpe til fjernvarme inkl. tilpasninger i eksisterende bygg, samt konsekvenskostnad i forhold til flytting/ fjerning av energibrønner og ny adkomst tilkommer og skal bearbeides i forprosjektet og fremmes som egen sak til kommunestyret. Rådmannens innstilling til plan- og byggekomiteen: Under forutsetning av at fremlagte investeringsramme vedtas av kommunestyret vedtar plan og byggekomiteen følgende: 1. Mulighetsstudien for Moer sykehjem godkjennes. Med bakgrunn i mulighetsstudien alternativ 3, innstilles det på utarbeidelse av et forprosjekt, for utvidelse av Moer sykehjem. Utbygging i 2 faser, for inntil 80 plasser i løpet av en periode på 5-10 år. 2. Fremdriften i prosjektet tilsier en mulig ferdigstillelse av det første byggetrinnet/fløy 1, med inntil 40 plasser, ultimo 2020. Byggetrinn 2/fløy 2 ferdigstilles ultimo 2025. 3. Det anbefales at prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. 4. Det forutsettes at prosjektet utformes i tråd med Husbankens retningslinjer for Plan- og byggekomiteens behandling 13.01.2016: Johan Alnes (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Videre planlegging av utvidelse av Moer sykehjem skjer etter alternativ 3 i fremlagt mulighetsstudie. 2. Rådmannen gjennomfører et forprosjekt for utvidelsen. 3. Det forutsettes at prosjektet utformes i tråd med Husbankens retningslinjer for 4. Økte kostnader innarbeides i neste budsjett- og handlingsprogram. Votering: Forslag fra Johan Alnes (Ap) ble enstemmig vedtatt ved alternativ votering mot Rådmannens innstillinger. Plan- og byggekomiteen 13.01.2016 Side 4 av 5
Plan- og byggekomiteens vedtak 13.01.2016: 1. Videre planlegging av utvidelse av Moer sykehjem skjer etter alternativ 3 i fremlagt mulighetsstudie. 2. Rådmannen gjennomfører et forprosjekt for utvidelsen. 3. Det forutsettes at prosjektet utformes i tråd med Husbankens retningslinjer for 4. Økte kostnader innarbeides i neste budsjett- og handlingsprogram. Orientering 1/16 Orientering om pågående prosjekter Eiendomssjefen orienterte om pågående byggeprosjekter. Plan- og byggekomiteen 13.01.2016 Side 5 av 5