Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 24.05.2017 Møtetid: 08:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Ingrid Vadder Medlem Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Anne Vadder Midtbø Medlem Hilde Alice Vågslid Medlem AP Tone Sofie Dale Solvang Nestleder SP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Leiar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Niina Personalsjef Laaksonen Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 17/16 Mia Marie Gøytil - Oppeiing av 100% fast stilling som assistent ved for tida Dalen barnehage RS 17/17 Birgith Stordrange - aksept av 80% fast tilsetjings som sakshandsamar for tida ved Helse- og omsorgsetaten tildelingskontoret RS 17/18 Hildegunn Håland - Aksept av 30% tilsetjing som prosjektstilling helsesøster for tida ved helseavdeling i tida fram til 311217 RS 17/19 Sigrunn Lie Brattekås - Oppseiing av fast stilling som lærar for tida ved Høydalsmo skule med atterhald RS 17/20 Sarke Veum - Oppseiing av fast stilling som lærar ved for tida Tokke skule frå 010817 RS 17/21 Bjørn Tore Mandt - Oppseiing av fast stilling som lærar ved for tida Tokke skule frå 010817 RS 17/22 Jan Thomas Lassemo - Aksept av 100% fast tilsetjing som fagarbeidar fortida ved helse- og omsorgsetaten avd kjøkken RS 17/23 Andrea Myrene Gunleksen - aksept av fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten Tokke helsesenter frå 010517 RS 17/24 Aneta K Szozda-Ciesla - aksept av 100% fast tilsetjing som reinhaldar for tida ved Teknisk etat frå 180417 RS 17/25 Bjørn Aslak Brekke - Aksept av tilbod om tilsetjing i 100% fast stilling som VVA-Ingeniør ved for tida teknisk etat ID 514 RS 17/26 Andreas Brubakk - Aksept av 100% fast tilsetjing som bygg- /eigedomsforvaltar for tida ved teknisk etat RS 17/27 Tone Solli Lundstad - Oppseiing av 80% fast stilling i Tokke kommune DS 17/4 DS 17/5 DS 17/6 DS 17/7 DS 17/8 DS 17/9 Delegerte vedtak Sølvi Helene Vistad - Svar på søknad om permisjon utan løn frå 50% stilling som kokk i perioden 010317-010318 Elin Solbu - Svar på søknad om reduksjon i stillingsprosent for skuleåret Nils Helge Fosse - Svar på søknad om redusert stilling som lærar ved for tida Høydalsmo skule i perioden 110417-300418 Turid Betten Kleve - Svar på søknad om redusert stilling i skuleåret Solfrid Lio - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 150817-150818 Ragnhild Stigen - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 17/18 DS 17/10 Marte Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret Lukka
DS 17/11 Anne Kvaale Bjerk - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret DS 17/12 Janne Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret DS 17/13 Svar på søknad om permisjon i perioden 010817-310718 DS 17/14 Anne Vadder Midtbø - Svar på søknad om permisjon i perioden 010517-010319 frå fast stilling som off. godkjent hjelpepleiar DS 17/15 Kjersti Solli - Svar på søknad om redusert stilling i skuleåret DS 17/16 Trine Lothe - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010817-310718 DS 17/17 Åshild Emma Solbjør - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010817-310718 DS 17/18 Anni Smeland Rinden - Svar på søknad om permisjon utan løn frå 100% fast stilling som reinhaldar ved for tida teknisk etat i perioden 161216-161217 DS 17/19 Ingrid M. Fehn Betten - Svar på søknad om dekking av utgifter til terminalbriller DS 17/20 Anne O. Haugo - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010817-310718 DS 17/21 Gro Beisland - Svar på søknad om permisjon i perioden 010317-280218 DS 17/22 Maria Wraa - Svar på søknad om permisjon i perioden 150817 fram til og med 140818 i delar av stilling som pedagogisk leiar ved for tida Dalen barnehage DS 17/23 Lise Fles - Svar på søknad om redusert stilling frå 230617 DS 17/24 Hilde Kabbe Berdalen - Svar på søknad om permisjon frå 150817-180817 DS 17/25 Marte Stordrange Utistog - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret DS 17/26 Tone Solli Lundstad - Svar på søknad om permisjon utan løn i perioden 170217-160218 langvarig sjukdom DS 17/27 Gro-Kari Bratland - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 030517-030518 DS 17/28 Ellen Metveit - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret DS 17/29 Ragnhild Rinden - Svar på søknad om dekking av utgifter til terminalbriller DS 17/30 Dordi Fosse Didriksen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010817-310718 PS 17/5 PS 17/6 PS 17/7 Politiske saker Samanslåing av einingane Plan- og Næringsetaten og Teknisk etat Framlegg til nytt permisjonsreglement Framlegg til nytt arbeidsreglement
PS 17/8 Revidering av lønspolitiske retningsliner
Referatsaker RS 17/16 Mia Marie Gøytil - Oppeiing av 100% fast stilling som assistent ved for tida Dalen barnehage RS 17/17 Birgith Stordrange - aksept av 80% fast tilsetjings som sakshandsamar for tida ved Helse- og omsorgsetaten tildelingskontoret RS 17/18 Hildegunn Håland - Aksept av 30% tilsetjing som prosjektstilling helsesøster for tida ved helseavdeling i tida fram til 311217 RS 17/19 Sigrunn Lie Brattekås - Oppseiing av fast stilling som lærar for tida ved Høydalsmo skule med atterhald RS 17/20 Sarke Veum - Oppseiing av fast stilling som lærar ved for tida Tokke skule frå 010817 RS 17/21 Bjørn Tore Mandt - Oppseiing av fast stilling som lærar ved for tida Tokke skule frå 010817 RS 17/22 Jan Thomas Lassemo - Aksept av 100% fast tilsetjing som fagarbeidar fortida ved helse- og omsorgsetaten avd kjøkken RS 17/23 Andrea Myrene Gunleksen - aksept av fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten Tokke helsesenter frå 010517 RS 17/24 Aneta K Szozda-Ciesla - aksept av 100% fast tilsetjing som reinhaldar for tida ved Teknisk etat frå 180417 RS 17/25 Bjørn Aslak Brekke - Aksept av tilbod om tilsetjing i 100% fast stilling som VVA-Ingeniør ved for tida teknisk etat ID 514 RS 17/26 Andreas Brubakk - Aksept av 100% fast tilsetjing som bygg- /eigedomsforvaltar for tida ved teknisk etat RS 17/27 Tone Solli Lundstad - Oppseiing av 80% fast stilling i Tokke kommune
Delegerte vedtak DS 17/4 Sølvi Helene Vistad - Svar på søknad om permisjon utan løn frå 50% stilling som kokk i perioden 010317-010318 DS 17/5 Elin Solbu - Svar på søknad om reduksjon i stillingsprosent for skuleåret DS 17/6 Nils Helge Fosse - Svar på søknad om redusert stilling som lærar ved for tida Høydalsmo skule i perioden 110417-300418 DS 17/7 Turid Betten Kleve - Svar på søknad om redusert stilling i skuleåret DS 17/8 Solfrid Lio - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 150817-150818 DS 17/9 Ragnhild Stigen - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 17/18 DS 17/10 Marte Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret DS 17/11 Anne Kvaale Bjerk - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret DS 17/12 Janne Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret DS 17/13 Svar på søknad om permisjon i perioden 010817-310718 DS 17/14 Anne Vadder Midtbø - Svar på søknad om permisjon i perioden 010517-010319 frå fast stilling som off. godkjent hjelpepleiar DS 17/15 Kjersti Solli - Svar på søknad om redusert stilling i skuleåret DS 17/16 Trine Lothe - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010817-310718 DS 17/17 Åshild Emma Solbjør - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010817-310718 DS 17/18 Anni Smeland Rinden - Svar på søknad om permisjon utan løn frå 100% fast stilling som reinhaldar ved for tida teknisk etat i perioden 161216-161217 DS 17/19 Ingrid M. Fehn Betten - Svar på søknad om dekking av utgifter til terminalbriller DS 17/20 Anne O. Haugo - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010817-310718 DS 17/21 Gro Beisland - Svar på søknad om permisjon i perioden 010317-280218 DS 17/22 Maria Wraa - Svar på søknad om permisjon i perioden 150817 fram til og med 140818 i delar av stilling som pedagogisk leiar ved for tida Dalen barnehage
DS 17/23 Lise Fles - Svar på søknad om redusert stilling frå 230617 DS 17/24 Hilde Kabbe Berdalen - Svar på søknad om permisjon frå 150817-180817 DS 17/25 Marte Stordrange Utistog - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret DS 17/26 Tone Solli Lundstad - Svar på søknad om permisjon utan løn i perioden 170217-160218 langvarig sjukdom DS 17/27 Gro-Kari Bratland - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 030517-030518 DS 17/28 Ellen Metveit - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret DS 17/29 Ragnhild Rinden - Svar på søknad om dekking av utgifter til terminalbriller DS 17/30 Dordi Fosse Didriksen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010817-310718
Politiske saker PS 17/5 Samanslåing av einingane Plan- og Næringsetaten og Teknisk etat Rådmannen si tilråding: 1. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå 01.08.2017. 2. Plan- og Næringssjefen blir etatsleiar i den nye etaten. 3. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 4. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 09.05.2017 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 5. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå 01.08.2017. 6. Plan- og Næringssjefen blir etatsleiar i den nye etaten. 7. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 8. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 24.05.2017 Framlegg til endra pkt 4 frå Hilde Alice Vågslid, Ap: 4. Den nye etaten vert styrka med ein 100% stilling som næringskonsulent. Stillinga vert lyst ut snarast råd. Det vart røysta pkt for pkt Pkt 1: samrøystes vedteke Pkt 2: vedteke med 8 1 røyster Pkt 3: samrøystes vedteke Det vart røysta over vedtaket frå AMU mot framlegget til Vågslid. et frå AMU vart vedteke med 6 3 røyster 9. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå 01.08.2017. 10. Plan- og Næringssjefen blir etatsleiar i den nye etaten. 11. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 12. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak.
PS 17/6 Framlegg til nytt permisjonsreglement Rådmannen si tilråding: Permisjonsreglementet vert gjeldande frå møtedato. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 09.05.2017 Framlegg frå AMU: Nytt pkt under G Deltaking på repetisjonsøvelsar. Lønn under avtjening av repetisjonsøvelsar blir kompensera etter HTA del 1 9, men likevel slik at tilsette utan forsørgaransvar blir handsama likt som tilsette med forsørgaransvar. Permisjonsreglementet vert gjeldande frå møtedato med tillegg av nytt pkt G: Deltaking på repetisjonsøvelsar. Lønn under avtjening av repetisjonsøvelsar blir kompensera etter HTA del 1 9, men likevel slik at tilsette utan forsørgaransvar blir handsama likt som tilsette med forsørgaransvar. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 24.05.2017 Det vart røysta over pkt som vart endra i møtet. B 6: Framlegget til endring vart samrøystes vedteke. H 6: Framlegget fall med 8 1 H 6: Framlegget fall med 8 1 H 9: Framlegget fall med 5 4 H 10: Framlegget vart samrøystes vedteke. et frå AMU vart samrøystes vedteke. Permisjonsreglementet vert gjeldande frå møtedato med tillegg av nytt pkt under G og endringane som kom fram i møtet. Avgjerdsmakt i permisjonssaker er lagt til etatsjef/personalsjef/næraste leiar. Planlagde permisjonar må leverast til næraste leiar snarast råd (seinast 14 dagar før). Stryke: dokumentert godkjent naturlækjar (i pkt H10) Deltaking på repetisjonsøvelsar. Lønn under avtjening av repetisjonsøvelsar blir kompensera etter HTA del 1 9, men likevel slik at tilsette utan forsørgaransvar blir handsama likt som tilsette med forsørgaransvar.
PS 17/7 Framlegg til nytt arbeidsreglement Rådmannen si tilråding: Arbeidsreglementet vert gjeldande frå møtedato. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 09.05.2017 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Arbeidsreglementet vert gjeldande frå møtedato. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 24.05.2017 Pkt 9: Dersom arbeidstakar, i tillegg til arbeidet vedkommande har i kommunen, tek på seg arbeidsoppgåver for andre som gjer at samla arbeidsomfang blir vesentleg meir enn 100% stilling over lengre tid, skal dette varslast til arbeidsgjevar. Samrøystes vedteke. Pkt 11: Alt inventar, utstyr og materiell må handsamast med varsemd. Det er ikkje høve til å bruke kommunalt utstyr til privat formål utan etter samtykke med næraste leiar. Samrøystes vedteke Det vart røysta over reglementet med endringane i møtet. Samrøystes vedteke. Arbeidsreglementet vert gjeldande frå møtedato, med endringane som kom fram i møtet. PS 17/8 Revidering av lønspolitiske retningsliner Rådmannen si tilråding: 1. Lønspolitiske retningsliner vert godkjent. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 24.05.2017 3.3.1: Rådmann innplasserast i 3.4.1 3.3.2 : Personalsjef, Økonomisjef, etatsjefar innplasserast 3.4.2
Rådmannen sin tilråding med endringane som kom fram i møtet vart samrøystes vedteke. Lønspolitiske retningsliner vert godkjent med endringane.