Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 22.03.2017 Tid: 10:00 10:16 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Oddvar Indergård Medlem Beate Bonvik Medlem Hans Bernhard Meland Medlem Arild Røland FO Medlem Elisabet Selås 1. Varamedlem Linn Anett Brå Østgaard Arild Røland Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Beate Bonvik Hans Bernhard Meland Elisabet Selås Forfall: Arild Røland Varamedlemmer: Linn Anett Brå Østgaard Fra adm. (evt. andre): Rådmannen Innkalling sendt: 15.03.17 Merknader: Behandlede saker: 1/17 7/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 22.03.17 Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72492205 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/236 Saksprotokoll - FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - 2/17 17/238 Saksprotokoll - KUNNGJØRINGER STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 3/17 17/239 Saksprotokoll - UTLEGGING AV MANNTALLET STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 4/17 17/237 Saksprotokoll - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 5/17 17/240 Saksprotokoll - AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR ELDRE OG UFØRE 6/17 17/241 Saksprotokoll - LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET 7/17 17/242 Saksprotokoll - OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 Side 2 av 9
1/17 Saksprotokoll - FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - Stemmelokaler og stemmetider på valgdagen vedtas slik: For Lensvik/Ingdalen stemmekrets: Lensvik bedehus kl. 1000 1800 For Ytre Agdenes stemmekrets: Vassbygdens bedehus kl. 1000 1800 For Leksa stemmekrets: Leksa Grendehus kl. 1000-1400 Stemmelokaler og stemmetider på valgdagen vedtas slik: For Lensvik/Ingdalen stemmekrets: Lensvik bedehus kl. 1000 1800 For Ytre Agdenes stemmekrets: Vassbygdens bedehus kl. 1000 1800 For Leksa stemmekrets: Leksa Grendehus kl. 1000-1400 Side 3 av 9
2/17 Saksprotokoll - KUNNGJØRINGER Lovpålagte kunngjøringer skal skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside Lovpålagte kunngjøringer skal skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside 3/17 Saksprotokoll - UTLEGGING AV MANNTALLET Manntallet legges ut til ettersyn, så snart det lar seg gjøre (så snart manntallet er produsert og klart til utlegging) og til og med valgdagen. Manntallet legges ut på Agdenes rådhus. Side 4 av 9
Manntallet legges ut til ettersyn, så snart det lar seg gjøre (så snart manntallet er produsert og klart til utlegging) og til og med valgdagen. Manntallet legges ut på: Agdenes rådhus Coop Prix Lensvik for Lensvik/Ingdal stemmekrets Coop Marked for ytre Agdenes Oppslagstavle Leksa Grendehus for (kun for) Leksa stemmekrets. Enstemmig som forslag i møtet. Manntallet legges ut til ettersyn, så snart det lar seg gjøre (så snart manntallet er produsert og klart til utlegging) og til og med valgdagen. Manntallet legges ut på: Agdenes rådhus. Coop Prix Lensvik for Lensvik/Ingdal stemmekrets Coop Marked for ytre Agdenes Oppslagstavle Leksa Grendehus for (kun for) Leksa stemmekrets. 4/17 Saksprotokoll - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING Forhåndsstemmemottak organiseres slik: A. I lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl. 08.00-15.30). B. På Agdenes sykehjem, omsorgsboligene på Hamnahaugen samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter/beboere som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Det avtales med Side 5 av 9
sykehjemmets leder/avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. C. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere. Forhåndsstemmemottak organiseres slik: A. I lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl. 08.00-15.30). B. På Agdenes sykehjem, omsorgsboligene på Hamnahaugen samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter/beboere som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Det avtales med sykehjemmets leder/avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. C. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere. 5/17 Saksprotokoll - AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR ELDRE OG UFØRE Frist for søknad om ambulerende stemmegivning: Søknad må være innkommet kommunen innen onsdag 6. september 2017 kl. 15.30. Side 6 av 9
Frist for søknad om ambulerende stemmegivning: Søknad må være innkommet kommunen innen onsdag 6. september 2017 kl. 15.30. 6/17 Saksprotokoll - LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET Eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg og lignende i/ved stemmelokalene blir å avslå med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. Eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg og lignende i/ved stemmelokalene blir å avslå med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. 7/17 Saksprotokoll - OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER Valgstyret foreslo: Side 7 av 9
Medlemmer: LENSVIK/INGDALEN STEMMEKRETS: Joar Tøndel, leder Knut Grønningen, nestleder Randi Tangvik Åse Sterten Bente Bjørgan Ølstøren Bodil Rindal Ysland Varamedlemmer nr.: 1. Johan Bernt Sterten 2. Astrid Ingdal 3. Marianne Beckstrøm YTRE AGDENES: Johan Arne Selven, leder Odd Fladseth, nestleder Gry Jørgensen Jostein Nordgård Grete Strand 1. Oddny Vikan 2. Else Østgård 3. Tore Holtan LEKSA: Dagrun Berg, leder Inge Leksen, nestleder Elin Berg Jan Olav Åsmul 1. Kitty Bjørgan 2. Torgeir Berg 3. Liv Båtvik Valgstyrets leder gis delegert myndighet til å oppnevne ny leder, nestleder eller medlem der det skulle vise seg nødvendig. Enstemmig som forslag i møtet. Medlemmer: LENSVIK/INGDALEN STEMMEKRETS: Joar Tøndel, leder Knut Grønningen, nestleder Randi Tangvik Åse Sterten Bente Bjørgan Ølstøren Bodil Rindal Ysland Varamedlemmer nr.: 1. Johan Bernt Sterten 2. Astrid Ingdal 3. Marianne Beckstrøm Side 8 av 9
YTRE AGDENES: Johan Arne Selven, leder Odd Fladseth, nestleder Gry Jørgensen Jostein Nordgård Grete Strand LEKSA: Dagrun Berg, leder Inge Leksen, nestleder Elin Berg Jan Olav Åsmul 1. Oddny Vikan 2. Else Østgård 3. Tore Holtan 1. Kitty Bjørgan 2. Torgeir Berg 3. Liv Båtvik Valgstyrets leder gis delegert myndighet til å oppnevne ny leder, nestleder eller medlem der det skulle vise seg nødvendig. Side 9 av 9