2016 Årsberetning Keum Gang Taekwondo St.Hanshaugen Org.nr: 996 557 383 info@keumgangteam.net 24.02.2017
Dagsorden Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Åpning Konstituering Valg av møteleder Valg av sekretær Valg av 2 personer til å skrive under protokoll Årsberetningen Regnskap Sak 5 Budsjett for 2017 Sak 6 Planer for 2017 Visjon Mål Sak 7 Sak 8 Sak 9 Innkomne forslag Valg Avslutning Side 1
Styret og komitéer 2016 Styret Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Vara 1 Vara 2 Werner Lindgård Nassima Chambi Fredrik W. Moe Ingrid Walseth Frøyen Naqib Hersi Ansvarlig - Politiattest Nassima Chambi Revisor Valgkomité Siv Andersen Grøtness Henrik Syse (Vara Werner Lindgård) Konkurransekontakt Håndteres i dag av leder, Werner Lindgård Side 2
Leders betraktning I 2016 ble klubben vår 15 år! Dette ble feiret med en kjempefest for utøvere, foreldre, tidligere utøvere og instruktører og andre eksterne gjester! Det er helt utrolig å tenke på at vi allerede har drevet i så mange år. Året som gikk inneholdt mye bra; enormt engasjement fra utøvere og foreldre på våre klubbarrangement som Halloweentreninger, graderinger og kioskoppsett, pizzakvelder, kvelder for reklamering og lignende. På instruktørsiden har vi hatt en oppblomstring av flere dyktige utøvere som stepper inn og tar ansvar, både på kort og lang varsel. Vi har også fått et mer aktivt styre, og sendt flere av både instruktører og ledere, unge og gamle, på kurs for videre utdanning. I 2015 satte styret seg et mål om å bryte den magiske grensen på 100 aktive utøvere i klubben. Med god innsats og godt engasjement i klubben, så klarte vi dette målet! Ikke bare klarte vi å nå det, men antallet holdt seg stabilt gjennom hele året. Dette viser at nytt engasjement i styret virkelig hjelper. Dette engasjementet har latt seg smitte over på utøvere og foreldre i klubben. På konkurranselaget har vi derimot sett en del større svingninger i både innsats, oppmøte og resultater. De utøverne vi har med oss får SUPER tilbakemelding når vi er på samlinger og seminarer, så det står overhodet ikke på innsats og vilje når vi først er til stede. Derimot ser vi en del større utfordringer med «tidsklemma». I form av konkurranse opplever vi i klubben «konkurranse» mot andre aktiviteter og interesser. Dette ønsker vi å gjøre noe med i 2017 Så til alle dere som er med i klubben, vil jeg også få si tusen, tusen takk for alt dere som utøvere og foreldre gjør for å skape dette supre miljøet! Det er dere som ER klubben! Jeg er både stolt, ydmyk og takknemlig over å kunne si at jeg er leder og hovedinstruktør for dere alle. Lykke til videre med treningen og utviklingen i Keum Gang Taekwondo St.Hanshaugen! Werner Lindgård Side 3
Møtevirksomhet og instruksjon Møtevirksomheten i løpet av året har vært økende i forhold til tidligere år. Etter at den sportslige planen kom på plass i 2015, har vi i av 2016 jobbet aktivt med å øke rekrutteringen og engasjementet blant utøvere og foreldre til de vanlige treningene. På instruktørsiden har vi fått frem flere og flere utøvere som stiller opp og gjøre en fantastisk jobb. De er utrolig gode representanter for klubben, tar ansvar og utfører sine oppgaver på en eksemplarisk måte! Dette får vi veldig mye tilbakemeldinger på, både fra de andre utøverne, foreldre og andre besøkende som ser på. Så en stor takk til Ingrid, Marwa, Mia og Simen som trår til med instruksjon. Det har vært avholdt 4 styremøte der vi jobbet med videre målsetting for å aktivere og engasjere flere utøvere og foreldre til våre interne arrangement. Det har vært avholdt 3 allmøter for utøvere og foresatte. Det har vært avholdt 2 kick-off møter for utøvere og foresatte til konkurranselaget. Samt et «oppsummeringsmøte» i forhold til frafall fra enkelte arrangement. Det har vært arrangert 2 avslutninger og oppsummeringer av semestret. Samlinger og graderinger I tillegg til graderingsseminaret til jul, har vi også hatt et par mindre seminarer med Master Karl Erik Haarstad. Rundt påsketider kom også en liten gjeng fra Nesttun med for å sparre med våre utøvere. Etter ønske fra de høyere graderte har vi også gjort noen endringer i pensum som blir gjeldende fra januar 2017. Målet var å vise frem dette til alle utøverne, både de som skulle gradere, og de som ikke skulle gradere på seminaret i desember. Det ble KNALLBRA innsats av de som var med og skulle gradere. Vi skulle derimot ønske at flere av de høyere graderte stilte og fikk dette påfyllet, selv om de ikke skulle gradere Fokuset vårt ligger fortsatt på dette med viktigheten av å stå på jevnt og trutt over tid og å legge mye innsats i de oppgaver som gis, uansett hvor store eller små de er. Vi har også deltatt på seminar med Sarah og Stephen Jennings fra England. Side 4
I tillegg har vi hatt Next Generation Games på Nesttun, samt 2 interne klubbsamlinger som hver gang samlet ca. 30 utøvere fra klubben til stor stemning og ståhei! Vi har også hatt flere samlinger med våre Partnerklubber, både med fredagstreninger på Tøyen, sammen med Elvebyen og danske Bjarne Johansen, samt seminar på Nittedal med Master Anna Kim. Av eksterne har vi i år hatt besøk av Ingrid Thunem (Verdens beste svømmer i S1 klassen for utøvere med handicap), som snakket om motivasjon og treningsglede, fra lavt til høyt nivå. I løpet av året har vi hatt 3 ordinære graderinger og 1 sortbeltegradering i mai. Vi gratulerer Jo M.Widerøe med 1.poom! Påskegraderingen og julegraderingen ble avholdt her i Oslo. På julegraderingen var vi denne gangen så mange at vi måtte dele i 2 partier for å få plass til alle Sommerleiren ble avholdt i Slåtthaughallen sammen med resten av Keum Gang Taekwondo Norge. Vi satte ny rekord med over 70 utøvere og foreldre på tur denne gangen! 45 var med som utøvere. Sommerleir 2016 Slåtthaughallen. Ca 175 utøvere. 45 er fra Oslo. Klarer vi å bli over 200 i 2017? Vær med å sett ny rekord! Side 5
Rekruttering og PR 3 ganger i året kjører vi oppvisninger og rekrutterings-arrangement for å få flere til å trene i klubben vår. Dette er 3 SVÆRT VIKTIGE arrangement for oss, og vi setter ufattelig stor pris på alle som stiller opp på disse arrangementene! Hvert år ved skolestart (januar og august) deler vi ut løpesedler og henger opp plakater. Etter et par timers jobb her avslutter vi med servering av diverse mat og snacks, samt litt film på personalrommet på skolen! I år har vi vært ganske mange som stiller opp på dette. I tillegg til å dele ut løpesedler og plakater har vi hatt oppvisninger på Ila skole. Dette er 2 av våre viktigste reklamekanaler, og vi er som sagt avhengig av både utøvere og foreldre for å få disse arrangementene til å gå rundt. Vi har også en tredje oppvisning, som er på Ila skoles 17.maiarrangement på Bakhaugen. Dette er et veldig populært innslag som er ønsket av skolen og foreldre. Det er faktisk skolen som inviterer oss hvert år! Og vi ønsker selvfølgelig å opprettholde denne tradisjonen med å få vist oss frem på en veldig positiv måte i lokalmiljøet. Gjengen som stilte i 2016 gjorde et utrolig bra inntrykk, og vi fikk mye applaus og positiv tilbakemelding! Side 6
Konkurranse Året 2016 har vært litt «berg-og-dalbane» når det gjelder konkurransefronten. Vi startet våren med brask og bram og en helt ellevill gjeng i NC1 på Jessheim. Mange deltakere, foreldre og utøvere stilte, og selv om det ble en lang dag i hallen, gjorde gjengen opp for dette med masse ablegøyer og skøyerstreker! Det samme hadde vi på Regionalt stevne på Bygdøhus i april. Vi ble litt færre på NC2 i Stjørdal i april, og på høsten ble det større frafall. Vi har som mål at dette skal ta seg opp igjen utover i 2017. På NM ble klubben representert av Jørgen i Poomse, som i tillegg endte opp med en bronsemedalje i klassen! Uansett er det liten tvil om at det er utvikling på gjengen, for vi får utrolig gode tilbakemeldinger på utøverne når vi er ute og konkurrerer og deltar på seminarer. Det er likevel en liten vei opp til toppen, så det må fortsatt jobbes. Vi har også laget et par interne konkurranser i år, med våre egne Next Generation Games. Målet er å øke rekrutteringen til konkurranserlaget, og få flere bitt av basillen! Det er KNALLGØY! I høst inviterte vi til visning på storskjerm da Tina Røe Skaar representerte Norge under OL i Rio. Det var mange som møtte opp og koste seg denne dagen: Side 7
Sosialt Vi jobber kontinuerlig for at alle utøvere skal trives både i og utenfor klubben. Som alle vet så har vi ingen toleranse for mobbing, utfrysning, sjikanering eller annen form for dårlig oppførsel. Gode vaner og holdninger er veldig viktig for alle, både utøvere, foreldre og trenere. På årets sommerleir hadde vi med 45 deltakere og ca. 25 foreldre. Både bussturen, selve leiren og den sosiale turen til Bergen Sentrum gikk bra. Det var flott å se samholdet og iveren hos utøverne og foreldrene under leiren. Tilbakemeldingen var at alle trivdes veldig godt på leiren. Vi arrangerte også en felles kveld med grilling og aktivitet på St.Hanshaugen før de fleste tok sommerferie. Vi holder også ekstra kveldsarrangementer for våre konkurranse-utøvere med pizza, filmvisning og litt småsnakk rundt hvor vi står og hva vi vil videre. Vi har arrangert Halloweentrening, som av mange Side 8
regnes som et av høstens store høydepunkt! Det er utrolig mange utøvere som legger MYE jobb i kule kostymer. I år hadde vi til og med foreldre som stilte opp med kostymer! Størst i år var klubbens 15-års jubileum!! Her ble det invitert til fest, med bildekavalkade fra klubbens historie og masse servering. Og for et oppmøte!!! Et sted mellom 150 og 200 personer møtte opp denne dagen! Snakker om å gjøre stas på klubben Vi arrangerte juleavslutning med nissetrening! Her var det UTROLIG mange både store og små nisser, og massiv innsats på konkurransene og stafettene vi hadde. En herlig måte å avslutte året på! Masse nisser, pepperkaker, marsipan, julebrus og gløgg! Vi ønsker at ALLE våre utøvere, trenere, foresatte fortsetter med å bidra positivt til klubbens miljø! Regnskapet Klubben hadde i regnskapsåret 2016 et overskudd på 111.975,29 kroner. Dette er et av de høyeste overskuddene klubben har hatt. Det skyldes både at vi har hatt langt flere aktive medlemmer i år, og at vi har hatt langt mindre investeringer i treningsutstyr enn i fjor. I 2015 investerte vi i elektroniske vester og datautstyr for å holde oss oppdatert i forhold til konkurransetaekwondo. Dette medførte et svært lavt overskudd i 2015 på 451,27 kroner. Klubben har en del utgifter i forbindelse med sommerleiren. Det kommer ikke klart frem i regnskapet, men klubben sponser reise og opphold for de foreldrene som deltar i foreldregruppen. Vi er avhengige av at foreldre stiller og hjelper til på slike arrangement. Vi ser derfor på det som en veldig nyttig investering i klubben at vi bruker midler på dette arrangementet. En annen ting som ikke kommer klart frem av regnskapet er alle som lar vær å betale for treningen. Ved årets avslutning er det regninger for over 22.000,- som er utestående fordi en del ikke betaler treningsavgift. I forbindelse med klubbens 15-års jubileum valgte vi i år å slå skikkelig på stortromma og arrangere en gedigen fest for alle utøvere og foreldre. Det ble ordnet med velkomstdrikke, partyhatter, servering av både varm og kald mat, kaker og snop! Og for et oppmøte!!! Et sted mellom 150 og 200 personer møtte denne dagen! Helt utrolig!!! Vi ønsker fortsatt å jobbe med å bygge opp en sterk økonomi i klubben med tanke på fremtiden. Dette fordi vi ønsker både egne klubb-lokaler, samt at vi også ønsker å fostre fram utøvere på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå i konkurranse. Dette er noe som koster, både med tanke på tid, innsats og økonomi. Vi som klubb ser positivt på dette, og ønsker å bidra. Som alltid minner vi om at «Å GI = Å FÅ». Gi av din egen tid og innsats, og få tilbake i fremtiden som et resultat av hardt arbeid over tid. I år har vi også kjørt i gang et lite dugnadsprosjekt i samarbeid med Enjoy Bonusguiden. Vi hadde noe lavere oppslutning i 2016 enn det vi hadde i 2015. Resultatet er ca. 2500,- som går til sponsing av sommerleiren i 2017. Side 9
Vi har også brukt en del mer på å arrangere sosiale arrangementer, som pizzakvelder, halloweentrening og juleavslutning med Nissetrening! Dette er noe vi ønsker å fortsette med for å bedre det sosiale miljøet i klubben! I løpet av 2016 sendte vi flere av våre yngre og ivrige utøvere på kurs for å bli «unge ledere», samt at Ingrid og Marwa startet utdanningsløpet frem mot Trener 1 under Norges Kampsportforbund. Utøvere som ønsker å bidra i klubben sponses med slike kurs, da de også forventes å gi tilbake til klubben i form av instruksjon og engasjement på ledersiden. Dette er noe vi synes fungerer veldig bra nå, så vi kommer til å fortsette med dette. Side 10
Side 11
Side 12
Kommentarer til regnskapet 2016 3010 Vi har fått inn flere nybegynnere enn noen gang. Klubben har vokst, noe vi ser på treningsavgiftene. 3040 En del færre som deltar i konkurranse og reiser. Noen flere på sommerleir, men kostnadene noe mer korrekt fordelt hva gjelder mat/reise. 3050 Noen flere som reiser på sommerleir, samt at kostnadene er noe mer fordelt på mat og reise. 3060 Overnatting ved NM. Langt færre reisedøgn for konkurranser. 3400 Får bra med støtte på aktivitetsmidler og hodestøtte og momskompensasjon. 3410 Vi får noe støtte fra Grasrotandelen, samt samarbeidet med Enjoy Bonusguiden. 3510 Pga. startpakken har vi tjent inn noe mindre på våre drakter. Fortsatt stort restlager. 3520 Selger noe færre sortbeltedrakter. Få utøvere opp til nye sorte belter dette året. 3530 Noe mindre kjøp av sko og overtrekksjakker enn tidligere. Ref. nedgang i konk.aktivitet. 3550 Mange som stiller på sommerleire, graderinger og seminarer. Lite konkurranse. 4000 Har noen utgifter i forbindelse med konkurranse, men disse er ført på 4550 Påmeldingsavgifter. 4510 Vi har kjøpt inn en del ekstra drakter fra Mooto. Stor pågang av nybegynnere krevde flere drakter. 4520 Få opp til sort belte, samt at de som allerede har sort belte har draktene de trenger. 4530 Solgt svært lite overtrekksdresser etc. 4540 Lite innkjøp av kampustyr. Har hatt en god del på lager, samt lite rekruttering til konkurranselaget. 4550 Stor deltakelse på sommerleir, men også deltakelse på andres seminarer og samlinger. Sarah og Steven Jennings, Joachim Wien og Nina Bansal for å nevne noen. 6300 Vi har en del ekstra arrangement og helgetreninger, samt trening i flere ferier. 6800 Stort sett tonere og papir til printer. 6802 Lite innkjøp av litteratur. 6804 Domene til nettsider og lisens regnskapsprogram. 7140 Lang færre reiser pga. nedgang i konkurranseaktivitet. Også færre lange reiser på samlinger og seminarer. 7160 Vi har en del lokale reiser, samt at utgiftene for bespisning til sommerleir har økt. Vi fyller bussen, samt spanderer reise/opphold på foreldre som hjelper oss med turen. Også en del innkjøp av mat til instruktører og utøvere når vi reiser på samlinger. 7310 Klubbarrangement som Halloweentrening, Juleavslutning, sommeravslutning etc. Størst av alt var klubbens 15-års jubileum, der vi virkelig slo på stortromma! Vi har hatt langt flere slike tilstilninger i løpet av året. Dette vises også på oppmøte og interessen! 7600 I forbindelse med reklamering i klubben har vi kjørt interne vervekampanjer med premier til de mest aktive. Vi har også gitt en del ekstern sponsing til noen av Norges mest fremtredende landslagsutøvere; Joachim Wien og Nina Bansal til VM i Poomse og støtte til Tina Røe Skaar i forbindelse med OL i Rio. 7730 Langt mindre innkjøp av utstyr til treninger og konkurranselaget. Vi har stort lager av utstyr og det behandles pent. 7750 Vi har sendt flere utøvere til ekstern kursing på ulike tema. Det har vært kurs i både «Unge Ledere», Trener 1 og utvikling av styret i klubben. Side 13
Side 14
Side 15
Budsjett 2017 2017 2016 Driftsinntekter 3000 Medlemskontigent 10 700,0 11 200,0 3010 Treningsavgift 330 600,0 346 600,0 3020 Forbundskontigent 20 510,0 21 680,0 3040 Reiser 44 250,0 53 790,0 3050 Reiser - Mat 14 000,0 7 500,0 3060 Reiser - Overnatting 6 000,0 13 000,0 3400 Offentlig støtte 22 500,0 15 000,0 3401 Annen støtte 1 500,0 1 050,0 3410 Tilskudd / Sponsor 3 000,0 4 000,0 3510 Treningsdrakter (Dobok) - Hvit krave 11 190,0 12 068,0 3520 Treningsdrakter (Dobok) - Sort krave 9 500,0 10 400,0 3530 Treningsdrakter - Overtrekk, merker og sko 12 450,0 16 200,0 3540 Treningsutstyr 9 910,0 10 630,0 3550 Påmeldingsavgifter 67 950,0 90 230,0 3560 Kukkiwon sertifikater 2 000,0 2 500,0 3900 Refusjoner 0,0 2 000,0 Sum Driftsinntekter 566 060,0 617 848,0 Side 16
Driftskostnader 4000 Deltakelse i andres stevner 5 200,0 10 330,0 4020 Forbundskontigenter 20 510,0 20 170,0 4510 Treningsdrakter (Dobok) - Hvit krave 6 750,0 6 750,0 4520 Treningsdrakter (Dobok) - Sort krave 6 800,0 9 050,0 4530 Treningsdrakter - Overtrekk, merker og sko 20 350,0 21 650,0 4540 Treningsutstyr - For videresalg 11 350,0 15 300,0 4550 Påmeldingsavgifter 74 750,0 91 000,0 4560 Kukkiwon sertifikater 2 000,0 6 200,0 6300 Eiendomskostnader (halleie) 94 800,0 94 800,0 6800 Kontorrekvisita 3 950,0 4 650,0 6801 Trykking, kopiering, brosjyrer 0,0 0,0 6802 Litteratur og tidsskrifter 2 100,0 4 200,0 6804 Data / IT-kostnader 11 100,0 10 850,0 6901 Porto 2 200,0 2 200,0 6902 Toll og fraktutgifter 4 400,0 6 400,0 7140 Reiser 102 260,0 111 260,0 7150 Reiser - Mat 24 450,0 28 950,0 7160 Reiser - Overnatting 36 500,0 42 000,0 7300 Reklame og annonser 11 750,0 13 500,0 7301 Møter og sosiale tilstelninger 2 000,0 1 200,0 7305 Reklame og annonser - Nettkataloger 0,0 0,0 7310 Servering og klubbarrangement 33 700,0 25 700,0 7600 Bevilgninger / gaver 4 800,0 4 800,0 7701 Styremøter 4 000,0 3 000,0 7702 Årsmøter 1 500,0 1 250,0 7703 Andre møter 3 000,0 3 000,0 7730 Idrettsutstyr og forbruksmateriell 19 500,0 26 300,0 7750 Utdanning og kurs 20 000,0 18 000,0 7795 Legevakt 0,0 0,0 Sum Driftskostnader 529 720,0 582 510,0 Driftsresultat 36 340,0 35 338,0 Side 17
Planer 2017 Klubbens hovedmålsetting: «Vi skaper Diamanter! Alle like verdifulle!» Med dette mener vi at vi over tid ønsker å skape utøvere på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå. Ikke bare i til konkurranse, men også med tanke på bredde. Vi ønsker å få frem at ALLE utøvere, uansett alder, nivå, kjønn, ambisjoner og erfaringer er like viktige for oss. Om det er utøvere som trener 1 gang i uken fordi de ønsker en kul hobby, eller om det er utøvere som har ambisjoner om medalje i OL, så skal det være plass og rom for alle! Som en del av Norges Kampsportforbunds Partnerklubbsystem, ønsker vi også å gi et tilbud til utøvere som ønsker å konkurrere og etter hvert prestere på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå. Dette setter en del krav til oss som klubb. Mer om dette kan leses i klubbens sportslige plan. «Vi vil vinne!» I løpet av høsten ble det foreløpig modifisert til «Vi vil vinne GULL i NM». Dette er ikke bare klubben, men også klubbens utøvere som presiserer. En del har ambisjoner om å ikke bare delta, men som sagt, ta medaljer i NM! Dette da innen både kamp og poomse. Det er viktig å få frem at å «vinne» ikke bare handler om å ta medaljer. Det handler også om å vinne i hverdagen. Vinne med gode vaner. Vinne med å stille opp på trening. Vinne ved å sette av tid til både skole, venner og familie. Vinne med å gi 100 % på hver trening! Å vinne er resultatet av en rekke gode vaner og prioriteringer som fungerer samtidig! Dette medfører mange utfordringer, både organisatorisk, økonomisk og sosialt innad i klubben. Vi har slik sett målsetting om 3 nivåer av utøvere i klubben: Hobby-/mosjonistutøvere Konkurranseutøvere Elite-/landslagsutøvere Hver av disse har sine krav og forventninger til prestasjoner, selv om utøvere på tvers av disse grupperingene har samme belte. Ut fra disse kriteriene har styret, instruktører og de øvrige komitéene satt seg følgende mål og planer for året som kommer: Side 18
Organisatorisk Styret skal fordele oppgaver seg i mellom ut fra evner og interesser. Vi skal jobbe inn mot Norges Kampsportforbund (NKF) og klubbutvikling. Rutiner og oppgaver skal innarbeides hos alle i styret. Styret skal holde øyne og ører åpne for muligheter til å søke eksterne midler. Styret skal sørge for å holde en god økonomisk styring, slik at klubben går etter budsjett og i overskudd. Styret skal til enhver tid ha oversikt over, samt gi informasjon til elevene om arrangementer, kurser og seminarer som avholdes. Styret skal jobbe for å beholde minst 100 aktive utøvere i klubben gjennom hele 2017. Klubben skal være dugnadsfri. Foruten opphenging av plakater og deltakelse på stands/oppvisning skal det være svært lite dugnadsvirksomhet i klubben. Styret har det overordnede ansvaret for markedsføring. Styret skal holde kontakt med lokalavis, bystyre og skolen. Sørge for jevn kontakt med alle. Jungeltelegrafen og vervekampanjer. Plakater og løpesedler. Stands og oppvisninger. Sportslig Bredde Klubben skal tilby trening som fremmer utøvernes fysiske form. Klubben skal tilby trening som fremmer utøvernes sosiale evner og egenskaper. Med dette mener vi oppførsel som punktlighet, tålmodighet, høflighet, respekt, disiplin, hyggelig opptreden etc. Klubben skal gi utøverne større praktisk og teoretisk forståelse av taekwondo. Det skal jobbes mot å ha et høyt teknisk nivå på alle utøvere. Klubben skal jobbe for at utøvere og foresatte er innforstått med klubbens Gode Vaner! Sportslig Konkurranse Høyere kvalitet på treningene. Bedre initiativ fra ALLE! Ha 6-8 aktive utøvere på laget i kamp og poomse. Få inn 4-6 nye utøvere på laget 2-3 nye barn / ungdom skal prøve seg i 1-2 mesterskap. Forbedre B-utøvere opp til A-nivå. Forbedre A-utøvere til å ha jevnere bra resultat. Ha med 1-2 ungdom/junior A-utøvere i NM 2017. Ta 4 medaljer i nasjonale mesterskap (Regionalt og NC) Ta 1 medalje i NM Side 19
Sosialt Alle skal føle seg velkommne til trening, uansett alder, nivå, ambisjoner, hudfarge og religion. Vi skal ikke godta mobbing, diskriminering eller annen type utrivelig oppførsel. Vi skal ikke godta tidstyver og energityver. Det vil si folk som konsekvent kommer for sent, skravler og ikke følger med i timen. Klubben skal avholde ulike sosiale arrangementer for junior- og seniorgruppen, samt noen felles arrangementer. Grilling 1.mai. Minst 40 deltakere ved sommerleiren 2017. Sommeravslutning med pizza og lek/aktivitet for alle. Halloweentrening. Juleavslutning/nissetrening med lek, moro, pepperkaker, gløgg, julebrus ++ Jobbe aktivt for å skape et trygt og trivelig miljø i klubben. Timeplan Det er noen små endringer i timeplanen. Vi har økter fordelt på 4 økter på mandager, tirsdager og torsdager. Alle økter er på èn time. Etter ønske fra flere av de høyere graderte er det fra januar 2017 lagt inn en egen økt for sortbelter og høyere graderte. Dette betyr også at Ungdom/Voksen-økten på tirsdager ble flyttet til mandager, samt at konkurranseøkten med felles basistrening nå utgår. Det legges derimot opp til at konkurranseutøverne får egne personlige hjemmetreningsprogram som de følger opp i tillegg til konkurranseøktene i klubben. Vi ønsker også å gi våre konkurranseutøvere et større tilbud for å klare å holde nivået oppe og følge utviklingen som skjer nasjonalt og internasjonalt. Dette stiller større og forpliktende krav til deltakelse fra utøverne på konkurranselaget. Priser Det er ingen endringer i prisene for å trene i Keum Gang Taekwondo St.Hanshaugen. Betalingssystemet for treningsavgift og årskontingent er nå automatisert via Norges Kampsportforbunds betalingssystem. Alle giroer for treningsavgift blir sendt ut via email. Det er 3 muligheter for betaling via dette systemet: AvtaleGiro Automatisk trekk fra konto hver måned. Ved bruk av denne muligheten, husk følgende: Det kan ta 4-6 uker fra dere godkjenner AvtaleGiro til det blir trukket fra konto første gangen. Betal manuelt første måned ved inngåelse av AvtaleGiro. Husk å skrive KID korrekt, slik at betalingen blir registrert korrekt. Hvert månedsbeløp har et gebyr på 5,- som går til Norges Kampsportforbund for bruken av webløsningen og AvtaleGiro. Treningsavgift OG kontingent blir trukket samtidig i april måned hvert år. Sørg derfor at minimumsbeløpet er minst summen av månedsavgift og kontingent. Side 20
Manuell månedlig betaling En del utøvere/foreldre ønsker ikke AvtaleGiro, men vil ha manuell betaling. Dette gjøres enkelt ved å betale giro hver måned når denne kommer via mail. Husk å skrive KID korrekt, slik at betalingen blir registrert korrekt. Forhåndsbetaling Det er mulig å forhåndsbetale for treningen, slik at man slipper mail hver måned. Betal inn totalsum: (månedsbeløp + 5,-) * (antall måneder). Husk å skrive KID korrekt, slik at betalingen blir registrert korrekt. AvtaleGiro 6.mnd kontrakt (månedspris) 12.mnd kontrakt (månedspris) Barn (6 13 år) 350,- 300,- 300,- Ungdom/Voksen (over 13 år) 350,- 300,- 350,- Familierabatter: 2 utøvere fra samme familie - Begge 25% rabatt på treningsprisen. Tredje person fra samme familie - 50% rabatt. Fjerdemann (eller flere) fra samme familie vil trene gratis. Familierabatt gjelder ikke for startpakke, gradering, årskontingent og treningsutstyr. Kontigenter (1.gang pr. år) Side 21
Innkomne forslag Side 22
Valgkomitéens innstilling for 2017 Styret Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Vara 1 Vara 2 Werner Lindgård Nassima Chambi Fredrik W. Moe Naqib Hersi Ingrid Walseth Frøyen Ungdomsrådet (underlagt styret) Mia Standal Simen B.Hagen Ansvarlig - Politiattest Nassima Chambi Revisor Siv Andersen Grøtness Valgkomité Konkurransekontakt Side 23