1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Utval for Oppvekst og omsorg Møtestad: Møterom 3. etasje, Fitjar rådhus Dato: 04.04.2017 Tid: 13:00-14:45 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Grete Marit Veka Maraas Leiar SP Terje Træet Medlem H Ole Bergesen Medlem H Harald Rydland Medlem KRF Forfall: Namn Funksjon Representerer Vigdis Røen Leirvik Nestleiar AP Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Karl Magne Engesund Vigdis Røen Leirvik AP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Atle Tornes Rådmann (frå kl 13:45) John Karsten Raunholm Skulesjef Anne Berit Hovstad Johansen Helse- og sosialsjef Grete Marit Veka Maraas Leiar Bente Fitjar Møtesekretær Protokollen er elektronisk godkjent
2 Saksnr Innhald Lukket PS 11/17 PS 12/17 PS 13/17 PS 14/17 PS 15/17 Godkjenning av protokoll Saker handsama etter delegering Forslag til lokal forskrift for tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande bustad i Fitjar kommune. Årsmeldingar 2016 for helse- sosial og omsorgssektoren. Årsmelding 2016 - skule og barnehage PS 16/17 IKT - handlingsplan for grunnskulane i Fitjar 2017-2020 PS 17/17 Plan for kompetanseutvikling i grunnskulen 2017 PS 18/17 PS 19/17 PS 20/17 Auka bemanning ved vaksenopplæringa Meldingar Ymse Innkalling og sakliste godkjent utan merknader. PS 11/17 Godkjenning av protokoll Utval for oppvekst og omsorg godkjenner protokollen frå sist møte. Leiar Grete Marit Veka Maraas (SP) kommenterte at ho ikkje fekk protokollen til gjennomlesing før den vart sendt ut på ipad etter førre møte. Dette er avvik frå rutina, møtesekretæren må syta for at dette ikkje skjer igjen. PS 12/17 Saker handsama etter delegering Utval for oppvekst og omsorg tek delegeringssakene til vitande.
3 PS 13/17 Forslag til lokal forskrift for tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande bustad i Fitjar kommune. Utvalet for oppvekst og omsorg legg ut dokumentet; Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande bustad i Fitjar kommune, på høyring. Frist for innspel vert 05.05.2016. Helse- og sosialsjef Anne Berit Hovstad Johansen orienterte om bakgrunn for saka, og om arbeidsgruppa sitt arbeid med forskrifta fram til no. Utvalet drøfta saka. Utvalet for oppvekst og omsorg legg ut dokumentet; Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande bustad i Fitjar kommune, på høyring. Frist for innspel vert 05.05.2017. PS 14/17 Årsmeldingar 2016 for helse- sosial og omsorgssektoren. Utval for oppvekst og omsorg tar årsmeldingane for 2016 frå helse, sosial og omsorgssektoren til vitande Helse- og sosialsjefen si årsmelding for 2016 vart sendt på ipad 02.04.17. Helse- og sosialsjef Anne Berit Hovstad Johansen orienterte om årsmeldingane for helseog omsorgssektoren, og svara på spørsmål frå utvalet. Utvalet peika særskilt på at det ikkje er trådlaust nett på FBB, dette må koma på plass snarast. PS 15/17 Årsmelding 2016 - skule og barnehage Utval for oppvekst og omsorg tek årsmeldingane frå skule- og oppvekstsjef, skular og barnehage 2016 til vitande.
4 Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om årsmeldingane for skule- og oppvekstsektoren. PS 16/17 IKT - handlingsplan for grunnskulane i Fitjar 2017-2020 Utval for oppvekst og omsorg rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner IKT-handlingsplan for grunnskulen i Fitjar 2017-2020 slik planen ligg føre. 2. Økonomisk oppfølging av planen vert å vurdera i samband med den årlege budsjetthandsaminga i kommunen. Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om innhaldet i planen. Tilråding: (Samrøystes) 1. Kommunestyret godkjenner IKT-handlingsplan for grunnskulen i Fitjar 2017-2020 slik planen ligg føre. 2. Økonomisk oppfølging av planen vert å vurdera i samband med den årlege budsjetthandsaminga i kommunen. PS 17/17 Plan for kompetanseutvikling i grunnskulen 2017 Utval for oppvekst og omsorg godkjenner «Plan for kompetanseutvikling i skulen 2017» Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om bakgrunn for saka. PS 18/17 Auka bemanning ved vaksenopplæringa 1. Utval for oppvekst og omsorg gir midlertidig løyve til å auka bemanninga ved vaksenopplæringa med ein 50 % stilling frå 01.08.17 og førebels fram til 31.12.17 2. Dei auka kostnadane vert finansiert gjennom større per capita tilskot enn det som var budsjettert for 2017.
5 Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om bakgrunn for saka, og svara på spørsmål frå utvalet. PS 19/17 Meldingar Utval for oppvekst og omsorg tek meldingane til vitande. Meldt i møtet: Høyring av Helse2035 strategi for Helse Vest RHF, og kommentar frå rådmannen Referat frå møte i samarbeidsutvalet Øvrebygda skule Skulerute 2017/2018 PS 20/17 Ymse Notat frå Fitjar frivilligsentral sendt på ipad 02.04.17. Rådmann Atle Tornes orienterte om tilskotsordninga frivilligsentralen har pr. no. Administrasjonen kom med forslag om å greie ut saka. Det kjem tydeleg fram usemje om kva kommunen meiner frivilligsentralen skal utføre av oppgåver, og kva som er vegleiande retningslinjer for frivilligsentraler og arbeidsinstruks for dagleg leiar som styret for sentralen legg opp til. Saka må derfor utgreiast, og ein bør kome fram til ein framtidig avtale mellom Fitjar kommune og frivilligsentralen. Ein føreslår derfor at det vert sett ned ei arbeidsgruppe, med 1-2 representantar for frivlligsentralen, v/styret og leiing, ein politikar frå utvalet og eventuelt ein frå Formannskapet - i tillegg til 2 frå administrasjonen. Rådmannen vil derfor og ta saka opp i Formannskapet like over påske. Utvalet ber om å få planen for det vidare arbeidet til godkjenning på epost, slik at arbeidet kjem i gong før ferien. Utvalet sin representant i arbeidsgruppa vert Terje Træet. ----- Grete Marit Veka Maraas informerte om at ho var på konferanse om velferdsstrategi i Haugesund. Det er mykje spanande nytt på gong innan velferdsteknologi. Det blir temamøte om dette i kommunestyret.
6