Nes Kommune Møteprotokoll Formannskapet \s)011l\ I - IC)D Dato: 01.06.2017 kl. 15:00 19:15 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen C)33 Arkivsak: 15/01241 Møteleder: Tore Haraldset (ordfører) HPik BfaI\ Møtende Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Gerd Kristin Jorde (Sp), Astrid Brattested medlemmer: (Nes bygdeliste), Endre A. Storhaug (H), Knut Jakob Larsen (uavhengig) Møtende Frode Aaslid (uavhengig) tilstede ved behandling av sak 41/17. varamedlemmer: Andre: Torbjørn Hansen (rådmann), Ole Jørgen Hallingstad (økonomisjef), Hanne Brunborg (kommunalsjef Oppvekst og kultur), Vera Magnussen (næringsutvikler). Protokollfører: Geir S. Loeng (kommunalsjef Fellestjenester) Sak 41/17 ble behandlet foran sak 36/17 SAKSKART Side Sakertil behandling 36/17 17/00588-1 Årsmelding og regnskap 2016 3 37/17 17/00183-3 Tertialrapport 1. tertial 2017 4 38/17 17/00534-2 Rammetildeling/økonomiplan 2018/2021 5 39/17 17/00261-2 Søknad om tilskudd til arrangement "Reinsjødansen" 7 12.08.17 40/17 17/00388-2 Søknad om støtte til arrangering av NM-ritt i utfor 22. - 8 23.07.17 - Sykkelgruppa til Nesbyen IL 41/17 17/00540-2 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Hallingdal 9 Hesteutstilling 42/17 17/00566-1 Eierskapsmelding 10
43/17 17/00573-2 Prosjekter og prosjektstyring 11 44/17 17/00548-4 Krav om tilbakebetaling av uriktig utbetalte kommunale tilskudd til den katolske kirke 12 Nesbyen, 01.06.17 ( / To e Haraldse Leder
Saker til behandling 36/17 Årsmelding og regnskap 2016 Arkivsak-dok. 17/00588-1 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet 01.06.2017 36/17 2 Kommunestyret Det fremlagte regnskap for Nes kommune 2016 godkjennes. Årsmelding for 2016 tas til orientering. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.06.2017 sak 36/17 Knut Jakob Larsen (uavhengig) fremmet følgende forslag til pkt. 3: Rådmannen bes framlegge en sak mht. avklaring av disponering av de bundne fond som revisor har påpekt i sin beretning. Knut Jakob Larsen (uavhengig) fremmet følgende forslag til pkt. 4: Rådmannen bes innrette seg etter revisors anmodning om bedre underlagsdokumentasjon på avstemminger. Astrid Brattested (BL) fremmet følgende forslag til pkt. 5: Regnskapsmessig mindreforbruk, kr 3 126 999, 22, avsettes til disposisjonsfond. Innstillingen, med tillegg av Larsens og Brattesteds forslag, enstemmig vedtatt. Innstilling Det fremlagte regnskap for Nes kommune 2016 godkjennes. Årsmelding for 2016 tas til orientering. Rådmannen bes framlegge en sak mht. avklaring av disponering av de bundne fond som revisor har påpekt i sin beretning. Rådmannen bes innrette seg etter revisors anmodning om bedre underlagsdokumentasjon på avstemminger. Regnskapsmessig mindreforbruk, kr 3 126 999, 22, avsettes til disposisjonsfond.
37/17 Tertialrapport 1. tertial 2017 Arkivsak-dok. 17/00183-3 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet 01.06.2017 37/17 2 Kommunestyret Tertialrapport for Nes kommune 1. tertial 2017 tas til orientering. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.06.2017 sak 37/17 Innstillingen enstemmig vedtatt. Innstilling Tertialrapport for Nes kommune 1. tertial 2017 tas til orientering.
38/17 Rammetildeling/økonomiplan 2018/2021 Arkivsak-dok. 17/00534-2 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet 01.06.2017 38/17 2 Kommunestyret Foreliggende forslag til basisrammer 2018-2021 settes foreløpig til: Oppvekst og kultur Helse og omsorg Administrasjon og ledelse Felles drift Teknisk drift VAR. 0 Rådmannen gis i oppdrag, frem til videre behandling av budsjett 2018 og handlingsprogram 2018-2021, å arbeide med tilpasning av driften til kommunens innbyggertall. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.06.2017 sak 38/17 Omforent forslag: Saken sendes kommunestyret til videre behandling og endelig forslag til saldering av underbalanse, samt behov for nye tiltak og investeringer. Rammen for budsjett 2018 fordeles på: Oppvekst og kultur Helse og omsorg Administrasjon og ledelse Felles drift Teknisk drift VAR Rådmannen gis i oppdrag, frem til videre behandling av budsjett 2018 og handlingsprogram 2018-2021, å arbeide med tilpasning av driften til kommunens innbyggertall. Omforent forslag enstemmig vedtatt. innstilling Saken sendes kommunestyret til videre behandling og endelig forslag til saldering av underbalanse, samt behov for nye tiltak og investeringer. Rammen for budsjett 2018 fordeles på:
Oppvekst og kultur Helse og omsorg Administrasjon og ledelse Felles drift Teknisk drift VAR Rådmannen gis i oppdrag, frem til videre behandling av budsjett 2018 og handlingsprogram 2018-2021, å arbeide med tilpasning av driften til kommunens innbyggertall
39/17 Søknad om tilskudd til arrangement "Reinsjødansen" 12.08.17 Arkivsak-dok. 17/00261-2 Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 25.04.2017 7/17 2 Formannskapet 27.04.2017 27/17 3 Formannskapet 01.06.2017 39/17 Rådmannens innstilling Oppvekst-, skole- og kulturutvalget er positive til søknaden, men utvalget disponerer ikke midler av en slik størrelsesorden som det søkes om her og sender saken derfor videre til formannskapet for behandling. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte 25.04.2017 sak 7/17 Innstilling Oppvekst-, skole- og kulturutvalget er positive til søknaden, men utvalget disponerer ikke midler av en slik størrelsesorden som det søkes om her og sender saken derfor videre til formannskapet for behandling. OSK oppfordrer søker til å søke tilskudd flere steder. Kommunen kan tilby hjelp til å søke via Tilskuddsportalen. Formannskapet har behandlet saken i møte 27.04.2017 sak 27/17 Vedtak Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.06.2017 sak 39/17 Omforent forslag: Arrangementet «Reinsjødansen» støttes med kr 10 000,-. Beløpet dekkes av formannskapets konto. Formannskapet oppfordrer søker til å søke tilskudd flere steder. Kommunen kan tilby hjelp til å søke via Tilskuddsportalen. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Arrangementet «Reinsjødansen» støttes med kr 10 000,-. Beløpet dekkes av formannskapets konto. Formannskapet oppfordrer søker til å søke tilskudd flere steder. Kommunen kan tilby hjelp til å søke via Tilskuddsportalen.
40/17 Søknad om støtte til arrangering av NM-ritt i utfor 22. - 23.07.17 - Sykkelgruppa til Nesbyen IL Arkivsak-dok. 17/00388-2 Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 25.04.2017 8/17 2 Formannskapet 27.04.2017 26/17 3 Formannskapet 01.06.2017 40/17 Rådmannens Innstilling Oppvekst-, skole- og kulturutvalget er positive til søknaden og anbefaler støtte, men utvalget disponerer ikke midler av en slik størrelsesorden som det søkes om her og sender saken derfor videre til formannskapet for endelig behandling. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte 25.04.2017 sak 8/17 Innstilling Oppvekst-, skole- og kulturutvalget er positive til søknaden og anbefaler støtte, men utvalget disponerer ikke midler av en slik størrelsesorden som det søkes om her og sender saken derfor videre til formannskapet for endelig behandling. Formannskapet har behandlet saken i møte 27.04.2017 sak 26/17 Vedtak Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Formannskapet ber om at det fremlegges en oversikt over bevilgninger gitt fra «formannskapsposten». Formannskapet har behandlet saken i møte 01.06.2017 sak 40/17 Omforent forslag: Søknad om støtte til arrangering av NM-ritt i utfor 22. - 23.07.17 fra sykkelgruppa til Nesbyen IL innvilges med kr 30 000,-. Beløpet bevilges av formannskapets konto. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Innstilling Søknad om støtte til arrangering av NM-ritt i utfor 22. - 23.07.17 fra sykkelgruppa til Nesbyen IL innvilges med kr 30 000,-. Beløpet bevilges av formannskapets konto.
41/17 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Hallingdal Hesteutstilling Arkivsak-dok. 17/00540-2 Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet 01.06.2017 41/17 Nes kommune innvilger inntil kr 20.000 i tilskudd som underskuddsgaranti til Hallingdal Hesteutstilling. Beløpet dekkes av næringsfondets konto nr. 14700.100.3252. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.06.2017 sak 41/17 Knut Jakob larsen funnet inhabil til å delta i behandlingen. Frode Aaslid tiltrådte i Larsens sted. Endre Storhaug funnet habil til å delta i behandlingen. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Nes kommune innvilger inntil kr. 20.000 i tilskudd som underskuddsgaranti til Hallingdal Hesteutstilling. Beløpet dekkes av næringsfondets konto nr. 14700.100.3252
42/17 Eierskapsmelding Arkivsak-dok. 17/00566-1 Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet 01.06.2017 42/17 2 Kommunestyret Formannskapet oppretter en arbeidsgruppe som jobber frem eierstrategi for de selskap som mangler, samt vurderer eksisterende eierstrategier for de selskap som har. Deretter vedtas hvilken årlig oppfølging/plass i årshjulet Eierskapsmeldingen bør ha. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.06.2017 sak 42/17 Omforent forslag: Kommunestyret oppnevner en arbeidsgruppe bestående av ett medlem fra hver gruppering i kommunestyret, som jobber frem eierstrategi for de selskap som mangler, samt vurderer eksisterende eierstrategier for de selskap som har strategi. Deretter vedtas hvilken årlig oppfølging/plass i årshjulet Eierskapsmeldingen bør ha. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Innstilling Kommunestyret oppnevner en arbeidsgruppe bestående av ett medlem fra hver gruppering i kommunestyret, som jobber frem eierstrategi for de selskap som mangler, samt vurderer eksisterende eierstrategier for de selskap som har strategi. Deretter vedtas hvilken årlig oppfølging/plass i årshjulet Eierskapsmeldingen bør ha.
43/17 Prosjekter og prosjektstyring Arkivsak-dok. 17/00573-2 Saksbehandler Hanne Brunborg 1 Formannskapet 01.06.2017 43/17 Saken legges fram uten innstilling. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.06.2017 sak 43/17 Knut Jakob Larsen (uavhengig) fremmet følgende forslag: Formannskapet ber rådmannen legge fram en oversikt over alle prosjekter i Nes kommunes regi, som er underlagt politisk styringsgruppe/ledelse, eller som har politikere i aktive roller (prosjekt ol.) Formannskapet ber rådmannen vurdere innføring av en standard prosjektmetodikk for gjennomføring av prosjekter i regi av Nes kommune Saken legges fram i septembermøtet. Formannskapet ber ordfører invitere prosjektleder av «Nesfjellene til Sentrum» for en erfaringsutveksling i forbindelse med det pågående prosjektet Larsens forslag enstemmig vedtatt, Vedtak Formannskapet ber rådmannen legge fram en oversikt over alle prosjekter i Nes kommunes regi, som er underlagt politisk styringsgruppe/ledelse, eller som har politikere i aktive roller (prosjekt ol.) Formannskapet ber rådmannen vurdere innføring av en standard prosjektmetodikk for gjennomføring av prosjekter i regi av Nes kommune Saken legges fram i septembermøtet. Formannskapet ber ordfører invitere prosjektleder av Nesfjellene til Sentrum for en erfaringsutveksling i forbindelse med det pågående prosjektet
44/17 Krav om tilbakebetaling av uriktig utbetalte kommunale tilskudd til den katolske kirke Arkivsak-dok. 17/00548-4 Saksbehandler Geir Steinar Loeng 1 Formannskapet 01.06.2017 44/17 Rådmannen vil foreslå at formannskapet gjør slikt vedtak: Nes formannskap viser til KS' brev datert 24.04.2017 vedr. uriktig utbetalte kommunale tilskudd til Den katolske kirke. Nes kommune omgjør sine vedtak om utbetaling og krever evt. uriktig utbetalte beløp fra Nes kommune tilbakebetalt. Nes formannskap gir KSAdvokatene i oppdrag å føre saken på Nes kommunes vegne. Nes formannskap holder tilbake framtidige tilskudd til Den katolske kirke til det er avklart om Nes kommune har utbetalt uriktig kommunalt tilskudd til dem. Framtidige tilskudd avsettes til fond og utbetales samlet når forholdet er avklart, dersom dette ikke skjer i løpet av 2017. Evt. tilgodehavende motregnes når beløpet er klart. Formannskapet har behandlet saken i møte 01.06.2017 sak 44/17 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak Nes formannskap viser til KS' brev datert 24.04.2017 vedr. uriktig utbetalte kommunale tilskudd til Den katolske kirke. Nes kommune omgjør sine vedtak om utbetaling og krever evt. uriktig utbetalte beløp fra Nes kommune tilbakebetalt. Nes formannskap gir KSAdvokatene i oppdrag å føre saken på Nes kommunes vegne. Nes formannskap holder tilbake framtidige tilskudd til Den katolske kirke til det er avklart om Nes kommune har utbetalt uriktig kommunalt tilskudd til dem. Framtidige tilskudd avsettes til fond og utbetales samlet når forholdet er avklart, dersom dette ikke skjer i løpet av 2017. Evt. tilgodehavende motregnes når beløpet er klart