Reglementet for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge Reglementet er det overordnende styringsdokumentet for Studentdemokratiet.
Innholdsfortegnelse Kapittel 1 - Organisasjon... 2 Kapittel 2 - Definisjoner... 2 Kapittel 3 - Oppbygning... 2 Kapittel 4 Møtevirksomhet... 4 Kapittel 5 - Økonomi... 6 Kapittel 6 - Mistillit... 6 Kapittel 7 - Styringsdokumenter... 7 Kapittel 8 Oppløsning... 8 side 1
Reglement for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Kapittel 1 - Organisasjon 1-1 Navn (1) Organisasjonens navn er Studentdemokratiet i Sørøst-Norge, heretter referert som Studentdemokratiet. 1-2 Formål (1) Studentdemokratiet er opprettet for å ivareta studentens interesser og synspunkter ovenfor Høgskolen i Sørøst-Norge, heretter benevnt Høgskolen, og eksterne parter. (2) Studentdemokratiet er et partipolitisk og religiøst uavhengig organ. 1-3 Sammensetning (3) Studentdemokratiet består av Studentrådene, Campusstyrene, Arbeidsutvalget og Parlamentsforsamlingen. Kapittel 2 - Definisjoner 2-1 Definisjoner (1) En student forstås som en person med gyldig aktiv studierett ved Høgskolen. (2) Parlamentsforsamlingen er å forstå som «studentorganet» jf. universitets og høyskoleloven 4-1. (3) B-saker er saker som er unntatt offentligheten eller som omfatter personlige forhold. (4) Medlemmer i de respektive organene med møteplikt regnes som de stemmeberettigede. (5) Studentdemokratiet benytter seg av følgende flertallsdefinisjoner: Simpelt flertall: Det er flere stemmer for enn mot. Avholdne stemmer telles ikke. Alminnelig flertall: Mer enn 1/2 av de tilstedeværende stemmer for. Absolutt flertall: Mer enn 1/2 av det totale antallet stemmeberettigede stemmer for. 2/3 alminnelig flertall: Minimum 2/3 av de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. 2/3 absolutt flertall: Mer enn 2/3 av det totale antallet stemmeberettigede stemmer for. Kapittel 3 - Oppbygning 3-1 Klassetillitsvalgte (1) Klassetillitsvalgt er ansvarlig for å gjennomføre klassens time én gang i måneden og ved behov i perioden september til mai. (2) Klassetillitsvalgt skal fungere som bindeleddet mellom Studentrådet og den enkelte klasse. (3) Varaklassetillitsvalgt er klassetillitsvalgts samarbeidspartner og stedfortreder. (4) Klassens time kan avholdes i demokratitiden, eller når det måtte passe for den enkelte klasse. 3-2 Studentrådene (1) Studentrådet er øverste organ for det respektive fakultetet ved campus. (2) Studentrådene består av: Klassetillitsvalgte side 2
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 Studentrådsleder (3) Studentrådet er bindeleddet mellom studentene og campusstyrene. (4) Hvert fakultet ved campusene har et tilhørende studentråd bestående av alle klassetillitsvalgte med varaklassetillitsvalgt, samt studentrådsleder. 3-3 Campusstyrene (1) Campusstyrene er det enkelte campus sitt øverste organ. (2) Campusstyrene består av: Campusleder Organisatorisk ansvarlig Fagpolitisk ansvarlig Velferdsansvarlig Internasjonalt ansvarlig Studentrådsleder(e). (3) Campusstyrene er bindeleddet mellom studentene og Parlamentsforsamlingen. 3-4 Arbeidsutvalget (1) Arbeidsutvalget består av: Leder Politisk nestleder Organisatorisk nestleder Velferdsansvarlig Internasjonalt ansvarlig. (2) Arbeidsutvalget er underlagt Parlamentsforsamlingen. (3) Arbeidsutvalget er det styrende organet i Studentdemokratiet mellom parlamentsmøtene. (4) Arbeidsutvalget står for utøvelsen av de vedtak som Parlamentsforsamlingen fatter, og skal arbeide i henhold til styringsdokumenter vedtatt av Parlamentsforsamlingen. (5) Ved stemmelikhet har leder, eller leders stedfortreder, dobbeltstemme. 3-5 Parlamentsforsamlingen (1) Parlamentsforsamlingen er Studentdemokratiets øverste organ, beslutningsmyndighet og høringsinstans. (2) Parlamentsforsamlingen består av 21 representanter. (3) Fordeling av parlamentsrepresentanter gjøres i henhold til valgreglementet. 3-6 Kontrollkomiteen (1) Kontrollkomiteen er et rådgivende organ ovenfor Studentdemokratiet. (2) Kontrollkomiteen skal påse at Studentdemokratiet handler i samsvar med fattede vedtak, retningslinjer og styringsdokumenter. (3) Kontrollkomiteen skal ikke uttale seg politisk innad i organisasjonen, eller på vegne av organisasjonen. (4) Kontrollkomiteen har arbeidsoppgaver som er regulert i egne retningslinjer, vedtatt av Parlamentsforsamlingen. (5) Kontrollkomitéen er unntatt 5 (1) i valgreglementet. side 3
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 (6) Dersom medlemmer av Kontrollkomiteen ikke er tilstede skal det velges en Sette-komité med minimum to medlemmer. 3-7 Sekretariatet (1) Sekretariatet består av; Sekretariatsleder Fire organisasjonskonsulenter (2) Sekretariatet skal bistå Studentdemokratiet i den daglige driften, og rådgi i økonomiske saker. (3) Sekretariatets arbeidsforhold reguleres av arbeidsavtale og stillingsinstruks gitt av Høgskolen. (4) Sekretariatet kan ikke inneha tillitsverv i Studentdemokratiet. 3-8 Valgkomité (1) Studentdemokratiet skal ha en Valgkomité bestående av seks representanter. (2) Hvert campus kan kun være representert med én representant. (3) Hvert fakultet kan ikke være representert med mer enn to representanter. (4) Valgkomiteens arbeidsoppgaver er regulert i egne retningslinjer, vedtatt av Parlamentsforsamlingen. Kapittel 4 - Møtevirksomhet 4-1 Møteplan (1) Det skal foreligge en møteplan for Studentdemokratiet som skal fastsettes på semesterets første Parlamentsforsamling. (2) Avvik fra møteplanen skal informeres om minst fire virkedager før møtet. 4-2 Møteinnkalling (1) Møteinnkalling skal sendes ut senest 12 virkedager før møtet. (2) Ansvarlig for å kalle inn til møter: Studentrådsmøter Studentrådsleder Campusstyremøter Campusleder Arbeidsutvalget Studentleder Parlamentsforsamling Arbeidsutvalget (3) De ansvarlige innstiller og sender ut sakspapirene senest fire virkedager før møtet. 4-3 Møteplikt (1) De med møteplikt må melde forfall til ansvarlig for møtet så fort som mulig, slik at vararepresentant kan innkalles. (2) Studentrådsmøter: Klassetillitsvalgte Studentrådsleder (3) Campusstyremøter: Medlemmer av Campusstyret (4) Arbeidsutvalgsmøter: Medlemmer av Arbeidsutvalget side 4
113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 Ett medlem fra Sekretariatet (5) Parlamentsforsamlinger: Parlamentsrepresentanter Arbeidsutvalget Kontrollkomiteen To medlemmer fra Sekretariatet 4-4 Vedtaksdyktighet (1) Studentrådene er vedtaksdyktig når minimum 1/3 av de stemmeberettigede, inkludert leder eller stedfortreder, er til stede. (2) Campusstyrene er vedtaksdyktige når minimum 2/3 av styremedlemmer, inkludert leder eller stedfortreder, er til stede. (3) Arbeidsutvalget er vedtaksdyktig når minimum 2/3 av medlemmene, inkludert leder eller stedfortreder, er til stede. (4) Parlamentsforsamlingen er vedtaksdyktig når minimum 2/3 av parlamentsrepresentantene er til stede og Kontrollkomiteen er representert. 4-5 Tale- og forslagsrett (1) Alle studenter har tale- og forslagsrett i Studentdemokratiets møter. (2) Gjester og observatører kan innvilges tale- og forslagsrett med simpelt flertall. 4-6 Rett til å melde saker (1) Studenter har rett til å melde saker til alle organer ved Studentdemokratiet. (2) Saker som ønskes behandlet på parlamentsmøtene må meldes til Arbeidsutvalget senest ni virkedager før parlamentsmøtet. (3) Saker som er meldt inn etter fristen kan behandles som eventueltsaker. (4) Klage på vedtak fremsettes til overordnet organ. Med unntak av vedtak gjort av Parlamentsforsamlingen. (5) Parlamentsforsamlingen behandler klage på vedtak gjort av Parlamentsforsamlingen, etter at Kontrollkomiteen har presentert en redegjørelse av saken. (6) Klagesaker vil bli behandlet ved neste ordinære møte, så fremt klagen har kommet inn før frist for å sende ut innkalling til møtet. 4-7 Lukking av møter (1) Møter kan lukkes med simpelt flertall. (2) I utgangspunktet er det kun organets medlemmer og Kontrollkomiteen som har møterett ved lukkede møter. Ansvarlig for møtet, ordstyrer og referent vil også ha møterett, så fremt ikke organet aktivt fjerner den. (3) Organet kan også innvilge andre møterett. Debatten om hvorvidt møtet skal lukkes, holdes for lukkede dører. (4) Involverte personer skal informeres om sakens innhold, ha muligheten til å delta i møtet, samt ha muligheten til å ta med seg én ekstra person. side 5
151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 4-8 Ekstraordinære møter (1) Det kalles inn til ekstraordinære møter i de ulike organene dersom 1/3 av de stemmeberettigede, ansvarlig for møtet eller en enstemmig Kontrollkomité krever det. (2) Ansvarlig for møtet innkaller og sender ut sakspapirer senest fire virkedager før møtet. (3) Kun de saker som fremkommer i møteinnkallingen skal behandles i møtet. 4-9 Elektronisk vedtak (3) Elektronisk vedtak benyttes unntaksvis, og kun ved behov. (4) Elektronisk vedtak skal godkjennes av Kontrollkomiteen før utsendelse og etter votering. (5) Elektronisk vedtak skal ha en svarfrist på minst to virkedager. (6) Elektroniske vedtak kan ikke benyttes ved: B-saker Valg Endring av styringsdokumenter Dispensasjon fra styringsdokumenter 4-10 Møtereferat og protokoll (1) Det skal føres referat av studentrådsmøter og campusstyremøter. (2) Det skal føres protokoll av møter i Arbeidsutvalget og Parlamentsforsamlingen. (3) Protokoller fra Arbeidsutvalgets møter skal signeres av oppmøtte medlemmer i Arbeidsutvalget. (4) Protokoller fra Parlamentsforsamlingen skal signeres av to stemmeberettigede parlamentsrepresentantene og én representant fra Kontrollkomiteen. Kapittel 5 - Økonomi 5-1 Budsjett (1) Parlamentsforsamlingen behandler budsjettet for det kommende kalenderåret på det siste ordinære parlamentsmøte i høstsemesteret. Budsjettet skal revideres på vårsemesterets siste ordinære parlamentsmøte. 5-2 Regnskap (1) Endelig regnskap skal legges frem for Parlamentsforsamlingen innen utgangen av februar. (2) Regnskapet skal revideres av økonomiavdelingen ved Høgskolen. (3) Parlamentsforsamlingen skal orienteres om foreløpig regnskap og organisasjonens økonomiske situasjon i henhold til økonomireglementet. Kapittel 6 - Mistillit 6-1 Mistillit (1) Mistillitsforslag kan vedtas med 2/3 absolutt flertall, med mindre personen er valgt ved urnevalg. (2) Dersom mistillit vedtas, fratrer personen vervet øyeblikkelig. (3) Saksdokumenter i mistillitssaker skal være unntatt offentligheten, med mindre personen det rettes mistillit mot krever at disse gjøres offentlig. (4) Mistillit behandles i lukket møte med mindre personen det rettes mistillit mot krever at saken skal behandles i et åpent møte. side 6
189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 6-2 Særregel om mistillitsforslag mot klassetillitsvalgte (1) Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges klassen, Studentrådsleder og Campusstyreleder. (2) Ved fremlagt mistillitsforslag vil Studentrådsleder avholde avstemning i den klassen som den tillitsvalgte representerer, og ved 2/3 absolutt flertall vil den tillitsvalgte bli avsatt. (3) Ved mistillit mot klassetillitsvalgt blir vara midlertidig representant frem til nye tillitsvalgte velges Kapittel 7 - Styringsdokumenter 7-1 Opprettelse og revidering (1) Studentdemokratiets styringsdokumenter opprettes og vedtas av Parlamentsforsamlingen. (2) Endringer av styringsdokumentene vedtas med 2/3 absolutt flertall på to etterfølgende møter. (3) Endringer trer i kraft etter det andre møte er hevet, med mindre det vedtas et senere tidspunkt for ikrafttredelse med 2/3 absolutt flertall. (4) Endringer av styringsdokumenter som påvirker et organs sammensetning trer i kraft etter valgperioden til organet er over. (5) Endringsforslag på styringsdokumenter må være innsendt senest seks virkedager før behandlende møte, og sendes ut senest fire virkedager før møtet. 7-2 Reglementet for Studentdemokratiet (1) Reglementet er det overordnende styringsdokumentet for Studentdemokratiet. (2) Andre styringsdokumenter viker for reglementet. 7-3 Prinsipprogram (1) Studentdemokratiet skal ha et prinsipprogram som fastsetter organisasjonens politiske synspunkter. 7-4 Handlingsplan (1) Studentdemokratiet skal ha en handlingsplan som fastsetter organisasjonens hovedprioriteringer for det aktuelle studieåret. 7-5 Økonomireglement (1) Studentdemokratiet skal ha et økonomireglement som fastsetter rammene rundt hvordan Studentdemokratiets økonomiske midler skal forvaltes. 7-5 Forretningsorden (1) Studentdemokratiet skal ha en forretningsorden som regulerer møter i organisasjonen. 7-6 Stillingsinstrukser (1) Det skal være stillingsinstrukser for: Klassetillitsvalgte Studentrådsledere Medlemmer i Campusstyret Medlemmer i Arbeidsutvalget Parlamentsforsamlingen side 7
226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 Kontrollkomiteen Valgkomiteen 7-7 Valgreglement (1) Studentdemokratiet skal ha et valgreglement som fastsetter rammer og retningslinjer rundt valg. 7-8 Samarbeidsavtale (1) Studentdemokratiet skal ha en samarbeidsavtale mellom Studentdemokratiet og Høgskolen. (2) Høgskolen er ansvarlig for at denne avtalen foreligger, jfr. universitets og høyskoleloven 4-1 (3). 7-9 Etiske retningslinjer (1) Parlamentsforsamlingen vedtar et styringsdokument med etiske retningslinjer som setter rammer for adferd og kultur. 7-10 Øvrige dokumenter (1) Parlamentsforsamlingen kan vedta øvrige mandater med 2/3 flertall. (2) Parlamentsforsamlingen kan vedta øvrige dokumenter med alminnelig flertall. Kapittel 8 Oppløsning 8-1 Oppløsing (1) Oppløsning av Studentdemokratiet vedtas med 2/3 absolutt flertall på to etterfølgende parlamentsmøter. (2) Vedtaket trer i kraft etter at det andre møtet er hevet. (3) Forslag om oppløsning skal gjøres kjent for Arbeidsutvalget og Parlamentsforsamlingen senest fire uker før første behandling. side 8