Handlingsplan for Loge 155 Munkholmen 2015-2017
2015-2017 Langtidsplanen gjelder som en overordnet plan for alle enheter i Odd Fellow Ordenen i Norge. Alle enheter skal med bakgrunn i denne, lage sin egen handlingsplan med tiltak slik at Ordenen i fellesskap skal nå sine mål. Ordenens langtidsplan gir en bindene retning innenfor rammen av våre lover, ritualer, Nummererte Sirkulærer og andre administrative bestemmelser. Langtidsplanen er en videreføring av tidligere langtidsplaner, men med justeringer og tillegg ut fra den situasjonen vi nå står overfor i Odd Fellow Ordenen i Norge. Planens målsetninger har et perspektiv på 12 år tre Storlogeperioder, men vil være dynamisk slik at den legges opp med tanke på en gjennomgang og revidering på hvert Storlogemøte. Med bakgrunn i denne langtidsplanen skal det utarbeides handlingsplaner med tiltak både i Storlogen og i hvert distrikt. Handlingsplanene skal gjelde for fire- års perioden, men med revisjon av tiltak hvert annet år. Det er også hensikten at hver loge og leir legger opp sine handlingsplaner med bakgrunn i Storlogens langtidsplan. Det er en målsetning at logen har to- års handlingsplaner med tiltak. Det forutsettes at Distrikts Stor Sirene får tilsendt logenes og leirenes handlingsplaner og at Storlogen får tilsendt distriktenes handlingsplaner hvert andre år. Fundamentet i planen ligger i ritualer, Fribrevet, Ordenens lover og formålsparagrafen som lyder : Å utbre Vennskapets, Kjærlighetens og Sannhetens grunnprinsipper blant menneskene. Å undervise dem i kjærlighet til Gud og deres neste. Å lære dem at ord ikke er nok, men at disse lærdommer må omsettes i handling. For at hver enkelt etter evne kan bidra til menneskenes forbedring og fullkommengjørelse.
Innhold 1. Ekspansjon 2. Fremmøte 3. Styrkelse 4. Sosialt utadrettet virksomhet 5. Informasjon synliggjøring 6. Organisasjon 7. Internasjonalt 8. Ettermøte
1.0 Ekspansjon 1.1 Logen skal ha en vekst på 5 brødre pr. år inklusive gjenopptagelse av brødre som har meldt seg ut av Ordenen. 1.2 Vi ønsker at rekrutteringen av nye medlemmer fortrinnsvis er yngre enn 60 år. 1.3 Utnevne et eget rekrutterings utvalg som jobber med å holde fokus på arbeidet med å skaffe nye brødre 1.4 Sørge for at både kvalitet og kvantitet er viktige faktorer i arbeidet 1.5 Avholde informasjonsmøter og klubbkvelder med rekruttering som formål 1.6 Motivere brødre til fadderskap 2.0 Fremmøte 2.1 Oppmøte på over 50 % og mål om å ha gjester på mer enn 50 % av møtene 2.2 Sette opp kjørelag og tilrettelegge for at alle brødre får tilbud om enkel transport til møter 2.3 Fremmøte komiteen følger opp brødre som har hatt et fravær på 3 møter på rad for å hjelpe med tilrettelegging for fremmøte i logen 2.4 Fremmøte komiteen legger til rette for at brødrene blir tatt i mot på en god møte 2.5 UM legger til rette for at brødrene føler seg velkommen og gir nye brødre/gjester ekstra oppmerksomhet 3.0 Styrkelse Brødrene skal tilegne seg kunnskap, verdier og holdninger som gjør det mulig for dem å praktisere Ordenens verdigrunnlag 3.1 Ritualer med høy kvalitet 3.2 Etisk post (egen eller fra ordenens bibliotek) 3.3 Forståelse og innføring i Sirkulære, Lover, Etikette 3.4 Gode inkluderende møter 3.5 Skape fellesskapsfølelse gjennom involvering i møter og nevnd arbeid 3.6 Kurse embedsmenn 3.7 Gjennomgang og bruk av Utviklingsprogrammet ovenfor nye brødre og kjøre enkle repetisjoner for øvrige brødre 4.0 Sosialt utadrettet virksomhet
4.1 Kirkevert i Vår Frues kirke 4.2 Munkvoll helse- og velferdssenter sosiale arrangement (felles med Märtha) 5.0 Informasjon og synliggjøring 5.1 Odd Fellow hjemmesider 5.2 Loge 155 Munkholm hjemmesider 5.3 Deltagelse nasjonaldagen 5.4 Skrive innlegg til Almuen 6.0 Organisasjon 6.1 Administrative hjelpemidler 6.1.1 PC og Focus Odd Fellow base for sekretær 6.1.2 PC og Focus Odd Fellow base for skattmester 6.2 Økonomi kostnader 6.2.1 Budsjett utarbeides av finansnevnd og forelegges embedskollegiet og godkjennes av brødre 6.2.2 Anskaffelser vurderes til enhver tid og kjente ønsker legges i budsjett rammene 6.2.3 Nedtegnelse av Loge nr. 155 Munkholmen s historie 7.0 Internasjonalt 7.1 Styrke vårt forhold til vår vennskapsloge Jonathan i København 7.2 Støtte opp om Storlogens konsept 8.0 Ettermøter 8.1 Styrkelse og ekspansjon og UM legger plan for ettermøtene på årsbasis 8.2 Det settes opp et variert program av interne og eksterne foredragsholdere 8.3 Vi starter opp med brødrenes 5 min 8.4 Måltider og bordplassering utføres i hht Ordenens etikette 8.5 Måltidene avsluttes med takk for maten tale, oppdraget gies i god tid til den som skal holde talen.