SÆRLOV FOR ODD FELLOW LOGE NR. 48 FÆRDER I.O.O.F. Februar 2015
SÆRLOV FOR ODD FELLOW LOGE NR. 48 FÆRDER I.O.O.F. Vedtatt i logemøte 28. januar 2015
SÆRLOV 1 Møter Logen avholder sine møter to til tre ganger i måneden i tidsrommet september til og med mai. Ordinære møter settes inn i det halvårlige møteprogrammet som deles ut til medlemmene senest 14 dager før første møte i terminen. Endringer skjer etter bestemmelser i "Lov for loger". Under logens ordinære møter skal det i Forværelset være lagt frem en liste over logens embedsmenn og medlemmer av alle nevnder, samt ett sett av Storlogens sirkulærer, informasjonsmappen og forskrifter til Ordenens lover. Logens Inspektør skal sørge for at salen er klar til bruk senest 30 minutter før den fastsatte møtetid. Embedsmennene skal melde evt. forfall, om mulig dagen før, til CM. De skal, i samarbeid med CM, så langt det er mulig, selv sørge for stedfortreder med rett til å bekle embedet. Det skal føres protokoll over gjester og møtende brødre. Inspektør legger frem protokollene for medlemmer og gjester. Følgende møtekoder skal benyttes i logenes møteprogrammer o.l.: Møter i Troskapsgraden O Klubbaften Klba. Det Gode Vennskaps Grad - Loge Den Edle Kjærlighets Grad = Minneloge M Den Høye Sannhets Grad Nominasjon N Ved Innvielser og forfremmelser + Tildeling av Veteranjuvel Ve.Ju. Arbeidsmøte Arbm. Valg V Ekstramøte X Informasjonsmøte Info.m Festloge F Viktig møte XX Foredrag Fd. Installasjon av embedsmenn EI
2 Antrekk ved logemøter Galla (livkjole med sort vest, hvit sløyfe, sorte sokker og fortrinnsvis lakksko) skal benyttes ved Innvielser, tildeling av Den Høye Sannhets Grad, Embedsmanns Installasjon, tildeling av Veteranjuveler samt ved Festloger og eventuelle andre festlige arrangementer i logens regi. Vanlig logeantrekk (mørk dress, hvit skjorte, sort slips, sorte sokker og sorte sko) brukes ved tildeling av de øvrige grader. Ved Minneloger og alminnelige arbeidsmøter, Informasjonsmøter og Sosialaften benyttes vanlig logeantrekk. 3 Kontingent Medlemskontingenten fastsettes for hvert år i det møtet der regnskap og budsjett behandles, og godkjennes av Distrikts Stor Sire. Hvert medlem betaler medlemskontingenten forskuddsvis, minimum halvårlig. 4 Medlemmenes plikter Medlemmene plikter å melde telefon, e post og adresseforandring til logens Sekretær snarest mulig etter endring. 5 Fond og statutter Logen har følgende fond: a) Fond for Utadvendt Arbeid b) Broderfond Statuttene for disse fond finnes i 10. 6 Nevnder I tillegg til de nevnder som er nevnt i "Lov for Loger" kan OM utnevne andre nevnder. Nevndene skal hvert år gi en skriftlig beretning til logen.
7 Skattmesters kontantbeholdning Skattmester skal ikke ha kontantbeholdning. 8 Dødsfall Logen er medlem av Ordensmedlemmenes Begravelseskasse i henhold til "Lov for Loger". Logen forskutterer begravelsesbidraget som refunderes fra Ordensmedlemmenes Begravelseskasse. Det er en plikt for medlemmene, hvis mulig, å være tilstede ved en avdød brors bisettelse eller begravelse. Krans til en brors båre skal være av granbar og ha to hvite bånd. Det ene båndet skal merkes med De Tre Kjedeledd i rødt, og det andre med "Fra Odd Fellow loge nr. 48 Færder." i sort skrift. 9 Endringer i Særloven Endringer eller tilføyelser til denne Særlov kan bare vedtas såfremt de blir foreslått i et ordinært møte av minst fem godstående medlemmer av logens høyeste grad. Forslaget må vedtas av minst 2/3 av de tilstedeværende godstående medlemmer i det påfølgende møte. Forslaget sendes Stor Sire via Distrikts Stor Sire for godkjenning. 10 Statutter
10.1 STATUTTER FOR FOND FOR UTADVENDT ARBEID 1 Logen skal ha et Fond for Utadvendt Arbeid som skal brukes til logens utadvendte virksomhet både i og utenfor Ordenshuset. 2 Fond for Utadvendt Arbeid forvaltes av en Nevnd for Utadvendt Arbeid, ref. Lov for loger 11-1. Nevndens formål er å skaffe inntekt til logens Fond for Utadvendt Arbeid og fremsette forslag til hvilke formål midlene skal anvendes. 3 Midlene skaffes til veie for eksempel ved: a. gaver fra logens brødre eller andre. b. bevilgning eller innsamling foretatt av logen. c. spesielle utlodninger. 4 Før utbetaling av midler kan finne sted skal beløpene bevilges av logen i den Høye Sannhets Grad. 5 Alle inntekter etter utlodninger og lignende samt gaver skal straks overbringes til Skattmester. Skattmester fører inntektene i fondets regnskap ihht. "Retningslinjer for god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner". 6 Fondets regnskap skal revideres av logens revisorer og legges frem til godkjenning i logens regnskapsmøte i januar. Nevnd for Utadvendt Arbeid skal fremlegge spesifikasjon over hvilke tiltak som er støttet og med hvilke beløp. 7 For endringer i Statuttene gjelder 9 i Særloven.
10.2 STATUTTER FOR BRODERFOND 1 Logen skal ha et Broderfond som skal brukes til sosiale tiltak. Logens brødre eller deres etterlatte skal være fortrinnsberettiget. 2 Fondet forvaltes av Nevnd for Hjelp og Støtte. Nevnden kan fremsette forslag til hvilke formål midlene skal anvendes. Ref. Forskrift til Lov for Loger 10-5 3 Fondet kan tilføres kapital i form av kontanter ved direkte gaver fra logens brødre og ved bevilgning eller innsamling foretatt av logen. Fondets kontantbeholdning innsettes på egen bankkonto. 4 Midlene disponeres etter vedtak i logen i den Høye Sannhets Grad. 5 Alle inntekter skal straks overbringes til Skattmester som fører dem i fondets regnskap ihht. "Retningslinjer for god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner". 6 Fondets regnskap skal revideres av logens revisorer og legges frem til godkjenning i logens regnskapsmøte i januar. Nevnd for Hjelp og Støtte skal fremlegge spesifikasjon over hvilke tiltak som er støttet og med hvilke beløp. 7 For endringer i Statuttene gjelder 9 i Særloven.