REALISTFORENINGENS LOVER

Transkript

1 REALISTFORENINGENS LOVER Sist revidert på generalforsamling høsten 1992 FORMÅL OG ORGANISASJON 1. Realistforeningen er fakultetsforeningen ved Det Matematisk-Naturvitenskapelige Fakultet ved Universitetet i Oslo. 2. Realistforeningens formål er å samle foreningens medlemmer til å drøfte spørsmål av almen og faglig art, og å øke kameratskapet mellom studentene og styrke miljøet ved fakultetet ved selskapelige samvær, ekskursjoner og andre tiltak. 3. Realistforeningen har 8 faste styrer og utvalg: a) Hovedstyret b) Kjellerstyret c) Redaksjonsutvalget d) Regi e) Desisjonsutvalget f) Revisjonsutvalget g) Økonomiutvalget h) Vaktgruppen I tillegg kan foreningen ha en eller flere komitéer til å ta seg av oppgaver som faller utenfor de faste styrer og utvalgs virksomhet. 4. Realistforeningen har tre kategorier medlemmer: a) Semesterbetalende medlemmer b) Livsvarige medlemmer c) Æresmedlemmer Semesterbetalende medlemmer og livsvarige medlemmer kan de bli som studerer, har studert eller underviser ved Det Matematisk-Naturvitenskapelige Fakultet. Medlemskontingent for livsvarige medlemmer er 10 x ordinær semesterkontingent. Æresmedlemmer utnevnes på generalforsamling med 3/4 flertall. Alle kategorier medlemmer har samme rettigheter. 5. Hovedstyret avgjør tvilsspørsmål om hvem som er berettiget medlemsskap. Det har anledning til å ekskludere et medlem som forser seg mot foreningens lover eller viser utillatelig oppførsel på foreningens arrangementer. 6. Går en generalforsamling inn for å oppløse foreningen, skal desisjonsutvalget tidligst tre uker og senest fire måneder senere innkalle til ekstraordinær generalforsamling hvor saken skal behandles på nytt. Dersom foreningen oppløses, disponerer generalforsamlingen over foreningens aktiva. STYRER OG UTVALG 1

2 7. Realistforeningens styrer, utvalg og komitéer fastsetter sine budsjettrammer i samråd med Økonomiutvalget. Overskridelser av budsjettrammer i de respektive styrer/utvalg/komitéer behandles og eventuelt godkjennes av Økonomiutvalget. Ferdige regnskaper leveres Økonomiutvalget i god tid før generalforsamling. 8. Hovedstyret: a) Hovedstyret har seks medlemmer: Formann, sekretær, arrangementssjef, utleiesjef, blæstsjef og kasserer. b) Hovedstyret velges på generalforsamling for ett semester. Alle medlemmene velges ved særskilt valg. c) Sekretæren er formannens stedfortreder. d) På styremøtene deltar, foruten Hovedstyrets medlemmer Kjellermester og en representant valgt av generalforamlingen for hver av følgende styrer: Husbjørnen, Regi og Vaktgruppen, alle med stemmerett og møteplikt e) Styremøtet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. Det føres møteprotokoll, som skal godkjennes ved påfølgende hovedstyremøte. f) Hovedstyrets oppgave er å tilrettelegge og forestå utførelsen av semesterets program og koordinere virksomheten til foreningens øvrige tillitsvalgte. g) Hovedstyret oppdaterer Realistforeningens arkiv for sin virkeperiode. 9. Kjellerstyret: a) Kjellerstyret består av Kjellermester, to Skjenkemestere og så mange medlemmer som Kjellermester i samråd med Hovedstyret finner nødvendig. b) Kjellermesteren velges på generalforsamlingen. Medlemmer av kjellerstyret godkjennes av Kjellermester. Valgene gjelder for ett semester. c) Kjellermester er ansvarlig for de nødvendige innkjøp og fører regnskap over kjellerstyrets aktiviteter. d) Skjenkemestrene deler ansvaret for de praktiske sider ved Realistforeningens arrangementer. e) Kjellermester er ansvarlig for Kjellerstyrets økonomiske disposisjoner. 10. Redaksjonsutvalget: 11. Regi: a) Redaksjonsutvalget kan ha inntil 7 medlemmer: Redaktør, forretningsfører og inntil 5 redaksjonsmedlemmer. b) Redaktøren og forretningsføreren velges på generalforsamlingen for ett semester. Øvrige redaksjonsmedlemmer godkjennes av Hovedstyret etter anbefaling fra redaktøren. c) Redaksjonsutvalgets oppgave er å forestå utgivelsen av Realistforeningens organ Husbjørnen. Redaktøren står ansvarlig utad. d) Redaksjonsutvalget knytter til seg så mange mer eller mindre faste medarbeidere som det til en hver tid måtte finne nødvendig. a) Regi består av inntil seks medlemmer: Formann, teknisk leder, forretningsfører og inntil tre medlemmer. b) Formann, teknisk leder og forretningsfører velges på generalforsamling for ett år; formann om høsten, teknisk leder og forretningsfører om våren. De øvrige medlemmer godkjennes av Hovedstyret. 2

3 c) Regis oppgave er å stå for drift og forvaltning av Realistforeningens tekniske utstyr. d) Regi knytter til seg så mange mer eller mindre faste medarbeidere som til en hver tid er nødvendig. 12. Desisjonsutvalget: a) Desisjonsutvalget har tre medlemmer. Det velges ett medlem på den ordinære generalforsamling i hvert semester, og funksjonstiden er tre semestre. b) Valgbare er alle som har hatt stemmerett på styremøtene ( 8d). c) Desisjonsutvalgets medlemmer kan ikke samtidig være medlemmer av noen andre av de i 3 nevnte faste styrer eller utvalg, eller medlemmer av Bjørnegildekomitéen. d) Desisjonsutvalget har den endelige avgjørelse i tvilsspørsmål om tolkning av lovene. Utvalget kan også fatte vedtak og gi regler i situasjoner hvor lovene måtte vise seg å være utilstrekkelige. Ethvert medlem av Realistforeningen har rett til å innanke for Desisjonsutvalget vedtak hvor det kan være tvil om lovligheten. e) Ved mistanke om misligheter kan Desisjonsutvalget suspendere medlemmer av styrer, utvalg og komitéer. Suspensjonen kan omfatte et organ i sin helhet, selv om det ikke foreligger konkret mistanke mot hvert enkelt medlem. I tilfelle suspensjon er foretatt skal Desisjonsutvalget straks sørge for at det blir innkalt til generalforsamling der mistillitsforslag behandles og nyvalg eventuelt avholdes. f) Desisjonsutvalget har ansvar for at Realistforeningens arkiv til enhver tid er iorden. 13. Vaktgruppen: a) Vaktgruppen består av vaktleder og inntil 10 medlemmer godkjent av Hovedstyret i samråd med vaktleder. b) Vaktleder velges på generalforsamlingen for ett semester. c) Vaktgruppens oppgave er i samråd med Hovedstyret og Kjellermester stå for vakthold under Realistforeningens arrangementer. 14. Revisjonsutvalget: a) Revisjonsutvalget har to medlemmer. b) Ett medlem til Revisjonsutvalget velges på generalforsamling hvert semester. Funksjonstiden er ett år. c) Valgbare er alle Realistforeningens medlemmer, dog kan ingen velges som har vært medlem av de i 3 nevnte styrer og utvalg før disses reviderte regnskap og endelige semesterberetning er godkjent av generalforsamlingen. d) Revisjonsutvalgets oppgave er å revidere Realistforeningens regnskaper og regnskapene for Realistforeningens fonds. e) Alle regnskaper skal være innlevert senest tre uker før generalforsamling påfølgende semester. Blir ikke regnskapet godkjent på generalforsamlingen, skal Økonomiutvalget inndra alle bilag og fullføre regnskapet mot en rimelig betaling. Regningen for dette skal betales av den ansvarlige for regnskapet. Det kan gis dispensasjon til avvik fra dette punkt av Hovedstyret i samarbeid med Revisjons- og Økonomiutvalget. 15. Økonomiutvalget: 3

4 a) Økonomiutvalget har fire medlemmer. Det velges to medlemmer på den ordinære generalforsamling i hvert semester, og funksjonstiden er to semestre. b) Økonomiutvalgets medlemmer kan ikke samtidig være medlem av noen av de i 3 nevnte faste styrer eller utvalg, eller medlemmer av Bjørnegildekomitéen. c) Økonomiutvalget er ansvarlig for Realistforeningens totale økonomi. d) Hovedstyret, Kjellerstyret, Redaksjonsutvalget og Regi skal før hver generalforsamling innlevere budsjettforslag for neste driftsperiode til Økonomiutvalget. Andre budsjettforslag må også leveres Økonomiutvalget i god tid før generalforsamling. Alle styrer, komitéer og utvalg skal ved enden av hvert semester overføre sine likvide midler til Økonomiutvalget. e) Ved større investeringer som angår flere styrer og ellers når Økonomiutvalget finner det hensiktsmessig, kan Økonomiutvalget selv foreta utbetalinger. f) Økonomiutvalget skal påse at Realistforeningens utestående fordringer blir innkrevet og at Realistforeningen svarer for sine økonomiske forpliktelser. g) Økonomiutvalget forvalter Realistforeningens fonds i henhold til statuttene for fondene. h) Økonomiutvalget skal avholde konstituerende møte innen 14 dager etter hvert nyvalg. Her velger utvalget en formann som skal innkalle til og lede møtene, og en sekretær som skal føre protokoll over alle forhandlinger. Det konstituerende møtet skal innkalles av formannen i det fungerende Økonomiutvalget og samtlige medlemmer av dette innkalles. i) Revisjonsutvalget og ett medlem av Hovedstyret har møte-, tale-, og forslagsrett på Økonomiutvalgets møter. Utvalget kan pålegge medlemmer av styrer og komitéer å møte ved behandlingen av bestemte saker. j) Økonomiutvalget avholder regelmessige møter i semestrene. Møte skal avholdes når en av de møteberettigede krever det. k) Økonomiutvalget kan bare fatte vedtak i møte der minst tre medlemmer er tilstede. For gyldig vedtak kreves at minst tre medlemmer har stemt for forslaget, eller to medlemmer hvorav den ene er formann i Økonomiutvalget. Alle vedtak skal protokollføres. l) Økonomiutvalget skal utarbeide forskrifter som kan lette kontrollen med regnskapene. m) Økonomiutvalgets regnskap fremlegges revidert for generalforsamlingen til godkjennelse. n) Økonomiutvalget overtar driften av Realistforeningen inntil nytt hovedstyre er valgt dersom det sittende styret ikke kan funksjonere. Ingen utbetalinger, med unntak av stående fordringer, skal skje før generalforsamling er avholdt. o) Økonomiutvalget knytter til seg så mange mer eller mindre faste medarbeidere som det til en hver tid måtte finne nødvendig. 16. Komitéer: a) Komitéer utnevnes og får sitt mandat av en generalforsamling eller Hovedstyret. b) Hovedstyret kan bestemme at en komités inntekter og utgifter skal inngå i Hovedstyrets budsjett og regnskap. I motsatt fall gjelder 7 tilsvarende for komitéens budsjett og regnskap. 4

5 MEDLEMSMØTER 17. (Opphevet.) 18. (Opphevet.) 19. (Opphevet.) 20. (Opphevet.) GENERALFORSAMLING 21. Generalforsamlingen er foreningens høyeste myndighet i spørsmål som ikke kommer inn under 12d) første punkt. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 1/10 av medlemmene er tilstede, dog slik at 50 stemmeberettigede er tilstrekkelig dersom foreningen har mer enn 500 medlemmer. 22. a) Ved ordinær generalforsamling må forslag til foreløpig dagsorden være offentliggjort senest en uke i forveien. Forslag om lovendringer og andre saker som ønskes tatt opp på generalforsamlingen, må være Hovedstyret i hende slik at de blir offentliggjort senest 48 timer før generalforsamling. b) Ved ekstraordinær generalforsamling må forslag til foreløpig dagsorden være offentliggjort senest tre dager i forveien. Andre forslag om saker som ønskes tatt opp på ekstraordinær generalforsamling må være Hovedstyret i hende slik at de blir offentliggjort senest 48 timer før ekstraordinær generalforsamling. c) Generalforsamlinger innkalles av Hovedstyret. Dersom dette ikke fungerer eller ikke etterkommer lovlige krav om at generalforsamling skal kalles inn (jfr. 28), skal Desisjonsutvalget overta Hovedstyrets plikter når det gjelder generalforsamlinger. 23. Generalforsamlingen kan foreta endringer i rekkefølgen av punktene til det endelige forslag til dagsorden. Den kan også utelukke ett eller flere av de foreslåtte punkter så lenge det ikke strider mot 29. Den endelige dagsorden godkjennes av generalforsamlingen. I forbindelse med godkjennelse av dagsorden skal det velges dirigent og to medlemmer til å undertegne generalforsamlingens protokoll. 24. Ethvert medlem kan på generalforsamlingen foreslå tatt opp saker utenom den oppsatte dagsorden. Generalforsamlingen kan ikke fatte vedtak i slike saker. 25. Generalforsamlingen kan med absolutt flertall gi ikke-medlemmer møteog talerett. 26. Avstemningen på generalforsamlinger skal være hemmelig når minst tre stemmeberettigede krever det. Stemmerett har alle medlemmer av Realistforeningen. 27. Valgbare til verv i Realistforeningen er alle foreningens medlemmer, med de innskrenkninger som følger av 12a-b), 14c) og 15b). Valg på flere tillitsvalgte under ett avgjøres med simpelt flertall. Ved valg på en enkelt tillitsvalgt kan tre stemmeberettigede kreve at valget skal avgjøres med absolutt flertall. Oppnår ingen dette ved første avstemning, avholdes bundet omvalg. 5

6 28. Ordinær generalforsamling avholdes i slutten av hvert semester. Ekstraordinær generalforsamling avholdes når Hovedstyret vedtar det eller det kreves av Desisjonsutvalget eller minst 1/10 av medlemmene, dog slik at 50 medlemmer er tilstrekkelig dersom foreningen har mer enn 500 medlemmer. 29. På ordinær generalforsamling behandles: 1. Regnskaper. 2. Eventuelle lovendringsforslag. 3. Semesterberetninger. 4. Fastsettelse av kontingenter og budsjettrammer for Realistforeningens styrer, komitéer og utvalg. 5. Valg av tillitsvalgte: a) Formann ( 8b) b) Sekretær ( 8b) c) Arrangementsjef ( 8b) d) Utleiesjef ( 8b) e) Blæstsjef ( 8b) f) Kasserer ( 8b) g) To medlemer til Økonomiutvalget ( 15a) h) Kjellermester ( 9b) i) Formann i Regi (i henhold til 11b) j) Forretningsfører i Regi (i henhold til 11b) k) Teknisk leder i Regi (i henhold til 11b) l) Redaktør ( 10b) m) Husbjørnens forretningsfører ( 10b) n) Ett medlem til Revisjonsutvalget ( 14b) o) Ett Medlem til Desisjonsutvalget ( 12ab) p) Vaktleder ( 13b) 30. Foreningens medlemmer kan fremme mistillitsforslag mot medlemmer av alle styrer, utvalg og komitéer unntatt Desisjonsutvalget. Slike forslag kan bare behandles av en generalforsamling, og må være fremmet 48 timer før generalforsamlingen. Dersom mistillitsforslag mot et medlem av et organ blir vedtatt, kan generalforsamlingen vedta å holde nyvalg på samtlige medlemmer av organet for resten av hvert medlems funksjonstid. 31. Forslag til lovendring skal bare behandles på ordinær generalforsamling, og må få 2/3 flertall blandt tilstedeværende stemmeberettigede for å vedtas. 32. Disse lovene er gyldige fra den dag de blir vedtatt, slik at alle tidligere lover opphører å gjelde fra samme dag. 6

7 BJØRNEGILDET 33. a) Bjørnegildet avholdes vårsemesteret hvert tredje år. b) Bjørnegildet ledes av en komité, som velges av generalforsamlingen i vårsemesteret året før Bjørnegildet. c) Bjørnegildekomitéen består av Gildesjef, sekretær, økonomiansvarlig og inntil 5 komitémedlemmer. d) Formannen i Realistforeningen har møterett og stemmerett i Bjørnegildekomitéen. e) Hovedstyret har ansvaret for å finne minst én kandidat til vervet som Gildesjef. f) Bjørnegildekomitéen kan opprette styrer og underkomitéer etter behov. 7