Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon

Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon PROTOKOLL FRA STYREMØTE 03/17 ONSDAG, 3. MAI 2017 Til stede: Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Anne Kristine Linnestad Torgrim Bilstad, Isabel Bergerseter og Glenn Due-Sørensen (til og med sak A). Forfall: Fra adm.: Heidi Annette Garthus, Guro Røen, Johan Conradson og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Grunnlag for utarbeidelse av en strategi for ungdomsidretten i Akershus. Se vedlagte notat. Det blir gitt en innledning i møtet. Følgende temasider fra idrettsforbundet.no gir også et godt grunnlag: https://www.idrettsforbundet.no/tema/ungdomsidrett/ AIKs arbeid bygger på de føringene som følger av disse samt Idrettspolitisk Dokument (IPD) og tilhørende utviklingsplaner. For barn og ungdom gjelder: https://www.idrettsforbundet.no/contentassets/e7edfa47f77e457abf83827d39c3e1 d8/utviklingsplan-01-barn-og-ungdom---versjon-2016-10-28.pdf Fra møtet: Guro Røen (adm.) presenterte bakgrunn for saken, oversikt over styrende dokumenter samt mulige innsatsområder som et grunnlag for diskusjonen. Presentasjonen ble delt ut. AIK hadde invitert to ungdommer som begge har erfaring fra Lederkurs ungdom. Kristin Nielsen og Benjamin Hebnes ga hver sin innledning og deltok i diskusjonen. Følgende momenter til innhold i strategi 2017-2020 Ungdom og idrett i Akershus ble notert: - AIK skal synliggjøre og formidle de gode historiene (bl.a. synliggjøre rollemodeller) fra idretten i Akershus både om aktiviteten, ungt engasjement og lederskap - Stimulere til ungt lederskap er viktig både lokalt i idrettslagene og på kretsnivå - Fortsatt satsning på Lederkurs for ungdom - Se bredt aktivitetstilbud (fellesidrettslig) i sammenheng med egenorganisert aktivitet. Idretten som tilrettelegger ifm sine anlegg. - Opprette ungdomsutvalg i Akershus - Jobbe for to unge representanter inn i kretsstyret - Kulturendring satt i system - Videregående skole som mulig rekrutteringsarena av ledere - Involvering av idrettsråd 1

B: BESLUTNINGSSAKER Sak 19/17 Godkjenne protokoll fra forrige styremøte Det vises til tidligere utsendt protokoll fra styremøte 02.17 samt AIKs rutiner for godkjenning. Protokoll fra styremøte 02.17 godkjennes. Sak 20/17 Årsrapport AIK 2016 Vedlagt følger forslag til innholdet i årsrapporten, samt mal for ny layout. Årsrapporten 2016 bygger på samme struktur som årsrapport 2015, siden dette er rapportering ut fra samme virksomhetsplan. Årsrapporten 2016 har ny layout, som følge av ny logo og profil for AIK. Det vil bli ytterligere bearbeiding av språk, grafikk, illustrasjoner og noe innhold. Årsrapporten er bygget opp slik at leseren først blir kjent med AIK og ekstraordinære tiltak i 2016, før det rapporteres på de tre delmålene i virksomhetsplanen; organisasjon, anlegg og samfunn. Etter dette følger komplett årsregnskap og organisatoriske forhold. Rapporten avsluttes med en sak om den nye virksomhetsplanen som ble vedtatt i 2016, men som gjelder fra 2017. Utarbeidelsen skjedde i 2016. Administrasjonen fortsetter jobben med å ferdigstille årsrapporten 2016 i tråd med styrets signaler i møtet, og det sendes ut en ny versjon til styret senest 16. mai. Fra møtet: Innspill om rekkefølge og viktige saker i innledningen. Korrektur følges opp av adm. før utsending neste versjon. Bruk av faktabokser, for eksempel vedrørende «Young Active» Innholdet og ny layout for årsrapport for 2016 vedtas i tråd med utsendt tekst og layout, samt styrets innspill i møtet. Ny versjon sendes styret senest 16. mai 2017. 2

Sak 21/17 Forslag til avtale med TINE Det vises til sak 5/17 vedrørende utarbeidelse av samarbeidsavtale med TINE. Etter interne samtaler om hva det er ønskelig å ha med i en slik avtale, samt møter med TINE har vi fått et forslag på en samarbeidsavtale fra TINE, se vedlegg. Hovedpunkter i samarbeidsavtalen er: TINE stiller med lunsj og drikke på Den Store Kurshelgen TINE stiller med lunsj og drikke på to daglig leder samlinger pr. år. TINE stiller med produkter til utdeling på Grenseløse idrettsdager TINE stiller med servering/drikke på to Temakvelder pr år. Hvis praktisk mulig, stiller TINE med en av sine profiler på noen av arrangementene. Som gjenytelser skal AIK: Synliggjøre TINE som samarbeidspartner med Akershus idrettskrets i nyhetsbrev, sosiale medier og på hjemmesiden TINE får ha med sak(er) i nyhetsbrev etter behov Link til Smart Idrettsmat skal ligge på hjemmesiden og på Facebook i hele perioden TINE får kontaktinformasjon til deltagere på de samlingene som TINE er tilstede på Ved utdeling av kursmapper kan TINE levere informasjon Administrasjonen har vært i samtale med NIF angående innholdet i avtalen, og den vil bli kontrollert av advokat i NIF før en eventuell signering. Styret ber om at avtalen gjennomgås på nytt med TINE med målsetting om å få avtaleperiode på 2 år. Styret ber administrasjonen foreta en ny forhandling med TINE om avtalens varighet med sikte på å få en avtaleperiode på 2 år. Dette innarbeides dersom mulig. I motsatt fall godkjennes samarbeidsavtalen med TINE slik den ble fremlagt. Avtalen signeres etter gjennomgang av NIFs advokater. Sak 22/17 Tilskudd idrettsråd Det vises til tidligere diskusjon vedrørende fordeling av midler til idrettsrådene. Dette ble tatt opp på seminaret med idrettsrådene 16.3. (Lillestrøm kultursenter), og det har blitt gjentatt via en questbackundersøkelse til alle idrettsråd. Sum budsjettert tilskudd til idrettsråd i 2017 er kr 150 000. I undersøkelsen som styret tidligere vedtok å gjennomføre ble det spurt om: - Hvor ofte er det ønskelig med samlinger med AIK, og hvilke tema ønskes - Innspill vedrørende tildeling av midler - Forespørsel om ønske om bistand fra AIK Undersøkelsen ble sendt ut 5.4. med frist 1.5. Foreløpig er det få som har svart, og det ble sendt ut en påminnelse 26.4. Vedlagt følger oversikt over svarene som hittil er innkommet. En oppdatert oversikt vil klargjøres etter fristen og denne gjøres 3

tilgjengelig før styremøtet. I etterkant av seminaret med idrettsrådene ble det også sendt ut et standard skjema for tilbakemelding (respons på hvert tema i seminaret). Se også vedlegg for dette. Det var også positiv respons på evalueringen av IR-seminaret når det gjelder evt. bidrag fra AIK til å dekke første års kostnad pluss kurs ved innføring av ny mal for nettside til idrettsråd. 7 av 10 svarte «ja», og 3 av 10 svarte «vet ikke». Det ble vist til ny versjon av undersøkelsen hvor signalene fra idrettsrådene ble gjengitt. Budsjettert tilskudd til idrettsråd, kr 150 000, fordeles slik i 2017: AIK setter av inntil kr 40 000 til dekning av kostnad første året vedrørende felles mal for nettsider til idrettsråd via Atea. Kr 3 000 per idrettsråd avsettes som grunntilskudd til alle idrettsråd. Overskytende beløp, kr 44 000, avsettes for tilskudd etter søknad. Styret vil se videre på omlegging av ordningene. Sak 23/17 Prinsipper for tildeling midler i ordningen «Inkludering i idrettslag» Tilskuddsordningen «Inkludering i idrettslag» er rettet mot særskilte utfordringer som idrettslag i en del av de største byene og kommunene står overfor. Nytt for 2017 er at samtlige idrettslag i Akershus har anledning til å søke på ordningen. Det fremkommer ikke av tildelingsbrevet fra Idrettsforbundet, eller Kulturdepartementet, men ble akseptert etter tilleggssøknad. Se vedlagt tildelingsbrev og skjema for søknader. Fordeling av midler i ordningen Inkludering i idrettslag skal følge retningslinjer i tildelingsbrevet fra idrettsforbundet og kulturdepartementet. Det overordnede målet med tilskuddsordningen er å inkludere nye grupper inn i lagenes ordinære aktivitetstilbud gjennom å motvirke økonomiske og kulturelle barrierer som kan være til hinder for å delta i organisert idrettsaktivitet. Undersøkelser viser at barn og ungdom med innvandrerbakgrunn, spesielt jenter, i mindre grad er medlemmer av idrettslag enn gjennomsnittet i befolkningen for øvrig. Dette understreker behovet for tiltak rettet spesielt mot denne målgruppen. Tilskuddet skal benyttes til tiltak rettet mot barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år) med innvandrerbakgrunn - med særlig vekt på jenter, og barn og ungdom fra familier med lav betalingsevne. Tiltakene som det gis tilskudd til skal understøtte idrettslagenes primæraktiviteter. Tilskuddene skal i all hovedsak gå direkte til aktivitet og i minst mulig grad benyttes til å dekke honorarer eller lønn. Krav til rapportering Kulturdepartementet har endret kravene til rapportering de siste årene. Nytt for i år er et felles søknadsskjema og rapporteringsskjema. Videre ønsker kulturdepartementet å få lister over hvilke idrettslag som får tildeling. Til sist skal rapportene fra i år drøfte årsaker til resultatene i større grad. Dette skaper et annerledes krav til idrettskretsen som forvaltningsorgan. Mer kontakt og kommunikasjon med idrettsråd og idrettslag som mottar tilskudd vil kunne møte disse kravene. I dag mottar noen idrettslag midler gjennom idrettsråd. Det gjør at deres opplevelse av å delta i ordningen er annerledes enn de som søker 4

idrettskretsen om midler. Det har for eksempel vært vanskeligere å få disse med på den årlige konferansen. En mer lik kontakt mellom idrettslag som deltar i ordningen, og idrettskretsen, vil kunne være en løsning. Utfordringer for tildeling av midler for å motvirke økonomiske barrierer Tildeling av midler til barn og ungdom fra familier med lav betalingsevne har noen utfordringer ved seg. Det er verdt å merke seg at målgruppen innvandrere og barn i familier med lavere betalingsevne i noen grad er overlappende. Men ikke alle innvandrere har lavere betalingsevne, og ikke alle med lavere betalingsevne er innvandrere. Det finnes god statistikk på kommunenivå for denne gruppen. Den største utfordringen er å få vite hvem som faktisk er i målgruppen, ettersom opplysningene på individnivå er taushetsbelagt. En måte for et idrettslag å forholde seg til det på er å støtte «dem som ikke betaler». Når midlene i ordningen er ganske begrenset vil dette være en lite treffsikker måte å nå ut til målgruppen på. Den andre måten innebærer at idrettslaget tilbyr åpne aktiviteter, der hvem som helst kan delta. Dette kan ikke være en ordning for all aktivitet i et idrettslag. Det må være begrensede aktiviteter. Utfordringer her er at en heller ikke da vet om en når ut til riktig gruppe. Disse aktivitetene vil også i noen grad være begrensede i omfang. Aktiviteter i skoleferier er slike tiltak. En tredje og mer treffsikker måte er at denne delen av ordningen blir fordelt via idrettsråd, i samarbeid med kommunene. I Skedsmo har kommunen et «Aktivitetskort». Der er det kommunen og NAV som saksbehandler tildelingen. En utfordring for dem er at antallet som mottar Aktivitetskortet er lavere (mellom 2-300) enn antallet som er i målgruppen for ordningen Inkludering i idrettslag. Midler fra Inkludering i idrettslag kan bidra til å øke antallet mottakere. Dersom kommunen saksbehandler og idrettsrådet utbetaler midler via kommunen i eksempelvis en modell som Skedsmo har med aktivitetskort, da trenger ikke idretten å forholde seg til taushetsbelagte opplysninger. 5

Tabell: Barn i husholdninger med lavinntekt (0 17 år), samt deltakelse i idrett (på ungdomsskoletrinnet). A: Barn 0 17 år i familier med lavinntekt (kommunale grenser for lavinntekt). Gjennomsnitt i Norge i 2015: 8,5 %. Kilde BUFDIR B: Barn 0 17 år i familier med lavinntekt siste år. Norge 8,5 % 2015 C: Innvandrere. I 2016 var snitt i Norge 13,4 % og Akershus 15,2 % (kilde imdi.no) D: Deltakelse idrett (undersøkelse i ungdomsskolen i forskjellige år) Akershussnitt 66 %. Kilde ungdata.no Kommune A. B. C. D. A eller B + D C + D Asker 8.7 % (1 259) 5.7 % (823) 16,2 % 68 % Aurskog- Høland 7 % (236) 8.5 % (284) 10,5 % 59 % x Bærum 7.5 % (2 193) 4.5 % (1 318) 16,8 % 72 % Eidsvoll 7.5 % (404) 7.9 % (428) 11,5 % - Enebakk 6.3 % (167) 5.9 % (154) 12,3 % 58 % Fet 6.3 % (164) 5.3 % (139) 13 % 64 % Frogn 7.1 % (239) 5.5 % (184) 10,3 % 67 % Gjerdrum 7.5 % (116) 5.5 % (85) 11,9 % 73 % Hurdal 8.1 % (47) 9.8 % (57) 8,4 % - Lørenskog 8.4 % (686) 7 % (568) 19,2 % 67 % Nannestad 8.2 % (237) 8.1 % (235) 15,1 % 54 % x Nes (Ake.) 6.1 % (272) 6 % (269) 10,2 % 56 % Nesodden 7.3 % (323) 5.6 % (248) 12,2 % 68 % Nittedal 6.1 % (345) 4.3 % (245) 12 % 66 % Oppegård 7 % (447) 5.1 % (325) 12,1 % 72 % Rælingen 6.6 % (271) 5.5 % (224) 16,9 % 64 % x Skedsmo 10.1 % (1 190) 8.9 % (1 055) 18,6 % 63 % x x Ski 7.6 % (564) 6.1 % (451) 13,7 % 63 % x Sørum 6.5 % (286) 5.4 % (239) 14,1 % 61 % x Ullensaker 8.5 % (711) 7.8 % (659) 17,1 % 59 % x x Vestby 7.4 % (301) 5.9 % (238) 12,8 % 62 % Ås 6.5 % (282) 6.5 % (282) 17,9 % 59 % x 6

Kommuner med lavere deltakelse i ungdomsskolen og høyere andel med barn og ungdom i familier med lavinntekt: Aurskog-Høland, Skedsmo og Ullensaker. Kommuner med lavere andel deltakelse og høyere andel innvandrere: Nannestad, Rælingen, Skedsmo, Ski, Ullensaker og Ås. Kommuner med høyere andel med barn og ungdom i familier med lavinntekt: Asker, Aurskog-Høland, Hurdal, Lørenskog, Skedsmo, Ullensaker. Ordningen er åpen for alle idrettslag, men ovenstående kommuner bør prioriteres først. Forslag til prinsipper for tildeling i Akershus: Fordeling av midler i ordningen Inkludering i idrettslag skal følge retningslinjer i tildelingsbrevet fra idrettsforbundet. Ordningen Inkludering i idrettslag er åpen for alle idrettslag i Akershus. AIK skiller på tildeling til Barn og ungdom i familier med lavinntekt, og tiltak hvor målgruppen er barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år) med innvandrerbakgrunn. For tiltak hvor hensikten er å støtte barn og ungdom i familier med lavinntekt, skal tildeling skje i samarbeid med idrettsrådene, og fortrinnsvis også kommunene. Tildelingen fra AIK skjer til idrettsråd. Offentlig statistikk legges til grunn ved prioritering av tiltak mellom kommuner for tiltak til barn og ungdom i familier med lavinntekt. Tildelingen veies etter målgruppens størrelse. Tildeling til tiltak for å inkludere innvandrere i idrettslag skjer direkte til idrettslag. Tilskuddsmottakere som mottar over kr 25 000 skal følges opp via samtaler mellom AIK og tilskuddsmottakerne. Hensikten er å bedre rapportering, både gjennom økt kjennskap for AIK om arbeidet lokalt, og for at tilskuddsmottakere skal få anledning til diskusjon om utfordringer og mulige løsninger. Samtlige tilskuddsmottakere skal delta på årlig konferanse. Prinsippene følges fullt ut i 2018. Momenter fra møtet: Tabellen ovenfor ble oppdatert for Sørum kommune (C+D) Noe midler er tilgjengelig for senere fordeling Der AIK tildeler via idrettsråd er rapporteringen til AIK viktig De ovennevnte forslag til prinsipper for tildeling av midler til idrettslag innenfor ordningen «Inkludering i idrettslag» vedtas. Sak 24/17 Tildeling midler «Inkludering i idrettslag» Det vises til sak 23 om prinsipper for fordeling av midler i ordningen Inkludering i idrettslag, samt vedlegg med utfyllende kommentarer til søknadene. 7

AIK ble tildelt kr 1 325 000 til ordningen Inkludering i idrettslag. Det var mer enn budsjettert. Samtlige idrettslag som søkte over kr 25 000 ble tilsendt noen tilleggsspørsmål for å utfylle søknadene. Nytt forslag til tildeling er basert på de svarene, samt prinsippene beskrevet i egen sak. Det vil etter første tildeling stå igjen kr 360 000 til disposisjon. Administrasjonen er i samtaler med idrettsrådene i Skedsmo, Lørenskog og Aurskog-Høland for å etablere ordninger for støtte innenfor målet om å redusere økonomiske barrierer. I tillegg kan det finnes muligheter til å tildele noen midler til idrettslag som ikke får tildeling fra flyktningefondet. Se vedlagte tabell som er mer utfyllende. Søknadssum Tildeling Økonomiske Tildeling Innvandrere Totalt Søker barrierer Rælingen Idrettsråd 100.000 25.000 75.000 100.000 Bærumsvømmerne 119.500 0 100.000 100.000 SSK Skjetten 120.000 0 100.000 100.000 Svømming Østmarka IL 70.000 0 25.000 25.000 Kolbotn IL, 50.000 0 40.000 40.000 Brytegruppa Kolbotn IL 240.000 30.000 40.000 70.000 Kolbotn IL, Basket 50.000 0 30.000 30.000 Eidsvold Turn Fotball 50.000 0 0 0 Ullensaker Idrettsråd 200.000 75.000 125.000 200.000 Strømmen IF 100.000 20.000 20.000 40.000 Fotballgruppa Hammer Turn 25.000 0 20.000 20.000 Lørenskog Mangler 0 0 0 Idrettsforening Stabæk Turnforening 25.000 20.000 20.000 Heggedal IL 25.000 0 20.000 20.000 150.000 615.000 765.000 Vidar Bøe og Torgrim Bilstad var inhabile. Det tildeles midler i ordningen Inkludering i idrettslag i henhold til ovenstående tabell. Sak 25/17 Fordeling av midler fra nedlagte IL Ved nedleggelser av idrettslag tilfaller midlene NIF, det vil si den respektive idrettskrets. AIK har kutyme for å tildele midlene i tråd med nedlagte idrettslags eget ønske eller til annet idrettslag i den kommunen idrettslaget eksisterte. 8

Det er standard prosedyre å sjekke om det finnes eiendeler i form av anlegg, utstyr eller innestående midler ved nedleggelser eller oppløsning av idrettslag. Nå har AIK tre idrettslag hvor noe midler kan fordeles. Idrettslag Beløp Kommentar Nesodden 15 372,24 Snowboardklubb Enebakk Trekkhundklubb 4 133,83 Mørdre Hestesportklubb 6 000 Revisor opplyser at det er ca. 6 000. Klubben ønsker at midlene overføres til Nes Rideklubb Det foreslås at administrasjonen ved senere saker kan effektuere slik omdisponering uten styrevedtak dersom summen er under kr 30 000. Det ble foreslått at beløp under kr 30 000 øremerkes idrett for funksjonshemmede i regi av AIK. Der hvor idrettslaget selv har et spesifikt ønske om fordeling av restmidler til et annet idrettslag imøtekommes dette. I tilfeller hvor slikt ønske ikke er fremsatt tilfaller beløp under kr 30 000 formålet idrett for funksjonshemmede. Ved innestående midler over kr 30 000 fremmes sak for styret. I øvrige tilfeller gis administrasjonen fullmakt til å iverksette prosesser i tråd med vedtak i denne sak. Sak 26/17 Regionalt råd for anlegg I henhold til «Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2016 2030» som ble vedtatt i fylkestinget 19.12.2016 skal det i løpet av første halvår 2017 opprettes et regionalt råd for anlegg og fysisk aktivitet i Akershus. Hensikten med et slikt råd er å etablere et rådgivende organ som kan bidra til økt samarbeid mellom kommuner og regioner om anleggsutvikling. Rådet vil også kunne arbeide for å fremme ulike aktiviteter på tvers av kommuner. Det vises til vedlagte brev fra Akershus Fylkeskommune. Frist for tilbakemelding er 15.05. d.å. Vedlagt følger også mandat for rådet. Akershus idrettskrets bes om å oppnevne to personer til deltakelse i rådet. Rådet oppnevnes for en periode på to år. Oppnevnelsen skal skje etter følgende kriterier: Representantene kan komme fra paraplyorganisasjonens administrasjon, eller underlagte lag og organisasjoner Personene bør fortrinnsvis være administrativt ansatte Minst en av personene fra hver organisasjon bør ha fagkunnskap om anlegg og områder for fysisk aktivitet En representant fra hvert kjønn AIKs anleggskonsulent bør være en meget aktuell representant til rådet. Den anleggsfaglige kunnskapen er derved ivaretatt. I følge ovennevnte er det ikke et 9

absolutt krav at representantene må være administrativt ansatte, så der bør styret kunne stå relativt fritt til å oppnevne. Representantene kan komme fra underlagte lag og organisasjoner, og det betyr at i vårt tilfelle kan det være aktuelt fra idrettslag, særidretter (krets/region) og idrettsråd. Administrasjonen har ikke kontaktet mulige kandidater. Styret bør diskutere hvordan sammensetningen ideelt sett bør være før en tar kontakt med aktuell person. Det ble gitt forslag på representanter som administrasjonen kontakter. Akershus idrettskrets innstiller to personer til Regionalt råd for anlegg og fysisk aktivitet i Akershus. AIKs anleggskonsulent innstilles som en av representantene, og representant nummer to kontaktes i etterkant av styrets diskusjon. Sak 27/17 Innspill til valgkomiteen Neste kretsting for Akershus idrettskrets er våren 2018. Tinget er foreløpig ikke berammet, men fra høsten 2017 er det viktig å sette i gang prosesser for å sikre et best mulig resultat. Valgkomiteen har en viktig rolle, og AIK har god tradisjon for å bistå valgkomiteen. Slik bistand kan være: - Møte valgkomiteen i et styremøte (leder av komiteen har bedt om å få komme på styremøtet i september) - Tilbud om utsending av informasjon og spredning via AIKs kanaler - Møte med styreleder og organisasjonssjef dersom valgkomiteen ønsker dette - Innspill til valgkomiteen på hva som er viktig i rekrutteringsarbeidet Styret bør drøfte hvilke innspill det er viktig å gi til valgkomiteen. Hvilken erfaring, bakgrunn og egenskaper bør kandidater til styret ha. Momenter fra diskusjonen: - Unge representanter - Siste styre før evt. sammenslåing - Viktig å ha en sammensetting av medlemmer som både ser fremover og som ivaretar driften Styreleder og organisasjonssjef får fullmakt til å gi signaler til valgkomiteen om hvordan styret vurderer hva som bør vektlegges i arbeidet med å finne egnede kandidater til neste års kretsting. Styrets diskusjon og momenter i møtet danner grunnlaget for henvendelsen. 10

Sak 28/17 Frivillighetsprisen unntatt offentlighet AIK har utlyst frivillighetsprisen og mottatt innspill som følger av vedlegg til saken. Kandidatene oppfyller kriteriene med god margin. Prisen holdes hemmelig inntil utdelingen foretas. Fem personer tildeles AIKs frivillighetspris i tråd med innstilling og kandidat fremlagt i møtet. Sak 29/17 Forespørsel om frivillighetskonferanse høsten 2017 De regionale frivillige organisasjonene (paraplyorganisasjonene) i Akershus har ved flere tilfeller organisert felles konferanser, bearbeidet høringer fra fylkeskommunene samt hatt felles interesser og samarbeid i andre saker. En av organisasjonene (Akershus barne- og ungdomsråd) har nylig sendt ut en forespørsel til de regionale organisasjonene om det er interesse for å samarbeide om en regional frivillighetskonferanse. Tema som er foreslått er regionalreformen/regional omorganisering i organisasjonene. «Uansett hva som kommer ut av reformen som skal behandles på Stortinget før sommeren så er dette med sammenslåing/omorganisering av regionledd noe som er aktuelt i flere organisasjoner. Her kunne en også bringe inn erfaringer fra den prosessen som nå kjøres i trøndelagsfylkene.» Det foreslås evt. å gjøre nødvendige forberedelser før sommeren. Det er ikke kapasitet til å ta et arrangøransvar i denne omgang. Styret ønsker for øvrig at AIK bidrar til gjennomføring i tråd med budsjett og kapasitet. AIK har ikke kapasitet til å være arrangør, men utover det skal idrettskretsen bidra til en eventuell konferanse. Sak 30/17 Studietur AIK Det vises til tidligere diskusjon og avsetning av midler til studietur. Administrasjonen har i den sammenheng vært i kontakt med Oslo idrettskrets. De har planer om en studietur til Stockholm og København i september, og tema vil være utvikling av idrettspolitikk i storbyer. Stockholm kan bli byttet ut med Gøteborg, men det er ikke lagt konkrete planer. OIK har imidlertid tradisjon for at dette er en studietur for administrasjonen, pluss at styret inviteres med. Det innebærer at det sannsynligvis blir arrangert midt i uken, og at det vil delta et par fra styret i tillegg til administrasjonen. Dette skiller seg sannsynligvis fra AIKs intensjon, og det ser derfor ikke ut til at det er aktuelt å samarbeide. Det bør styret avklare. AIK må diskutere målet for en eventuell studietur og hvordan organisere planarbeidet. Kanskje er det fornuftig å ha en komité som jobber med både program, tidsskjema og sted. 11

Det ble vist til kontakt med det regionale idrettsforbundet i Stockholm via idrettskonferansen i april d.å. Dette er en mulig kontakt for AIK i denne sammenheng. Det ble også vist til mulig kontakt med Akershuskommuners vennskapskommuner. Ski og Oppegård har Solna (nær Stockholm) som vennskapskommune. Det er ofte kultursjefer i kommunene som kontaktnettverket vedr vennskapskommunene. Studieturen er ment for styret og administrasjonen, men tema må naturligvis være egnet. Det nedsettes en komité for å vurdere program, tidsskjema og sted for en studietur i AIKs regi. Komiteen melder tilbake til styret på neste styremøte. Vidar Bøe fra styret pluss en fra administrasjonen utgjør komiteen. Sak 31/17 Møteplan 2. halvår Følgende er forslag til møteplan for høsten 2017: 5.9. 10.10. 14.11. 5.12. Styret ber om at innkalling sendes via Outlook. Styremøter for AIK avholdes kl. 17 på følgende tirsdager høsten 2017: 5.9. 10.10. 14.11. 5.12. Møtene er åpne. 12

C: Orienteringssaker a) Notat om medlemstall og aktive medlemmer og lokale aktivitetsmidler (vedlagt) b) Oppfølging av idrettslag, leder informerte c) Foreløpig evaluering av årsmøter i idrettsrådene (styret) d) Konferanse i samarbeid med fylkeskommunen 27.4. e) Kretsledermøte Gardermoen 28.4. f) Oslo Idrettskrets 100 år - Oslo kommune inviterte til feiring 3.5. (adm. deltar) g) Kontakt med VoFo h) Forberedelser til NIFs Ledermøte i Bodø 12.-13. mai. i) Idrettens fanesaker til Stortingsvalget 11. september 2017 Referatsaker: a) Opptak av lag: Lagets navn Leder Idrett Kommune Dato Rotorving Aero Klubb Linda Christine Luftsport Skedsmo 28.03.2017 Lilleng b) Oppløsning iht. NIFs lov 22 Nes Danseklubb 06.04.2017 c) Utsettelse av frist for årsmøte 2017 til april mnd. Holter Idrettsforening Asker Snowboard og Freestyleklubb Stabæk IF Bærum Hundekjørerklubb d) Utsettelse av frist for årsmøte 2017 til juni mnd. Norsk Dragracing Gardermoen dispensasjon gitt av NIF e) Godkjente bedriftsidrettslag Watercircles Bærum kommune 08.03.2017 Øvre Romerike Brann og Redning Ullensaker kommune 05.04.2017 f) Søknad om dispensasjon fra NIFs lov 2-4 - kjønnsfordeling Lørenskog Gymnastikklag styresammensetning - 21.02.2017 representasjon årsmøte IR og SF-ting. Nes Sykkelklubb styresammensetning 28.02.2017 Badebyen Drøbak Fotballklubb styresammensetning representasjon årsmøte IR Follo Flyklubb styresammensetning 20.03.2017 Lørenskog Ride og kjøreklubb styresammensetning 03.04.2017 Lillestrøm amerikanske fotballklubb styresammensetning 07.04.2017 Enebakk pistolklubb styresammensetning 10.04.2017 Asker Rideklubb styresammensetning repr. årsmøte IR 21.04.2017 13

Representasjon AIK- Styret 2017 2017 Sted Dato Representert av: Januar: Idrettsgalla og idrettsgallaseminar Hamar 07.01.17 Nordis, Vidar, Jon, Glenn Nyttårsforestilling Danseklubben Studio1 15.01.17 Isabel Bergerseter Bisettelse Harald Skoglund 17.01.17 Vidar, Kjell, Torgrim Lørenskog idrettsråd - verdiseminar 19.01.17 Nordis, Vidar Februar Temakveld «Doping angår det oss» 13.02.17 Vidar Bøe Mars: Enebakk IR årsmøte 01.03.17 Kjell Kvifte Rælingen IR årsmøte 07.03.17 Isabel Bergerseter Bærum IR årsmøte 14.03. 17 Nordis Vik Olausson Skedsmo IR årsmøte 15.03.17 Vidar Bøe Vestby IR årsmøte 15.03.17 Torgrim Bilstad Frogn IR årsmøte 16.03.17 Kjell Kvifte IR-seminar, Lillestrøm kulturhus 16.03.17 Nordis, Vidar, Jon, Torgrim, Isabel Nes IR årsmøte 20.03.17 Glenn Due Sørensen Lørenskog IR årsmøte 21.03.17 Jon Syversen Norges Motorsportforbund Region Øst regionsting 23.03.17 Kjell Kvifte Lørenskog Karateklubb årsmøte 27.03.17 Vidar Bøe Oppegård IR årsmøte 28.03.17 Anne Kristine Linnestad Hurdal IR årsmøte 28.03.17 Vidar Bøe Eidsvoll IR årsmøte 29.03.17 Vidar Bøe Ås IR årsmøte 30.03.17 Glenn Due Sørensen Utdeling av diplom fylkesvinner årets ildsjel 2016 Ingar Bekke Lommedalens IL 30.03.17 Vidar Bøe April: Lillestrøm Sportsklubb 100 år 02.04.17 Nordis Vik Olausson Nittedal IR årsmøte 04.04.17 Vidar Bøe Ski IR - årsmøte 04.04.17 Torgrim Bilstad Akershus Svømmekrets - kretsting 05.04.17 Kjell Kvifte Sørum IR årsmøte 25.04.17 Isabel Bergerseter Asker IR - årsmøte 25.04.17 Nordis Vik Olausson Kretsledermøte 28.04.17 Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe 14