Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 16.11.2016 Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Anne Vadder Midtbø Medlem Hilde Alice Vågslid Medlem AP Tone Sofie Dale Solvang Nestleder SP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Leiar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingrid Vadder MEDL Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Venke Bakke Ingrid Vadder Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Hans Kristian Rådmann Lehman Niina Personalsjef Laaksonen Gunhild Austjord Plan, næring- og kultursjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr 16/114 16/115 16/116 16/117 16/118 16/119 16/120 16/121 16/122 16/123 16/124 16/125 16/126 16/127 16/128 16/129 16/130 Innhald Referatsaker Geir Berdalen - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Tokke skule Berit Bekk - Aksept av 10% vikariat som lærar u/godkjenning for tida ved Tokke skule i tida 080816-091016 Gunhild Anette Rue - Aksept av 67,8% fast tilsetjing som off godkjent Knut K Buer - Aksept av 100% vikariat som næringskonsulent for tida ved plan-, næring og kulturetaten i tida 010916-311216 Venke Bakke - aksept av 100% fast stilling som lærar for tida ved vaksenopplæringa Alice Bratås - aksept av 17% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå 010816-311216 Runa Fetveit - Aksept av 20% vikariat som assistent for tida ved Høydalsmo barnehage Lårdal i tida 010816-140817 Bente Solvang - Oppseiing av 20% fast stilling som heimehjelp ved for tida Helse- og omsorgsetaten Irene Haugland Vågslid - Aksept av 20% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 080816-091016 Ellen Iris Lindvåg - Aksept av 20% vikariat som lærar for tida ved vaksenopplæring i tida 010816-311216 Hege Tveito Valencia - Aksept av 50% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 010816-310717 Hege Tveito Valencia - Aksept av 26% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 080816-091016 Liv Nygård - Aksept av 77,82% fast tilsetjing som off godkjent Anette Dahle - Aksept av 89,91% fast tilsetjing som off godkjent Ann Kristin Rinden - Aksept av 88,80% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Helse- og omsorgsetaten Mariann Romtveit - Oppseiing av fast stilling som pedagogisk leiar ved for tida Dalen barnehage frå 08.11.16 Tove H. Vinjerui Oppseiing av fast stilling som offentleg godkjent hjelpepleiar ved for tida Helse- og omsorgsetaten Delegerte vedtak DS 16/54 Svar på søknad om redusert stilling i perioden 191016-191017 DS 16/55 DS 16/56 Inger Kristine Strand-Aarstad - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010317-010318 Janne Heggtveit - Svar på søknad om redusert permisjon frå 020117-200617 Lukka
DS 16/57 PS 16/21 PS 16/22 Ingunn Slettetveit - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010217-010218 Politiske saker Revidering av etiske retningsliner og kommunikasjonsplan Organisatoriske endringer for etatane plan-, næring og kultur, oppvekst og teknisk
Referatsaker 16/114 Geir Berdalen - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Tokke skule 16/115 Berit Bekk - Aksept av 10% vikariat som lærar u/godkjenning for tida ved Tokke skule i tida 080816-091016 16/116 Gunhild Anette Rue - Aksept av 67,8% fast tilsetjing som off godkjent 16/117 Knut K Buer - Aksept av 100% vikariat som næringskonsulent for tida ved plan-, næring og kulturetaten i tida 010916-311216 16/118 Venke Bakke - aksept av 100% fast stilling som lærar for tida ved vaksenopplæringa 16/119 Alice Bratås - aksept av 17% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå 010816-311216 16/120 Runa Fetveit - Aksept av 20% vikariat som assistent for tida ved Høydalsmo barnehage Lårdal i tida 010816-140817 16/121 Bente Solvang - Oppseiing av 20% fast stilling som heimehjelp ved for tida Helse- og omsorgsetaten 16/122 Irene Haugland Vågslid - Aksept av 20% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 080816-091016 16/123 Ellen Iris Lindvåg - Aksept av 20% vikariat som lærar for tida ved vaksenopplæring i tida 010816-311216 16/124 Hege Tveito Valencia - Aksept av 50% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 010816-310717 16/125 Hege Tveito Valencia - Aksept av 26% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 080816-091016 16/126 Liv Nygård - Aksept av 77,82% fast tilsetjing som off godkjent 16/127 Anette Dahle - Aksept av 89,91% fast tilsetjing som off godkjent 16/128 Ann Kristin Rinden - Aksept av 88,80% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Helse- og omsorgsetaten 16/129 Mariann Romtveit - Oppseiing av fast stilling som pedagogisk leiar ved for tida Dalen barnehage frå 08.11.16 16/130 Tove H. Vinjerui Oppseiing av fast stilling som offentleg godkjent hjelpepleiar ved for tida Helse- og omsorgsetaten
Delegerte vedtak DS 16/54 Svar på søknad om redusert stilling i perioden 191016-191017 DS 16/55 Inger Kristine Strand-Aarstad - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010317-010318 DS 16/56 Janne Heggtveit - Svar på søknad om redusert permisjon frå 020117-200617 DS 16/57 Ingunn Slettetveit - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010217-010218
Politiske saker PS 16/21 Revidering av etiske retningsliner og kommunikasjonsplan Rådmannen si tilråding: 1. Kommunestyret vedtek etiske retningsliner og kommunikasjonsplan. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 09.11.2016 Samrøystes vedteke å ta etiske retningsliner og kommunikasjonsplan til orientering. Vedtak 2. AMU tek etiske retningsliner og kommunikasjonsplan til orientering. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 16.11.2016 Kommunikasjonsplanen: Framlegg frå ordførar: Nederst på side 1, ta vekk siste setning nest siste avsnitt samrøystes vedteke Side 3 nest siste avsnitt, Administrasjonen plikter å følgje politiske vedtak lojalt kutte ordet lojalt vedteke med 8 1 stemmer Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Side 4, tredje kulepunkt, Ta inn at hovudverneombod kan møte og har uttalerett vedteke med 7-2 stemmer Vedtak Siste setning i nest siste avsnitt på side 1 går ut. Side 3 nest siste avsnitt: stryke ordet lojalt bruke rette seg etter istaden Side 4, tredje kulepunkt: Ta inn at hovudverneombod kan møte i Administrasjonsutvalet og har uttalerett. PS 16/22 Organisatoriske endringer for etatane plan-, næring og kultur, oppvekst og teknisk Rådmannen si tilråding: 1. Ansvar for kulturområdet blir flytta frå PNK til oppvekstetaten frå 01.01.17.
2. Politiske saker knytt til kulturområdet blir lagt til oppvekstutvalet 3. Rådmannen får fullmakt til å gjere budsjettjusteringar mellom planområde 4 og planområde 2. Kultur vil ikkje rekneskapsmessig vere eige planområde, men få eigne ansvar i rekneskapen innan planområde 2. 4. Namnet på den nye etaten blir kultur og oppvekstetaten 5. Ansvaret for kulturminnevern blir lagt til plan- og næringsetaten 6. Plan- og næringsetaten blir slått saman med teknisk etat og rådmannen får fullmakt til å fastsette iverksettingsdatoen. 7. Dei organisatoriske og personalmessige konsekvensar av samanslåinga skal vere på plass innan iverksettingsdatoen. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 16.11.2016 Det vart stemt over pkt 1, 2, 3 og 5. Samrøystes vedteke. Pkt 4: Framlegg om at det nye navnet vert oppvekst og kultur etaten: Vedteke med 8 1 røyster. Pkt 6 og 7: Framlegg om å utsetje saka. Samrøystes vedteke. Vedtak 1. Ansvar for kulturområdet blir flytta frå PNK til oppvekstetaten frå 01.01.17. 2. Politiske saker knytt til kulturområdet blir lagt til oppvekstutvalet 3. Rådmannen får fullmakt til å gjere budsjettjusteringar mellom planområde 4 og planområde 2. Kultur vil ikkje rekneskapsmessig vere eige planområde, men få eigne ansvar i rekneskapen innan planområde 2. 4. Namnet på den nye etaten blir oppvekst og kulturetaten 5. Ansvaret for kulturminnevern blir lagt til plan- og næringsetaten