K2 Universell utforming mot nye høyder Fylkes- og kommunerettet arbeid med universell utforming 2014 2015 Rapport Stedsutvikling, folkehelse og universell utforming i samspill Prosjektnavn: Stedsutvikling, folkehelse og universell utforming i samspill i Nord-Trøndelag. Start- og sluttdato: Januar 2015 juli 2016 Hovedansvarlig søker: Nord-Trøndelag fylkeskommune Bakgrunn for prosjektet problembeskrivelse: Stedsutvikling, folkehelse og universell utforming er sektorovergripende arbeidsområder i fylkeskommunen. Vi ser at det er mye å hente i samspillet mellom stedsutvikling, folkehelse og universell utforming både hos oss og i kommunene. Kompetansen og ikke minst kapasiteten varierer, og vi ønsker å være en pådriver i dette arbeidet, både for vår egen del og for kommunene sin del. Prosjektet skal bidra til økt fokus på temaet, nettverksbygging og bedre koordinering av ressurser og virkemidler. Effektmål pr. målgruppe: 1) Økt samarbeid og koordinering mellom de ulike virksomhetene/ funksjonene i fylkeskommunen. 2) Inspirasjon, faglig påfyll og økt kunnskap om universell utforming blant kommunene. Resultatmål: 1) Tettstedskonferansen Stedsutvikling - folkehelse - universell utforming, april 2015. 2) Studietur til Trondheim, 14. oktober 2015. 3) Økonomisk tilskudd skal bidra til konkrete tiltak i kommunene. 4) Enkel rapport med bilder og tekst, utformes med sluttrapporten i juli 2016. Oppnådde resultater: Tettstedskonferansen «Stedsutvikling - folkehelse - universell utforming» for kommunene avholdt april 2015. I underkant av 30 personer deltok på konferansen som strakk seg over to dager, med en kombinasjon av innlegg fra fylkeskommunen og fra kommunene, og med en befaring i Steinkjer på ettermiddagen. http://www.ntfk.no/arrangement/tsk15/sider/default.aspx Vi fikk gode tilbakemeldinger i etterkant av konferansen (questback-undersøkelse), både for de deltakende kommunene og fra de ulike medarbeiderne i fylkeskommunen. Studietur til Trondheim «Stedsutvikling med universell utforming, ferdsel, folkehelse og aktivitetsområder» 23. oktober 2015. Alle kommunene ble invitert, og vi var om lag 25 deltakere fra 6 ulike kommuner. Innledere fra Trondheim kommune og fra Statens vegvesen møtte oss på ulike Nord-Trøndelag fylkeskommune Orgenhet: Besøksadresse: Telefon: E-postadresse: Avdeling for kultur og regional utvikling Seilmakergata 2 +47 74 11 36 00 postmottak@ntfk.no Postadresse: 7735 STEINKJER Postboks 2560 Org.nr.: Bankkonto: Internet: 7735 STEINKJER 938 967 091 4410.06.00290 www.ntfk.no
steder i Trondheim og orienterte om aktuelle prosjekt. Også her fikk vi svært gode tilbakemeldinger fra deltakerne i etterkant. Faglig påfyll og nettverksbygging er viktig! http://www.ntfk.no/arrangement/stt15/sider/default.aspx Foto fra Finalebanen og Brattøra, studietur til Trondheim i oktober. Steinkjer, konferanse i april. Kommunene er invitert til å søke om prosjektmidler. Dette er midler vi disponerer bl.a. gjennom vår deltakelse i KMD sitt nettverksarbeid kalt K2, total ramme er cirka 300 000 kroner. Midlene vil vi overføre til kommuner med konkrete planer om kompetanseheving eller fysiske tiltak knytta til universell utforming. Vi vil prioritere søknader hvor universell utforming, stedsutvikling og folkehelse ses i sammenheng. Kommunenes søknadsfrist er satt til medio desember. Sluttrapport skal være levert i juni 2016. I brevet til kommunene oppfordrer vi til involvering av det kommunale rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Suksessfaktorer Suksessfaktorene i prosjektet har vært at vi ser satsinger og ansvarsområder i sammenheng, og at vi samarbeider godt på tvers internt i fylkeskommunen. Både stedsutvikling, folkehelse og ikke minst universell utforming er sektorovergripende områder, og samhandling blir da en svært sentral nøkkel. At arrangementene vi har organisert for kommunene enten er gratis eller har en lav egenandel er også en suksessfaktor. Hindringer Vi har ikke opplevd så mange hindringer for prosjektet, men det som så ofte ellers krevende å rydde tid til arbeidet. Det har vært en fordel å være flere enn én som organiserer arbeidet, og det har vært en fordel å ha konkrete frister som kan drive oss framover. Kapasitet er en hindring også for kommunene, det kan være vanskelig å rydde tid til deltakelse på konferanser og fagdager. Samordning og samarbeid Samordning og samarbeid med andre aktører i forbindelse med de to arrangementene vi har hatt har fungert fint, både innen egen organisasjon og overfor kommunene i fylket, Trondheim kommune, Fylkesmannen og Statens vegvesen. Gevinstrealisering: Prosjektet har vært nyttig slik som opprinnelig forutsatt. Det har ført til økt samarbeid og koordinering mellom de ulike virksomhetene i fylkeskommunen. Tilbakemeldingene etter arrangementene er at kommunene som har deltatt har fått inspirasjon, faglig påfyll og økt kunnskap om universell utforming. Uavhengig av tildeling av midler i 2016 planlegger vi å arrangere et lignende arrangement neste år. 2
Organisering, forankring og deltakelse: Prosjektleder: Anne Caroline Haugan Avdeling for kultur og regional utvikling/ plan og kulturminner, i tett samarbeid med Grete Sildnes fra samme funksjonsområde. Prosjektmedarbeidere: Arbeidsgruppa for universell utforming med Ingrunn Amdahl Avdeling for kultur og regional utvikling/ Folk og samfunn/ Rådet for likestilling av mennesker med nedsatt funksjonsevne, Kyrre Kvistad Folkehelse, Karl Arne Jensen Eiendomsavdelingen. I tillegg har Toril Bjørken Skjørholm fra Fylkesmannen bidratt. Andre bidragsytere og samarbeidspartnere: Den tverrsektorielle «stedsutviklingsgruppa» i fylkeskommunen, med medarbeidere fra bl.a. folkehelse, plan, samferdsel, folk og samfunn, kulturminnevern og friluftsliv har vært sentrale bidragsytere, særlig i forbindelse med den første konferansen. Statens vegvesen og Trondheim kommune var viktige bidragsytere på studieturen til Trondheim i oktober. Økonomi: Budsjettrammene er kroner 300 000,- Dette finansieres slik: 150 000,- som egenkapital (vi har bl.a. satt av midlene fra 2014). 150 000,- tilsagn fra KMD i 2015 Utgifter til å arrangere de to konferansene (servering, buss, gave til eksterne foredragsholdere etc.) er dekket av Avdeling for folkehelse og fra Kultur- og regional utviklingsavdeling. Det innebærer at de 300 000 kronene vi disponerer ved årsskiftet i sin helhet kan utbetales til direkte tiltak i de kommunene som søker om prosjektmidler. Prosess: Så langt har prosessen vært god. For et godt sluttresultat vil det være avgjørende at kommunene «omsetter teori til praksis» og at de kan dra nytte av de relativt små midlene vi kan tilby. Det kan være gunstig å ha en egen bolk om bruken av midlene som tema på samlingen i 2016. Det vil være nyttig med erfaringsutveksling, både for kommunene i mellom, og for oss som fylkeskommune. 3
Illustrasjoner: Fra Brattøra, Trondheim Foto: Grete Sildnes 4
Fra kommunehuset og Finalebanen, Trondheim Foto. Grete Sildnes 5
6 Fagområder Planprosesser Planstrategi Kommuneplanlegging Samfunnsdelen Arealdelen Reguleringsplan Transportsystemet Kollektivtransport Knutepunkt Holdeplasser Gang-/sykkelveger Transportmidler Billettsystemer Ferge - buss Friluftsområder Badeplass Brygge Fiskeplass Rasteplass Turstier/turveger Adkomst Informasjon Naturverdier Naturhensyn Kulturminner Kulturminneverdier Kulturminnehensyn Formidling Informasjon Adkomst Publikumsbygg Byggesak Nybygg Rehabilitering/opprusting Boliger Skolebygg Kirkebygg Barnehage Service-bygg Uteområder Park Lekeplass Torg Gågate Eiendomsforvaltning Opprusting Drift Vedlikehold
IKT Innkjøp Sektorovergripende Arbeidsmetoder Forankring Roller IKT-standard IKT-verktøy Formidling til målgruppene Innkjøpsrutiner Innkjøpssamarbeid Folkehelse Sentrumsutvikling Reiseliv Politisk forankring Administrativ forankring Planforankring Økonomiplan/budsjett Kompetansebygging Informasjon Veiledning Kurs Kartlegging Verktøy Medvirkning Av råd, brukerorg., frivillige org. Samarbeid internt og eksternt Tverretatlig Regionale og statlige myndigheter/faginstanser Næringslivet Organisering Prosjektorganisering Linjeorganisering Kommunikasjon Evaluering/læring Samfunnsutvikling Tilsyn/kontroll Tilbakemelding fra målgruppene Erfaringer og læring i organisasjonen Universell utforming Næringsutvikling Boligutvikling Nærmiljø Lokalsamfunnsutvikling Inkludering Trygghet Service 7
Myndighetsutøvelse Tjenesteyting Universell utforming Lovverk Tilskudd Barnehage/skole Helse/omsorg Kultur/idrett Informasjon Kollektivtrafikk Tilgjengelighet Avvisningskant Bygg for alle Design for alle Hvileplan Håndlist Kontraster Kontrastmerking Ledegjerde Ledelinje Livsløpsbolig Livsløpsstandard Lydfyr Lyssetting Løfteplattform Nivåmerking Nivåsprang Omsorgsstandard Overflate Publikumsbygg Relieffskrift Rullator Rullestol Smarthus Smarthusteknologi Snusirkel Taktil merking Trappeheis (Sett gjerne inn flere/egne nøkkelord nedenfor) 8