REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG 15.5.2017 Sted: «Hos Birgitte», Gamlevegen 172, 2879 ODNES Tid: 1100-1400 Innkalte Fra styret: Kåre Haugli, Helge Tryggeseth, Tone Vold, Birgitte Rosenberg og Jan Morten Rønning Forfall: Solveig Rønningen og Jertru Stallvik Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Saksliste 09/17 STIPENDTILDELING 2017... 3 10/17 OVERGANG TIL NYTT REGNSKAPSPROGRAM... 4 11/17 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER... 5 Hamar, 16.5.2017 Kåre Haugli (s.) styreleder Referat sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland NMF Hedmark og Oppland Lokalrevisjon AS Kultur, bibliotek og kompetanse - Hedmark fylkeskommune Kulturenheten Oppland fylkeskommune Trond Eklund Johansen daglig leder Utskrift av enkeltsaker sendes til: 09/17 Søkerne Side 1 av 7
https://akershusmusikkrad.sharepoint.com/hedmark Dokumenter/STYRE_HOMR/2017/Møtereferat 20170515.docxSide 2 av 7
09/17 Stipendtildeling 2017 Saksdokumenter 1. Søkerliste, komplett, 5.5. (se vedlegg) 2. Kriterier, slik de er kommunisert ut i år: Musikkrådets stipend til videreutvikling for ungdom under videregående musikkutdanning. I år har vi økt stipendsummen til 15.000,- og ber om søknader innen 1. mai. Hvert år deler Hedmark og Oppland musikkråd ut stipend til en eller flere unge, talentfulle musikere. Stipendet kan brukes til reise, kurs, spilletimer eller annet som kan bidra til å ta noen skritt videre på veien. Hvem går stipendet til? Stipend deles ut til unge sangere/musikere i Hedmark og Oppland i alderen 13-19 år Stipendet deles ut etter søknad - til en eller flere kandidater Stipendet deles ut til særlige talenter innen alle musikksjangre Stipendet skal knyttes til spesielle kurs, hospitantopphold, ekskursjoner og lignende Bakgrunn Vi har i år fått inn 9 søknader fra gode kandidater, mange av dem er allerede i gang med talentutviklingsprogrammer (Norges musikkhøgskole. Barratt Dues musikkinstitutt e.l.). Det blir ytterst krevende å kun skille disse på bakgrunn av det nivået de dokumenterer gjennom opptak, søknadsteksten og evt anbefalinger fra lærere. Vurdering I vurderingen er det lagt vekt på: 1) om søkeren er innenfor alder og geografi, og de som nærmer seg «taket» på 19 år prioriteres 2) om det er søkt om støtte til et konkret formål som er innenfor kriteriene 3) om søkeren har dokumentert et tilstrekkelig høyt nivå som utøver Enstemmig vedtak: Etter en helhetlig vurdering, tildeles årets stipend på kr 15.000 til Alexander Lohmann, horn, fra Rena. Stipendet går til deltakelse på sommerkurset Ingenuim Academy i London. https://akershusmusikkrad.sharepoint.com/hedmark Dokumenter/STYRE_HOMR/2017/Møtereferat 20170515.docxSide 3 av 7
10/17 Overgang til nytt regnskapsprogram Saksdokumenter 1. Presentasjon av nytt program for økonomistyring/regnskap/lønn 2. Tilbud om overgang til PowerOfficeGo regnskapsprogram, 12.5. Vurdering Administrasjonen har tatt opp blandede erfaringer med dagens programvare for økonomistyring med vår leverandør Accountor Hamar. De har innrømmet at en del løsninger er omstendelige, og at det er noe preget av oversatte løsninger fra opprinnelseslandet (Finland). Etter en dialog med Accountor er vi tilbudt et mer brukervennlig regnskapsprogram. Det nye programmet er norskutviklet, nokså likt priset, men vesentlig enklere oppbygd over en annen databaseløsning. Det har også en enkel, mobilbasert app for reiseregninger/utleggsbilag for ansatte/styremedlemmer. Accountor Hamar tar kostnadene med oppstart og overføring av data fra eksisterende system. Enstemmig vedtak: Tilbudet fra Accountor om overgang fra Procountor til PowerOffice aksepteres https://akershusmusikkrad.sharepoint.com/hedmark Dokumenter/STYRE_HOMR/2017/Møtereferat 20170515.docxSide 4 av 7
11/17 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Elverum kommune Samarbeidsavtale med Elverum musikkråd, 17.3. Kommunen og musikkrådet har etablert en samarbeidsavtale over samme lest som avtalen med idrettsrådet. Innebærer faste møtepunkter, høringsinstansstatus og driftsmidler til rådet og til lokale lag. 2. Sparebanken Hedmark Kontoavtale, Trysil musikkråd (overtatt disposisjon av midler tilhørende et inaktivt lokalt musikkråd), her er oversikt over de vi har pt): 3. Østnorsk jazzsenter/møst Høringssvar om regionale kompetansesentre for musikk, 3.4. 4. Norsk musikkråd/msf Høringssvar om regionale kompetansesentre for musikk, 3.4. I sum ønsker vi en tettere kobling og bedre samhandling med sentrene som dekker vårt område, og det er ivaretatt i høringen. Skillet mellom musikkbransje og frivillig/lokalt kulturliv er ikke alltid like lett å definere, eller få øye på. Utviklingen går mot større grad av samarbeid, og siden tilskuddsordninger og andre virkemidler ofte overlapper, vil samarbeid være nødvendig. Da må vil spille hverandre gode. 5. Norsk kulturskoleråd Vedtektsendringer og nedlegging av fylkes-/regionledd som egne juridiske enheter, 24.3. Sjekk ut om det får av konsekvenser for medlemskap hos oss. 6. MSF/Landsomfattende kurs Hedmark: NSF/organisasjonskurs, UIK/sommersanguke, KNN/sommerkurs - korps, NJF/sommerkurs storband Oppland: NKF/sommerkurs 7. MSF Utbetalinger høsten 2016, 24.4. Oppland: 210.851 Hedmark 173.560 = en liten nedgang fra h 2015 8. Trysil kommune Kommunal VO-tilskudd høsten 2016, 24.4. 2.900,- 9. Sandbeckstiftelsen Invitasjon til å delta i jubileum med flere kurs over samme lest som tidligere kurs «Jeg vil synge Sandbeck», et kurs vi arrangerte i 2006. 10. Norsk musikkråd Sakspapir Musikktinget 2017, 20.4. Nytt medlem: Norsk stemmepedagogisk forum Noen vedtektsendringer utover tekstlige redigeringer: 2 FORMÅL forenkles og omformuleres noe, 3.2 MEDLEMSKAP åpner for nettverk uten medlemsbasert virke 9 KLAGEUTVALG er et nytt utvalg, Strategi- og handlingsplan 2017-19 Budsjett lite eller ingenting til regionale ledd Bård Vegar Solhjell er foreslått som ny styreleder 11. Musikkens studieforbund Sakspapir Representantskapsmøtet 2017, 20.4. Nytt medlem: Norges korforbund Strategi- og handlingsplan 2017-19 er i store trekk felles med NMR Innlemming av aktiviteten i studieforbundet kor vil doble timetallet for oss, vi må se til at dette kompenseres økonomisk Jon G. Olsen er foreslått gjenvalgt som styreleder https://akershusmusikkrad.sharepoint.com/hedmark Dokumenter/STYRE_HOMR/2017/Møtereferat 20170515.docxSide 5 av 7
12. Norsk musikkråd MVA-kompensasjon, 8.5. Alle underledd (lokale musikkråd) kan søke via Norsk musikkråd, frist 1.juli. Skjema videresendes alle lokale musikkråd, men de må få en oppfølging for å søke. I år er potten noe større enn før. 13. VOFO Hedmark og Oppland Kursstatistikk 2016, deles ut i møtet Oppland og Hedmark er på landstoppen i kursaktivitet (deltakere/timer) pr innbygger. Ca 50% av timene går til estetiske fag/husflidsfag. Saker sendt til: 14. Trondheim kommune Følgebrev akustikkmålinger, 23.3. 15. MIFF Søknad tilskudd til tiltak i Bruvoll fengsel. 24.3. 25.000,- 16. Norsk musikkråd Notat om undersøkelsen «Kulturarenaer 2016» 24.3. KD har bestilt en rapport/undersøkelse om kulturaktivitet og -arenaer. Et sammendrag og noen spørsmål er satt opp i et notat. 17. Trysil kommune Følgebrev akustikkmåling Hagelund/kinosal, 7.4. 18. Lalm samfunnshus SA Følgebrev akustikkmåling samfunnshuset/storsal, 26.4. 19. Sparebanken Hedmark Søknad gavetildeling, storbandkurs, 30.4. 30.000,- Fra administrasjonen: 20. Regionale møter Oppsummering fra møtet i Elverum, 20.3. Hvor og hvem Status Framtid SØR-ØSTERDAL Elverum rådhus 20.3. Torill Nysted og Linda Eileen Nymoen (Elverum musikkråd) og Mette Walmsnæss (Åmot kulturråd). Kultursjef Elverum møtte ikke. De andre invitert, men møtte ikke. Elverum aktivt råd, som nylig har fått gjennom en god samarbeidsavtale med kommunen, som gir dem en selvfølgelig plass ved bordet i plansaker, høringer og tildelinger av drift- og prosjektstøtte (200.000 + 300.000 kr/år) i tillegg støtter kommunen direkte de lokale festivalene Åmot aktivt råd, men har stor spredning i medlemsmassen (kulturråd som omfatter flere foreninger i kommunen) Engerdal lite aktivitet, kunne ikke møte Rendalen kunne ikke prioritere å stille Trysil lite aktivitet, kunne ikke møte pga lokalt arrangement Stor-Elvdal har pt ikke musikkråd (kultursjef er kontaktperson) Elverum: Bygge opp under gode relasjoner, likestilt med idrettsrådet. Skoleutbygging inkl kultursal på Lillemoen skole (ferdig 2018?), med innspill fra musikkrådet. Gode øvingsrom og konsertlokaler er en utfordring Åmot: Forhold til kommunen/kulturetat er i bedring, og det er gode møtepunkter som involverer rådet sterkere i planlegging av aktiviteter. Vi inviteres til et møte med kultursjef, og motivasjonsmøte med styret i kulturrådet. Vurdere dagens støtteordninger og prioriteringer, kan kommunen forvente gratisarbeid på dagtid? Rendalen: Rehabilitering av Renheim, med sikte på bedre forhold for akustiske konserter/øvinger. Trysil: Vi involveres (av kulturetat) i prosjektering av rehabilitering av kulturhuset Hagelund (stor sal) Stor-Elvdal: kultursjefen vurderer å gjenopprette råd AKUSTIKKMÅLING: ønskes i konsertsal i 2 etg/elverum rådhus 21. Normer og anbefalinger Årets revisjon er kommet, 29.3. Deles ut i møtet Noen tekstredigeringer, øvecelle er for lite til undervisningsrom og etterklangstider/volum er lagt inn som tillegg https://akershusmusikkrad.sharepoint.com/hedmark Dokumenter/STYRE_HOMR/2017/Møtereferat 20170515.docxSide 6 av 7
22. Tromsvang samfunnshus Samfunnsalen på Tromsvang (Fåvang) er oppgradert, 19.4. Skoleeksempel på godt planlagt rehabilitering. Info ligger ved. 23. Protokoll Ledermøtet, 27.4. Kort evaluering av møtet, form og innhold 24. HK/Multiconsult Forespørsel om omvisning og info, Hamar kulturhus, 30.5. 20 akustikere fra Multiconsult i Bergen har kommet til Hamar kulturhus og bedt om en omvisning og innføring i prosess og resultat for de ulike rommene og salene i kulturhuset. Gjøres som betalt oppdrag. Invitasjoner/innkallinger Hvem? 25. NMR Sør-Trøndelag Møte m/trondheim kommune, kultur/skole, 30.3 Trond 26. VOFO Oppland Årsmøte, 26.4., Lillehammer Birgitte, Helge 27. Gran musikkråd Årsmøte, 10.5., Gran (utsatt fra 19.4.) Trond 28. NMR/MSF Musikktinget 2017, 19.-21.5., Molde Kåre, Trond 29. Hedmark fylkeskommune Kulturstrategi, workshop, 14.6., Hamar Kåre, Trond Lenke til saksgrunnlag: http://innsyn.hedmark.org/application/getdocument?filid=2639990.0 Det legges opp til en workshop nå, og en høringsprosess med frist i september. Dette er ikke gunstig for frivillige organisasjoner, som har lite møtevirksomhet og samlinger i tida juni-august. Derfor er det viktig av vi er tilstede, og at vi forankrer høringssvar hos våre medlemsorganisasjoner. Orientering sendes ut i disse dager. 30. Oppland fylkeskommune Kulturkonferanse, 31.10.-1.11. Helge, Birgitte Enstemmig vedtak: Orienteringssakene tas til etterretning noen følges opp spesielt: 1 Avtalen oversendes styret. 8 Vi er positive til ideen, og ønsker å gå i dialog om et samarbeid. Omfanget må vurderes, og foreslår å hente inne en ekstern prosjektleder. Søk fylkeskommunen om prosjektmidler. 10/11 Søke å få til et omforent forslag om bedring av budsjettene for å få mer driftsmidler til fylkes-/regionleddene. 23 Bra respons, gode tilbakemeldinger på innhold, sted og tidspunkt. Innspill legg års- og ledermøter før påske. 27 Terje Asprusten ble valgt som ny leder i Gran musikkråd. 29 Utsending til medlemsorganisasjonene med ønske om innspill for 14.6. 30 Etterlyse programposter om frivillig kultur. Helge følger opp med møte med Kyrre Dahl https://akershusmusikkrad.sharepoint.com/hedmark Dokumenter/STYRE_HOMR/2017/Møtereferat 20170515.docxSide 7 av 7