PROSJEKTNR/-NAVN: DELTAGERE: SHA OVERLEVERINGSMØTE 2 (VED OPPSTART UTFØRELSE) DATO: Benyttes av Undervisningsbygg (BH) i møte med KP, KU, HB og SHA-rådgiver. BH har ansvar for å kalle inn til møtet før oppstart utførelse. Møtet ivaretar kravet om informasjonsoverføring mellom KP og KU der disse er ulike personer. Listen må ikke oppfattes som komplett, men må vurderes og eventuelt kompletteres og tilpasses det konkrete prosjekt. Deltakere på møtet: BH (PL), koordinator for prosjektering (KP), koordinator for utførelse (KU), hovedbedriften (HB), SHA-rådgiver Nr 1 Gjennomgang av status i prosjektet - før oppstart på byggeplass. (Kort info til SHA rådgiver: Tegninger, hva skal gjøres, forutsetninger, etc.) 2 Gjennomgang av status på prosjektets SHA-plan: - Organisasjonsplan - Fremdriftsplan - Avvik 3 Risikoanalyse SHA: - Gjennomgang av matrisen (Høyrisiko diskuteres) (prosjektering til bygging) - Gjennomgang av mal for risikovurdering - Evt. gjennomgang av veileder - Skal gjennomgås fast på prosjekteringsmøtene og byggemøtene 4 Avtale med KU: - Gjennomgang av ytelsesbeskrivelsen for KU - Gjennomgang av KU sine evt. oppgaver i videre prosjektering 5 KU må fremlegge dokumentasjon på at firmaet har et IK system for ivaretakelse av pliktene i Byggherreforskriften. Dokumentasjonen kan være rutiner eller skjemaer. Dato: Skal oversendes til PL. 6 SHA-koordineringsmøte - KU: Dato: - Gjennomgang av malen - Det avtales når månedlig rapportering til BH skal starte 7 Kontrollskjema KU ved oppstart byggeplass: - Gjennomgang av skjema 100901-3.1
8 Fremdriftsplan - Er byggherrens fremdriftsplan vurdert som ok. - HB skal levere en detaljert fremdriftsplan for byggefasen hvor SHA er ivaretatt og at det er avsatt tilstrekkelig tid til utførelse og kvalitetssikring. Alternativt, vurderingene skal hensyntas. Dato: - KU skal bekrefte pr. e-post at fremdriftsplan for bygging er ok når denne er utarbeidet 9 Gjennomgang av HB-avtalen inkl. utvidet samordningsavtale 10 Gjennomgang av HB-UE avtalen 11 SHA-perm (arkivnøkkel) - Gjennomgang av krav til permen og innhold 12 Gjennomgang av kontraktens SHA krav - Gjennomgang av kontrakt - Se også nedenfor: 13 SHA-månedsrapport - Rapport mal gjennomgås Krav til på byggeplassen Fysiske forhold 14 Personlig verneutstyr (Se også faktaark PVU) - Det er påbudt å benytte hjelm med visir, synlighetstøy kl. 2 og vernefottøy med spikertramp innenfor byggeplassområdet - Refleksvest er for besøkende og skal ikke benyttes som arbeidstøy - Annet personlig verneutstyr skal benyttes dersom det er nødvendig (beskyttelsesbriller f.eks. ved støp og varmearbeider, kuttsikre hansker, knebeskyttere, ørepropper/ hørselvern, etc.) 15 Personlig sikkerhets instruks/ sertifikater/ dok. opplæring - PSI skal finnes på alle aktuelle språk - HB skal ha samleoversikt over sertifikater, dokumentert opplæring mm. som de enkelte arbeidere har på byggeplassen - UE skal etablere oversikt for sine arbeidere 16 Førstehjelpsutstyr - Det skal være tilstrekkelig førstehjelpsutstyr på alle plan ved hvert trappeløp. Sykebåre skal være tilgjengelig på byggeplassen. - Plassering av førstehjelpsutstyr skal angis på riggplan - Personer med førsthjelpkompetanse skal være oppført på HMS tavla - Førstehjelpskurs skal gjennomføres ihht. avtale - I brakke skal det settes opp engangsflasker for øyeskyll Side 2 av 6
17 Kjemikalier - HB skal sørge for å ha nødvendig verneutstyr til stede ved håndtering av ukjente stoffer/kjemikalier - Stoffkartotek skal etableres på elektronisk format (PXC) og være oppdatert i henhold til Stoffkartotekforskriften - Papirbasert perm skal være inndelt alfabetisk - Absorbenter skal finnes på byggeplassen i tilstrekkelig omfang på kjøretøyer og ved HMS stasjoner 18 Kontroll av anlegg og utstyr - Det skal etableres rutiner for jevnlig kontroll av anlegg og utstyr, som for eksempel stillas, løftestropper, brannslukningsapparater, maskiner osv. Dette skal kunne dokumenteres ved en kontroll. - Utstyr som skal ha årlig kontroll skal være opplistet på egen liste - Kopi av dokumentasjon for sertifikatpliktige maskiner og utstyr skal til enhver tid foreligge på byggeplassen for kontroll 19 Brann / Rømningsveier/ Beredskap - Egen HMS tavle / stasjon skal settes opp på alle plan ved hvert trappeløp. Denne skal inneholde, beredskapsinfo, førstehjelp, etc. - Det skal være tilstrekkelig brannslukningsutstyr på alle plan - Alle rømningsveier skal merkes med etterlysende skilt. - Personell skal ha nødvendig opplæring og øvelser i praktisering av beredskapsrutinene. Øvelse skal gjennomføres etter nærmere avtale. - Plassering av brannslukningsutstyr skal angis på riggplan - Når varmearbeider skal utføres så skal UBFs rutine følges - Alle inn - / utganger skal sikres mot fallende gjenstander med gangtunnel eller baldakin - Det skal være 2 rømningsveier fra hver etasje Side 3 av 6
20 Bruk av stiger/gardintrapper/rullestillas/ rekkverk - Stiger og gardintrapper skal så langt det lar seg gjøre ikke benyttes. Stiger/gardintrapper uten gummibeskyttelse på benene skal ikke benyttes. - Gardintrapper med øverste trinn over 1,5 meter er ikke tillatt uten støttebein (stabilisator) og avstiving mellom bena. Gardintrapper og stiger over 3 meter er forbudt. - Alle stiger må festes i topp, alle stiger over 2 meter må festes i topp og fot. Det skal ikke jobbes i stiger, disse skal kun benyttes som midlertidig adkomst. - Rullestillas over 1,5 m skal ha påmontert rekkverk. Alle høydeforskjeller over 1,5 m skal sikres med rekkverk - Ved all bruk av gardintrapp skal Sikker jobbanalyser (SJA) utføres for arbeidsoperasjonen - Alt rekkverk skal være utformet med rekkverksnett (grinder) 21 SHA/HMS-tavler Hovedbedrift skal henge opp SHA/HMS-tavler i spisebrakkene og ved hovedinngangene til byggene/byggeplassen. Utvendig UBFs SHA-tavle skal inneholde: - Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet - Riggplan inkl. førstehjelp - UBFs varslingsplan for ulykker og nestenulykker - SHA-Organisasjonskart for byggeplassen inkl. verneombud - Hovedfremdriftsplan Innvendig HMS tavle skal i tillegg inneholde minimum: - Utvidet samordningsskjema - Vernerundeprotokoll fra siste runde - Fremdriftsplan med SJA - HBs varslingsplan for ulykker og nestenulykker - RUH / Skadestatistikk fra HB 22 UBF faktaark - Alle faktaark skal gjennomgås - Rutine for varmearbeider skal gjennomgås - Faktaark "Sanksjoner ved brudd på sikkerhetsbestemmelser" må evt. tilpasses Side 4 av 6
23 Brakker - Det skal etableres renholdsrutine for brakkene. Det skal vaskes minimum 3 ganger pr. uke - Det skal etableres hyller i spiserom for hensettelse av mat og utstyr - Alle har plikt til å bidra til trivselen på byggeplassen ved å rydde etter seg i brakkene - Det skal være tilstrekkelig med førstehjelpsutstyr og brannapparater i brakkene 24 Varsling - Alle personskader og uønskede hendelser innen SHA og ytre miljø skal rapporteres omgående - Det henvises til HB sin varslingsplan for prosjektet OBS! Ivaretakelse av varsling fra utenlandske arbeidstakere. 25 Bruk av tårnkran Ved bruk av tårnkran på byggeplassen så skal alle som er anhukere være godt synlige for kranfører med anhukervest / klær / hjelm 26 Overføring av rollen som hovedbedrift - Gjennomgang av skjema 27 Sosial dumping - HB skal kjenne godt til "forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett" - HB skal være kjent med at informasjons- og påseplikten gjelder helt ut til kontraktkjedens ytterste ledd? - HB skal vite at det finnes flere allmenngjorte tariffavtaler, deriblant de mest relevante; "forskrift om allmenngjøring av tariffavtale for byggeplasser i Norge" og "for renholdsbedrifter"? - HB skal ha et system for å ivareta påseplikten? HB fremlegger / oversender sitt system for kontroll / oppføling av påseplikten. 28 Oversiktslister - Det skal benyttes elektronisk registrering på UBFs byggeplasser. Rondell skal benyttes om ikke annet er avtalt. - UBF PL, KU, SHA-rådgiver skal ha tilgang til elektronisk systemet - KU skal jevnlig kontrollere disse listene opp mot de som faktisk befinner seg på byggeplassen kontrolldagen - Mannskapslistene skal oppbevares i 6 mnd. etter at prosjektet er ferdig Side 5 av 6
29 Oversiktslister / Godkjenning av UE - Alle UE skal godkjennes før oppstart på byggeplassen - Søknad sendes til UBF 14 dager før aktuell kontraktsoppstart Svar skal gis fra UBF innen 1 uke - Utvidet samordningsskjema skal oppdateres etter godkjenning - Mannskapsliste skal sendes til UBF 1 uke før aktuell kontraktsoppstart 30 Åpningstid byggeplass / støy / naboer / vaktordning - Det skal avtales åpningstider / arbeidstider for byggeplassen - Eventuelle støyberegninger må avklares - Parkering på byggeplass er ikke mulig om ikke annet er avtalt - Vaktordning må etableres, for de perioder når det ikke er arbeide på byggeplassen. Vakt må ivareta frostsikring og varmeoppgaver 31 Andre vernetiltak (ikke uttømmende liste) - Det er ikke tillatt å røyke på Undervisningsbygg sine byggeplasser. Dette gjelder også på taket. Må det røykes, skal det utføres på anviste sted som skal tilrettelegges med ubrennbart egnet askebeger - Det er ikke tillatt å arbeide på byggeplassen alene. Det skal til enhver tid være minst to arbeidere på byggeplassen. - Det skal etableres rutiner på byggeplassen som sikrer god orden og ryddighet - Det er forbudt å bruke feiekost innvendig. Det skal benyttes svaber og støvsuger. - Alle føringsveier skal være sikre, godt synlige og merket - Byggegjerdet skal låses sammen og festes godt til bygninger - Byggegjerder skal være klatresikre - Inn-/uttransport skal skje i henhold til prosjektspesifikk prosedyre. (Skal utarbeides) - splan skal følges ved Skole i drift - Byggegjerder oppføres med vektblokker ved skole i drift Side 6 av 6