Dokument 0 Generell beskrivelse og kontraktbestemmelser. Entreprise

SONGDALEN KOMMUNE PROSJEKTAVDELINGEN Dokument 0 Generell prosjektbeskrivelse og kontraktbestemmelser. NS 8406. Utgave 1.1 Godkjent dato: 30.01.14 Dokument 0 Generell beskrivelse og kontraktbestemmelser. Entreprise M:\O313\313221\313221-03 ARBEIDSOMRÅDE\Anbudsdokumenter til Doffin\Dokument 0 Prosjektbeskrivelse NS 8406 - Fullsprinklingsanlegg Songdalstunet utgave 30.01.2014.doc

Side: 2 av 17 43083 Songdalstunet.Fullsprinkleranlegg. 0 Generell beskrivelse og kontraktbestemmelser. Entreprise Innholdsfortegnelse 1.1 Generelt om prosjektet... 3 1.2 Forbehold... 4 2 TILBUDSREGLER... 5 2.1 Generelle regler... 5 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 8 3.1 Sikkerhetsstillelse... 8 3.2 Entreprenørens ytelser.... 8 3.3 Bruk av underentreprenør... 8 3.4 Forhold på byggeplassen... 8 3.5 Partenes krav på vederlagsjustering... 9 3.6 Beregning av fristforlengelse... 9 3.7 Indeksregulering... 10 3.8 Overtakelsesforretning.... 10 3.9 Byggherrens rett til å nekte overtakelse... 10 3.10 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar.... 11 4 ANDRE BESTEMMELSER... 12 4.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 12 4.2 Kvalitetssikring... 13 4.3 Utenlandsk arbeidskraft... 13 4.4 Planlegging og oppfølging av framdrift. Rekkefølgekrav... 13 4.5 Korrespondanse... 14 4.6 Prosedyre ved endringer... 14 4.7 Fakturaer... 14 4.8 Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU)... 15 4.9 Testperiode tekniske anlegg... 16 4.10 Opplæring... 16 4.11 Ferdigattest / kontrollerklæringer... 17 4.12 Rengjøring av bygg... 17

Side: 3 av 17 ORIENTERING Formålet med Dokument 0 Generell beskrivelse og forhold i prosjektet er å fastlegge: Overordnet informasjon om prosjektet. Felles tilbudsregler, kontraktsbestemmelser og andre bestemmelser. Dokument 0 er en del av tilbudsgrunnlaget for totalentreprise. 1.1 Generelt om prosjektet 1.1.1 Prosjektets art og omfang Songdalstunet Omsorgssenter har en eksisterende bygningsmasse på ca 6000m2, pluss ca 2000m2 uoppvarmet loft. Pga. at innsatstiden til brannvesenet overstiger 10 minutter kreves det kompenserende tiltak. Tiltak med fullsprinkling av bygget inngår som anbefaling. Konklusjonen er at sprinkleranlegg basert på vanntåke skal monteres. Installasjon av vanntåkeanlegg vil medføre noen bygningsmessige arbeider som kjerneboring i etasjeskiller og murvegger, arbeider med himling, tømrer arbeid i forbindelse med innkassinger av rørføringer, etc.. Installasjonen krever også at grupper av beboere, eller enkelt-beboere i avdelingene må flytte til annet rom, eller avdeling for en dags tid, eller noen få dager inntil arbeidet blir ferdigstilt i respektive avdeling. Dette må det tas hensyn til. Det vedlegges i tilbudsgrunnlaget en oversikt over gruppevis installasjon med flytting av beboere, etc. I tillegg er det angitt rom som kan få installert sprinkleranlegg enkeltvis. Plan for detaljert flytting må utarbeides av entreprenøren, men må godkjennes av byggherren før installasjon igangsettes.. 1.1.2 Entrepriseform og gjennomføringsmodell Tilbudsgrunnlaget er basert på en hovedentreprisemodel der byggherren har valgt kun 1 entreprise kalt «V1 Hovedentreprise (generalentreprise) fullsprinklings-anlegg inkludert bygningsmessige- og elektrotekniske arbeider». Rådgivere er engasjert direkte under byggherren. 1.1.3 Organisasjon Se SHA-dokument. 1.1.3.1 Prosjektgruppe Det er opprettet en prosjektgruppe bestående av: Helse- og omsorgstjenesen: Brukerkoordinator Thomas Birkelid Kontaktperson Songdalstunet: Oddbjørn Hagen Eieravdelingen: Teknisk sjef Knut Svendsen Prosjektavdelingen: Prosjektleder Harald Sørlien. Prosjektgruppen har ansvaret for gjennomføringen av prosjektet.

Side: 4 av 17 1.1.3.2 Brukerkoordinator. Det er opprettet en brukerkoordinator Thomas Birkelid. Han gjennomfører i helse- og omsorgstjenesten. 1.2 Forbehold Songdalen kommune forbeholder seg retten til å forkaste alle anbud. Det tas forbehold om at prosjektet er fullfinansiert ved bevilgning i kommunestyret. Det tas forbehold om at entreprenøren innehar nødvendig kvalifikasjoner som ansvarlig utførende etter plan- og bygningsloven. Byggherren tar generelt forbehold om å trekke ut deler eller hele poster/arbeidsoppgaver av tilbudet. Det tas forbehold om godkjenning fra offentlige myndigheter.

Side: 5 av 17 2 TILBUDSREGLER 2.1 Generelle regler For denne tilbudskonkurransen gjelder i nevnte rekkefølge: Lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 01.01.07 Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 01.01.07 Tilbudsinnbydelsen Øvrig tilbudsgrunnlag 2.1.1 Innlevering og tilbudsåpning Se tilbudsinnbydelsen 2.1.2 Alternative tilbud Det er anledning til å gi tilbud på alternative løsninger til de løsninger som er beskrevet under forutsetning av at: Tilbud på utsendt grunnlag gis samtidig. Prisen(e) inkluderer alle nødvendige endringer i prosjektet forøvrig, slik at funksjonen opprettholdes Leveransen spesifiseres godt nok til at den kan vurderes opp mot byggherrens beskrivelse, herunder ytelse, driftskostnader og tilgangs til service. 2.1.3 Underentreprenører Tilbyderne skal i tilbudsskjemaet oppgi navnene på de underentreprenører han akter å benytte. Endringer etter inngitt tilbud skal godkjennes av byggherren. Dersom underentreprenører ikke er oppgitt i tilbudet, forbeholder byggherren seg retten til å godkjenne de underentreprenørene entreprenøren vil benytte. Tilbudet er bindende i 3 mnd. fra tilbudsåpning. Tilbyderne skal i tilbudsskjemaet oppgi navnene på de underentreprenører han akter å benytte. Endringer etter inngitt tilbud skal godkjennes av byggherren. Dersom underentreprenører ikke er oppgitt i tilbudet, forbeholder byggherren seg retten til å godkjenne de underentreprenørene entreprenøren vil benytte. 2.1.4 Forbehold Forbehold må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å være gyldige. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelsen kan likevel anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. I motsatt fall er det ikke gyldig som forbehold. Eventuelle forbehold i tilbudet må være presise og entydige slik at byggherren kan kostnadsberegne disse i tilbudsvurderingen uten kontakt med tilbyderen.

Side: 6 av 17 Forbehold mot tilbudsgrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i byggherrens tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne med et normalt faglig skjønn vil føre til at tilbudet blir avvist. 2.1.5 Kvalifikasjonskrav Byggherren stiller krav til tilbyderne. Kravene skal sikre at leverandøren er egnet. Kravene er tilpasset Lov om offentlige anskaffelser med forskrift av 01.01.07. Følgende dokumentasjon skal leveres: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt. A1 Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak og at vedkommende har sentral godkjenning om ansvarsrett for forespurte områder i tiltaksklasse 3 A2 Tilbyder skal ikke ha restanser på skatter og avgifter. Attestester og godkjenningsbevis vedlegges.. Skatteattest for skatt og skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder. A3. Det kreves at tilbyder har god soliditet. Oppdragsgiver innhenter kredittrating fra Kredittopplysning eller tilsvarende. Leverandør må ha minimum ratingkode A kredittverdig. http://kredittopplysningen.no/ A4 Tilbyder skal ha et system for ivaretakelse av SHA-miljø i henhold til internkontroll forskriften. A5 Det kreves at tilbyder erklærer at leveransen kan gjennomføres i h.h.t. skissert fremdriftsplan A6. Det kreves at tilbyder har sertifikat for at sitt personell har godkjenning og opplæring som installatører etter FG s regelverk tilsvarende for denne type sprinkleranlegg. A7. Det kreves at tilbyder vil rette seg etter de lover og regler som gjelder for bruk av utenlandsk arbeidskraft. SHA -egenerklæring i samsvar med FOA. 3-4 Dokumentasjon på at fremdrift vil bli overholdt (i tilbudsskjema) Sertifikater eller godkjenningsbevis vedlegges. Egenerklæring Det vises til byggherreforskriftens 10 A. 2.1.5.1 Kompetanse og kapasitet Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav B1 Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre oppdraget. Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt. Oversikt over teknisk personell eller tekniske avdelinger som leverandøren disponerer over.

Side: 7 av 17 B2. Det kreves at tilbyder har et tilfredsstillende system for kvalitetssikring. Beskrivelse av leverandørens kvalitetsstyring. 2.1.6 Valg av tilbud Byggherren skal foreta en tildeling av kontrakt til det tilbud som er mest økonomisk fordelaktige. Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn: 2.1.6.1 A. Totalpris (vekttall 20) Kontrollregnet tilbud inkl. tillegg for eventuelle forbehold, opsjoner, vurdering av prisstigning og påslag for administrasjon av sideentrepriser hvis dette er aktuelt. Totalprisene plasseres innbyrdes på en poengskala der 10 utgjør gjennomsnitt av alle priser. Poeng gis aritmetisk ut fra den enkelte tilbyders plassering i forhold til gjennomsnitt. Høyere poengsum for lavere pris. 2.1.6.2 B. Kvalitet (vekttall 5). Tidligere relevant erfaring i forhold til tilsvarende eller lignende prosjekt (maks 5 poeng). Det vil her vektlegges særskilt at tilbyder kan dokumentere god praksis for tilsvarende installasjoner av vanntåkesprinkleranlegg i eksisterende bygg.

Side: 8 av 17 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406:2009 Forenklet Norsk bygge- og anleggskontrakt, utgave juli 2009, med følgende endringer og suppleringer: 3.1 Sikkerhetsstillelse «Punkt 8 Sikkerhetsstillelse» 2. ledd erstattes med: Byggherren stiller ikke sikkerhet. 3.2 Entreprenørens ytelser. Pkt. 11 «Entreprenørens ytelse» Nytt 3. ledd: Dersom ikke spesifikke kvalitetskrav er oppgitt i tekniske spesifikasjoner, eller beskrivelse, anses vanlige kvalitetskrav som oppfylt ved tilfredsstillelse av Plan- og bygningsloven med forskrifter, veiledninger og underliggende standarder. For spesifikke toleransekrav og detaljutførelse anses vanlige kvalitetskrav som oppfylt ved bruk av NS3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg- og installasjoner, siste utgave, normal toleranse og relevante byggdetaljblad fra NBI. 3.3 Bruk av underentreprenør Pkt. 12 «Bruk av underentreprenører» Nytt 5 til 7. ledd: Saklig grunn ved nekting av utskifting av underentreprenører kan f.eks. være dårlig økonomi, manglende teknisk kompetanse, manglende erfaring eller dårlig erfaring fra andre prosjekter. Entreprenøren skal benytte samme kontraktsbestemmelser overfor sine underentreprenører som byggherren benytter overfor entreprenøren. Entreprenøren kan bare engasjere underentreprenører som har dokumentert overfor denne å ha innfridd sine skatte- og avgiftsmessige forpliktelser. 3.4 Forhold på byggeplassen Pkt. 13.1 Lover, offentlige forskrifter og vedtak Nytt 3. 5. ledd Entreprenøren har ansvaret for at hans prosjektering er belagt med nødvendige offentlige ansvarsretter etter plan- og bygningsloven for prosjektering, utførelse og kontroll av søknadspliktig tiltak. Entreprenøren er ansvarlig for å søke om og fremskaffe tillatelse til tiltak med nødvendig dokumentasjon for sine relevante ansvarsområder for utførelse og prosjektering med underlag også fra byggherrens prosjekterende rådgiver.

Side: 9 av 17 Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. Det vises til Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett (FOR-2008-02-22-166) Nytt pkt. 13.5 Eksisterende forhold Entreprenøren må selv gjøre seg kjent med forholdene på byggeplassen. Byggeplassen overtas av entreprenøren i den stand den befinner seg i på tidspunktet for tilbudsinngivelse. Tilbyder må selv skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeide som f.eks. kabler, rør etc. i grunnen, transportmuligheter til arbeidsområdet, masser, tilgang på anleggsstrøm, vann, telefon etc. Det kan foreligge opplysninger i kap. om rigg og drift av byggeplass og riggplan om forhold på byggeplassen som tilbyder må ta med i vurderingen. 3.5 Partenes krav på vederlagsjustering Pkt. 22.1 «Partenes krav på vederlagsjustering». Nytt 3. 9. ledd: Tilleggsarbeider, respektive avbestillinger, mindre enn + 15 % av kontraktssummen skal ikke være gjenstand for eventuelle forseringstillegg. Entreprenøren har ikke rett til vederlagsjustering forårsaket av eget brudd på offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets HMS-plan. Entreprenøren vil bli holdt økonomisk ansvarlig for alle konsekvenser av slike brudd, det være seg krav om vederlagsjustering fra andre entreprenører eller leietakere, eller andre utgifter som måtte påløpe. Endringer som ikke medfører større tillegg eller fradrag enn 15 % av kontraktssummen berettiger ikke til justering av kapittel for rigg og drift. Forandres kontraktssummen med mellom 15 og 25 % skal kapittel for rigg og drift justeres med ± 1 % for hver prosent kontraktssummen overskrider/underskrider 15 %, opp til 25 %. Dvs. er tillegget på 16 % økes post for rigg og drift med 1 %. Blir tillegget/reduksjonen større enn 25 %, skal kapittel for rigg og drift justeres med 1 % for hver prosent kontraktssummen overskrider/underskrider 15 % og 0,5 % for hver prosent kontraktssummen overskrider/underskrider 25 %. Merverdiavgift og prisstigning regnes ikke med i disse beløpene, heller ikke påslag for administrasjon av sideentreprenører. Entreprenørene må påregne restriksjoner i støyende arbeider mens eksisterende drift pågår, og kan bli henvist til å utføre disse utenom ordinær driftstid. Det gis ikke vederlagsjustering som følge av dette. 3.6 Beregning av fristforlengelse Pkt. 22.5 «Beregning av fristforlengelse». Nytt ledd 3-5:

Side: 10 av 17 Tilleggsarbeider, respektive avbestillinger, mindre enn + 15 % av kontraktssummen skal ikke innvirke på avtalte leveringsfrister. Entreprenøren har ikke rett til fristforlengelse forårsaket av eget brudd på offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets HMS-plan. Entreprenøren vil bli holdt økonomisk ansvarlig for alle konsekvenser av slike brudd, det være seg krav om fristforlengelse fra andre entreprenører eller leietakere, eller andre utgifter som måtte påløpe. Entreprenørene må påregne restriksjoner i støyende arbeider mens eksisterende drift pågår, og kan bli henvist til å utføre disse utenom ordinær driftstid. Det gis ikke fristforlengelse som følge av dette. 3.7 Indeksregulering Pkt.23.1 «Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter». Tillegg: Fastpristillegg: Når det er gjort avtale om et eget tillegg til tilbudssummen (fastpristillegg) har entreprenøren overtatt risikoen for endringer i lønninger, priser og sosiale utgifter fra tilbudsdato til avtalt ferdigstillelse. Ved fastpristillegg kan prisstigningen faktureres proporsjonalt med avdragene på kontraktssummen. Indeksregulering Hvis ikke annet er avtalt, gjelder Statistisk Sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk, i alt.. Indeks pr.15. i den måned tilbudsfristen faller i legges til grunn. 3.8 Overtakelsesforretning. Pkt. 24.1 «Overtakelsesforretning.» Nytt 3. og 4. ledd: Når arbeidene er ferdige vil det bli gjennomført en ferdigbefaring. Overtakelse av sprinkleranlegget har ikke funnet sted verken helt eller delvis før det foreligger skriftlig avtale om dette, selv om deler av anlegget er tatt i bruk av byggherren. Når protokoll settes opp etter at overtakelsesforretning er holdt, må innsigelse sendes byggherren innen 1 uke fra mottatt protokoll. Hvis overtakelse av blir forsinket av grunner som entreprenøren er ansvarlig for, skal prisstigning for den forsinkede del beregnes som om overtakelse er skjedd til avtalt tid. Hvis overtakelse blir forsinket av grunner som entreprenøren er ansvarlig for, skal prisstigning for den forsinkede del beregnes som om overtakelse er skjedd til avtalt tid. 3.9 Byggherrens rett til å nekte overtakelse Pkt. 24.3 "Byggherrens rett til å nekte overtakelse" Nytt 3. ledd: Dokumentasjon for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV-dokumentasjon) anses som en del av arbeidet og kan være grunnlag for å nekte overtakelse.

Side: 11 av 17 3.10 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar. Pkt. 27.1 Mangel. Nytt 3. og 4.ledd: Ethvert brudd på en offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets HMS-plan, er å anse som en mangel i h.h.t. NS8406 pkt. 27, og gir byggherren rett til å kreve retting eller utbedring fra entreprenørenes side, evt. holde tilbake betaling eller nekte overtakelse i h.h.t NS8406 pkt. 24.3. Byggherren kan også i slike tilfeller kreve øyeblikkelig stans i arbeidene, med de konsekvenser det kan få for fremdriften og krav fra andre entreprenører og brukere/leietakere.

Side: 12 av 17 4 ANDRE BESTEMMELSER 4.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 4.1.1 Ansvar Entreprenør har ansvar som hovedbedrift i h.h.t. arbeidsmiljøloven 2-2. 4.1.2 SHA-plan og informasjon på byggeplassen Entreprenør har ansvar for at alle som skal arbeide på byggeplassen, i kortere eller lenger tid, er gjort kjent med byggherrens SHA-plan (jfr. byggherreforskriften BHF 7) samt den SHA-informasjonen han selv har utarbeidet, herunder nødvendige oversettelser for utenlandske arbeidstakere. Entreprenør har ansvar for å følge forskrift om id-kort og føre oversiktslister i h.h.t. BHF 15 4.1.3 Forebyggende tiltak og drift av byggeplass Entreprenørene skal treffe nødvendige tiltak for å sikre at ikke uvedkommende får atkomst til entreprenørens arbeidsområde. Det vil være pågående drift på Songdalstunet, samt trafikk og drift i adkomstveien og off. avkjørsel. Entreprenørene må ta spesielt hensyn til disse i form av kontroll av adkomst til byggeplass, sikkerhet ved transport til og fra byggeplassen og utslipp av støv og støy. Entreprenørene har ansvar for å holde god orden og fullt forsvarlige hygieniske forhold på byggeplassen. Entreprenøren har ansvar for å etablere sikker adkomst til arbeidsplassene og sikre ferdselsveier inne på byggeplassen. Entreprenøren har ansvar for avmerking og tilrettelegging av områder for lagring og oppbevaring av forskjellige materialer, særlig farlige materialer og stoffer. Plass til materiallager er avmerket på riggplan. Entreprenøren er ansvarlig for vedlikehold, kontroll før igangsettelse og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Entreprenøren er ansvarlig for lagring, håndtering og fjerning av avfall og farlige materialer. Entreprenøren har ansvar for all avfallshåndtering. Det er krav til kildesortering av avfall. Entreprenørene er ansvarlig for at arbeidet gjennomføres med forsvarlige arbeidstidsordninger, tilfredsstillende personalrom og forsvarlig innkvartering. Det vil ikke være anledning til overnatting i bygningen eller på området. Entreprenør er ansvarlig for å etablere brakkerigg etter avtale på anvist plass. Behov utover dette må meldes til byggherren. Bruk av toalett og vask i underetasjen på bygget er avtalt med ledelsen på omsorgssenteret, etter anvist sted. Forhåndsmelding til arbeidstilsynet i h.h.t. BHF 10. Gjelder også asbest.

Side: 13 av 17 4.1.4 Internkontroll Entreprenørene skal drive systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid jfr. Internkontrollforskriften av 6. Des 1996. Det er stilt krav om levering av dokumentasjon i tilbudsbestemmelsene. 4.1.5 Riggområdet Entreprenør må etablere et riggområde som ikke kommer i konflikt med Songdalstunet og driften der og tilsvarende med omkringliggende bebyggelse og infrastruktur. Se også eget punkt. 4.2 Kvalitetssikring Entreprenørenes kvalitetssikring skal være planlagt ved et dokumentert kvalitetssystem. Kvalitetssystemet skal være et middel til å sikre at de krav som stilles i kontrakt samt relevante myndighetskrav blir oppfylt og dokumentert. Byggherren har rett til å foreta kvalitetsrevisjoner etter behov. Disse vil bli varslet på forhånd. Entreprenørene har ikke krav på vederlagsjustering eller fristforlengelse for den tiden som medgår til revisjoner. 4.3 Utenlandsk arbeidskraft Entreprenørene skal hver mnd. rapportere bruk av utenlandsk arbeidskraft på byggeplassen. Dokumentasjon på opphold, registrering og lønnsforhold i h.h.t. gjeldende lover og forskrifter skal være tilgjengelig på byggeplassen for dem som til enhver tid arbeider der. Se erklæring i tilbudsskjema. 4.4 Planlegging og oppfølging av framdrift. Rekkefølgekrav Det vises til vedlagte milepelplan med datoer som legges til grunn. Videre vises til vedlagte rekkefølgekrav for inndeling av grupper av rom og avdelinger som skal ha installasjon samtidig eller i rekkefølge som angitt. Denne planen skal følges i sin helhet. Entreprenøren har det hele og fulle ansvaret for fremdriftsplanleggingen og oppfølging av dette i byggefasen. Senest to uker etter klarsignal om igangsetting skal entreprenøren fremlegge forslag til detaljert fremdriftsplan for byggherren. Framdriftsplanen skal klart vise prosjekteringsperiode, oppstart og varighet av bygging. Tidspunkt for ferdigbefaring, innjustering og funksjonstestingsperiode, og tidspunkt for overtagelsesforretning. Det gjelder også tidspunkt for samlet levering av FDV og som bygget dokumentasjon.

Side: 14 av 17 4.5 Korrespondanse All korrespondanse til partene sendes til vedkommendes forretningsadresse, dersom ikke annet er avtalt. Ett brev bør omhandle en sak. All korrespondanse skal være datert, signert og det skal framgå hvem som har fått kopi, eventuelt med og uten vedlegg. All korrespondanse skal påføres følgende overskrift: 43083 Songdalstunet. Fullsprinkleranlegg. Hva saken handler om. 4.6 Prosedyre ved endringer Normal prosedyre for bestilling av et endrings- eller tilleggsarbeid er flg.: Et behov for endring oppstår i prosjektet som følge av ønske fra bruker eller byggherre, eller det er nødvendig for tilpasning av produksjon på byggeplassen. Det kan også komme som et uavhengig forslag fra totalentreprenør. Ved endringer initiert av byggherren utarbeides endringsliste, som sammen med aktuelle skisser/tegninger, danner grunnlag for pristilbud fra entreprenøren. Standard skjema benyttes. Ved forhold som oppstår på byggeplass, eller ved forslag til endring fra entreprenørens, utarbeider entreprenøren et varsel i h.h.t. varslingsreglene i NS8405. Ved forhold med størrelse innenfor prosjektleders fullmakt kan prosjektleder varslet, og det er å betrakte som bestilling. Entreprenøren gir pristilbud ved å fylle ut og underskrive endringslisten. Listen returneres prosjektleder. Alternativt varsler entreprenøren i h.h.t. NS8405 ved pålegg utenom endringsliste. Varselet skal da inneholde et estimat på konsekvenser for omfang og fremdrift, selv om endelige konsekvenser meddeles senere. Arbeidet bestilles av prosjektleder eller byggeleder innenfor sin fullmakt.j Endringslister fyller følgende funksjon: Beskrivelse av en foreslått/besluttet endring. Prisforespørsel til entreprenør. Pristilbud fra entreprenør. Endringslister merkes tilsvarende fakturaer. Det samme gjelder rekvisisjoner og varsler fra entreprenøren. 4.7 Fakturaer Faktura på henholdsvis kontraktsarbeider, tilleggsarbeider og prisregulering sendes separat. Faktura fra entreprenøren vedlagt nødvendige dokumenter sendes til byggherren, eller hans representant (for eksempel byggeleder), for kontroll, attestasjon og anvisning. Alle fakturaer deles opp i henhold til tilbudskjema. Basert på NS3451 og NS3453

Side: 15 av 17 Faktura som ikke er vedlagt nødvendige underbilag avvises og sendes i retur. Forfallsfrist begynner å løpe når korrekt faktura er mottatt hos byggherren. 4.8 Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) Entreprenørens FDVU-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser, bl.a. når det gjelder framdrift, overtagelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Entreprenørens FDVU-leveranser vil i hovedsak være: 4.8.1 Merking i h.h.t. TFM merkesystem (Statsbygg) for alle anleggsdeler. Det skal legges vekt på at merking i anlegget blir utført på en slik måte at det gir entydig og varig informasjon for korrekt betjening og bruk av anlegget. Levetid for benyttet merkeutstyr skal minst tilsvare levetiden for den enkelte anleggsdel/komponent som skal merkes. Merking skal i hovedsak utføres med graverte skilt festet med skruer eller kjede. Klistremerker godtas i hovedsak ikke som varig merking. Alle sentraler og komponenter merkes med skilt. For kabelmerking skal det benyttes spesiell merkeholder som festes til kabelen. Teksting med merkeholderen skal utføres med fortrykte selvklebende merkeremser, eller merkekomponenter som skyves på plass. For ledermerking av små ledningstverrsnitt skal det brukes kabelendehylster med merkehoder og fortrykte merkekomponenter som skyves på plass. For ledermerking av større ledningstverrsnitt kan brukes merkesystem som angitt for kabelmerking. Der hvor tekniske komponenter plasseres over himling skal dette være angitt med gravert skilt på himlingsprofil eller vegg. 4.8.2 FDVU-dokumentasjon: tegninger, beskrivelser, mengder og spesifikasjoner av anlegg, bygningsdeler og komponenter, herunder leverandørtegninger, materialspesifikasjoner, reservedelslister, brosjyrer, kataloger, prøve- og måleprotokoller adresseliste samtlige underentreprenører og leverandører beskrivelse av entreprisens / leveransens omfang drifts- og bygningsdelsinformasjon tilsyn- og vedlikeholdsskjema forbruksmateriell og reservedeler Tilbud på serviceavtaler og reservedeler Oppnevning av FDVU-ansvarlig kontaktperson Framdriftsplan for FDVU-leveranser Opplæring av driftspersonell.

Side: 16 av 17 FDVU-dokumentasjonen skal bygges opp iht. NS3456 Mønster for dokumentasjon og bruksanvsninger for bygninger og Rådgivende ingeniørers FDV-norm 2000 slik at dokumentasjonen blir enhetlig og oversiktlig for alle fag. All dokumentasjon skal være à jour til som bygget. Dokumentasjonen skal være på norsk med mindre annet avtales. Dokumentasjonen skal overleveres i 2 eksemplarer i hvite ringpermer med plastlommer samt elektronisk på CD-ROM i oversiktlig katalogstruktur, Opplegg for FDVU-dokumentasjon skal leveres byggherren for godkjenning min. 2 mnd. før ferdigstillelse. Prosjektets merkesystem for tekniske anlegg og komponenter skal benyttes på selve anlegget og i FDVU-dokumentasjonen. Prosjektets merkesystem for tegninger skal benyttes for alle entreprenør- / leverandørtegninger. Avstengingsguide skal utarbeides for alle rør og ledninger med gass og væske under trykk. 4.9 Testperiode tekniske anlegg Fra overtakelse av byggene skal det gjennomføres en testperiode av flg. anlegg: Sprinkleranlegg Tilknytning brannalarmanlegg med varsling Varsling av feil til SD-anlegg dersom tilkobling velges. Ved oppstart av testperioden skal kontraktsarbeidene være ferdigstilt og avtalte krav dokumentert. FDVU-dokumentasjon skal være levert komplett. Testperioden er på 6 måneder fra overtakelse. Anleggene driftes av byggherren med spesielle test- og overvåkingsprosedyrer. Feilsituasjoner og driftsproblemer vil fortløpende bli meldt til entreprenøren. Ved hvert mnd. skifte, og ved slutten av testperioden, vil det bli utarbeidet en testrapport som beskriver driftssituasjonen og de avvik som har oppstått. Entreprenøren vil bli innkalt til møter etter behov, sammen med sine aktuelle underentreprenører og rådgivere. Ved endt testperiode vil det bli gjennomført en sluttest og utarbeidet en protokoll fra denne. I testperioden vil det bli holdt tilbake et beløp på kr.100.000,- etter en avtalt fordelingsnøkkel ved kontraktsinngåelse. Etter gjennomført og bestått test, vil tilbakeholdt beløp bli utbetalt. 4.10 Opplæring Entreprenøren skal besørge opplæring av byggherrens driftspersonell mot slutten av byggeperioden og som ledd i overtakelsen. Opplæringen skal gjentas i forbindelse med sluttest. Entreprenøren skal levere en opplæringsplan for godkjenning hos byggherren min. 2 mnd. før overtakelse.

Side: 17 av 17 4.11 Ferdigattest / kontrollerklæringer Søknad om ferdigattest med nødvendig dokumentasjon r i h.h.t. PBL, leveres kommunen med kopi til byggherren i forb. med overtakelse, og evt. delerklæringer for de deler som er nødvendig for å kunne få ferdigattest. 4.12 Rengjøring av bygg Som et minimum skal byggrenholdet inkludere: Materialavfall skal samles og sorteres. Containerplass skal være ryddig og rengjort slik at avfall ikke kommer på avveier. Etter riving er ferdig skal alle flater støvsuges med støvsuger til det fri. Bygningsmaterialer og installasjonselementer skal tildekkes mot støv og fuktighet. Bruk av verktøy(elektrisk, luftkomp. slagverktøy,el.) må utføres på en slik måte at støv tas opp via punktavsug el. Entreprenøren skal selv stå for rengjøring av gangarealer og rom som skal brukes daglig hver ettermiddag slik at beboere og andre kan overnatte, etc. Når bygning er klargjort for overlevering skal byggrenhold inkludere: -Borttransportering av alt avfall -Innvendig komplett sluttrengjøring av sine arbeider inkludert for underentrepenører av alle flater og installerte komponenter, samt inventar. Kostnadene til byggrenholdet forutsettes å være medtatt som del av Rigg og drift i de enkelte poster eller under generell hovedpost for «Rigg og drift». Entreprenøren må holde container for avfall. Plassering av denne/disse avtales med byggherren. Ved manglende renhold kan byggherren iverksette nødvendige tiltak på entreprenørens regning.