1/5 Allmøte i Matematisk-Naturvitenskapelig Studentutvalg 14.11.13 Dagsorden Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av ordstyrer ogstyrer og referent MNSU innstiller på Stian Lågstad som ord Lily Xu som referent. Valg av to personer til å underskrive protokollen. Realfagsbiblioteket: Hva kan vi gjøre bedre på VB? Realfagsbiblioteket inviterer til samtale. Semesterberetning fra MNSU Valg av leder for MNSU 2014 Valg av representanter med varaer til fakultetsstyret Leder av studentutvalget er etter studentutvalgets vedtekter automatisk den ene representanten. Vi velger den andre representanten og to personlige varaer for begge. Valg av nye medlemmer til MNSU Studentutvalget består av: Én fra hvert fagutvalg (til sammen ni), en leder, og vanlige medlemmer valgt på allmøte slik at vi til sammen er maks 15. Vedtektsendringer Årets fagutvalg MNSU har kåret årets fagutvalg ved fakultetet. Vinneren annonseres og vandrepokalen deles ut. Eventuelt
2/5 Semesterberetning h13 Matematisk naturvitenskapelig Studentutvalg (MNSU) har våren 2013 bestått av: Stian Lågstad Tine Raabe Elena You Mali Ramsfjell Aisha Mahmoud Anne Marthe Hovda Jørgen Eriksson Midtbø Lily Xu Josefine Eilsø Nielsen Robin Orre Svennungsen Ole Saugstad Mikkel Brekke Vilde Olsson Jon Vegard Sparre Sven Michael Feyling Barstad Leder Molekylærbiologisk fagutvalg, Nestleder Medlem, Økonomiansvarlig Biologisk fagutvalg Medlem, Fadderansvarlig Medlem, Fagutvalgsansvarlig Fysisk fagutvalg, IT ansvarlig, PR og rekrutteringsansvarlig Fagutvalget ved institutt for informatikk, Bokskapansvarlig, Webansvarlig Farmasøytisk fagutvalg Geofaglig fagutvalg, Representant i Studentparlamentet Kjemisk fagutvalg Matematisk fagutvalg Medlem, fagutvalgsansvarlig Medlem Medlem Astrofysisk fagutvalg Den observante ser at medlemstallet blir 16, mens vedtektene våre sier at studentutvalget skal ha opp til 15 medlemmer. Vi har hatt et ekstra medlem fordi astrofysisk fagutvalg ikke har ønsket å bruke plassen de har i MNSU høsten 2013. Oppsummering av semesteret Så langt har semesteret gått veldig bra for studentutvalget. Vi startet semesteret med bokskapsalg i august, rebuspost på fadderordningens rebusløp i fadderuka og med det første MNSU møtet 19. august. Vi har hatt møter i studentutvalget annenhver uke, og ellers har vi vært representert i følgende foraer: MNSU har jevnlige møter med fakultetsledelsen. Referater fra disse møtene ligger her.
3/5 Fakultetsstyret har hatt fire møter så langt i år. Se referater her. Det mest interessante derfra er det nye eksamensreglementet som ble vedtatt på møtet 14. oktober. Studentparlamentet har hatt et seminar og tre ordinære møter så langt dette semesteret. MNSU har vært representert med Robin Orre Svennungsen (fast repr.) og Kristian Bjørke (førstevara). I tillegg har vi valgt Elena You som andrevara. Studieutvalget har hatt 3 møter så langt dette semesteret. MNSU er representert med Jørgen Eriksson Midtbø og Elena You. Tilsetningsutvalget har hatt 3 møter så langt dette semesteret. MNSU er representert med Mikkel Brekke. Det har vært to møter mellom studentutvalgslederne på UiO og arbeidsutvalget til Studentparlamentet så langt dette semesteret. MNSU er representert med Stian Lågstad. I disse foraene har vi fremmet studentenes saker og fremmet studentenes interesser. På den sosiale siden har vi i studentutvalget vært på hyttetur, sett finalen til Forsker Grand Prix og arrangert middag for fagutvalgene med hele 44 deltagere! Før allmøtet skal vi også en tur på Freia med fagutvalgene. Vi har arrangert tre filmkvelder i foajeen i VB så langt, noe vi ønsker å fortsette å gjøre ca. en gang i måneden. Av den mer faglige arten har MNSU leder vært på besøk hos alle fagutvalgene, og har hatt én frokost med fagutvalgslederne så langt i høst. MNSU opplever å samarbeide godt med fakultetsledelsen, fagutvalgene, studentparlamentet og sosiale foreninger med fakultetet vårt et samarbeid vi skal føre videre.
4/5 Vedtektsendringer MNSU foreslår noen endringer for å rydde litt i vedtektene våre. Gjeldende vedtekter ligger vedlagt, og kan også finnes her. Endringsforslagene våre er: 1. Endre 4 til: 4. Studenter som enten har fått opptak til et studieprogram ved MN fakultetet, eller tar kurs der, (heretter kalt representanter) har tale, forslags og stemmerett på allmøtet. Øvrige interesserte (heretter kalt observatører) har kun talerett. Stemmerett har de studenter som har fått opptak til et studieprogram tilhørende et institutt ved MN fakultetet, samt studenter som tar kurs der. Begrunnelse: Språklig. 2. Endre 7 til: 7. Allmøtet kan oppnevne inntil det antallet studentutvalgsmedlemmer som gjør at studentutvalget vil ha 15 medlemmer (inkludert leder og fagutvalgsmedlemmer, se 17) påfølgende semester. Dersom ikke allmøtet vedtar noe annet, velges studentutvalgsmedlemmer for de to påfølgende semestrene og representanter på fakultetet for det påfølgende kalenderåret. Valgbare er studenter med stemmerett. Begrunnelse: Vi ønsker å presisere valgperioden 3. Endre 14 til: 14. Mellom allmøtene er Matematisk naturvitenskapelig studentutvalg (MNSU) MN studentenes høyeste organ på fakultetet, og skal høres i alle saker som angår studentene på fakultetet, jf. univl. 4 1, 4. ledd. Begrunnelse: Eneste forskjell er hvordan Universitets og Høgskoleloven er forkortet. univl. er den offisielle fortkortelsen. 4. Endre 16 til: 16. Dersom et medlem har vært fraværende uten å ha meldt fravær fra tre påfølgende ordinære møter, kan det miste sin medlemsstatus i studentutvalget ved vedtak på et ordinært møte. Dersom et medlem bryter vedtektene eller på noen måte er uskikket til å sitte i studentutvalget kan det miste sin medlemsstatus ved vedtak på et allmøte. Studentutvalget har muligheten til å supplere inntil fem medlemmer i semesteret etter behov (se 7). Disse sitter til neste allmøte. Studentutvalget kan erstatte medlemmene valgt fra fagutvalg på denne måten dersom et fagutvalg ikke ønsker å fylle plassen i
5/5 studentutvalget. Fagutvalg som mister en plass kan da få den igjen etter neste allmøte. Begrunnelse: Vi ønsker å kunne supplere inn medlemmer dersom et eller flere fagutvalg ikke ønsker å bruke plassen sin i studentutvalget. 5. Stryke 28. Begrunnelse: Overflødig.