Sykehusinnkjøp HF Velkommen til oss!
04.05.2017 3 FORMÅL Sykehusinnkjøp HF skal utøve en spesialisert og profesjonell innkjøpstjeneste for spesialisthelsetjenesten.
04.05.2017 4 Hvorfor? Bidra til styrket profesjonalisering Større kapasitet Reduksjon av sårbarhet Frigjøring av midler til pasientbehandling Gode innkjøp, mer helse!
Vedtektene for Sykehusinnkjøp HF tydeliggjør også flere målsettinger for etableringen: Sykehusinnkjøp HF skal utøve en spesialisert og profesjonell innkjøpstjeneste for spesialhelsetjenesten Sykehusinnkjøp HF skal ha strategisk og operativt ansvar for innkjøp i spesialisthelsetjenesten Foretaket skal delta aktivt i internasjonale nettverk og søke deltagelse i internasjonale allianser for å fremme økt samordning av innkjøp på internasjonalt nivå Innkjøpstjenesten skal være profesjonell, spesialisert og tilgjengelig for brukerne. Helseforetaket skal sørge for at anskaffelsene skje på korrekt og samfunnsansvarlig måte Helseforetaket skal være en pådriver for etisk handel og miljøvennlige innkjøp Innovasjon skal fremmes og det skal tilrettelegges for bruk av nye innovative løsninger i spesialisthelsetjenesten
24.04.2017 7 Sykehusinnkjøp Nøkkeltall per 1. mai 2017 Antall ansatte: 225 Kontorsteder: Over hele Norge Verdi avtaleportefølje: 23,4 milliarder Legemidler: 7,5 milliarder (Maks AIP) Budsjett: 238 mill Antall avtaleområder: 13 av 14 kategorier Antall avtaler: 11 000 ++
Styrking av nasjonalt innkjøp gjennom en tydelig organisering Fra: Til: Innkjøpsporteføljen ble håndtert strategisk og operativt i mange forskjellige organisasjoner Strategisk og operativt ansvar er organisatorisk samlet og det er enklere å jobbe felles mot én målsetning dekke kjernevirksomhetens behov
Tromsø Vadsø 225 ansatte 1. mai 2017 Stjørdal/Trondheim Bergen/Stavanger Oslo Drammen
Organisasjon 04.05.2017 9
04.05.2017 10 Oppdragsdokument 2017 Overordnet Internkontroll Samfunnsansvar Leveranser - Kapasitetsutnyttelse - System for ledelse og risikostyring - Ledende innenfor sitt område: - Handlingsplan HINAS 2017 - Kvalitet - Pasientsikkerhet - Beredskap - Kategoribasert innkjøp - Innovasjon - Åpenhet og dialog - Årlig gjennomgang: Risikovurdering, internkontroll, avvikshåndtering - Omstilling: risikovurdering - Oppfølgning av tilsynsrapporter - Klima og miljø - Menneskerettigheter - Arbeidstakerrettigheter - Antikorrupsjon - Legemidler - Fokus - Anskaffelsesplan 2018-2021 - Nye Metoder - Regionale innkjøpsplaner - Oversikt og handlingsplan avtale-dekning - Internrevisjon
Fortsettelse Oppdragsdokument Sykehusinnkjøp 2017 Sykehusinnkjøp skal i 2017 som første prioritet innrette sin virksomhet med sikte på å nå følgende overordnede krav: 1. Få organisert og dimensjonert hver divisjon til å levere ihht. avtaler og avtaleforvaltning til sin region. 2. Utarbeide innkjøpsplaner for hver region som også er samordnet med nasjonale innkjøpsplaner. 3. Synliggjøre avtaledekning for hver region, og utarbeide handlingsplan med mål om full avtaledekning for hver enkelt region. Kategoribasert innkjøp videre fra 2017
- 12 - Kategoribasert innkjøp «Sykehusinnkjøp HF skal på sikt arbeide kategoribasert, og tilby innkjøpstjenester innenfor alle spesialisthelsetjenestens innkjøpskategorier, med unntak av eksterne helsetjenester hvor ansvaret ligger hos de regionale helseforetakene.» Oppdragsdokument 2017
Kategoribasert innkjøp «Fra generalist til spesialist» «Tradisjonelt innkjøp» «Kategoribasert innkjøp» Behov Behov Samarbeid med fagdisipliner Anskaffelse Kontrakt Behov Behov Anskaffelse Anskaffelse Kontrakt Kontrakt Behov Behov Kategoriteam Anskaffelse Anskaffelse Kontrakt Marked Transaksjonsbasert Fokus på overholdelse av LOA/FOA Generalister (håndter alle typer av innkjøp) Proaktiv rådgivende funksjon Økt fokus på å forstå behovet og markedet Spesialister (et team for hver kategori)
04.05.2017 14 Nasjonal kategoristruktur 14 kategorier Delt inn i innkjøpsgrupper, anbudspakker og produktgrupper
Veikart for 2017 28.04.207 2 Strategi Gode innkjøp, mer helse! Ferdigstille felles maler God datakvalitet Samhandling Utvikle relevante felles maler Etablere felles kjerneprosesser Etter 2017 Prosesser Tilnærme oss like kjerneprosesser innad i hver divisjon bygget på NSSIL Etablere felles støtteprosesser Etablerere internkontrollsystem Etablere styrings- og ledelsesprosesser for hele virksomheten 2017 Organisasjon og omstilling IKT og styringsdata
- 16 - Nasjonale anskaffelser - status Divisjon nasjonale tjenester
xx.xxxxxxxxx 20xx Sykehusinnkjøp Nøkkeltall 2017, divisjon nasjonale tjenester: Antall ansatte: 34 Kontorsteder: Vadsø, Tromsø Verdi avtaleportefølje: 5,5 milliarder Omsetning: 38 mill Antall avtaleområder: 11 av 14 kategorier Antall avtaler: 269
04.05.2017 18 Divisjon nasjonale tjenester Adm. dir. Kjetil Istad Stab Forr.utv. Divisjon Nasjonale Tjenester Direktør Harald I. Johnsen Divisjon Nord Divisjon Midt-Norge Divisjon Vest Divisjon Sør-Øst Divisjon Legemidler Juss og samfunnsansvar Bjørn-Rikart Pedersen (kst.) Analyse Tony Tausvik Innkjøpsdirektør medisinsk utstyr og IKT Trond Skorstad Kategori BHM, Kategori Prehospitalt, Kategori IKT Diverse innkjøpsgrupper innen MTI Innkjøpsdirektør varer og tjenester Ole-Magne Kleven Kategori HR, Kategori Administrasjon. Kategori Bygg og eiendom, Diverse innkjøpsgrupper innen med.forbruksvarer
4-årig handlingsplan for 2014-17 er premissgiveren for nasjonal samordning. 19
Nasjonal samordning pr. innkjøpskategori
04.05.2017 21
04.05.2017 22
04.05.2017 23
04.05.2017 24 Nye nasjonale områder 2017 Medisinske innkjøpsområder Ablasjon forbruksmateriell 120 MNOK Ikke medisinske innkjøpsområder IKT-konsulenter 400 mill.kr. Rådgivende ingeniørtjen. 100 mill.kr Møbler ikke medisinske 70 mill.kr. Transport (3) 40 mill.kr. Kjøkkenutstyr (2) 30 mill.kr Elektro og VVS-materiell 12 mill.kr
25 Økt bistand til felleseide foretak Ambulansefly/-helikoptertjenester Basefasiliteter Nasjonal avtale talegjenkjenning Nasjonal avtale ny teknologi AMK Nasjonal avtale robust mobilt helsenett
04.05.2017 26 STAB I SYKEHUSINNKJØP 13 medarbeidere Økonomi, kommunikasjon, kontor, HR, arkiv, utvikling og kvalitet, IKT To midlertidige ressurser Ledes og koordineres av stabsleder
xx.xxxxxxxxx 20xx Nøkkeltall 2017, divisjon legemidler: Antall ansatte: 10 Kontorsteder: 1 Verdi avtaleportefølje: 7 550 247 kr Maks AIP Budsjett: 21,2 mill Antall avtaleområder: 1 Antall avtaler: 7400
04.05.2017 28 Anbud 2016 NY Onkologi Ny PAH Blodkoagulasjon Anemi Kolonistimulerende Veksthormon Hepatitt C Onkologi PD1 Onkologi MS TNF/BIO Enteral ernæring Infusjons- og skyllevæsker Kontrastmidler Tilbud enkelt leverandører og mer kommer 1501 B Farmasøytiske spesialpreparater, 2 årig 1601 Farmasøytiske spesialpreparater, 1 årig 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800
Sykehusinnkjøp HF - et foretak i endring 2016/2017 2017/2018? DAG 1 Virksomhetsoverdragelser gjennomført Tilpasninger i arbeidshverdager begynner, men ingen formell utviklingsprosess er iverksatt Ledergruppe etableres Tillitsvalgte velges Planlegging av utviklingsprosess starter Lover/regler DAG 2 Utviklingsprosess planlagt og gjennomført Ansatte innplasseres i ny organisasjon Tilpasning til kategoribasert innkjøp er innført Permanente samarbeidsavtaler med RHF/HF etableres Evt. behov for videre utvikling avklares mellom styret, ledelse og tillitsvalgte DAG 3 Evt. ny utviklingsprosess gjennomføres
04.05.2017 30 Fremover Drift «as is» Etablere infrastruktur for virksomheten Omstilling som understøtter kategoribaserte anskaffelser plan for omstilling skal være ferdig 15.oktober 2017 Gode innkjøp, mer helse!
04.05.2017 31 Velkommen tilbake! www.sykehusinnkjop.no