Møteprotokoll 11/06 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag 14.09.2006 Tidspunkt: Kl. 12:00 15:15 Følgende medlemmer møtte: Fra AP: Ordfører Alf E. Jakobsen, Kristine Jørstad Bock, Snorre Sunquist, Tom Mortensen, John Wahl, Nina Jørgensen og Jarle Edvardsen. Fra H: Bjørn Ottem Hansen. Fra SV: Reidar Johansen Følgende hadde meldt forfall: Solbjørg Mikkelsen og Hanne Husvik Følgende varamedlemmer møtte i stede: Nina Jørgensen og Tom Mortensen. Fra administrasjonen møtte:, kommuneadvokat Espen Rønning, juridisk konsulent Anne Sundøy, sosialkonsulent Jørn Olsen, leder for servicekontoret Grethe Johannessen med Ann Kristin Nakken Strandheim og sektorledere Torbjørn Næss og Kai Gunnar Dahl. Fra Helse Finnmark møtte økonomisjef Jan- Erik Hansen og nestleder i styret Kjetil Holmgren. 9 representanter (av 9) til stede. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkallingen enstemmig godkjent Sakslista/dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sakene 077/06 og 083/06. Sak 083/06 er unntatt offentlighet og behandles for lukkede dører i starten av møtet. Ordføreren opplyste at det i tillegg til den ordinære sakslisten var ønskelig å behandle sakene: 084/06 Utleie av kommunalt eide anlegg og bygninger, 085/06 Behov for arealer kjøp av 3. etasje Strandgata 49 utsatte fra forrige formannskapsmøte. I tillegg vil det bli følgende muntlige orienteringer: - den økonomiske situasjonen for Helse Finnmark v/økonomisjef Jan- Erik Hansen og nestleder i styret Kjetil Holmgren. - revidert skisseprosjekt Hammerfest nye stadion v/ sektorleder Kai Gunnar Dahl. Følgende spørsmål ble stilt og administrasjonen orienterte/besvarte spørsmålene:
- behandling av rusplanen stilt av Reidar Johansen. - offentlige lekeplasser stilt av Nina Jørgensen - utbyggingsavtaler og vei stilt av Snorre Sundquist. - status rundt prosjekt AKS stilt av Reidar Johansen. Kulturhussaken behandles til slutt i møtet og unntas offentlighet. Vedtak: Sakslisten med sakene 077/06 og 085/06 enstemmig vedtatt. PS 077/06 Utredning av ny flyplass på Grøtnes - finansiering av planleggingskostnader III. ens forslag til vedtak: Hammerfest kommunestyre vedtar å bevilge kr. 330.000,- til dekning av utgifter i forbindelse med utredninger for ny flyplass på Grøtnes. Utgiften dekkes inn ved å redusere innskuddet til likviditetsreserven. Torbjørn Næss sektorleder Ordfører fremmet på vegne av AP følgende endring: Innskuddet endres til avsetningen. Hammerfest kommunestyre vedtar å bevilge kr. 330.000,- til dekning av utgifter i forbindelse med utredninger for ny flyplass på Grøtnes. Utgiften dekkes inn ved å redusere avsetningen til likviditetsreserven. PS 078/06 Forslag til arbeidsgiverpolitisk plattform/arbeidsgiverpolitiske retningslinjer Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget - 11.09.2006:
PS 079/06 Forslag til lønnspolitiske retningslinjer for Hammerfest kommune Hammerfest kommunestyre slutter seg til forslaget til lønnspolitiske retningslinjer. Dette innebærer at rådmannen delegeres ansvaret for avviklingen av de lokale forhandlingene for alle medarbeiderne. Lokale forhandlinger for rådmannen gjennomføres av politisk valgt forhandlingsutvalg med utgangspunkt i kriteriene for lokal lønn, i tillegg til Hovedtariffavtalens bestemmelser. Hammerfest kommunestyre slutter seg til forslaget til lønnspolitiske retningslinjer. Dette innebærer at rådmannen delegeres ansvaret for avviklingen av de lokale forhandlingene for alle medarbeiderne. Lokale forhandlinger for rådmannen gjennomføres av politisk valgt forhandlingsutvalg med utgangspunkt i kriteriene for lokal lønn, i tillegg til Hovedtariffavtalens bestemmelser. PS 080/06 Forslag til livsfasetilpasset seniorpolitikk 1. Hammerfest kommunestyre vedtar fremlagte forslag til livfasepolitikk/seniorpolitiske retningslinjer. 2. Nye tiltak som følge av retningslinjene søkes lagt inn i budsjett 2007 og videre i Retningslinjenes punkt 4.9: Nytt pkt. etter første setning. Tillegget indeksreguleres hvert år. Tom Mortensen fremmet på vegne av AP følgende endring: Retningslinjenes punkt 4.9: Nytt pkt. etter første setning. Det kan gis 0,25 G pr. år fra 62 65 år. Votering: Administrasjonsutvalgets 2 første avsnitt enstemmig vedtatt. AP s siste avsnitt enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar fremlagte forslag til livfasepolitikk/seniorpolitiske retningslinjer. 2. Nye tiltak som følge av retningslinjene søkes lagt inn i budsjett 2007 og videre i Retningslinjenes punkt 4.9: Nytt pkt. etter første setning. Det kan gis 0,25 G pr. år fra 62 65 år. PS 081/06 RS 018/06 Diverse referatsaker På vei mot full barnehagedekning
IV. ens forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. Sektorleders underskrift PS 082/06 Godkjenning av protokoll IV. ens forslag til vedtak: Protokoll fra møte i formannskapet den 29.08.06 - godkjennes. Protokoll fra møte i formannskapet den 29.08.06 - godkjennes. Sektorleders underskrift Unntatt offentlighet. PS 083/06 Krav om erstatning Tilleggssak PS 084/06 Behov for arealer - kjøp av 3.etasje - Strandgata 49 IV. ens forslag til vedtak: Hammerfest kommunestyre slutter seg til vedtaket om at Hammerfest Eiendom KF kjøper Strandgata 49, tredje etasje, gårdsnr.24, bruksnr. 521, seksjonnr.5 til en pris av kr. 4 500 000,- pluss omkostninger. Hammerfest Eiendom KF holder nødvendig inventar og utstyr som dekkes inn gjennom husleien som kommunen skal betale til selskapet. Økte kostnader som følge av leieavtalen innarbeides i kommende økonomiplan. Hammerfest, den 20.8 2006 Torbjørn Næss Sektorleder teknisk drift
en fremmet følgende tillegg til slutt: herunder kostnader til heis. Hammerfest kommunestyre slutter seg til vedtaket om at Hammerfest Eiendom KF kjøper Strandgata 49, tredje etasje, gårdsnr.24, bruksnr. 521, seksjonnr.5 til en pris av kr. 4 500 000,- pluss omkostninger. Hammerfest Eiendom KF holder nødvendig inventar og utstyr som dekkes inn gjennom husleien som kommunen skal betale til selskapet. Økte kostnader som følge av leieavtalen innarbeides i kommende økonomiplan, herunder kostnader til heis. Tilleggssak PS 085/06 Utleie av kommunalt eide anlegg og bygninger Hammerfest kommune ønsker av prinsipielle grunner ikke at kommunalt eide idrettsanlegg og andre kommunale bygg skal leies ut til strippearrangement eller andre arrangement som kan virke krenkende. Kommunen vil ikke bidra til kommersialisering av kjønn og vil ikke stille bygninger og anlegg som er tiltenkt helt andre formål bl.a. idrett for barn og unge til disposisjon for slik virksomhet. Hammerfest formannskap ber om at administrasjonen i framtidig utleievirksomhet ivaretar dette. Votering: Vedtatt mot en stemme. Hammerfest kommune ønsker av prinsipielle grunner ikke at kommunalt eide idrettsanlegg og andre kommunale bygg skal leies ut til strippearrangement eller andre arrangement som kan virke krenkende. Kommunen vil ikke bidra til kommersialisering av kjønn og vil ikke stille bygninger og anlegg som er tiltenkt helt andre formål bl.a. idrett for barn og unge til disposisjon for slik virksomhet. Hammerfest formannskap ber om at administrasjonen i framtidig utleievirksomhet ivaretar dette.