KRAV TIL FDVU DOKUMENTASJON

Fjell kommune Kolltveit skule modulbygg Side1av14 Vedlegg 5 Berekna til Leverandørar til Fjell kommune Dokument type Informasjon Revisjon 02 Dato 01.07.2011 KRAV TIL FDVU DOKUMENTASJON

1 ORIENTERING... 3 1.1 Generelt... 3 1.2 Formål... 4 2 ANSVARSFORHOLD... 4 3 KRAV TIL PROGRAMVARE... 4 3.1 Programvare... 4 3.2 Bruk av andre DAK - verktøy... 4 4 TEKNISK PRODUKTDOKUMENTASJON BYGGTEIKNINGAR... 5 4.1 Oppbygging av dokumentasjon og DAK... 5 5 TEIKNINGSUTVEKSLING... 6 5.1 Kvalitetsikring... 6 5.2 Ansvar... 6 5.3 Overlevering... 7 6 VEDLEGG... 12 6.1 Sjekkliste... 12 6.2 Branndokumentasjon... 12 SJEKKLISTE SOM-BYGGET TEIKNINGAR... 13 BRANNDOKUMENTASJON... 14 2

1 ORIENTERING 1.1 Generelt Denne spesifikasjon angir generelle og spesifikke krav til FDV - dokumentasjon og teikningar som gjeld: - Som Bygget teikningar - Teikningar for FDV (m.a plan teikningar, branndokumentasjon) Fjell kommune eig og forvaltar ca.110 000 m2 bygningsmasse. Det er difor nødvendig å standardisere leveranse av FDV dokumentasjon og DAK - teikningane som skal inngå i Fjell kommunes digitale teikningsarkiv og FDV - system. Fjell kommune sitt digitale teikningsarkiv skal innehalde alle kommunens teikningar som lagrast i *.dwg format. Dette formatet gir Fjell kommune moglegheit for å anvende ulike programmer (View ere) for bruk av teikningar i prosjekterings-, bygge- og driftsfasen. Fjell kommune brukar også eit FDV system JONATHAN som anvendes til: Digitalt teikningsarkiv (Skanning, Digitalisering, DAK - handtering) FDV - dokumentasjon Arealplanlegging, og administrasjon Brannteikning, og dokumentasjon (HMT) Reinhaldskalkylar, planar, og anbodsgrunnlag Leieadministrasjon, dokumentasjon og kontrakts grunnlag Vedlikehaldsplanlegging, tiltak, tilstand og budsjett. Administrasjon og dokumentasjon av park og uteanlegg Park & Anlegg, Utandørsanlegg JONATHAN FDV inneheld planteikningar for Fjell kommune sine eigde bygg. Jonathan les DXF format. Det er ønskelig at FDV teikningar som skal leggast inn i Jonathan konverterast til dette formatet. Dette gjerast enten i AutoCAD eller i eit konverteringsprogram laga spesielt til dette. FDV teikningsfiler for Jonathan ønskjast difor levert frå leverandørar i *.dxf format. 3

1.2 Formål Utarbeiding av retningslinjer skal hjelpe aktørar som deltek i byggeprosjekt for Fjell kommune å levera komplett FDV dokumentasjon til Eigedomssjefen. Retningslinjer skal bidra til ein effektiv leveranse slik at levert FDV - dokumentasjon skal vere til god hjelp i utvikling av bygningsmassen. 2 ANSVARSFORHOLD Avvik frå prosjekteringstilvisinga skal dokumenterast og avtalas skriftleg med Fjell kommune på førehand. Alle disipliner er forplikta til å vere aktive og melde frå om manglar, konfliktar eller behov, til utnemnt Prosjektleiar for Fjell kommune. 3 KRAV TIL PROGRAMVARE. 3.1 Programvare Alle teikningar som overleverast på elektronisk format til Fjell kommune skal utarbeidast i Dwg - format. FDV teikningsfiler i Dxf format. Ved bruk av AutoCAD, skal det brukast ein av dei to siste versjonane pr. dags dato. For ein prosjekteringsgruppe anbefalast det å bruka same programvare og felles versjon av programvaren. 3.2 Bruk av andre DAK - verktøy Dersom man brukar andre DAK-verktøy enn AutoCAD, skal konverteringa av teikningar utføres slik at DAK teikningas intelligens ivareta, til dømes bruk av IFC - format. Det vil sei at informasjon som lagdeling, objekt, symbol, attributt, referansar etc. fungerer også etter konverteringa. Som bygget teikningane skal leverast i dwg format. Det ligg til kvar enkelt disiplin å ha KS - rutinar som ivaretek at informasjon ikkje går tapt. 4

4 TEKNISK PRODUKTDOKUMENTASJON BYGGTEIKNINGAR 4.1 Oppbygging av dokumentasjon og DAK Fjell kommune ønskjer at NS skal følgjast. NS 3456:2010 Oppbygging av dokumentasjon og teikningar skal følgje: Standard Utgåve: 1 (2010-08-01)Språk: Norsk Dokumentasjon for forvaltning, drift, vedlikehald og utvikling (FDVU) for byggverk NS 8353:2008 Standard Utgave: 1 (2008-03-01)Språk: Norsk Teknisk produktdokumentasjon - Byggetegninger - Krav til DAK-manualer 5

5 TEIKNINGSUTVEKSLING Dette avsnittet omhandlar sending/mottak av teikningar på elektronisk format i angitt milepæler i prosjektet. Kvar disiplin er ansvarlig for at teikningsutvekslingar blir gjennomført i forhold til prosjektanvisninga. I forbindelse med overføring av elektroniske teikningar er det viktig at punkter i kapittel 5 følgjas: Brannplanen skal utarbeidast og vere tilgjengelig for alle aktørar i prosjektet samtidig med arkitektens plangrunnlag. Brannteknisk konsept skal leggast til rette for de ulike faggrupper, og beskrive føresetnader og branntekniske rammer for bygget. Denne dokumentasjonen skal vere oppdatert ved overlevering, og vere utarbeid i henhald til Fjell kommune sine krav til branndokumentasjon. 5.1 Kvalitetsikring Ein teikning som overføres elektronisk er ikkje original (dvs. ikkje skrivebeskytta). Det er papirteikninga som er originalen. Det er moglig for mottakar av andre disipliners elektroniske teikningar å bruke denne som grunnlag for vidare prosjektering eller som referanseteikning. Det er ikkje tillat å endre på andre disipliners referanseteikning. Ved konfliktar/problem må dette tas opp med den aktuelle disiplin for referanseteikninga. Referanseteikninga rettes opp av riktig disiplin og oversendast på nytt. 5.2 Ansvar Kvar fagdisiplin er ansvarlig for at teikningane er utforma iht. denne prosjektanvisninga. 6

5.3 Overlevering 5.3.1 Utveksling/Overlevering av teikningar til Fjell kommune. Ved teikningsproduksjon skal teikningane gjerast fortløpande tilgjengelig for Fjell kommunes saksbehandlarar med følgjande formater: Pdf - filer Teikningsfiler skal vere tilgjengelig for Fjell kommune ved følgjande fasar i eit prosjekt, dwg - format; ved overlevering av skisseprosjekt ved overlevering av forprosjekt ved behov i prosjekteringsfasen ved utsending anbodsteikningar ved behov i byggeperioden ved oppdatert som - bygget. Maks 14 dagar, etter overtaking. 5.3.2 FDV - teikningar Det skal ved overtaking leverast digitale SOM BYGGET FDV - teikningar av alle arkitektens planteikningar i dxf format med flg krav: Filane skal ikkje bestå av X-refs, linka blocks eller dokumenter. All enkeltståande filer skal ha all informasjon liggjande i filen og ikkje vere avhengig av andre filer. 7

5.3.3 Brannplaner og Rømningplaner Brannplaner og rømningsplaner må leverast seinast ved ferdigstilling, dvs. seinast når bygget tas i bruk; jf. Lov om brannvern m. tilhørande Forskrift om brannførebyggande tiltak og tilsyn m. veiledning. Brannplaner (ISO) skal innehalde alle passive og aktive brannverntiltak for bygget, og symboler (blokker) etter NSISO 6790. Planer skal vere oppdatert, og leverast i tilskåra A3 eller A2 -format der byggets størrelse tilseier dette. Målestokk skal vere tilpassat formatet. Gjennomføringar med krav om branntetting skal markerast på eiga teikning, og leverast med branndokumentasjon. Orienteringsplaner for brannsentral skal innehalde kort nr eller etg nr, akse, rom nr, og detektor nr. Viser til krav frå Bergen Brannvesen. Større bygg som ikkje dekkast av ein teikning skal vise heile bygget i nærleik til tittelfelt, og vise til den del av bygget planen dekker. Eks: Orienteringsplan brannsentral Kort nr 8

5.3.4 Katalogstruktur på overlevering av SOM BYGGET teikningane på CD: Følgjande katalogstruktur skal brukast ved overlevering av elektroniske SOM BYGGET teikningar og FDV dokumentasjon: Den einskilde fag sørgjer for god katalogstruktur. Dette er vist som eksempel under rørleggjar og RIBrann. 9

FDV dokumentasjon i pdf - format skal vere linka saman slik bilde under visar. Vedlegg som produktblad ol.. skal vera linka opp til FDV dokumentasjonen for det einskilde fag. Innhald i FDV dokumentasjonen skal følgje krav gitt av: NS 3456:2010 Eksempel på samankoplet pdf dokument med bokmerke 5.3.5 Papirformat og CD Ved avslutning av prosjekt skal Fjell kommune motta teikningar frå alle fag som inngår i prosjektdokumentasjonen, fase SOM BYGGET. Ved overlevering til Fjell kommune skal det leverast 2 stk papirkopi av kvar teikning, i tillegg til elektroniske filer som overleverast i PDF og DWG format. Elektroniske filer leverest på CD eller USB penn. Alle enkeltståande filer skal ha all informasjon liggjande i filen og ikkje vere avhengig av andre filer. Dokumentasjon skal utarbeidast på NORSK. 10

Arkitekt skal i tillegg levere elektroniske filer i DXF format: Planteikningar FDV SOM BYGGET Fasade og snitt SOM BYGGET Brannplaner - Rømningsplaner SOM BYGGET i målestokk Desse SOM BYGGET DAK-filer skal vere lagra med alle hjelpe lag og målsetting avslått. 5.3.6 Kontroll av motteke filer Fjell kommune skal ha muligheit til å gå inn og kontrollere at motteke filer har riktig oppsett. Teikningane kan da plottast og sjekkast mot papirkopi (original) frå avsendar. Viss filene inneheldt brukartilpassa element, må nødvendige filer følgje overleveringen. Dette kan til dømes vere symbolblokker og linjetype filer. Det er avsendar som har ansvaret for at mottakar har komplett grunnlag for teikningsfilene. Vedlagte sjekkliste skal vere utfylt og signert ved overrekking av SOM BYGGET teikningar. 5.3.7 Eigar av teikningar DAK-teikningar utarbeida i prosjekt betalt av eller administrert av Fjell kommune er Fjell kommune sin eigedom. Alle aktørar skal oversende sluttdokumentasjon til Fjell kommune. Det elektroniske underlaget som sendes Fjell kommune skal innehalde siste oppdaterte utgåve av alle nødvendige filer fram til og med den siste revisjonen i henhald til kontrakt. Dette inneber at alle modeller /referansar /m.m. alltid skal vere korrekte m.h.t lag strukturer o.s.v. Når det brukast andre disipliners referansefiler, skal desse IKKJE manipulerast. Ein kan heller ikkje endre namn på andre disipliners underlag (som refererast inn i teikningane). Fagdisipliners teikningsunderlag skal bære innehalde informasjon som er relevant for deira disiplin. All unødvendig informasjon skal vere avslått. 11

5.3.8 Teikningsliste mm Ved overlevering skal det leverast med ein komplett teikningsliste og infofil, sjå sjekkliste vedlegg 5.8.3 Oppføringane Teikningslistefila bør vere hyperlinka til teikningsfilene for å forenkle tilgangen. 6 VEDLEGG 6.1 Sjekkliste FYLLES UT OG RETURNERAST VED LEVERANSE AV SLUTT DOKUMENTASJON SOM-BYGGET (se vedlegg) 6.2 Branndokumentasjon 12

SJEKKLISTE SOM-BYGGET TEIKNINGAR DAK-TEIKNINGAR og FDV - DOKUMENTASJON VEDLEGG 6.1 Prosjektnamn: Leverandør: Dato: Sign: Kontroll punkter Teikningsliste vedlagt og komplett Teikningsfiler i dwg - format Teikningsfiler i pdf - format Teikningsfiler for FDV i dxf - format Riktig skalering på teikningar Felles tittelfelt er brukt, og riktig utfylt Alle filer (x-ref, blokker mm) vedlagt Elektronisk teikningsfil er lik Papiroriginalen Teikningar er reinsa og komprimert Brannplaner i A3- A2 format, målestokk ikkje mindre ein 1:200 Orienteringsplaner brannsentral Samtlige elektroniske filer vedlagt på CD USB med katalogstruktur Elektronisk FDV dokumentasjon med bokmerke i pdf - format Etter NS 3456:2010 Alle oversendte filer er virussjekka Utført Ikkje relevant Merknader Godkjenning hos Fjell kommune, sign: Dato mottatt Merknader 13

BRANNDOKUMENTASJON VEDLEGG 6.2 Bildet viser ønska oppbygging Kapittel 1 7 Gjeld eigars dokumentasjon Kapittel 8 14 Gjeld i hovudsak brukartilpassa element. Brukartilpassa element treng ikkje takast med. 14