Kommunevåpen til nye Larvik kommune Grunnlag for designkonkurranse
Kommunevåpen til nye Larvik kommune BAKGRUNN Lardal og Larvik kommuner er vedtatt sammenslått fra 1. januar 2018, og kommunens navn skal være Larvik kommune. Kommuneadministrasjonen skal ligge i Larvik. I den vedtatte politiske plattform er følgende nedfelt: Etter at kommunesammenslåing er vedtatt og søknad sendt, igangsettes det en prosess for utarbeidelse av nytt kommunevåpen, nytt ordførerkjede og kommunens øvrige symboler avklares. Fastsetting av nytt kommunevåpen og nye symboler er et tydelig signal om at en helt ny kommune etableres fra 2018 Fellesnemnda har derfor etablert en egen komité som bestående av fire folkevalgte, med to fra hver av de gamle kommunene. De valgte medlemmene er: Lars Johan Røsholt og Magdalena Lindtvedt fra Lardal kommune. Hallstein Bast og Bjarne Steen fra Larvik kommune.
Komiteens arbeid angående tema Det innkom over 140 forslag og innspill til tema. Komiteens medlemmer har hver for seg, og i fellesskap gjennomgått alle forslagene. Komiteen vurderte mange av forslagene som meget gode. Mange av forslagene inneholdt gjenkjennelige elementer fra natur og historie, og var godt egnet til å symbolisere den nye kommunen. Komiteen samlet seg likevel om at kommunevåpenet bør gis et noe mer abstrakt, visjonært og moderne uttrykk. Dette vil etter komiteens mening gi et kommunevåpen som i større grad symbolisere verdier enn fysiske elementer. Komiteen fremmet forslag til tema, som skal danne grunnlag for en designkonkurranse.
Vedtatt tema: VANN I BEVEGELSE Sprudlende - Boblende - Fossende - Bølgende Symboliserer friskhet, renhet, oppdrift, vekst, kilden livgivende helse og vekstgivende næring
Bakgrunn for forslaget: Temaet vann var det temaet som var felles for flest av de innkommende forslagene. Bevegelse ivaretar den nye kommunens ønsker om positiv utvikling og vekst. Vann i bevegelse er det tema som best ivaretar tilhørighetselementet i alle deler av den nye kommunen.
Vedtak 18.10.2016 - FELLESNEMNDA 056/16 1. Kommunevåpenkomiteens forslag "Vann i bevegelse" datert 14.10.2016 godkjennes, og danner grunnlag for videre arbeid med nytt kommunevåpen. 2. Kostnader vedrørende designkonkurranse innarbeides i budsjettet. 19.10.2016 Larvik kommunestyre sak 213/16 1. Kommunestyret delegerer myndighet til Fellesnemnda til å fatte endelig beslutning om nytt kommunevåpen, nytt ordførerkjede og øvrige symboler for ny kommune. 2. Kommunestyret slutter seg til Fellesnemndas vedtak i sak Fel-056/16. 01.11.2016 Lardal kommunestyre sak 102/16 1. Lardal kommunestyre delegerer myndighet til Fellesnemnda til å fatte endelig beslutning om nytt kommunevåpen, nytt ordførerkjede og øvrige symboler for ny kommune. 2. Lardal kommunestyre slutter seg til Fellesnemndas vedtak i sak FEL-056/16.
Design konkurranse a) «Det utlyses en åpen konkurranse, der aktører innen grafiske- og kunstfaglige miljøer oppfordres til å delta» b) Konkurransen annonseres lokalt og regionalt. Det sendes i tillegg ut informasjon om konkurransen til kommunenes grafisk design virksomheter og - undervisningssteder. c) Inntil 10 av deltakerne i konkurransen vil honoreres med kr 10.000,- til hver. d) Vinnerutkastet vi honoreres med kr 50.000,-
Kriterier for motiv og form a) Forslaget må utgå fra temaet Vann i bevegelse. b) Kommunevåpenet må tilfredsstille de heraldiske krav som stilles til kommunevåpen i Norge, og skal kunne godkjennes i statsråd. c) Kommunevåpenet skal ha tydelighet i form og design, og må fungere i små og store format.
Tekniske kriterier a) Forslaget må utarbeides og innleveres i to versjoner, ett i sort/hvit og ett i farger. b) Forslaget må vises i tilpasset størrelse på A4 format, og leveres som PDF fil. Bakgrunnen skal være hvit, og intet annet enn våpen skal fremkomme. c) Forslagets tittel og innsenders navn skal påføres i liten tekst nederst i høyre hjørne, slik at dette ved juryens arbeid kan dekkes med en hvit lapp på 20x50 mm. Se mal. d) Innsenders kontaktopplysninger samt en kort tekst som redegjør for forslaget og intensjoner, må fremkomme som vedlegg i innsendelsen. e) Forslaget må i tillegg, på forespørsel, fritt leveres som vektorisert.ai fil i både sort/hvitt, cmyk og i PMS farger.
Rettigheter a) Komiteen forbeholder seg retten til underveis i prosessen å be om justeringer og tilpassinger i forslagene. Dette inngår som en del av konkurransen, og godtgjøres ikke ekstra. b) Alle rettigheter til vinnerforslaget overdras i sin helhet til kommunen. Våpenet skal i tillegg benyttes som kommunens segl, flagg, ordførerkjede samt inngå i kommunens profilprogram. c) De ti foreslåtte finaleforslagene forplikter seg til å inngå midlertidig avtale med kommunen som regulerer alle forhold rundt rettigheter, bruksområder og godtgjøringer. Dersom det ikke oppnås enighet om en slik avtale, trekkes forslaget og komiteen fremmer et nytt forslag.
Presentasjon og utvelgelse a) Komiteen er ikke forpliktet til å gi samtlige forslag individuell tilbakemelding. b) Samtlige innleverte forslag kan bli utstilt og presentert for offentligheten, uten at det godtgjøres ekstra. c) Forslag som ikke er innkommet innen fristen, kan avvises. d) Ved tilnærmet like forslag, kan utvelgelse skje ved loddtrekning.
Jury og vedtak a) Den nedsatte kommunevåpenkomite er jury, og velger ut inntil 10 forslag til finalerunde, basert på kriteriene og egne vurderinger. b) Bidragene skal være anonymisert under juryens arbeid. c) Det fremmes ett vinnerforslag til Fellesnemnda. d) Fellesnemnda for Larvik og Lardal vedtar en vinner. e) Konkurransen er avgjort og vinner kåret, etter at det nye kommunevåpenet er godkjent i statsråd.
Tidsfrist og innlevering Forslagene må være levert innen: 1. Mars 2017 Forslaget må leveres pr. epost til: postmottak@larvik.kommune.no Det er ingen begrensing på hvor mange forslag som kan leveres, men hvert forslag må innsendes i egen epost. Spørsmål kan rettes til komiteens sekretær Gitte Leming gitte.leming@larvik.kommune.no
Tillegg: Heraldiske hovedregler for kommunevåpen: 1. Våpenet skal ha to farger: Sølv eller gull, pluss rødt, blått, grønt eller svart. 2. Våpenet skal inneholde bare ett motiv, men samme motiv kan gjentas flere ganger. 3. Motivet må kunne beskrives entydig med heraldiske faguttrykk. 4. Motivet skal fremstilles i ren flatetegning, uten bruk av perspektiver og skyggelegging. 5. Karakteristiske trekk ved motivet skal fremheves. 6. Motiver skal være så enkelt at det er lett kjennelig også i liten størrelse eller på lang avstand. 7. Motivet skal fylle skjoldflatene godt. 8. Våpenet må ikke krenke rettighetene til andre våpeneiere som man behøver å ta hensyn til. Rådgiver for juryen: Jan Eide, nestleder for Norsk Heraldisk Forening, Oslo Mer informasjon finnes på: http://arkivverket.no/arkivverket/tema/kommunevaapen/kommunevaapen
Mal for presentasjonsforslaget: A4 format <- navn på forslag, og forslagstiller