-fl D CD 0 (Q - (I) 0 CO CD.1 D D ca Q - I c 0) m 0 c 0
Innhold 1. Organisering.3 2. Møteaktivitet 5 3. Seremonier 5 4. Kurs, arrangement og informasjonsarbeid i fylkeslagets regi 7 5. Andre aktiviteter 9 6. økonomi 10 7. Annet 11 Årsberetning 2016 Side 2
1. Organisering a. Tillitsvalgte etter årsmøtet 2016 Leder: Nestleder: Økonomikontakt: Styremedlemmer: Nina Moen Olsen, Hammerfest Ann Kristin Strøm, Alta Øystein Røsland, Alta Arne Grimstad, Vadsø Anne Flaatten, Kirkenes 1. varamedlem Joakim Mathisen, Hammerfest 2. varamedlem Tore Lyder Johnsen, Vadsø 3. varamedlem Karina Halvorsen, Hammerfest Valgkomité: Kirsti Riesto, Vadsø Maren Rapp, Alta b. Lokallag Human-Etisk Forbund Finnmark fylkeslag består av 4 lokallag som styres lokalt både politisk og økonomisk. Alle de 19 kommunene i fylket er innlemmet i lokallag. Alta og omegn lokallag består av medlemmer i Alta-, Loppa-, Kautokeino-, Porsanger- og Karasjok kommune. Styreleder: Ann Kristin Strøm. Hammerfest og omegn lokallag består av medlemmer i Hammerfest-, Hasvik-, Kvalsund-, Måsøy- og Nordkapp kommune. Styreleder: Nina Moen Olsen. Sor-Varanger lokallag består av medlemmer i Sør-Varanger kommune. Styreleder: Paul Inge Norkyn. Vadsø og omegn lokallag består av medlemmer i Vadsø-, Vardø-, Berlevåg-, Båtsfjord-, Tana-, Nesseby-, Lebesby- og Gamvik kommune. Styreleder: Kirsti Riesto. Tillitsvalgtstroppen i fylket er preget av ganske stor stabilitet. Nyrekruttering er ikke alltid enkelt. Lokallagene sliter til tider med å verve flere tillitsvalgte og frivillige. c. Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har bestått av fylkesleder, nestleder og økonomikontakt. Organisasjonssekretæren deltar i AU som sekretær med tale og forslagsrett. Årsberetning 2016 Side 3
d. Godkjente gravferdstalere Ann Kristin Strøm, Alta Solveig Langeland, Kirkenes Tordis Kristine Søvde, Alta e. Sertifiserte vigsiere Lise Othilie Hansen, Alta (frem til mai 2016) Maria Amalie Rikardsen, Kjøllefjord (frem til november 2016) Olav Sara Nikkinen, Karasjok f. Humanistisk Ungdom Det er et lag av Humanistisk ungdom i fylket - Hammerfest lokallag. g. Kontordrift og ansatte Fylkeslagets kontor har besøksadresse Løkkeveien 19 (Nordlysgården) i Alta. Postadresse: Postboks 1160, 9504 Alta. Stillingen som organisasjonssekretær i fylket er 100 %. Stillingen besittes av Eva Igeland. h. Antall medlemmer pr. 31.12. 2012 2013 2014 2015 2016 Alta lokallag 253 262 253 248 255 Hammerfest lokallag 174 167 169 173 182 Vadsø lokallag 162 164 164 161 152 Sør-Varangerlokallag 148 152 150 156 166 I*tJktêF1flark1 2 2 I 0 0 Totalt Finnmark 2 739 737 737 738 755 Medlemmer under «Distrikts-Finnmark» er lokalisert til 9707 Porsangmoen, et postnummer som pr. 31.12.2015 ikke lenger hadde tilknytning til etlokallag. 2 En økning på 17 medlemmer i 2016 skyldes 39 innmeldte, 17 utmeidte, 8 tilflyttede, 9 ufflyttede og 4 døde. Årsberetning 2016 Side 4
2. Møteaktivitet a. Fylkeslagets årsmøte Finnmarks fylkeslags årsmøte ble holdt lørdag 5. mars 2016 ved Quality Saga Hotel i Tromsø. Atten delegater i tillegg til organisasjonssekretæren deltok. b. Fylkesstyremøter Det har blitt holdt 3 fylkesstyremøter i 2016: 16. - 17. januar ved Quality Saga Hotell i Tromsø 23. - 24. april ved fylkeskontoret i Alta 5.- 6. november ved Scandic Hotell i Hammerfest Det ble behandlet 66 saker i 2016. En del av disse sakene var oppfølgingssaker. Alle tre varamedlemmene blir fast innkalt til fylkesstyremøtene. Dersom fylkesstyret er fulitallig på styremøtet, har varamedlemmene kun tale- og forslagsrett. Dersom forfall av faste styremedlemmer på styremøtet, har varamedlemmene også stemmerett. c. Møter i arbeidsutvalget Det har blitt holdt fem møter i arbeidsutvalget i 2016 med til sammen 18 saker. Fire av disse møtene var e-postmøter. 3. Seremonier a. Humanistisk navnefest Det er lokallagene som arrangerer navnefestseremonier i Finnmark. I alt ble 12 barn feiret med navnefestseremoni i fylket i 2016. 7. mai arrangerte Vadsø og omegn lokallag navnefest for 2 barn. Hovedtaler: Baard Thalberg 14. mai arrangerte Hammerfest og omegn lokallag navnefest for 4 barn. Hovedtaler: Anders Garbom Backe 28. mai arrangerte Sør-Varanger lokallag navnefest for 1 barn. Hovedtaler: Anne Sofie Soini Årsberetning 2016 Side 5
27. august arrangerte Vadsø og omegn lokallag i samarbeid med Finnmark fylkeslag navnefest for 2 barn i Lakselv. Hovedtaler: Tore Lyder Johnsen 22. oktober arrangerte Hammerfest og omegn lokallag navnefest for 2 barn. Hovedtaler: Yngvild Ekeland 29. oktober arrangerte Alta og omegn lokallag navnefest for I barn. Hovedtaler: Ann Kristin Strøm b. Humanistisk konfirmasjon i lokallagene Humanistisk konflrmasjonskurs og seremoni er den viktigste og største aktiviteten i lokallagene. Fylket hadde totalt 74 påmeldte konfirmanter i 2016. Kurs: Alle lokallagene i fylket arrangerte konfirmasjonskurset som kombinert kvelds- og helgekurs. Seremon ier: 7. mai arrangerte Vadsø og omegn lokallag seremoni for 10 konfirmanter. Hovedtaler: Baard Thalberg 14. mai arrangerte Hammerfest og omegn lokallag seremoni for 16 konfirmanter. Hovedtaler: Andreas Garbom Backe 21. mai arrangerte Alta og omegn lokallag seremoni for 23 konfirmanter. Hovedtaler: Erling Segelstad 28. mai arrangerte Sør-Varanger lokallag seremoni for 20 konfirmanter. Hovedtaler: Anita Brekken c. Humanistisk konfirmasjon i distriktet Fylkeslaget har også i år tilbudt Humanistisk konfirmasjonskurs- og seremoni for ungdom bosatt langt unna de ordinære kursstedene. Fylkeslaget bestreber å få dette til fordi vi mener det er viktig å gi alle fylkets ungdom lik mulighet. I år var det seks konfirmanter påmeldt, bosatt i Honningsvåg og Lakselv. Kurs: Fem av konfirmantene deltok på helgekurs i Honningsvåg, kombinert med brevkurs. En hadde hele kurset som brevkurs. Barbro Antonsen var kursleder. Seremon i: 4. juni arrangerte Finnmark fylkeslag seremoni for 5 konfirmanter i Honningsvåg. Hovedtaler: Lene Mürer En av konfirmantene deltok på seremonien til Alta og omegn lokallag i mai. Årsberetning 2016 Side 6
d. Humanistisk vigsel Det ble arrangert 2 vigselsseremonier i fylket i 2016. 12. mars i Honningsvåg Vigsier: Bodil Nystad fra Nordland 6. august i Andsnes, Loppa Vigsier: Per Christian Dahi Brandvik fra Akershus e. Humanistisk gravferd Det ble arrangert 4 gravferdsseremonier i fylket i 2016. 24. juni i Hammerfest Gravferdstaler: Solveig Langeland 26. september i Vardø Gravferdstaler: Solveig Langeland 4. oktober i Vadsø Gravferdstaler: Solveig Langeland 7. desember i Alta Gravferdstaler: Solveig Langeland f. Statistikk over antall deltakere på våre seremonier de siste 5 år 2012 2013 2014 2015 2016 Humanstisk navnefest 13 18 11 12 12 Humanistisk konfirmasjon 108 79 73 80 74 Humanistisk vigsel 3 0 4 2 2 Humanistisk gravferd 2 5 7 3 4 4. Kurs, arrangement og informasjonsarbeid i fylkeslagets regi a. Estetikkurs Lokallagene ble invitert til å sende to personer hver til estetikkurs i Tromsø 13. 14. februar. Fem seremonimedarbeidere deltok sammen med våre instruktører, Ann Kristin Strøm og Lise Othilie Hansen. Årsberetning 2076 Side 7
Arrangører: Fylkeslagene i Troms og Finnmark b. Seminar i forbindelse med fylkeslagets årsmøte 2016 Inspirasjonsseminar før humanistisk uke, samt rekrutteringsstrategi. Foreleser: Øystein Røsland c. Opplæring i Tripletex Lokallagsiederne og kassererne i lokallagene har gjennomført kurs i økonomiprog rammet Tripletex i løpet av høsten 2016. Arrangør: Fylkeslaget Kursledere: økonomikontakt Øystein Røsland og organisasjonssekretær Eva Igeland d. Forfatterbesøk i forbindelse med Humanistisk uke Fylkeslaget planla og gjennomførte en turné med forfatter Kjell Kristensen som besøkte alle fire lokallagene i løpet av Humanistisk uke Arrangør: Fylkeslaget e. Kurslederopplæring Fem kursledere og en assistent fra Finnmark deltok på årets kurslederopplæring som ble arrangert i Tromsø 5.- 6. november. Arrangører: Fylkeslagene i Troms og Finnmark Instruktører: Tore Lyder Johnsen og Per Anders Store fra Finnmark, samt Magnus Andersson og Kristin Sjursen fra Troms f. Samling for gravferdstalere og vigsiere Ti deltakere, derav en gravferdstaler fra Finnmark, deltok på samling i Tromsø 26.- 27. november. Samlinga var åpen for gravferdstalere og vigslere fra Nordland, Troms og Fin nmark. Arrangører: Fylkeslaget Instruktør: vigselsrådgiver Tale Pleym g. www.human.no/finnmark og Facebooksiden Hjemmesiden til Finnmark fylkeslag oppdateres av organisasjonssekretæren. Der ligger informasjon om lokallagene, fylkesstyret, tillitsvalgte og alle seremonier. Annen relevant informasjon blir også lagt ut. Facebooksiden til Human-Etisk Forbund Finnmark er relativt godt besøkt. Årsberetning 2016 Side 8
h. Brev til grunnskolene Det ble sendt julebrev til alle grunnskolene i fylket i november 2016 med informasjonshefte om skoleavslutninger Alternative og inkluderende juleavslutninger som vedlegg. i. Nyhetsbrev pr. e-post To nyhetsbrev ble sendt ut særskilt til fylkets tillitsvalgte. I tillegg ble det sendt ut to nyhetsbrev til alle fylkets medlemmer med registrert e postad resse. 5. Andre aktiviteter a. Landsstyremøter Mellom landsmøtene er det landsstyret som er Human-Etisk Forbunds øverste organ. Det ble arrangert landsstyremøter i februar og november, Nina Moen Olsen deltok på begge. b. 60 års markering 17 av fylkets medlemmer ble invitert til, og deltok på forbundets jubileumsfest 8. april i Tromsø. Gravferdstaler Solveig Langeland var spesielt invitert som fylkets hedersgjest. c. HEF Opplæring Øystein Røsland og Ann Kristin Strøm deltok på instruktørkurs for HEF Opplæring siste helgen i mai. Arrangør: Human-Etisk Forbund d. Regionalt seminar for Troms og Finnmark Det var fem deltakere fra Finnmark på årets regionale seminar. Seminaret ble avholdt i Harstad 16.-18. september. Programmet for seminaret var: Foredrag av og med Knut-Jørgen Ødegård HEF 60 år hvordan har HEF påvirket vårt samfunn vi Jens-Brun Pedersen Creating change through Humanism vi Roy Speckhardt Religion og livssyn i fremtidens Norge vi Lars-Petter Helgestad Arrangør: Troms fylkeslag. Arsberetning 2016 Side 9
e. Instruktørkurs for Humanistisk konfirmasjon Tore Lyder Johnsen og Per Anders Store deltok på instruktørkurs i Oslo i september. Arrangør: Human-Etisk Forbund f. Estetikkurs i gruppeseremoniene Maren Rapp og Ann Kristin Strøm deltok på instruktørkurs i Oslo i oktober. Arrangør: Human-Etisk Forbund 6. Økonomï Fylkeslagets regnskapsfører: Fylkeslagets revisor: Hovedkontoret Enter Revisjon Finnmark Fylkeslagets inntekter kommer hovedsakelig fra HEF sentralt, som i år overførte kr 535.000,- i beregnet grunnbidrag til fylket. I tillegg mottok vi deltakeravgifter på kr 197.750,- for konfirmasjon og 9.600,- for navnefest. Årets resultat ble et minus på kr 39.307,- etter finansregnskap. Fylkeslaget har overført kr 10.000,- til lokallagene i Hammerfest og Vadsø og kr 5.000,- til hvert av de andre to lokallagene i grunnbidrag for 2016. De av lokallagene som har behov for ytterligere midler har kunnet søke om det. Studieforbundet Folkeuniversitetet har bidratt med studiemidler kr 14.730,- Fylkeslaget administrerer all regnskap når det gjelder konfirmasjon. Konfirmasjonsregnskapet for 2016 viser et underskudd totalt for fylket kr 66.943,- Fylkeslaget har også administrert navnefestregnskapet, det viser et underskudd på kr 50.045,- Kulturdepartementet har fastsatt forskrift om momskompensasjon for frivillige organisasjoner. Ordningen skal kompensere frivillige organisasjoner for kostnader til merverdiavgift på varer og tjenester. For 2016 utgjør dette kr 54.990,- Arsberetning 2016 Side 10
7. Annet Utover det som er nevnt tidligere i årsberetningen har fylkeslaget jobbet med følgende: Vedtatt å endre navn på tre av lokallagene. Vedtatt retningslinjer for utgiftsdekning ved reiser på kurs og seminarer Vedtatt retningslinjer for å få økonomisk dekning av kurs/seminar fra fylkeslaget Satt opp budsjett for årets estetikkurs Evaluert estetikkurset i februar økonomisk og faglig Revidert «Reglement for avvikling av årsmøter i HEF Finnmark» Økt påmeldingsgebyret for konfirmasjon i forhold til hovedstyrets retningslinjer Økt påmeldingsgebyret for navnefest i forhold til hovedstyrets retningslinjer Vedtatt nye satser for honorarer etter Honorarutvalget innstilling Utnevnt estetikkinstruktører til høstens kurs Satt opp medlemsaktivitet under Humanistisk uke 2016 Utnevnt deltakere til grunnkurs for instruktører til HEF Opplæring Forsøkt å arrangere gravferdsseminar Vedtatt å avlyse gravferdsseminaret pga for lav påmelding Vedtatt budsjett for 2017 Vedtatt sted og arrangementskomité for Regionalt seminar 2017 Oppdatert Handlingsplanen for Finnmark Fylkeslag Evaluert konfirmasjoner og navnefester i fylket Oppdatert Årsplanen for Finnmark fylkeslag og lokallagene Jobbet videre med internasjonal støtte. Minnet kommunenes gravferdsmyndigheter på å innkalle til dialogmøte iht gravferdsloven 23 Arsberetning 2016 Side 11
Styret takker for samarbeidet i 2016, og ønsker det nye styret lykke til i 2017 Sted og dato - Nina Moen Olsen Ann Kristin Strøm Øystein Røsland Anne Flaatten Arne GrIiijad Arsberetning 2016 Side 12