Brukerhåndbok ipad for politikere i Melhus kommune
Innhold SUPPORT... 3 GRUNNKURS I BRUK AV IPAD... 4 KOMME I GANG... 4 Slå på ipad... 4 Velg kode... 4 WIFI (internett)... 5 Opprette apple-id... 5 E-post... 5 Sku av unødvendige lyder... 6 Hva er en app?... 6 Hvordan laste ned en app... 6 KNAPPER OG BEVEGELSER... 7 Åpne en app... 7 Lukke en app... 7 Tilbake til toppen av siden... 7 SAKSDOKUMENTER... 8 KOBLE IPADEN TIL SERVEREN FOR AUTOMATISK NEDLASTING AV SAKSPAPIRER... 8 Hente dokumenter... 8 LESE DOKUMENTER... 9 MANØVRERE DEG RUNDT I ET DOKUMENT... 9 Tilbake til mappen... 9 Oversikt over dokumentet... 9 Forflytte deg raskt til en bestemt side... 10 Bokmerket... 10 NOTERE, UTHEVE, UNDERSTREKE... 10 Markeringer i teksten... 10 Notat / gul-lapp... 11 Notere med håndskrift... 11 Finne igjen notater og markeringer... 11 VEKSLE MELLOM ÅPNE DOKUMENT... 11 Snarvei mellom flere dokumenter... 11 NYTTIG Å VITE... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. Brukerhåndbok ipad for politikere i Melhus kommune 2
Support Spørsmål om bruk av PDF Expert rettes til møtesekretær. Dersom det er en fysisk feil med ipaden eller den blir skadet, ta kontakt med support@melhus.kommune.no eller telefon 72 85 80 30. Ta også kontakt med IKT dersom du mister ipaden. Det gis ikke support på nedlasting av apper utover det Melhus kommune angir som behov i forhold til politisk behandling oppkobling via 3G oppsett av privat trådløst nettverk private innstillinger og oppsett backup av innhold
Grunnkurs i bruk av ipad Komme i gang Slå på ipad Velg kode ipaden vil låse seg etter fem minutter. For å åpne den, taster du inn den koden du velger her. Unngå fødselsdatoen din eller andre tallrekker som er veldig enkle å gjette. Side 4 av 12
WIFI (internett) ipad-en er ferdig satt opp for bruk på det trådløse nettverket i kommunale bygg. Når ipad-en er koblet til et Wi-Fi-nettverk, vises symbolet Når du først er koblet til et Wi-Fi-nettverk, vil ipad-en automatisk koble til nettverket når det er innen for rekkevidde. Dersom du ønsker å koble deg til et annet nettverk, for eksempel hjemmenettverket, gjør du det på følgende måte: 1. Velg Innstillinger 2. Velg Wi-Fi i menyen til venstre 3. Påse at Wi-Fi er påslått 4. Marker det trådløse nettverket du ønsker å koble deg til 5. Skriv eventuelt inne passord (krypteringsnøkkel) og velg koble til (Dersom du kobler til et trådløst nettverk på et hotell eller lignede er det vanligvis ingen krypteringsnøkkel, men du kommer på en egen påloggingsside ved å åpne en nettleser (eks Safari). Følg da instruksjonene som kommer opp) Opprette apple-id Velg e-postadresse til brukernavn, og legg inn ønsket passord. Dette passordet vil du måtte skrive inn hver gang du kjøper en ny app. E-post Du kan legge inn så mange e-postadresser du måtte ønske og dermed kunne hente opp e-post fra disse på ipaden. Først må du legge inn den e-postadressen du ønsker at Melhus kommune skal kontakte deg på. Velg Innstillinger Velg Legg til konto Velg riktig konto, eventuelt Annet Legg inn navnet ditt, e-postadresse og passordet for e-postkontoen (som du har fra før) Under Beskrivelse gir du kontoen et gjenkjennbart navn, eks Min Gmail-konto Velg neste Kontoen verifiserer vent litt Når e-posten en synkronisert, kan du ved å klikke på e-post-ikonet hente, lese og svare på e-post. Synkronisering av e-post forutsetter tilgang til Wi-Fi eller 3G (mobilnettverk). Side 5 av 12
Sku av unødvendige lyder En av fordelene med å bruke ipad i møtesammenheng i stedet for pc, er at du slipper klikkelyder når det skrives på tastaturet. Slik slår du av unødvendige lyder: Velg Innstillinger Velg Generelt i menyen til venstre Velg Lyder Skru av Låselyder og Tastaturklikking som ligger nederst på siden Hva er en app? App er forkortelse for applikasjon. Vi har også applikasjoner på pc-en, da kaller vi dem ofte programmer. Eksempel: Word, Excel, Outlook... På ipaden kan en laste ned apper via App Store. Hvordan laste ned en app Skal lastes ned: - Find My iphone - PDF Expert Åpne App Store Finn den appen du vil laste ned Rett under logoen for appen står det enten Gratis eller en sum. Trykk her for å kjøpe/laste ned Skriv inn apple-passordet ditt Når du får ipaden, er det installert en app som heter ZP MDM. Denne er en forutsetning for å kunne hente saksdokumenter, og må ikke slettes. En eller annen gang vil du få beskjed om at appen skal oppdateres. Da vil du bli spurt om passord for Apple ID ipad@melhus.kommune.no og ikke ditt eget apple-passord. Da bruker du passordet Melhus2012. Side 6 av 12
Knapper og bevegelser Statuslinje Kamera på fremsiden App-ikoner Skjerm Hjem-knapp Åpne en app Du åpner en app ved å trykke lett ikonet på skjermen Lukke en app For å gå ut av en app, trykker du på Hjem-knappen. En app blir ikke lukket selv om du åpner en annen app eller går hjem. For å lukke en app dobbelklikker du på hjem-knappen. Da vil alle apper som er åpne ligge på rekke og rad nederst. Hold fingeren rolig på ett av ikonene til de begynner å riste. Ved å klikke på det røde minustegnet som legger seg til venstre i hvert ikon, lukker du appen. Tilbake til toppen av siden En snarvei for å komme til toppen av en side, er å klikke på statusfeltet øverst på skjermen. Statuslinje Side 7 av 12
Saksdokumenter Heretter vil politikere i Melhus lese saksdokumenter og vedlegg på ipaden. Dette gjøres via en app som heter PDF Expert. Lenke til å laste ned appen sendes alle på e-post. Koble ipaden til serveren for automatisk nedlasting av sakspapirer (dette gjøres kun en gang) Network Add Velg FTP server Title: Skriv Papirløse møter Host: sftp.melhus.kommune.no Login: politiker Password: politiker Save Hente dokumenter For å hente saksdokumenter klikker du på Network og Papirløse møter. Klikk «Sync» øverst i høyre hjørne. Da synkroniseres alle mappene som ligger på serveren. Dersom du bare vil hente ned en av mappene, åpner du den ved å klikke på den, og klikker deretter på «Sync» og «Sync this folder». Side 8 av 12
Når dokument er lastet ned til ipaden, er det tilgjengelig for deg uavhengig av om du har internetttilgang eller ikke. Lese dokumenter Ved å klikke på Documents, får du opp alle dokumentene du har liggende på ipaden. Når du er inne i en mappe, kommer du alltid tilbake til hovedmappen ved å klikke her. Mapper og dokumenter kan sorteres etter navn, dato eller størrelse. Når du er inne i en mappe, kan du få opp disse valgene ved å dra skjermbildet lett nedover. Her kan du også velge om dokumentene og mappene skal vises i tradisjonelt mappeformat, eller i et format som gjør at forsiden av dokumentet blir synlig. I menyen Recents til venstre vises alltid de 5 siste dokumentene du har vært inne i. Du kan også klikke på Recent for å få en kronologisk oversikt over alle dokument du har sett på. Manøvrere deg rundt i et dokument Tilbake til mappen Ved å klikke på den markerte knappen, kommer du tilbake til mappen dokumentet du har åpnet ligger i. Oversikt over dokumentet Side 9 av 12
Her får du en oversikt over hele dokumentet, og kan rulle deg dit du vil. Ved å klikke Close, kommer du tilbake til der du var. Forflytte deg raskt til en bestemt side Helt nederst på siden er den en mengde prikker. Ved å klikke på det mørke feltet og dra fingeren bortover, kan du velge hvilken side du vil åpne. Bokmerket Knappen som ser ut som en åpen bok gir deg flere muligheter. - Bookmarks gir deg muligheter til å finne igjen bokmerker som du har lagt til selv. - Outlines viser bokmerker som ligger i dokumentet fra før. I sakspapirer vil du her finne en liste med de enkelte sakstitlene. Da kan du klikke på den saken du vil se nærmere på. - Annotations gir deg en oversikt over notatene du selv har gjort i dokumentet. Det vil du lære mer om snart. Notere, utheve, understreke Som politiker vil du ha behov for å notere i sakspapirene. Dette kan gjøres på flere måter. Et alternativ er å merke, altså tegne en gul strek over enkelte ord eller setninger. Eller å streke under for den som foretrekker det. Ved å klikke på blyanten i det grå menyfeltet, kommer det opp et nytt menyfelt under. Markeringer i teksten I denne menyen har du tre valg med teksten: 1. gule ut eksempel 2. streker under eksempel 3. stryke ut eksempel Ved å klikke på den knappen du valgte en gang til, kommer du ut av menyen. Da kan du klikke på det du har markert og eksempelvis legge til et notat til markeringen. Det gjør du ved å velge Note. Side 10 av 12
Notat / gul-lapp Ved å klikke på denne knappen, og deretter klikke på et ønsket sted i dokumentet, kan du legge til et notat eller en gul-lapp. Notatet kan endres og slettes. Ved å klikke hvor som helst på skjermen utenfor gul-lappen, kommer du tilbake til dokumentet. Notere med håndskrift Det er også mulig å notere i dokumentene med håndskrift. Da klikker du på penna. Menyen som kommer opp lar deg velge diverse farger og tykkelsen på pennen. Her ligger det også et viskelær som ved å klikke på det lar deg viske bort med fingeren. Finne igjen notater og markeringer Når vi nå klikker på bokmerket, og velger Annotations, vil det komme opp en oversikt over de notater og markeringer du selv har gjort i dokumentet. Ved å klikke på en av markeringene, kommer du dit i dokumentet. Dersom du ønsker å slette alle markeringer og notater du har gjort i dokumentet, kan du klikke Clear øverst til venstre i denne menyen. Dette vil ikke slette bokmerkene verken de som lå i dokumentet da du fikk det eller de du har lagt til selv. Dersom du kun ønsker å slette enkelte markeringer og notater, klikker du på markeringen, og velger Delite. Veksle mellom åpne dokument Alle dokumenter du åpner legger seg som faner i bunnen. Du veksler enkelt mellom åpne dokumenter ved å klikke på bunnfanene. Ved å klikke på X til høyre i hver fane, lukker du dokumentet. Snarvei mellom flere dokumenter Ved å klikke har får du en oversikt over de siste dokumentene du har åpnet Side 11 av 12
Dette gir deg mulighet til enkelt å veksle mellom flere dokumenter. Og til slutt: LYKKE TIL Side 12 av 12