Landsstyremøte 19. til 21. oktober 2012 Tilstede fredag: Kristine Gran Martinsen (AUV) Stefan Peter Bivand (AUV) Thao Phoung Huynh (AUV) Benedikt Maria Bocek (AUV) Alexander Borg (AUV) Ann Louise Ledum (AUV vara) Asta Margrethe Sandbakken (AUV vara, Credimus) Mary Ann Leonen Gelacio (Oslo) Thanh Viet Jonathan (Øst) Tore QuocTien Nguyen (Østfold) Stig Øvrebø (Sør) Sigrid Selmer-Olsen (Midt) Marius Horn (LUT) Daniel Lindberg (18+utvalget) Martin Hoang Nguyen (Nettredaksjonen) Bao Hieu Kevin Nguyen (Arken) Susanne Tande (Q) Anne Lynn Leonen Gelacio (Lokallagsmedarbeider) Kristina Elizabeth Voigt (organisasjonskonsulent) P. Haavar Simon Nilsen Ikke representert på LS: Barne- og ungdomskontaktene, Vest, Nord, BUT og KUT Landsstyremøtet starter kl. 20.00 Leder ønsker velkommen og er glad for godt oppmøte. Hun forbereder LS om hva som skal skjer i helgen. Asta Sandbakken er ordstyrer for møtet. Sak 01/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden, melding av saker til eventuelt og valg av protokollunderskrivere Landsstyret (LS) er det viktigste organet til NUK mellom landsmøtene. Det er derfor viktig at innkallingen kommer ut til alle i LS. Det første LS må gjøre er å godkjenne dagsorden for møtet og her kan det også meldes saker til eventuelt. Referatet fra LS går til mange ulike instanser og for å sikre at referatet er korrekt så velges det to protokollunderskrivere som kan skrive under referatet før det blir sendt ut. En sak er meldt til eventuelt. Josef Ottersen skal orientere om arbeidet til organisasjonsstrukturgruppa. Marius Horn melder sak om budsjett for leirene. Innkalling og dagsorden ble godkjent ved akklamasjon. Sigrid Selmer-Olsen og Martin Hoang Nguyen velges til protokollunderskrivere. 2
Landsstyremøte 19. til 21. oktober 2012 Sak 02/13 Siden sist Vi oppdaterer hverandre på hva som skjer i utvalget eller distriktet vi representerer og forteller eventuelt om konkrete planer for fremtiden. AUV: Kristine Gran Martinsen forteller at AUV som vanlig har hatt kontakt med utvalgene, redaksjonene, staben. Hun har hatt møte med biskopen og vært på Pastroralrådsmøtet. AUV har begynt arbeidet med festivalen i 2014. De gjennomførte vervekampanjen før jul. Godkjent leirsjefer og nye lokallag og utvalgsledere. De har bestemt at AUV-referatene skal legges ut på nett, slik at deres arbeid skal være lett synlig for alle. De har gjennomgått forventningsplakaten, gjort noen endringer på den og håper vi kan huske bedre på den fremover. Distrikt Sør: Stig Øvrebø forteller det har skjedd mye i Sør. Det har vært en del ungdomsaktivitet i Arendal, med ungdomsmesser og samlinger. Kristiansand har det strålende som alltid, med en god Adventsaksjon. Porsgrunn har fått i gang lokallaget KULIP, med ny leder Sølvi Nguyen. De hadde en god Adventsaksjon. Om en uke er det Nyttårsball i Larvik hvor hele distriktet er invitert. STFU hadde en god Adventsaksjon, med bl.a. konsert. Sandefjord og Tønsberg har ikke så mye aktivitet for tiden. Distrikt Oslo: Mary Ann Leonen Gelacio forteller at DRO har arrangert Troens Helg med både Distriktstreff og Adventsaksjonsinnsamling. YFL har hatt Youth Got Talent som var en stor suksess. TUK har hatt noen konflikter, men fortsetter som vanlig. DRO planlegger nå et nytt distriktstreff. De skal ha barnedag 13. april. Distrikt Østfold: Tore QuocTien Nguyen forteller at det ikke har skjedd så mye i Østfold siden sist. Det har vært barnehelg i Askim og andre små arrangementer. De fleste lokallagene er oppe og går. Det blir arrangert distriktstreff neste uke i Fredrikstad. Distrikt Midt: Sigrid Selmer-Olsen forteller at Midt hadde distriktstreff i Levanger i oktober i fjor som var veldig bra, med ungdommer fra hele distriktet. Ungdommer fra Trondheim dro til Ålesund og hadde ungdomshelg der. De har nå opprettet et ungdomslag og et katekeselag. Ungdomslaget arrangerte julebord nå i januar og ungdommene vil treffes en gang i måneden. KUL-Tro møtes annenhver torsdag og har gode aktiviteter. De har fått mange nye medlemmer fra konfirmantgruppa. KUL-Tro hadde en Adventsaksjonshelg i Levanger. Studentlaget i Trondheim treffes annen hver uke. I høst startet de opp en barnegruppe med Anne Selmer-Olsen som leder. Alle gruppene i Trondheim samarbeidet om FAITH HOUR der og det var veldig bra å gjøre noe sammen. Distrikt Øst: Thanh Viet Jonathan Nguyen forteller at han har tatt over Cornelia Dahl Sandbu. De skal ha distriktstreff i Hamar i februar. De ønsker å samle hele distriktet og få noe til å skje. De har tatt kontakt med prestene og informert om treffet. Jonathan har besøkt Lillestrøm sammen med lokallagsmedarbeider Anne Lynn. Hamar har hatt Adventsaksjonshelg. Lillestrøm har hatt en juletrefest. I styret for Øst sitter Damien Viet Tran (nestleder), SwathikaLizze Anandan (sekreter), Krystian Teniuch, Vinh Vu og Anders Bolsøy. Distrikt Vest: Martin Hoang Nguyen forteller fra Vest. I Bergen er det ungdomsmesser for konfirmanter og ungdommer hver måned. Yen Nguyen gjør en god jobb som leder i BUK, og de var 3
Landsstyremøte 19. til 21. oktober 2012 særlig aktive under Adventsaksjonen. Studentlaget Fides har lokallagskveld samme dag som ungdomsmessene, dette for å vise seg litt frem for ungdommene. Nå har de fått en god kjerne av norske studenter, men ønsker flere utlandsstudenter. Tu Nguyen har tatt over som leder for Ministrantlaget. De jobber med øvinger mot ministrant NM. Haugesund har ikke hatt stor aktivitet og ønsker hjelp fra NUK til å få i gang noe. Cornelia Ramse er ny leder for SKUF og de har startet en 18+gruppe. P. Reidar Voith er tilbake som prest i menigheten. De planlegger distriktshelg 1.-3. mars. Distrikt Nord: Alexander Borg forteller at de jobber med å finne en ny distriktsrepresentant. Det har vært ungdomshelg i Hammerfest og de planlegger nå et Distriktstreff. 18+utvalget: Daniel Lindberg har tatt over for Vilde Brecke som leder. Cathrine Bui, Camilla Ramse, Minh Nguyen, Tuc Hoang, Kajetan Bocek, Iselin Mouland og Klara Wade sitter i 18+utvalget. De planlegger nå hyttetur i februar. De snakker også sammen om pilegrimstur, 18+helg og retrett. LUT: Marius Horn forteller at LUT har funnet leirsjefer til 2 påskeleirer, barneleir Sør og Ungdomsleir. De har planlagt leirsjefsamling. Leirlederkurs er utsatt til Høstsamling. KUT: Stefan Bivand forteller at Quyen-Di Ngoc Phan har tatt over som leder for KUT. De har jobbet med Adventsaksjonen og ferdigstilte materiellet til Adventsaksjonen. De har hatt Adventsaksjonshelg. De har hatt et møte om strukturen til gruppa. De har begynt å jobbe for å få til ungdomsutveksling. Stefan Bivand og Torbjørn Larsen sitter i «Adventsaksjonsdelen» av KUT og Quyen-Di Ngoc Phan, Snit Ghebriel, Alexander Golding, Marthe Andrea Skretteberg er i «Kampanjedelen» av KUT. BUT: Stefan forteller at BUT holder kontakt med de som tar kontakt med dem, holdt kontakt med barnegrupper og skrevet for Arken. De avventer hvordan situasjonen blir med ny organisasjonskonsulent. Arken: Bao Hieu Kevin Nguyen forteller at Arken har gitt ut et blad siden sist med tema «nestekjærlighet.» Torvild Oftestad, Ragnhild Aadland Høen, Sunniva Vang Kristiansen, Marta Bivand Erdal og Olav Verpe (layout) sitter i redaksjonen. Q: Susanne Tande forteller at de har gitt ut et nummer siden sist, med tema Grådighet. Irene Bautista og Marie Augestad har bestemt seg for å sitte fast i redaksjonen. Eirik Martinsen, Kristine Gran Martinsen, Cecilia Bruce, Cathrine Nguyen, Magdalena Wator og Lan Anh Vu sitter også i redaksjonen. Credimus: Asta Margrethe Sandbakken forteller at de har gitt ut et nummer siden sist. Broder Haavar Simon Nilsen, Eirik Ambrosius Steenhoff og Kristina E. Voigt sitter også i redaksjonen. Nettredaksjonen: Martin Hoang Nguyen forteller at de har lagt ut nyheter på nuk.no og på facebook. Festivalgruppen: Alexander Borg forteller at de har begynt sitt arbeid. Brion Lance og Martin Hoang Nguyen sitter også i gruppen. Snart kommer en utlysning om at man kan søke om å bli vertsmenighet. Stab: Staben har jobbet som normalt siden sist LS. De største oppgavene har vært registrering av medlemskontingenter og lister fra barnelagene før jul. Det har også vært en del jobb med å sende ut adventsaskjonsmateriell og informasjon for vårens arrangement. Vi har levert rapporten for Olsokfestivalen til LNU, vært i kontakt med utvalgene, redaksjonen og andre folk og besøkt Lillestrøm og St. Hallvards ungdomslag, samt Hammerfest. 4
Landsstyremøte 19. til 21. oktober 2012 Kristine forteller så at Lokallagsseminaret ikke skal arrangeres til planlagt dato og spør LS om de ønsker at det skal utsettes eller avlyses. LS får høre mer om hva Lokallagsseminaret er og gir tilbakemelding om at de synes det er viktig og fortsatt arrangere LLS og ønsker derfor å utsette det. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LS-møtet avsluttes klokken 20.00 og LS går så ut for å ha rebusløp! 5
Landsstyremøte 19. til 21. oktober 2012 LS-møtet begynner kl. 10.00 Tilstede lørdag: Kristine Gran Martinsen (AUV) Stefan Peter Bivand (AUV) Thao Phoung Huynh (AUV) Benedikt Maria Bocek (AUV) Alexander Borg (AUV) Ann Louise Ledum (AUV vara) Asta Margrethe Sandbakken (AUV vara, Credimus) Mary Ann Leonen Gelacio (Oslo) Thanh Viet Jonathan (Øst) Tore QuocTien Nguyen (Østfold) Stig Øvrebø (Sør) Sigrid Selmer-Olsen (Midt) Marius Horn (LUT) Daniel Lindberg (18+utvalget) Martin Hoang Nguyen (Nettredaksjonen) Bao Hieu Kevin Nguyen (Arken) Susanne Tande (Q) Anne Lynn Leonen Gelacio (Lokallagsmedarbeider) Christina B. Falkenberg [kun til sak 3] (organisasjonssekretær) Kristina Elizabeth Voigt (organisasjonskonsulent) P. Haavar Simon Nilsen Vi starter morgenen med en bønn. Sak 03/13 Organisasjonssekretæren informerer. Organisasjonssekretæren informerer om: - Medlemstallene for 2012 - Hvordan lokallagene skal fylle ut årsrapporten og årsregnskap Christina Falkenberg (CB) informerer om at NUK dessverre kun har 2650 betalende medlemmer i 2012, som er en nedgang på ca. 300 personer. Dette er veldig dumt. Noen listelokallag som Stavanger og Lillestrøm har ikke levert inn lister og dette kan forklare hvorfor vi ikke har like mange medlemmer i år. CB forteller også et det er blitt sendt ut brev til lokallagene med årsrapport og årsregnskap og forklarer hvordan disse papirene skal fylles ut. Vi har 70 lokallag, hvorav nesten 50 leverte årsrapport og årsregnskap i fjor. Om alle av NUKs aktive lokallag leverer årsrapport og årsregnskap kan dette veie opp for nedgangen i betalende medlemmer, med tanke på statsstøtten vi får. 6
Sak 04/13 Godkjenne stillingsinstruks for en andre organisasjonskonsulent På LM 2012 ble det satt av midler i NUK sitt budsjett for å ansette en person i 50% stilling. Stillingsinstruksene til NUKs ansatte skal vedtas av LS. AUV foreslår samme instruks som for den eksisterende organisasjonskonsulenten. NUK vil da få to organisasjonskonsulenter som kan samarbeide om arbeidsoppgavene. De to vil kunne fordele arbeidsoppgavene i instruksen ut ifra interesser og kompetanse. Dersom NUKs økonomi tilsier det vil det være mulig å utvide stillingen til mer enn 50% i samarbeid med den ansatte Kristine Gran Martinsen innleder saken. Innspill og diskusjon: Kontakt med barneutvalget og 18+utvalget bør stå som en del av instruksen. Internettarbeid er også en viktig del av organisasjonskonsulentens arbeid. Det presiseres at oppgavene som Barnekonsulenten og lokallagsmedarbeider har (hatt) er en del av organisasjonskonsulenten(es) oppgaver. Er det ønskelig at den andre organisasjonskonsulenten skal fokusere mye på barn? Flere på LS ønsker det og synes det er naturlig ettersom Barnekonsulenten jobbet med dette 80%. Den nye ansatte kan jobbe aktivt med å melde inn nye medlemmer i løpet av året. Og listelokallag. Vi må skille mellom hva som står i instruksen og hva som skal vektlegges. LS kan ønske at minst en dag i uka skal brukes til arbeid fokusert på barn. Jobben som lokallagsmedarbeideren har hatt er en viktig hjelp for lokallagene og det er viktig at det ikke blir borte. Man kan ha samme instruks, og når man har fordelt oppgavene mellom de to organisasjonskonsulentene må deres ansvarsområder (hvem de skal ha kontakt med) kommuniseres og stå på nett slik at man vet hvem man skal ta kontakt med. Nasjonale grupper bør fokuseres på. Er kursing ønskelig, foredrag om hvordan skrive et regnskap, hvordan drive lokallag, hvordan drive med trosformidling for barn etc.? Ja, men dette kan inngå i instruksen som allerede foreligger. Instruksen ble enstemmig godkjent. 7
Sak 05/13 NUK på nett og i sosiale medier Under denne saken skal vi på hvordan NUK opptrer i sosiale medier, hvilke digitale plattformer vi er på, hvem som deltar og hva som engasjerer. Sosiale medier som Facebook gir en ny måte å kommunisere med og til medlemmene i vår organisasjon. Se også PP-presentasjonen. Organisasjonskonsulent Kristina Voigt holder en presentasjon av hvor og hvordan nuk.no opptrer på nett og i sosiale medier. Hun viser nettsidene nuk har (nuk.no, adventsaksjonen.no, siden til Olsokfestivalen og lokallagssider), profilene og sidene NUK har på facebook, at vi har filmer på YouTube og at vi er i Wikipedia. Før var blogger populære blant lokallagene, nå skjer det meste av informasjonsformidling på Facebook. Hun viser at vi bruker nuk.no mest til nyheter, reklamer, oversikt over distriktene, påmelding og for å finne ressurser og dokumenter. Før hadde man chat, forum og bildegalleri på nuk.no, mens i dag skjer alt det interaktive på Facebook Vi ser videre på hvordan vi bruker Facebook nemlig til informasjonsformidling og kommunikasjon i gruppene, for å legge ut nyheter, bilder og arrangementer. Noen arrangementer har fått stor oppslutning takket være Facebook. Det er ikke alltid godt å vite hva som slår an, men det som får mest likes på NUKs Facebook er personlige ting, bilder og statusoppdateringer som berører folk. Kommunikasjonsstrukturene endres ikke nødvendigvis som følge av sosiale medier, det er fortsatt lederskikkelser som værer samtalene og styrer sidene. Men NUK sentral får mye lettere innsyn i hva lokallagene driver med og hvem som er aktive. Veien er kort fra Facebook til nuk.no og NUK-ere kan lett spørre oss om ting via Facebook. Med gruppene har medlemmene våre og unge katolikker generelt et forum å gå til. Er man med i gruppen vet man hva som skjer, hvem som er med etc. Det åpnes ikke for videre diskusjon etter foredraget, men vi konkluderer med at NUK er personlige og uformelle på nett, og at det er viktig at vi er aktivt tilstede her. Heldigvis er det lite av kommunikasjonen som skjer som må sensureres eller kontrolleres, men det er viktig at vi er obs på at det kan være behov for det fra tid til annen. (I evalueringen kom det frem at LS gjerne ville brukt mer tid til å diskutere dette tema.) 8
Sak 06/13 NUKs beredskapsplan ved mistanke eller anklage om seksuelle overgep NUK har laget en plan med retningslinjer for hvordan organisasjonen skal reagere ved mistanke eller anklage og seksuelle overgrep som skjer mot noen av våre medlemmer. Under denne saken skal LS gjøres bedre kjent med denne planen og hvilke praktiske følger dette får for organisasjonen. Kristina Voigt innledet saken ved å spørre LS om hva de har fått ut av å lese planen. De viktigste punktene folk sitter igjen med er at man skal: Kontakte en i fagetisk råd om det skjer noe eller man får høre noe. At man skal holde personene anonyme inntil man får beskjed om noe annet fra kontaktpersonen i fagetisk råd. At man må skrive ned det man har fått høre i en samtale med noen. Viktig at dette skjer med en gang. At man ikke skal være psykolog eller etterforsker, men et medmenneske. At man ikke skal ta opp saken med den som er anklaget. P. Pål forteller om OKBs beredskapsplan. Kirken har fått et veldig dårlig rykte med tanke på overgrepssaker og mange forbinder Den katolske kirke med nettopp dette. Det er derfor viktig gjør vårt ytterste for at dette ikke skjer, at vi vet hva skal gjøre hvis noe slik oppstår og at slike tilfeller må saken og de innblandede bli behandlet på en god måte. Det er viktig at saker meldes inn hvis det skjer noe. De som melder fra skal ikke ta stilling til om det er sant eller ikke. Hvis saken gjelder en prest eller diakon kan ikke disse sakene behandles lokalt, de sendes rett til Vatikanet. Hvis det har skjedd noe som er straffbart i følge norsk lov skal denne følge norske strafferettslige prosedyrer. Saker behandles derfor både av et sivilt rettssystem og av Kirken. Kirken er her strengere og kan gi sanksjoner som vare lenger. Det som melder inn skal få en støtteperson som skal hjelpe vedkommende (sammen med foresatte) til å gjøre kloke valg. Huan Nguyen fra Fagetisk Råd holder et foredrag, «Det skjer ikke hos oss!» om seksuelle krenkelser og overgrep. PP-presentasjonen fra foredraget er vedlagt. I foredraget snakket Huan om grenser, kontakt og hvor ofte seksuelle krenkelser skjer. Han snakket også om at det er vanlig at personer som overgriper seg på barn ofte er i nær relasjon med barnet, ikke at det er en fremmed. Han nevnte ulike symptomer man kan kjenne igjen på personer som har opplevd seksuelle krenkelser. Det er viktig at folk er bevisst at dette kan skje og hva man skal gjøre hvis noe skjer. Man kan diskutere hvorvidt man spør barn om de har opplevd noe dumt hvis man ser en kombinasjon av symptomer. Man kan også vente til man får høre det fra barnet. Det er ikke noe fasitsvar her. Når 9
noen kommer fram med en historie er det sannsynligvis noe de har tenkt på lenge. Man må derfor ta det på alvor og behandle personen med respekt og medmenneskelighet Alexander Golding snakket så videre om NUKs beredskapsplan og om ulike kulturer innenfor vår organisasjon. Han vektla at folk er vant til forskjellige ting hva angår sosial oppførsel og nærhet (som klemming, sitte på fanget etc.). Dette er viktig å tenke på i en leirsetting eller i lokallag. Det er viktig å sette dette på dagsorden for å beskytte og ta vare på mennesker og til å ta vare på NUK. LS fikk så utdelt tre caser som vi jobbet med i grupper. Hva kan NUK gjøre for å forhindre slike situasjoner? Unngå situasjoner som kan skape mistanke. Passe på hverandre som ledere. Hvis en leder oppfører seg på en uforsiktig eller dårlig måte kan man snakke med vedkommende. Man kan diskutere tema og opplyse om dette på leirsjefsamlinger og planleggingshelger etc. Hvordan kan vi spre kunnskapen vi har tilegnet oss innad i organisasjonen? Hvilke fora er det mulig å gjøre dette i? Lokallagsseminar, leirsjefsamling, i ressurshefte for lokallag, informere menighetsråd. Man kan informere andre (Norges Kristne Råd f.eks.) om at vi har jobbet med det. Et slikt tema burde komme frem i en kontekst om atferdsproblemer som er litt bredere. Maktmisbruk av ledere er f.eks. mye mer vanlig. Dette burde ikke være tatt ut av kontekst, for det er ikke noe som skjer særlig ofte i organisasjonen. Hvis noen betror seg om situasjoner, skjer oftest dette av noen utenfor NUK. Beredskapsplanen gjelder også for dette. Alexander ber LS tenke over det vi har lært i dag og hvordan vi kan spre dette og bruke det fremover. Sak 09/13 Eventuelt: Oppdatering fra organisasjonsstrukturgruppen På landsmøtet i 2011 ble det bestemt at NUK skulle opprette en organisasjonsstrukturgruppe som skulle godkjennes av LS. Denne gruppen skal se nærmere på hvordan NUK fungerer som organisasjon. Nå er kandidater til medlemmer av organisasjonsstrukturgruppen klare og et forslag til mandat vil bli presentert for Landsstyret. Lars Blom og Josef Ottersen er kommet for å gi oss en oppdatering. 10
Deres mandat har vært å se på hvordan NUK fungerer i dag, hvordan vi skal være i fremtiden og om noe skal endres på. Josef har vært på SUKs fremtidskongress som var en kongress om deres organisasjonsstruktur. De har snakket med generalsekretæren i Frelsesarmeen, med TenSing miljøet som har gode systemer på ungt lederskap og med organisasjonsmennesker i Studentersamfunnet. Josef og Lars forteller at det er blitt nesten 100 000 flere katolikker i Norge på 20 år. Strukturen i NUK har knapt forandret seg, med tanke på organisering, antall arrangementer, ansatte og medlemmer. Mye av det NUK driver med er å prøve å holde oss over vann og holde hjulene gående. Vi må også se på hvordan vi kan utvikle organisasjonen. Gruppen ønsker å levere tre «produkter»: 1. Et situasjonsbilde av organisasjonen i dag 2. Innsikt i hvordan tilsvarende organisasjoner er organiser 3. Et utkast til organisasjonens fremtidige utvikling Mot LM 2013 vil de drive med research og kartlegging og presentere situasjonsbildet og framtidsmodellene. Året etter vil de ønske å forankre dette i organisasjonen (vedtekter, instrukser etc.) og implementere dette i organisasjonen årene etter. I 2014 planlegger NUK et barne- og ungdomsseminar, og dette passer fint for at organisasjonen sammen kan se på NUKs framtid og hvor vi vil gå videre. Sak 07/13 Distriktsamtaler LS fordeles i distriktene og prater om planer, tips, og muligheter for videreutvikling av aktiviteter i distriktene. Planene ble presentert rundt lunsj-bordet på søndag. Distrikt Østfold: Distrikt Østfold skal ha distriktstreff til helgen, og planlegger to treff til før sommeren. I tillegg oppmuntres folk til å dra på påskeleir! Distrikt Midt: Midt skal ha konfirmanthelg for hele distriktet i april, ha barneleir midt i sommer, og prøve å få til en ny faith hour-samling, et nytt distriktstreff (til høsten?) og kanskje 18+tur lokalt. I tillegg vil vi jobbe med å få opp studentlaget i Trondheim igjen, og sende masse folk (spesielt fra Ålesund, Nord-Trøndelag, konfirmanter) på påskeleirer! Ungdomslag KUL-Tro i Trondheim fortsetter med møter annenhver uke, og Ålesund skal prøve å få til en samling i måneden fremover. Albert Magnus studentlag i Trondheim fortsetter med møter annenhver onsdag. 11
Distrikt Oslo: DRO holder på med planleggingen av karneball som vil være lørdag 9. februar. Vi skal også ha barnedag den 13. april. For at styret blir bedre kjent med lokallagene så har vi laget en månedlig rapport for å se hvordan lagene har det og om de trenger noe hjelp. Så kommer vi nok til å promotere påskeleirene til de forskjellige lokallagene. Distrikt Sør: I Sør har vi distriktstreff i form av nyttårsball i Larvik om 19. januar, noe som blir en fin mulighet til å snakke med representanter fra de forskjellige lokallagene. Vi har 4 av 6 fungerende lokallag, så vårt neste prosjekt blir å oppmuntre Sandefjord og Tønsberg til å arrangere aktiviteter. Vi vurderer å ta en tur dit for å prøve å starte noe, gjerne med konfirmantene. Distrikt Øst: Distrikt Øst skal arrangere distriktshelg på Hamar 8.-10. februar og ønsker at det skal være mer liv i distriktet fremover! -------------------------------------------------------------------------------------------- Landsstyremøtet går så i messen kl 18.00 i St. Dominikus kloster. Videre på kvelden spiste vi middag og hadde aftenbønn sammen. (Man dro hjem i 21-tiden) 12
Landsstyremøtet begynner kl. 13.00 søndag etter messe i St. Dominikus og kirkekaffe med søstrene. Tilstede søndag: Kristine Gran Martinsen (AUV) Stefan Peter Bivand (AUV) Thao Phoung Huynh (AUV) Benedikt Maria Bocek (AUV) Alexander Borg (AUV) Ann Louise Ledum (AUV vara) Asta Margrethe Sandbakken (AUV vara, Credimus) Mary Ann Leonen Gelacio (Oslo) Thanh Viet Jonathan (Øst) Tore QuocTien Nguyen (Østfold) Stig Øvrebø (Sør) Sigrid Selmer-Olsen (Midt) Marius Horn (LUT) Daniel Lindberg (18+utvalget) Martin Hoang Nguyen (Nettredaksjonen) Bao Hieu Kevin Nguyen (Arken) Susanne Tande (Q) Anne Lynn Leonen Gelacio (Lokallagsmedarbeider) Kristina Elizabeth Voigt (organisasjonskonsulent) P. Haavar Simon Nilsen Sak 08/13 Lokallagsundersøkelse Med denne saken ønsker AUV å diskutere med LS om det er et ønske om og et behov for å gjennomføre en spørreundersøkelse blant lokallagsledere. Formålet med undersøkelsen vil være å få innspill fra lokallagsledere om hva som fungerer bra og mindre bra i de ulike menighetene. Denne informasjonen vil hjelpe AUV og LS å tilrettelegge bedre for lokallagenes behov. Ved å få et overordnet bilde av situasjonen vil vi som NUK også kunne møte biskopene, prestene og menighetsrådene på en bedre måte. Benedikt Bocek presenterer saken. Med denne undersøkelsen ønsker de å få vite mer om alle lokallagene som NUK har. Vi ønsker å få vite hvordan kommunikasjonen fungerer mellom lokallag, presten, menighetsrådet og NUK, finne ut hvilke utfordringer de har. På denne måten kan NUK, biskopen og PRO få oversikt over hva lokallagene trenger for å bedre aktiviteten sin. I pastoralplanen står det at hovedansvaret for barne- og ungdomsaktivitetene i menigheten ikke skal hvile på ungdom. Voksne støttespillere skal hjelpe til med krevende oppgaver. Dette stemmer nok ikke over ens med hvordan situasjonen er i de fleste menighetene. Distriktsrådsrepresentantene må hjelpe til å få alle lokallagslederne til å svare på dette. Innspill fra LS Fint med konkrete spørsmål, ikke bare «hvordan går det?». 13
Det er tenkt at alle lokallagene skal svare på undersøkelsen. En del av lokallagene drives av prestene, og disse skal også svare. Slik får vi oversikt over hvor mange lokallag som drives av prestene også. Det er viktig å spisse undersøkelsen og at man vet hva man ønsker å finne ut. Viktig at undersøkelsen ikke er for lang. Svarene blir nok «skjeve», med tanke på at det er de «flinkeste» lokallagene som antageligvis svarer. Det å ikke få svar er også et svar, da får man vite hvem som ikke er aktive. Fint å få en oversikt. Man kan ikke nødvendigvis hjelpe alle på en gang, men man kan få en pekepinn på hva som burde gjøres. Dette vil gjøre lokallagene mer kjent med Pastoralplanen. Undersøkelsen burde ikke være anonym. Vi burde gjennomføre denne undersøkelsen for å finne ut av hva som må gjøres. Vi burde ikke være bekymret for å få for mye å gjøre. Det kan være lurt å gjennomføre undersøkelsen hvert år. Vi ønsker å gjennomføre undersøkelsen slik at vi kan presentere dette til menighetene. Vi kan bruke dataene fra undersøkelsen til å støtte organisasjonsstrukturgruppen. Det sendes ut en undersøkelse til prestene og menighetsrådene hvert andre eller tredje år om pastoralplanen. Vi kan be bispedømmet om å få se svarene på den undersøkelsen. Landsstyret vedtar å gjennomføre lokallagsundersøkelsen. Landsstyret vedtar å hjelpe AUV med selve gjennomføringen av undersøkelsen. Sak 09/13 Eventuelt: Penger til losji på planleggingshelg Marius Horn ønsker å legge inn penger i budsjettet for losji på planleggingshelg. Innspill fra LS: Å leie f.eks. Mariaholm (bestyrerboligen) koster ca. 1000kr. Det er mulig å gjennomføre planleggingshelger hjemme hos folk. Man har leid steder for å ha planleggingshelger før, og det funker ofte bra. Det gjør noe for lederteamets samhold. Vi har råd til dette, og det er viktig at alle samles til en god planleggingshelg. Det er stemning for å få dette inn i budsjettet som skal vedtas på Landsmøtet 2013. 14
Evaluering av LS-møtet Praktisk: Det var litt lite plass. Andre synes det er fint her. Lett å finne fram. Det har vært litt dårlig luft. Alt for lite pauser. Har vært fint med det sosiale. Burde ikke begynne tidligere på søndagen. Man må ha pauser, og man burde sette av tid til diskusjon og pauser i programmet. Ordstyrer må ha full oversikt over programmet. Det er de som har holdt foredrag som har brukt lenger tid. Bra med ordstyrer, som ikke er leder. Det har vært et veldig hyggelig LS-møte, bra sosialt og en god gjeng som er forberedt og som engasjerer. Det at folk er forberedt gjør at møte blir mye mer effektivt. Det har vært veldig fint å være såpass mye i St. Dominikus. Bra å være på Katarinahjemmet. Frukten og kaffen burde vært mer tilgjengelig. At prester er med på møtene er veldig bra. Br. Haavar har vært super å ha med. Vi burde besøke kloster utenfor Oslo også. Saker: Det har vært fint å få mye informasjon, men det hadde vært bra om man fikk noen oppgaver, at vi fikk gjøre noe. LS burde ha fått muligheten til å komme med innspill etter saken om sosiale medier. En time til distriktsamtaler var fint. Bolken om beredskapsplanen: Vi burde ha fått noen pauser i mellom og fått litt tid til å tenke. Det var dumt at det ikke ble mye tid til gruppearbeid. Gruppeoppgavene var heller ikke bra nok. Vi burde ha tatt et vedtak om implementeringen av beredskapsplanen. Andre synes caseoppgavene var greie. Vi burde hatt tid til å gi tilbakemeldinger til beredskapsplanen. Hoan sitt foredrag passet veldig bra og var tilpasset vår gruppe. Det er viktig at foredragsholderne er tilstede på hele bolken slik at man vet hva som er blitt sagt. 15
---------------------------------------------------------------------------------------------- Saksbehandling var ferdig 11. 47. LS går så i messen kl. 12.00. Etter messen spiste de middag med søstrene og LS avsluttet med rydding og avskjed. 16