Opptak til grunnstudier og master 2017/2018 Temamøte om opptak 14. februar 2017 Mali Ødegaard Haugen Seksjon for opptak og tilrettelegging
Agenda Rammer og regelverk Et lite innblikk Opptak til grunnstudier via Samordna opptak Arbeidsdeling, tidsfrister og søknad Felles masteropptak ved UiO Arbeidsdeling, tidsfrister og søknad
Rammer Forvaltningsloven Personopplysningsloven Offentleglova UH-loven Forskrift om opptak til høyere utdanning Forskrift om lokale opptak til UiO
Hva sier alle disse lovene og forskriftene oss? At vi gjør mange enkeltvedtak vi har veiledningsplikt Vi har taushetsplikt alle søkerne skal likebehandles søkerne har krav på å vite hvordan søknaden blir behandlet søkerne kan klage på vedtaket Regelverk på nett
Ressursside for deg som er i kontakt med søkere: http://www.uio.no/foransatte/arbeidsstotte/sta/informasjonogveiledni ng/ressursside.html Husk: -det er god hjelp å si at man ikke kan svare, for så å henvise til riktig sted 13.02.2017 Opptak til grunnstudier og master 2017/2018
Kvalifisering vs. rangering Først sjekker vi om søkerne er kvalifiserte, dvs. om de fyller opptakskravene. Hvis de dekker opptakskravene, skal de rangeres. Det innebærer at det ikke er tilstrekkelig å dekke opptakskravene når det er færre plasser enn søkere søkeren må også nå opp i rangeringen i konkurranse med de andre kvalifiserte søkerne til studiet.
Samordna opptak til grunnutdanninger bachelorprogrammer årsenheter femårige masterprogrammer seksårige profesjonsutdanninger 97 søknadsalternativer ved UiO i år Nettsøknad og søkerinformasjon finnes på www.samordnaopptak.no (lenke dit fra «Søknadsfrist og opptak» på programsidene til grunnstudiene)
Arbeidsdeling - nasjonalt Samordna opptak (SO): Nasjonalt organ med overordnet ansvar for opptaket administrerer nettsøknaden og registreringer samordner tilbudene (kun ett tilbud per søker) UiO, SO og andre læresteder er saksbehandlere i opptaket hver søker blir normalt (noen unntak) tildelt én saksbehandler, fremgår av nettsøknad lærestedene saksbehandler for hverandre
Arbeidsdeling ved UiO Avdeling for fagstøtte (AF) gir informasjon til søkere om søknadsprosessen behandler søknadene der UiO er saksbehandler (forventet antall 1.prioritetssøkere: ca. 17000) svarer på henvendelser (Knutepunktet) Fakultetene informerer søkere om innholdet i studiene via nettsider og informasjonstjenester hvert fakultet har en opptaksansvarlig
Søknadsfrist Opptaket åpnet for søking 1. februar Søknadsfristen er 15. april, men 1. mars for noen søkergrupper: - utenlandsk videregående utdanning (utenfor Norden) - særskilt vurdering - realkompetanse - tidlig opptak - Politihøgskolen og luftfartsfag ved UiT Norges arktiske universitet Fristene gjelder også studier med oppstart våren 2017. Oppstart høst og vår er separate søknadsalternativer 13.02.2017 Opptak til grunnstudier og master 2017/2018
Gangen videre i opptaket Tidsfristene er lenket opp fra forsiden hos Samordna opptak 20. mars/10. mai: Frist for å laste opp dokumentasjon for hhv. 1. mars- og 15. aprilsøkerne 1. juli: Siste frist for å omprioritere studieønsker og for å laste opp dokumentasjon på utdanning/praksis som avsluttes våren 2016
Gangen videre i opptaket forts. 20. juli: Svar på opptaket publiseres i nettsøknaden. Søkeren må svare i nettsøknaden innen 26. juli. Ledige studieplasser: 19. juli kl. 9: Oversikten over Ledige studieplasser (tidl. Restetorget) legges ut 20. juli kl. 9: Søking til Ledige studieplasser starter 29. juli: Nasjonalt suppleringsopptak
Veiledning til søknadsregistrering
Nettsøknad
I nettsøknaden kan søkeren registrere og oppdatere kontaktinformasjon søke på inntil 10 studieønsker (gjør gjerne potensielle søkere oppmerksom på dette!) se hvem som er saksbehandler og finne søkernummeret sitt laste opp dokumentasjon (og info om denne) endre på eller trekke søknaden se svaret på søknaden sin og takke ja/nei til ev. tilbud om studieplass eller venteliste
Nettsøknaden i år små endringer
4 steg i søknadsregistreringen valg av søknadsalternativ prioritering av søknadsalternativer valg av utdanningsbakgrunn send inn søknad
Søknadskvittering
Registrert søknad
Melding om endringer i søknaden
Merk: Sensitive opplysninger Skal ikke lastes opp i søknaden Helseforhold Seksuelle forhold Rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning Om en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling Medlemskap i fagforeninger Henvis søker til SOs side om dokumentasjon
Dokumentasjonskontroll
Hvem svarer på hva? Spørsmål om nettsøknad/registrering/teknisk: til Samordna opptak Generelle spørsmål om søknad/opptak til alle lærestedene i opptaket Konkrete spørsmål om søknad /dokumentasjon/opplasting/innsending o.l. til saksbehandlende instans, Knutepunktet Spørsmål om studier/oppbygging/gjennomføring til fakultetene
Felles opptak til master ved UiO Norske/nordiske søkere og søkere fra EU/EØS og Sveits alle masterprogram ved UiO (nesten), unntatt IT og ledelse Totalt antall søknadsalternativ : 137 2016: 7451 søkere
Arbeidsfordeling AF koordinerer opptaket + saksbehandler generelle opptakskrav (oppnådd BA-grad, generell studiekompetanse, engelskkrav) Enhetene skal gjøre den faglige vurderingen og rangere søkerne
Søknadsfrist Opptaket åpnet for søking 1. februar Søknadsfrist 15. april 1.mars for noen søkergrupper: Søkere fra EU/EØS og Sveits Tidlig svar Helseadministrasjon European Master in Health Economics and Management (EU-HEM)
Gangen i opptaket 1. mars/15. april, søknadsfrist 26. april, tidlig svar (inkl. EU) 1. juli, omprioriteringsfrist og frist for ettersending av utdanning fullført vår 2016 7. juli, hovedopptak
Hva skal søkerne gjøre? 1. Søke innen 1. mars/15. april i Søknadsweb 2. Laste opp ekstern dokumentasjon innen søknadsfristen i Søknadsweb, evt takke ja til resultatutveksling NB! Noe dokumentasjon må direktesendes og sensitiv dokumentasjon skal ikke lastes opp i Søknadsweb
Søker i SøknadsWeb
Kan prioritere 3 søknadsalternativ Kvittering på e-post
OBS! Noe dokumentasjon må direktesendes Sensitive opplysninger sendes pr post/leveres i Knutepunktet
Informasjon på nettsider Søknadsprosedyre: http://www.uio.no/studier/opptak/master/ Tidlig svar: http://www.uio.no/studier/opptak/master/tidlig-svar.html Opptakskrav: http://www.uio.no/studier/program/allmennlitteraturvitenskap-master/opptak/ Dokumentasjonskrav: http://www.uio.no/studier/opptak/master/dokumentasjon.html
Hva svarer AF på? Tilgang til Søknadsweb: norsk fødselsnr eller/og europeisk statsborgerskap Datoer og frister i opptaket: Viktige datoer og frister Opplasting av dokumentasjon: Dokumentasjon Generelle spørsmål Spørsmål om opptakskrav: bachelorgrad, generell studiekompetanse, engelskkrav Begrunnelser/klager
Hva svarer enhetene på? Innpassing av utdanning Innhold i studiet Rangering av søkere Alle spørsmål om faglig fordypning og dekking av C- krav Men: Enhetene gjør ikke forhåndsvurderinger nå
Kontaktinformasjon til Knutepunktet Knutepunktet er søkernes kontaktpunkt: Telefonnummer 22 85 82 00 E-post: studentinfo@admin.uio.no Kontaktinformasjon og åpningstider: http://www.uio.no/studier/kontakt/knutepunktet.ht ml For intern bruk ved UiO: Knutepunkt-mobil Telefonnummer 48 09 16 82 Hvis DU trenger hjelp NB! Skal ikke oppgis til studenter og søkere