Møteprotokoll Utvalg: Internasjonalt råd Møtested: M. 435, Rådhuset Dato: 17.11.2016 Tidspunkt: 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Adam Berk Medlem Randi Rognes Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sara Ahmed Karim MEDL Yasir Kamal Saad MEDL Trude Solem Heggdal MEDL Aina Midthjell Reppe MEDL Jørn Kristian Kusslid MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fawsia Ali Safa Al-Bakaa Sara Ahmed Karim Merknader Det ble orientert om Handlingsprogram med økonomiplan i møtet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Bergmann, utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 12/16 Møteplan 2017 for Internasjonalt råd 2016/3542 PS 13/16 Handlingsplan for Internasjonalt råd 2016/3254 PS 12/16 Møteplan 2017 for Internasjonalt råd Saksprotokoll i Internasjonalt råd - 17.11.2016 Sak PS 12/16: Møteplan 2017 for Internasjonalt råd Medlemmene i rådet foreslår og bestemmer selv en fast møtedag. Møteplan for Internasjonalt råd i 2017: Møte 1: Uke 6 (februar) Møte 2: Uke 17 (april) Møte 3: Uke 22 (mai/juni) Møte 4: Uke 37 (september) Eventuelt Møte 5: Uke 45 (november) Vedtak Rådet fortsetter med å ha mandager som fast møtedag. Møteplan for Internasjonalt råd i 2017: Møte 1: Mandag 6. februar Møte 2: Mandag 24. april Møte 3: Mandag 29.mai Møte 4: Mandag 11. september Ev. møte 5: Mandag 6. november
Medlemmene i rådet foreslår og bestemmer selv en fast møtedag. Møteplan for Internasjonalt råd i 2017: Møte 1: Uke 6 (februar) Møte 2: Uke 17 (april) Møte 3: Uke 22 (mai/juni) Møte 4: Uke 37 (september) Eventuelt Møte 5: Uke 45 (november) PS 13/16 Handlingsplan for Internasjonalt råd Saksprotokoll i Internasjonalt råd - 17.11.2016 Sak PS 13/16: Handlingsplan for Internasjonalt råd Internasjonalt råd vedtar den foreslåtte arbeidsplanen. Forslag til handlingsplan for Internasjonalt råd 2016-19 Målsetting Engasjere nye medborgere og fremme integrering i lokalsamfunnet Spre informasjon om andre etniske grupper, deres kultur og religion Opplyse om hvilke tilbud kommunen har Sette mer farge på hverdagen for alle Skape møteplasser mellom ny medborgere og lokalbefolkninga Gi nye medborgere språktrening Arbeidsform Internasjonalt råd i Midtre Gauldal kommune skal drive informasjonsarbeid og delta aktivt i holdningsskapende og inkluderende arbeid i kommunen Rådet vil være et rådgivende organ i kommunen, uten vedtaksmyndighet Rådet skal holdes løpende orientert om saker som angår rådets arbeid. Sakene bør legges fram for rådet tidlig i prosessen Rådet kan på eget initiativ sette saker på dagsorden for å fremme samhandling mellom nordmenn og innvandrere Rådets uttalelser blir rapportert i møtereferat og sendes rådmannen umiddelbart etter møtene Satsingsområder
Rådet skal arbeide for at innvandrerne blir aktive deltakere i samfunnet gjennom frivillige lag og foreninger, arrangement, skole og arbeidsplasser Rådet skal være talerør og fremme samhandling Rådet skal bidra til å skape naturlige møteplasser Aktuelle tiltak/arrangement Arrangere en kveld der det orienteres om hva som foregår i lokalsamfunnet for å vise nye medborgere hva som finnes av tilbud de kan engasjere seg i. Dette kan gjerne være en årlig foreteelse La biblioteket lage et kveldsarrangement der man tar for seg f.eks. islam som religion Innvandrere fra Sudan, Somalia, Syria, Etiopia kan lage mat og servere f.eks. formannskap/kommunestyre for på denne måten å spre informasjon om hver etnisk gruppe Det kan arrangeres en internasjonal dag med servering av mat, og der man viser fram danser, klesdrakter, og annet knyttet til ulike kulturer Internasjonal kvinnegruppe kan ha matkurs. Mat samler! De trenger for øvrig et sted der de kan møtes Midtre Gauldal-nytt kan presentere en innvandrergruppe i hvert nummer Lokalavisa kan presentere en ny medborger i hvert nummer under vignetten «Ny Midtre Gauldaling» Internasjonal skidag på skihytta i Soknedal eller i Frøsetmarka Ta med nye medborgere på «Topp på tur», og gi dem innblikk i den norske turtardisjonen Arrangere innvandrernes dag i svømmehallen eller på Bjørgens treningsstudio. Kanskje kunne det være en ide med en egen dag/kveld bare for damer Arrangere sykkelkurs for innvandrerdamer Arrangere en åpen Id-fest, der bygdefolket kan få delta og få innblikk i denne tradisjonen Internasjonalt råd vedtok planen enstemmig. Vedtak Handlingsplan for Internasjonalt råd 2016-19 Målsetting Engasjere nye medborgere og fremme integrering i lokalsamfunnet Spre informasjon om andre etniske grupper, deres kultur og religion Opplyse om hvilke tilbud kommunen har Sette mer farge på hverdagen for alle Skape møteplasser mellom ny medborgere og lokalbefolkninga Gi nye medborgere språktrening Arbeidsform Internasjonalt råd i Midtre Gauldal kommune skal drive informasjonsarbeid og delta aktivt i holdningsskapende og inkluderende arbeid i kommunen Rådet vil være et rådgivende organ i kommunen, uten vedtaksmyndighet Rådet skal holdes løpende orientert om saker som angår rådets arbeid. Sakene bør legges fram for rådet tidlig i prosessen Rådet kan på eget initiativ sette saker på dagsorden for å fremme samhandling mellom nordmenn og innvandrere Rådets uttalelser blir rapportert i møtereferat og sendes rådmannen umiddelbart etter møtene Satsingsområder
Rådet skal arbeide for at innvandrerne blir aktive deltakere i samfunnet gjennom frivillige lag og foreninger, arrangement, skole og arbeidsplasser Rådet skal være talerør og fremme samhandling Rådet skal bidra til å skape naturlige møteplasser Aktuelle tiltak/arrangement Arrangere en kveld der det orienteres om hva som foregår i lokalsamfunnet for å vise nye medborgere hva som finnes av tilbud de kan engasjere seg i. Dette kan gjerne være en årlig foreteelse La biblioteket lage et kveldsarrangement der man tar for seg f.eks. islam som religion Innvandrere fra Sudan, Somalia, Syria, Etiopia kan lage mat og servere f.eks. formannskap/kommunestyre for på denne måten å spre informasjon om hver etnisk gruppe Det kan arrangeres en internasjonal dag med servering av mat, og der man viser fram danser, klesdrakter, og annet knyttet til ulike kulturer Internasjonal kvinnegruppe kan ha matkurs. Mat samler! De trenger for øvrig et sted der de kan møtes Midtre Gauldal-nytt kan presentere en innvandrergruppe i hvert nummer Lokalavisa kan presentere en ny medborger i hvert nummer under vignetten «Ny Midtre Gauldaling» Internasjonal skidag på skihytta i Soknedal eller i Frøsetmarka Ta med nye medborgere på «Topp på tur», og gi dem innblikk i den norske turtardisjonen Arrangere innvandrernes dag i svømmehallen eller på Bjørgens treningsstudio. Kanskje kunne det være en ide med en egen dag/kveld bare for damer Arrangere sykkelkurs for innvandrerdamer Arrangere en åpen Id-fest, der bygdefolket kan få delta og få innblikk i denne tradisjonen Internasjonalt råd vedtar den framlagte arbeidsplanen.