Utvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg for oppvekst og kultur Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Midtre Gauldal rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Øverås Sandrød Medlem SP Kenneth Moe Nestleder SP Torill Haueng Medlem BL Jørn Kristian Kusslid Medlem AP Aina Bogen Medlem AP Gunn Randi Enodd Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tor Flagestad LEDER FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bernt Johnny Stensås Tor Flagestad SP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Knut Dukane Rådmann Bodil Brå Alsvik Ass.rådmann Gunn Bergmann Skolefaglig rådgiver Arnfinn Solem Enhetsleder kultur, fritid, voksenopplæring Toril Grøtte Barnehagefaglig rådgiver Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Hovedutskrifter sendes til:

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 15/16 Dialogkonferanser /1421 PS 15/16 Dialogkonferanser 2016 Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst og kultur Referat fra dialogmøte i OK-utvalg Utvalg: Ok-utvalget Tidspunkt: kl. 09:00-12:00 Deltakere fra politisk nivå: Deltakere fra brukere: Deltakere fra administrasjonen: Dokumenter tilsendt på forhånd: Dagsorden: Åpning av møtet: Informasjon om helhetlig styring: v/toril Grøtte og Bodil Alsvik Utfordringer og muligheter v/knut Dukane Kenneth Moe, SP Aina Bogen, AP Jørn Kusslid, AP Kari Sandrød, SP Gunn Randi Enodd, AP Torill Haueng, BL Bernt Stensås, SP Bente Eidsmo, pårørende funksjonshemmede Ida Oline Laache SU, Soknedal barnehage Britt Karin Heggdal, FAU Soknedal skole Knut Dukane, rådmann Bodil Brå Alsvik, ass.rådmann Toril Grøtte, barnehagerådgiver Gunn Bergmann, skolefaglig rådgiver Arnfinn Solem, enhetsleder Innkalling til dialogmøte Utfordringsdokument Rådmann ønsket velkommen og ga ordet til Bodil Alsvik som ledet møtet. Det ble gitt en kort innføring om helhetlig styring i Midtre Gauldal kommune. Presentasjon av overordnede utfordringer og muligheter i perioden jf. kap. 5 i utfordringsdokumentet.

4 Utfordringsdokument : v/toril Grøtte Tilbakemelding fra brukerne Det ble foretatt en kort gjennomgang av utfordringsdokumentets for R2 og R3 Diskusjon i grupper i ut fra følgende: - Hva er deres erfaringer med kommunens tjenester - Hvilke forventninger har dere til tilbudet kommunen gir? - Hvordan opplever dere at kommunen fyller rollen som samfunnsutvikler - Utnytte foreldremøter o.lig for å få ut flest til å svare på brukerundersøkelsene - Åpningstider NAV kunne vært annerledes samt lokalt mottak på telefon - Generelt fornøyd med tjenestene til kommunen - Renovasjon utfordringer med regelverket for framsetting av søppel. - Servicetorget er veldig behjelpelig ved henvendelser - Pårørendegruppe unge funksjonshemmede er en forsømt gruppe, lang tid før det gi svar på henvendelser. Ønsker en mer utviklingsrettet tjeneste. Forbedringspotensiale i forhold til innholdet i tilbudet på Lysgården. - Pårørende må inn i planlegging av nye Lysgården. - Ønskelig med brukerundersøkelse for pårørende utviklingshemmede. Pårørende føler de er blitt mere hørt i det siste. - Gode erfaringer i samarbeidet med Støren u.skolen - Brukerundersøkelse i barnehagen foreldre tatt med i oppfølging av undersøkelsen og barnehagen jobber med forbedringer - Sommerstenging av barnehagen. Bør ta behovskartlegging før det fastsettes hvilke uker barnehagen skal være stengt. - Dårlige erfaringer med omsorgskontoret som ikke gir svar på henvendelser, stort forbedringspotensiale. Kan det legges inn automatiske bekreftelser på mail når kommunen mottar henvendelser? - Kommunen gir et godt og bredt tilbud dette er positivt og bra. - Øke grunnbemanning på sykehjemmet for å redusere sykefraværet. - Positiv erfaring som pårørende på helsesenteret. - Viktig at Norsk kylling blir i kommunen og at det legge til rette for utvikling av næringslivet. - Må være ressurser til at det tas grep i løpet av skoleåret der det er behov. - Flyktningene en ressurs som kan utnyttes bedre, eks. kultur og integrering. Mange har lyst til å bidra hvis det legges til rette for arenaer. - Hvordan legge til rette slik «kronikere» dette kan kombineres trening med jobb? Kommunens egne ansattes bør ha mulighet å benytte treningstilbud på dagtid for å kunne fortsette i jobb. - Skulle vært åpne folkebasseng i Soknedal og Singsås når bassenget på Støren ble stengt Problemstillinger til diskusjon v/bodil Alsvik Det ble presentert fire problemstillinger som grunnlag for diskusjon i utvalget. 1. Hvordan kan kommunens best mulig bidra til at våre yngre/unge tilflyttere trives og blir boende i kommunen? - Alltid tilgang til barnehageplasser, tilgjengelig gjennom året. - Infrastruktur må være i orden, bl.a. byggeklare tomter der folk

5 ønsker å bo lett tilgjengelig. - Skolen må fortsette det gode arbeidet med kompetanseheving. - Benytte næringsliv og foreldre med tanke på best mulig utbytte av undervisningen, bedriftsbesøk, hospitering for elever osv. tettere kontakt skole foreldre arbeidsliv - Flere assistenter i skolen som kan bistå ved uteaktiviteter osv. evt. invitere med foreldre slik at alle klasser får samme tilbudet om uteaktiviteter savner uteskole. - Ledige boligtomter som står klar. - Åpningstidene i barnehagene må være tilpasset at vi er en pendlerkommune. - Ungdomsrådet må oppe aktiviseres - Skap positivt omtale rundt flyktninger bruke medier aktivt i dette arbeidet. - Opprette en inkluderingspris - Jobbe med holdningsendring blant ungdom i forhold til flyktninger/innvandrere «Refugee camp». - Arbeidstrening for ungdomsskoleelever for å blir kjent med mulighetene i kommunen - Kommunen må bli flinkere til å tilby sommerjobber for ungdom. 2. Hva bør/kan kommunen gjøre for å opprettholde og videreutvikle kvaliteten i barnehagen? - Godt utdannet personale i barnehagene, og fortsette med kompetanseheving til de som mangler fagutdanning. Dette bidrar til kvalitet og kontinuitet blant ansatte. - Fortsette med brukerundersøkelser. - Fortsette å bygge opp kompetansemiljøet. - Sosiale hendelser og småkurs for de ansatte som gir inspirasjon. - Blande enhetene i sosiale aktiviteter. 3. Hva kan/bør Midtre Gauldal kommune gjøre for at elever skal få mest mulig utbytte av opplkæringa? - Hospitering i arbeidslivet - Samarbeid næringsliv/entreprenørskap - Gi elevene lyst og glede til å gå på skolen - Gi elevene mestringsfølelser via alternative læringsarenaer - Fjerne mobiltelefoner fra skolen - Skolene må fortsette det gode arbeidet mot mobbing. 4. På hvilken måte kan Midtre-Gauldal kommunen bidra til å videreutvikle kultur/fritidstilbudet i kommunen? - Kommunen har mange gode tilbud. - Kommunen bør ha en mer koordinerende og tilretteleggende rolle slik at de ulike aktørene ikke konkurrerer med hverandre. - Kommunen bør prioritere økonomisk støtte til mer spesielle tilbud innen alternativ kunst og kultur. - Det drives mye godt frivilling arbeid i kommunen. - Tilrettelegge for andre fritidsaktiviteter enn ski/fotball i hele kommunen - Opprettholde kulturtilbudet/kulturskolen i kommunen. - Presentasjon på hjemmesida der alle fritidsaktivitetene i kommunene omtales.

6