Rapportskriving En rettledning http://www.mal.hist.no/hovedprosjekt
Rapportens innhold Forord Sammendrag Innholdsfortegnelse Innledning Hoveddeler Teori Metode Resultater Avslutning Referanser/Litteratur Vedlegg
Forord Her beskrives kort hensikten med rapporten, hvilken type prosjekt det er, samt prosjektets varighet og omfang. Forordet kan også si noe om prosjektdeltakere, samarbeidspartnere og kontaktpersoner. Dessuten er forordet det rette stedet hvis det skal overbringes en takk til noen.
Sammendrag Sammen med sluttrapporten skal det vedlegges et sammendrag. Sammendraget skal være på inntil en A4-side (skriftstørrelse 12). Sammendraget (også på engelsk) skal skrives i et populærvitenskapelig og lett forståelig språk. Denne skal kort redegjøre for bakgrunn og målsetting for prosjektet, gjennomføring, oppnådde resultater og videre planer. For å gjøre sammendraget mest mulig leservennlig er det en fordel at det struktureres med overskrifter.
Innledende del Her kommer historikken fram. Det vil si bakgrunnen for prosjektet og hva som er gjort på området tidligere. Kapitlet kan si noe om prosjektets tema, hvilke spørsmål som ønskes besvart, hvilke aktiviteter som gjennomføres og hvilket omfang og begrensninger prosjektet har. Kapitlet kan formulere en problemstilling, gjøre rede for målsettingen med prosjektet og beskrive målgruppen.
Hoveddel: Teoridel Presenter kun relevant teori, teori som forteller hva andre har gjort innenfor det aktuelle problemområdet. Teoridelen vil kunne bestå av en sammenstilling/sammenligning av forskjellige teorier, av hva forskjellige forfattere har ment om problemområdet. Teoridelen kan også være en sammenfatning av hva en bestemt forfatter har skrevet innen dette området. I så fall skal dette ikke kun dreie seg om pensumlitteratur. Det er viktig at teoridelen ikke består av avskrift av det andre har skrevet, men av gruppas tolkninger og sammendrag av litteraturen
Metodedel Hvordan er prosjektet planlagt og gjennomført? Gi en beskrivelse av hva som er gjort og hvorfor det ble gjort på den måten. Gi en beskrivelse av den metoden som er brukt, hva er metodens styrke og ikke minst: hva er dens svakheter? Eventuelle endringer av målsetting eller planlagte delmål beskrives og forklares. Det samme gjelder endringer i for eksempel aktivitetsnivå, målgruppe og progresjon, eller andre endringer.
Resultatdel Presenter de opplysningene og dataene som er samlet inn. Dette skal gjøres på en oversiktlig måte. Denne delen bør ikke bli for stor. Hvis man har samlet inn store mengder data, bør kun de viktigste dataene presenteres i teksten. Den fullstendige presentasjonen bør da finnes i et vedlegg. Analyser dataene. Trekk fram det som er av interesse i forhold til problemstillingen. Stemmer deres funn med det som andre har gjort tidligere slik det er beskrevet i teoridelen? Får dere bekreftet/avkreftet hypoteser og antagelser dere har gjort i forkant av prosjektarbeidet? Hvorfor/hvorfor ikke? Hvor sikre er funnene deres? Dataanalysen kan enten gjøres etter hvert som dataene presenteres, eller det kan gjøres i en egen analysedel.
Avslutningsdel Oppsummering. Trekk en tråd fra problemstillingen, via teoridelen og metodedelen til analysen. Dette er et meget viktig punkt. Kvaliteten på rapporten er avhengig av hvor stor samsvar det er mellom de forskjellige delene den består av. En måte å skape samsvar på er å forsøke å se for seg hele rapporten allerede mens man planlegger prosjektet. Tiltak til forbedring: hva kunne vært gjort annerledes?
Referanser/Litteratur Lag ei liste over alle bøker og annen litteratur dere har brukt. Ta kun med litteratur som dere bruker og henviser til i rapporten. Se i forskjellige bøker hvordan man henviser og hvordan litteraturlister skrives. Avsnittet inneholder liste over forfatter, tittel, hvem som er utgiver, m.m. når det er henvist til artikler, foredrag, litteratur, m.m. i rapportteksten. For mange prosjekter vil det ikke være aktuelt med referanser eller litteraturhenvisninger. Vær kritisk ved vurdering og bruk av andres påstander eller utsagn
Vedlegg Ta kun med elementer det blir henvist til i rapporten. Dette avsnittet inneholder en liste over vedleggene til sluttrapporten. Det kan for eksempel være innsamlede data, korrespondanse, brosjyremateriell, publikasjoner eller produkter frambrakt gjennom prosjektet.
Noen detaljer Stiler Begynn tidlig! Hopp i det! Teknisk skriving Presise formuleringer Plagiarisme tolereres ikke Maksimer/Minimer Vis måtehold Kvalitet frem for kvantitet Rapport som en trestruktur Figurer og grafiske fremstillinger
Stiler Gjør det enklere å få like formateringer i hele dokumentet, lett å forandre formateringen. Enkelt å lage innholdsfortegnelse Enkelt å flytte tekst, avsnitt, kapitler fra et sted til et annet God oversikt over dokumentet
Begynn tidlig! Skriving tar vesentlig mer tid enn lesing. Skriving tvinger fram mer grundig forståelse (Jfr. erfaringer ved å forklare et problem til en venn/kollega)
Hopp i det! Lever notater og kladd til veileder selv om det ikke er helt ferdig. (Uten noe å lese er det vanskelig å veilede)
Teknisk skriving overordnet mål: "hjelp leseren" definisjoner, presisjon fjern muligheter for misforståelser el. ulike tolkninger figurer og tabeller hjelper åpenhet/ærlighet/eksakthet (se plagiarisme) opphavsrett, copyright
Presise formuleringer Runde formuleringer som: forskjellen var ikke så stor ved å øke x blir beregningene mer nøyaktige endringen i temperatur var relativt tydelig er som regel intetsigende. Vanligvis er det mulig å kvantifisere utsagnene ved hjelp av tallverdier eller illustrasjoner.
Plagiarisme tolereres ikke skjult avskrift tolereres ikke kopiering er lov, forutsatt at kilde klart oppgis og omfang/grad av kopi er angis det er studentens arbeid som skal vurderes. omfattende avskrift/kopiering er dumt. Å "tegne av" en figur er dumt. (Men på den annen siden kan en ikke forvente at sensor har eller skaffer de sentrale referansene.) Rapporten bør være fullstendig (Eng. selfcontained) mer eller mindre ukritisk kopiering av informasjon fra internett er anerkjent som et økende problem ved universiteter i hele verden. Faglærere er på vakt mot dette, og søkeroboter gjør det lett å avsløre slikt.
Maksimer/Minimer Maksimer innhold (prøv å oppnå høy "informasjonstetthet" uten at det går utover lesbarhet/forståelighet) lesbarhet forståelighet, klarhet Minimaliser volum
Vis måtehold (Målforskyvning er et vanlig navn på det faktum at en lett kan skli ut på siden for et problem en sliter med å løse, og så heller jobbe med andre ting som er på siden eller langt vekk fra hovedproblemet) ikke bruk for mye tid på typografi - layout fikse finesser informasjons-innhenting (viktig med mye og god info, men "du kan bli borte der ute". Finn den rette balanse). ambisjoner (de fleste student-prosjekter er for ambisiøse. Ambisjoner er bra men realisme er også viktig)
Kvalitet frem for kvantitet Bedre å gjøre litt bra enn mye dårlig. Vil du at ditt prosjekt/rapport skal leve videre?
Rapport som en trestruktur topp-ned planlegging "parallell skriving", dvs. skriv notater, stikkord, ideer "rundt omking" i rapporten der ting hører hjemme i rapport-strukturen. Moderne tekstbehandling er her et fantastisk hjelpemiddel. abstraksjon er viktig (ting er ikke nødvendigvis lett selv om du har forstått det i øyeblikket.)
Figurer og grafiske fremstillinger bruk for å hjelpe leseren forventes stort spillerom -> bruk fornuft (visualisering et fag i seg selv)