MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 09.02.2012 kl. 9:00 16.00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Dag Brustind (Høyre), Roy-Helge Andreassen (Sp), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste) Møtende varamedlemmer: Forfall: Eva Marie Nilssen (Andørja fellesliste) Andre: Protokollfører: Ass. rådmann/personalsjef Roald Pedersen SAKSKART Side Saker til behandling 14/12 12/00009-1 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 16.01.2012 3 15/12 11/01068-14 Søknad om tilskudd Astrids oase 4 16/12 12/00099-4 Oppdrag Nord Norge (Ideprosjektet/Midnattsol) 6 17/12 11/01566-3 Godkjenning av salgsavtale - Lokaler ved tidligere Ibestad videregående skole 7 18/12 11/01405-3 Daglig leder Ibestad kulturhus. 8 19/12 11/01527-4 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom 9 20/12 11/01413-2 Søknad om konsesjon 10 21/12 11/01449-2 Søknad om konsesjon 11 22/12 12/00096-2 Egengodkjenning reguleringsplan for miljøstasjon Hamnvik 12 1
23/12 11/01307-6 Engenesbrygga Utvidet forhåndskonferanse 13 24/12 12/00107-1 Lesebrett - Papirløse møter 14 25/12 12/00082-1 Visningssted kino i Ibestad kommune. 15 26/12 11/01419-4 Forlengelse av brøytekontraktene 16 27/12 12/00041-2 Styrerepresentanter til Ibestad frivilligsentral 17 Hamnvik, 09.02.2012 Roald Pedersen referent Godkjent: Dag Sigurd Brustind (H) Roy-Helge Andreassen (SP) Sissel Johansen (AP) Jim Kristiansen (AFL) 2
Saker til behandling 14/12 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 16.01.2012 1 Formannskapet 09.02.2012 14/12 Protokoll fra formannskapets møte 16.1.2012 godkjennes. Endring i sak 2/12, permisjonsreglementet var ikke tatt med: Permisjonsreglementet pkt 2.2 første setning endres til: (...) må ha for å dekke sin stillings fagområde. Protokoll fra formannskapets møte 16.1.2012 godkjennes med endring. 3
15/12 Søknad om tilskudd Astrids oase 1 Formannskapet 16.01.2012 6/12 2 Formannskapet 09.02.2012 15/12 Formannskapet har behandlet saken i møte 16.01.2012 sak 6/12 Ordfører Dag Brustind fremmet forslag om å utsette saken Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt Saken utsettes Saksframlegg 1. I henhold til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Astrids Oase ved Astrid Beer-Sist, tilskudd til utbygging av Vikingstua med inntil 25 % av godkjente kostnader på kr. 329.786.- inntil kr.82.446.- 2. Søknad om tilskudd til produksjon av egen markedsførings DVD utsettes til kostnader, produksjonsopplegg og oppfølging i form av distribusjon er klar. 3. Søknad om tilskudd til markedsføringsreise innvilges ikke. Forslag fra Dag Sigurd Brustind (H) til nytt pkt 2: Søknad om tilskudd til produksjon av egen markedsførings DVD innvilges ikke. Punktene i innstillingen ble behandlet hver for seg. Pkt 1: Vedtatt mot en stemme (Jim Kristiansen, AFL) Pkt 2: Forslag fra Dag Sigurd Brustind ble enstemmig vedtatt. Pkt 3: Enstemmig vedtatt. 4
1. I henhold til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Astrids Oase ved Astrid Beer-Sist, tilskudd til utbygging av Vikingstua med inntil 25 % av godkjente kostnader på kr. 329.786.- inntil kr.82.446.- 2. Søknad om tilskudd til produksjon av egen markedsførings DVD innvilges ikke. 3. Søknad om tilskudd til markedsføringsreise innvilges ikke. 5
16/12 Oppdrag Nord Norge (Ideprosjektet/Midnattsol) 1 Formannskapet 09.02.2012 16/12 1. I henhold til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Andørja Adventure, et tilskudd på inntil 66 % av støtteberettiget kostnader begrenset oppad til kr. 100.000.- til Oppdrag Nord-Norge. 2. Støttebeløpet klassifiseres som bagatellmessig i henhold til retningslinjer for kommunale utviklingsfond, søker plikter å oppgi støttebeløpet ved søknad om annen bagatellmessig støtte i løpet av den påfølgende treårsperioden etter tildeling. Enstemmig vedtatt. 1. I henhold til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Andørja Adventure, et tilskudd på inntil 66 % av støtteberettiget kostnader begrenset oppad til kr. 100.000.- til Oppdrag Nord-Norge. 2. Støttebeløpet klassifiseres som bagatellmessig i henhold til retningslinjer for kommunale utviklingsfond, søker plikter å oppgi støttebeløpet ved søknad om annen bagatellmessig støtte i løpet av den påfølgende treårsperioden etter tildeling. 6
17/12 Godkjenning av salgsavtale - Lokaler ved tidligere Ibestad videregående skole 1 Formannskapet 09.02.2012 17/12 1. Kommunestyret vedtar å selge internatfløyene, kjøkken og kantine med tomt til Ingrid og Leif Magne Johansen. 2. Ordfører og rådmann får fullmakt til å forhandle og inngå salgsavtale. 3. Salgsavtale legges frem for godkjenning i formannskapet. Ordfører og rådmann har i møte med kjøper den 27.1.2012 blitt enig om salgsavtale. Forslag fra Dag Sigurd Brustind: Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Forslag fra Dag Sigurd Brustind ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste formannskapsmøte. 7
18/12 Daglig leder Ibestad kulturhus. 1 Formannskapet 09.02.2012 18/12 1. Det lyses ut eksternt ei 50 % stilling som daglig leder Ibestad kulturhus. 2. Dersom daglig leder oppnår gode økonomiske resultater av driften, gis rådmannen fullmakt til å øke stillingsdelen Omforent forslag til nytt pkt 2: Dersom daglig leder oppnår gode økonomiske resultater av driften, vil rådmannen komme tilbake til formannskapet med forslag til endring av stillingsdelen. Enstemmig vedtatt med endring. 1. Det lyses ut eksternt ei 50 % stilling som daglig leder Ibestad kulturhus. 2. Dersom daglig leder oppnår gode økonomiske resultater av driften, vil rådmannen komme tilbake til formannskapet med forslag til endring av stillingsdelen. 8
19/12 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom 1 Formannskapet 09.02.2012 19/12 Med hjemmel i Konsesjonslovens 1 og 9 gis Odd-Dagfinn Årsandvik og Ann Kristin Helgesen konsesjon for erverv av eiendommen Gnr.92 bnr. 2 og 5 i Ibestad kommune med følgende vilkår: 1. Søkerne skal bebo eiendommen i minimum 5 år og innen 5 år fra overtakelsesdato drive eiendommen landbruksmessig forsvarlig. 2. Kjøpesum er kr. 800.000.- pluss omkostninger Omforent forslag: 1. Kjøpesum er 800.000.- kr, pluss omkostninger. 2. Søkerne skal bebo eiendommen i minimum 5 år og innen 1 år fra overtakelsesdato drive eiendommen landbruksmessig forsvarlig. 3. Driveplikt for jord anses oppfylt ved inngått leieavtale med bruk i drift med minst 10 års varighet. 4. Skogen bør driftes med minst uttak tilsvarende eget formål. Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Kjøpesum er 800.000,- kr, pluss omkostninger. 2. Søkerne skal bebo eiendommen i minimum 5 år og innen 1 år fra overtakelsesdato drive eiendommen landbruksmessig forsvarlig. 3. Driveplikt for jord anses oppfylt ved inngått leieavtale med bruk i drift med minst 10 års varighet. 4. Skogen bør driftes med minst uttak tilsvarende eget formål. 9
20/12 Søknad om konsesjon 1 Formannskapet 09.02.2012 20/12 Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Magne Sigbjørn Hallesen konsesjon for sitt erverv av eiendommen gnr. 94, bnr. 15 og 21 i Ibestad kommune med følgende vilkår. 1. Verditakst/overtakelsessum er ikke over 240.000.- 2. Eiendommens våningshus er i dårlig forfatning og kan ikke brukes som bolig før renovering, bolighus 2 på driftsenheten er imidlertid leid ut til helårsboende. Dette forutsettes videreført så langt som mulig. Søker gis derfor midlertidig personlig fritak for boplikten. 3. Driveplikten for dyrka/dyrkbart/beit areal anses oppfylt ved inngått leieavtale med nabobruk med varighet på 10 år. Utleie videreføres inntil eiendommen selv har behov for arealene. For skogen gis det ikke fritak for driveplikten. Omforent forslag: 1. Verditakst/overtakelsessum er ikke over 240.000,- kr, pluss omkostninger. 2. Søker gis midlertidig fritak for personlig boplikt så lenge det bor fastboende i bolighus 2 på driftsenheten. Dette gjelder i 5 år. 3. Bolig 2 anses som en del av driftsenheten. 4. Driveplikt for jord anses oppfylt ved inngått leieavtale med bruk i drift med minst 10 års varighet. 5. Skogen bør driftes med minst uttak tilsvarende eget formål. Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Verditakst/overtakelsessum er ikke over 240.000,- kroner, pluss omkostninger. 2. Søker gis midlertidig fritak for personlig boplikt så lenge det bor fastboende i bolighus 2 på driftsenheten. Dette gjelder i 5 år. 3. Bolig 2 anses som en del av driftsenheten. 4. Driveplikt for jord anses oppfylt ved inngått leieavtale med bruk i drift med minst 10 års varighet. 5. Skogen bør driftes med minst uttak tilsvarende eget formål. 10
21/12 Søknad om konsesjon 1 Formannskapet 09.02.2012 21/12 Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Odd Jan Helgesen konsesjon for erverv av eiendommen Gnr.115 bnr. 4 i Ibestad kommune med følgende vilkår: 1. Kjøpesum kr. 28.000.- 2. Gnr.115 bnr. 4 tillegges søkers eiendom Gnr.103 bnr. 58 med flere som en del av driftsenheten. Enstemmig vedtatt. Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Odd Jan Helgesen konsesjon for erverv av eiendommen Gnr.115 bnr. 4 i Ibestad kommune med følgende vilkår: 1. Kjøpesum kr. 28.000.- 2. Gnr.115 bnr. 4 tillegges søkers eiendom Gnr.103 bnr. 58 med flere som en del av driftsenheten. 11
22/12 Egengodkjenning reguleringsplan for miljøstasjon Hamnvik 1 Formannskapet 09.02.2012 22/12 2 Kommunestyret 1: I medhold av Plan- og bygningslovens 12 12 vedtar Ibestad kommune forslag til Reguleringsplan for miljøstasjon med tilhørende reguleringsbestemmelser Forslag fra Dag Sigurd Brustind (H): Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Det gjennomføres et møte med beboerne i Skaret før vedtak. Forslag fra Dag Sigurd Brustind ble vedtatt mot en stemme (Jim Kristiansen, AFL). Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Det gjennomføres et møte med beboerne i Skaret før vedtak. 12
23/12 ENGENESBRYGGA- UTVIDET FORHÅNDSKONFERANSE 1 Formannskapet 09.02.2012 23/12 1. 1: Engenesbrygga AS gis tillatelse til bygging av følgende takhøyder: Om det velges pulttak bygges det innen regulert høyde bestemt til 9,0 m. Om det bygges med skrått tak bygges det innen max høyde på 9,9 m. 2. 1. Etasje tillates til fiskemottak, FM1, eller annen fiskerirettet virksomhet. 3. 2. Og 3. Etasje tillates bygget til rorbuer 4. Endringen ansees å være en mindre vesentlig endring og tas med i ved neste revisjon av planen, dvs innarbeides i nye reguleringplanen for hele Engenes. 5. Berørte naboer skal tilskrives og gjøres kjent med vedtaket og sin klagerett. 6. Byggesøknaden behandles etter Pbl s bestemmelser. Omforent forslag om et tillegg til pkt 3: Dette forutsetter at det ikke medfører næringsmessige begrensninger i området. Enstemmig vedtatt med tillegg. 1. Engenesbrygga AS gis tillatelse til bygging av følgende takhøyder: Om det velges pulttak bygges det innen regulert høyde bestemt til 9,0 m. Om det bygges med skrått tak bygges det innen max høyde på 9,9 m. 2. 1. Etasje tillates til fiskemottak, FM1, eller annen fiskerirettet virksomhet. 3. 2. Og 3. Etasje tillates bygget til rorbuer. Dette forutsetter at det ikke medfører næringsmessige begrensninger i området. 4. Endringen ansees å være en mindre vesentlig endring og tas med i ved neste revisjon av planen, dvs innarbeides i nye reguleringplanen for hele Engenes. 5. Berørte naboer skal tilskrives og gjøres kjent med vedtaket og sin klagerett. 6. Byggesøknaden behandles etter Pbl s bestemmelser 13
24/12 Lesebrett - Papirløse møter 1 Formannskapet 09.02.2012 24/12 1. Ibestad kommune anskaffer løsningen Papirløse møter for ipad for inntil 10 brukere. Løsningen er et tillegg til eksisterende saksbehandlersystem, og Ibestad kommune anskaffer løsningen iht tilbud fra itet. 2. Ibestad kommune anskaffer ipad til formannskapets 5 medlemmer og første vararepresentant til hver gruppe. Enstemmig vedtatt 1. Ibestad kommune anskaffer løsningen Papirløse møter for ipad for inntil 10 brukere. Løsningen er et tillegg til eksisterende saksbehandlersystem, og Ibestad kommune anskaffer løsningen iht tilbud fra itet. 2. Ibestad kommune anskaffer ipad til formannskapets 5 medlemmer og første vararepresentant til hver gruppe. 14
25/12 Visningssted kino i Ibestad kommune. 1 Formannskapet 09.02.2012 25/12 2 Kommunestyret Ibestad kulturhus blir fast visningssted for bygdekinoen i Ibestad kommune. Enstemmig vedtatt. Ibestad kulturhus blir fast visningssted for bygdekinoen i Ibestad kommune. 15
26/12 Forlengelse av brøytekontraktene 1 Formannskapet 09.02.2012 26/12 Ibestad kommune gjør ikke opsjon på 2 år gjeldende. Brøyting av kommunale veger sendes ut på nytt anbud og det inngås nye kontrakter fra høsten 2012. Forslag fra Roy-Helge Andreassen (SP): Ibestad kommune gjør opsjon på 2 år gjeldende. Forslag fra Jim Kristiansen (AFL): Brøyting av kommunale veger sendes ut på nytt anbud og det inngås nye kontrakter fra høsten 2012. Forslag fra Jim Kristiansen (AFL) ble vedtatt mot 2 stemmer (Roy-Helge Andreassen (SP) og Sissel Johansen (AP). Ved stemmelikhet er ordførerens stemme avgjørende. Brøyting av kommunale veger sendes ut på nytt anbud og det inngås nye kontrakter fra høsten 2012. 16
27/12 Styrerepresentanter til Ibestad frivilligsentral 1 Formannskapet 09.02.2012 27/12 Ingen Omforent forslag: Saken utsettes. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 17
Orienteringssaker: 1. Arealplan Leder Plan, næring og utvikling (PNU) og Ole Skardal orienterte om arealplanen. 2. FV-848 Ordfører Dag Sigurd Brustind orienterte om status FV-848. 3. Klimaplan Leder (PNU) og ing. Katrine Nordgård orienterte om klimaplanen. 4. Fyrtårnprosjekt Ordfører Dag Sigurd Brustind orienterte om fyrtårnprosjektet. 5. Personalsak Det ble vedtatt at orienteringen ble gitt for lukkede dører med hjemmel i kommunelovens 31 nr. 3. Begrunnelsen er at saken angår tjenstlige forhold til enkeltperson. Rådmannen orienterte om saken. Formannskapet hadde ingen merknader og tok orienteringen til etterretning. 6. Bredbånd Ordfører orienterte om saken. Drøftingssaker: 1. Ti på TOPP i Ibestad Ordfører foretok en gjennomgang av de ti mest prioriterte saker med status og framdrift. 2. Ordfører Dag Sigurd Brustind orienterte om viktigheten ved å ha fokus på service i Ibestad kommune og foreslo at engasjement av vikar på servicetorget videreføres fram til høsten. Formannskapet hadde ingen merknader og sluttet seg til dette. Spørsmål fra representantene: Jim Kristiansen spurte om en delingssak som hadde trukket ut i tid og ennå ikke var behandlet Leder PNU besvarte spørsmålet. 18