Innkalling til styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Torsdag 13.11.14 Tid: Kl. 18.00 20.00 Sted: Klubbhuset Til:, Simen, Ole, Lea,, Susanne, Klaus 53/14 Innkalling, saksliste Godkjent uten merknader. 54/14 Orienteringssaker 55/14 Årsmelding 2014 Årsmelding 2013 Evaluering (Kap. 3) 26.09. Klaus sender ut fordeling av oppgaver 10.10. Innspill til Klaus 14.10. Utkast fra Klaus 25.10. Behandle første utkast i styret 13.11. Vedta årsmelding på styremøtet Alle innspill er mottatt. Det gjenstår noen avklaringer i teksten merket gult. Årsmeldingen godkjennes med de endringene som ble gjort under møtet. 56/14 Regnskap 2014 Regnskap 2013 (Kap. 4) 31.10. Regnskapsåret avsluttet 07.11. Regnskap 2014 sendes styret (Kap. 4) 13.11. Vedta regnskap på styremøtet Regnskapet ligger til revisjon. Gjennomgang av hovedbok. Gjøre rettelser om nødvendig. Side 1 av 6
Regnskapet godkjennes med de endringene som ble gjort under møtet. 57/14 Virksomhetsplan 2015 Virksomhetsplan 2013 (Kap. 5) 25.10. Vedta overordnede mål for 2013 10.10. Innspill til Klaus 14.10. Første utkast fra Klaus 25.10. Behandle første utkast i styret 28.10. Utkast 2 fra Klaus 13.11. Vedta Virksomhetsplan på styremøtet Alle innspill er mottatt. Det gjenstår noen avklaringer i teksten merket gult. Vi bør fastsette og innarbeide følgende honorarsatser: Trenere og ledere seniorlagene kr. 90000,- Ungdomsfotballen kr. 35000,- Barnefotballen kr. 37000,- Styret kr. 45000,- Leder VinterCup kr. 5000,- Medlemsregister ansvarlig kr. 5000,- Webmaster kr. 5000,- Øvrige trenere og ledere kan be om utgiftsgodtgjørelse. Virksomhetsplanen godkjennes med de endringene som ble gjort under møtet. 58/14 Kontingent 2015 Kontingent (Kap. 6) 26.10. fremmer forslag på Budsjettseminar 13.11. Styret vedtar forslag til kontingent 2015 Årsmøtet skal fastsette neste års kontingentsatser. Styret foreslår å heve kontingenten med et om lag 11 %. Økningen er begrunnet i forventet reduksjon av eksterne leieinntekter. Styret anbefaler videre at all bruk av Parken for interne lag er gratis, herunder økter mens undervarmen er slått på. Side 2 av 6
Styret foreslår å videreføre dugnadsbelastningen knyttet til gjennomføringen av VinterCup. Det er for tiden så få aktive i KFK at alle aktive må påregne og jobbe dugnad og levere bakverk begge helgene under VinterCup. Styret er selv etter dette av den oppfatning at belastningen knyttet til aktivt medlemskap i Kurland Fotballklubb er moderat, sammenliknet med tilsvarende klubber i nærområdet. Kontingenten endres fra følgende gjeldende satser: 1. Familiemedlemskap kr 2075 2. Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr 1525 3. Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr 1125 4. Støttemedlem fra og med 17 år kr 275 5. Støttemedlem til og med 16 år kr 150 6. Allidrett kr 925 Til følgende 1. Familiemedlemskap kr 2300 2. Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr 1700 3. Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr 1250 4. Støttemedlem kr 300 5. Allidrett kr 900 Følgende retningslinjer fastsettes for fastsettelse og innfordring av kontingent: 1. Kontingentåret går fra 1. november til 31. oktober, med unntak av kontingent knyttet til deltakelse på Allidrett. Denne følger skoleruta. 2. Spiller som melder seg ut av KFK i perioden 1. februar 1. juli belastes med halv kontingent. 3. Spillere som melder seg inn før 1. mai betaler hel kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. mai belastes med halv kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. september betaler ikke kontingent for innværende sesong. 4. Styret gis fullmakt til å avvike fra retningslinjene i det enkelte tilfelle basert på rimelighetsgrunner. 59/14 Budsjett 2015 Side 3 av 6
Budsjett 2013 (Kap. 7) 14.10. Første utkast til virksomhetsplan for 2014 20.10. Første utkast fra 26.10. Behandle første utkast i styret 13.11. Vedta forslag til budsjett på styremøtet summerer forslagene i virksomhetsplanen og sender ut forslag til budsjett i forkant av møtet. Budsjettet godkjennes med de endringene som ble gjort under møtet. 60/14 Praktiske forberedelser til årsmøtet 27.10. Kalle inn til årsmøte på nettsiden og med mail 31.10. Regnskapsåret avsluttet 07.11. Regnskap 2014 ferdig (Kap. 4) 13.11 Valgkomiteens innstilling (kap 8) mailes Klaus 13.11. Beslutte tildeling av Go Foten og sette i bestilling 13.11. Siste styremøte. Godkjenne årsmøtedokumentene. 14.11. Publisere årsmøtedokumentene på nettsiden 10.11. Gjøre avtale med møteleder 13.11. Revidere regnskapet 15.11. Publisere revisorrapport 26.11. Alle i styret har avtalt med en stemmeberettiget om å delta på årsmøtet 26.11. Kjøpe oppmerksomhet til avgående styremedlemmer, møteleder, valgkomiteen, møteleder. 27.11. Avholde årsmøte Kl. 18.30 på klubbhuset Klaus Klaus Klaus Alle Framdrift og oppgavedeling som beskrevet ovenfor godkjennes. 61/14 Gofoten 2014 Styret må ta stilling til om hederspris eller GoFoten skal dels ut i 2014 og i så tilfelle til hvem. 18 KFKs hederspris Side 4 av 6
Til personer som har gjort en særlig stor eller viktig innsats for klubben, tildeles Kurland Fotballklubbs hederspris i form av plakett med styrets begrunnelse for tildelingen. Beslutning om tildeling av Kurland Fotballklubbs hederspris skal skje med enstemmighet blant møtende styremedlemmer. Hedersprisen deles ut av styret i forbindelse med årsmøtet eller medlemsfest. År Tildelt 1987 Ole Mangen Magne Andersen 2003 Nina Nordeng Klaus Wike Petter Fagervik Sven Berg Kari Solberg 2013 Dagny Øby Oddrun Stoll 19 Go'foten Styret kan tildele tillitsvalgt eller spiller som i løpet av en sesong har utført sine verv eller representert klubben, med en innsats og et resultat utover det som er rimelig å forvente, KFKs Go'fot. Beslutning om tildeling av Go'foten skal skje med enstemmighet blant møtende styremedlemmer. Go'foten deles ut av styret i forbindelse med årsmøtet eller medlemsfest. Årstall Tildelt 1987 Odd Inge Hanssen Sigfred Fagervik 1988 Åge Karlsen 1989 Ingen tildeling 1990 Jan Aksel Odden 1991 Sven Berg Ingrid Karlsen 1992 Arild Kallevig 1993 Klaus Wike 1994 Roar Wike Rolf Nyhus 1995 Alf Larsen Side 5 av 6
1996 Petter Fagervik 1997 Oddrun Stoll 1998 Ola Jorhøy Gunnar Eriksen 1999 Ingen tildeling 2000 Odd Eng 2001 Magne Storløkken 2002 Jermund Johaug Olav Strand 2003 Dagny Øby 2004 Jacob Sørensen 2005 Rune Andersen 2006 Solveig Torsvik Espen Halvorsen Grevstad Ole Rosvoll 2007 Finn Heggelund Nina N. Nordeng 2008 Ingen tildeling 2009 Rune Aakvik 2010 Ingen tildeling 2011 Simen Berg 2012 Marius Fagernes Camilla Aamold 2013 Morten Rugtvedt Lea Carina Tokerud 2014 Hedersprisen og GoFoten deles ikke for 2014. 62/14 Eventuelt Alle Neste møte: Styrets julebord fredag 21. november 2014 kl. 20.00 hos Klaus Årsmøtet 2014 avholdes torsdag den 27.11.14 kl. 18.30 på Klubbhuset. Referent Klaus Wike Side 6 av 6