Strategi- og handlingsplan 2016-2018 1.VERDIGRUNNLAG Grunnlaget for Østfold musikkråd ligger i en erkjennelse av at musikk er en grunnleggende kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for alle mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet både til musikk som egenartet kunst og kulturform, og til musikk som innhold i sosial samhandling. For Østfold musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg. 2. MUSIKKPOLITISK PLATTFORM Østfold musikkråd har en viktig musikkpolitisk og kulturpolitisk oppgave som medlemsorganisasjonenes talerør overfor offentlige myndigheter og andre musikk- og kulturorganisasjoner. Østfold musikkråd skal fremme forståelsen for musikkens og kulturens betydning for kvaliteten i norsk samfunnsliv. Det er en viktig oppgave å fremme bruken av norsk musikk. Østfold musikkråds oppgaver og strategier må utformes med bakgrunn i en forståelse av musikkorganisasjonenes oppgaver i musikklivet samt deres behov for faglig og organisasjonsmessig utvikling og fornyelse. De viktigste arbeidsområdene er musikkpolitisk arbeid, musikkopplæring og musikkformidling. 1
3. GENERELLE VIRKEMIDLER For å kunne møte utfordringer og løse oppgaver på best mulig måte, har Østfold musikkråd behov for kvalifiserte medarbeidere, både ansatte og tillitsvalgte, lokalt og på fylkesplan. De viktigste oppgavene er drift av Østfold musikkråd som fylkesledd både for Norsk musikkråd og for Musikkens studieforbund, organisasjonsarbeid, medarbeiderutvikling, økonomi, IKT og informasjon. I tillegg skal Østfold musikkråd yte bistand og gi service til organisasjonene og musikkrådene i Østfold og administrere de forvaltningsoppgaver musikkrådet har påtatt seg for det offentlige. En ny, viktig oppgave for Østfold musikkråd er arbeidet med å registrere og vurdere de akustiske forholdene for musikklokalene i fylket ved å foreta akustikkmålinger. 4. HANDLINGSPLAN 1 - Musikklivet i kommunene Hovedmål: Arbeide for utvikling av musikklivet i nærmiljøet 1.1 Arbeid for å nå nye målgrupper 1.1.1 Stimulere til nye lokale musikkråd / kulturråd / kommunale samarbeidsorganisasjoner der det er behov 1.1.2 Etablere kontakt med øvrige relevante miljøer i fylket 1.1.1.1 Formidle informasjon 1.1.2.1 Følge med i nærmiljøet og kontakte potensielle nye medlemmer. 1.2 God kommunikasjon mellom lokale musikkråd og Østfold musikkråd 1.2.1 Videreutvikle kontakten med de lokale musikk- og kulturrådene 1.2.1.1 Delta på styre- og årsmøter 1.2.1.2 Invitere til samarbeids- og ledermøter 1.2.1.3 Formidle relevant informasjon 2
2 - Musikkopplæring Hovedmål: Arbeide for vekst og kvalitet i musikkopplæring 2.1 Fremme fylkets musikkliv gjennom livslang læring i studieforbund 2.1.1 Informasjonsarbeid om MSF og ordningen med kurstilskudd 2.1.1.1 Oppdaterte nettsider, kontakt med medlemsorg, lokale musikk- og kulturråd samt enkeltlag 2.2 Øke voksenopplæringsaktiviteten i Østfold 2.3 Arbeide for alles rett til medvirkning i musikkaktivitet og musikkopplæring 2.2.1 Jevnlig informasjon til våre medlemsorganisasjoner 2.2.2 Veiledning til kursarrangører i fylket 2.3.1 Videreføre og utvikle kurstilbud for mennesker med særlige behov; Miff, Kortilbud i rusinstitusjoner, musikkgruppene, Sammen om sang, SMIA evt. nasjonalt prosjekt for flyktninger 2.2.1.1 Sende informasjon ut i forbindelse med gitte frister 2.2.2.1 Kontinuerlig opplæring og veiledning og oppfølging av kursarrangører 2.2.2.2 Arrangere kurs i Kursadmin 2.3.1.1 Søke og rapportere innen gitte frister 2.3.1.2.Følge opp involverte parter 3
3 - Musikkformidling Hovedmål: Arbeide for videreutvikling av musikkformidling i Østfold 3.1 Være pådriver for å sikre musikklivet i 3.1.1 Informasjonsarbeid til fylkeskommune, 3.1.1.1Informasjonsbrosjyre, nettside, foredrag fylket hensiktsmessige øvings- og kommuner og organisasjonene om m.m. fremføringslokaler musikklokaler og akustikkmålinger 3.1.1.2 Veilede de lokale musikk- og kulturrådene i arbeidet med kartleggingsarbeidet i kommunene 3.1.1.3 Gjennomføre akustikkmålinger i fylket og publisere akustikkrapporter 3.2 Videreutvikle arbeidet med folkemusikk og annen tradisjonsmusikk i Østfold 3.2.1 Sikre dokumentasjon og videre formidling av folkemusikk og annen tradisjonsmusikk fra Østfold og grensetraktene 3.2.2 Strategisk arbeid for å opprette et arkiv i Østfold ved tett samarbeid med fylkeskommunen og fagmiljøer 3.2.3 Videreutvikle «Trad Session» til en levende scene for folkemusikk samt utvikle kursdelen 3.2.4 Planlegge dokumentasjon av kor- og korpsmateriale fra fylket 3.2.1.1 Utgivelse av nytt temahefte i 2016 3.2.1.2 Lanseringskonsert i samarbeid med Cantare 3.2.2.1 Delta på arkivkonferanser og andre aktuelle arenaer 3.2.2.2 Dialog med Akershus fylkeskommune, SAFFA og Norsk senter for folkemusikk 3.2.3.1 God informasjon og rekruttering av nye deltakere 3.2.4.1 Opprette en prosjektgruppe for å forberede søknad ang. dokumentasjon av korpsrepertoar fra Østfold 3.3 Arbeide for å bruke musikk som virkemiddel for helse, sosiale og kulturelle formål 3.3.1 Undersøke mulighetene for nye tiltak for eldre og andre aktuelle målgrupper. 3.3.1.1 Kontakt Folkeakademienes Landsforbund via Krafttak for sang 4
4 - Politikk, økonomi og administrasjon Hovedmål: Østfold musikkråd en velfungerende paraplyorganisasjon for musikklivet i Østfold 4.1 Være en tydelig paraplyorganisasjon for musikklivet i Østfold 4.1.1 Utvikle Østfold musikkråds administrasjon og tillitsvalgte som et velfungerende kompetanse- og servicekontor for musikklivet i Østfold 4.1.2 Støtte medlemsorganisasjonene i deres organisasjonsutvikling 4.1.1.1 Faglig utvikling for styret og adm., arrangere styreseminar for styret 4.1.2.1.Jevnlige medlemsmøter samt formidling av tilbud om kurs og faglig utvikling 4.2 Videreutvikle Østfold musikkråd som samarbeidspart for fylkeskommunen 4.2.1 Videreutvikle kontakten med Østfold fylkeskommune både politisk og administrativt 4.2.2 Bygge et godt rennommé både hos posisjon og opposisjon 4.2.1.1 Ta initiativ til egne møter med adm. og pol. ledelse 4.2.1.2 Invitere pol. og adm. ledere til ØMR s fora 4.2.1.3 Sørge for god informasjon om vår organisasjon til fylkeskommunen 4.2.2.1 Kontakte alle partier i aktuelle saker 4.3 Arbeide for å øke tilgangen på økonomiske ressurser til musikklivet 4.3.1 Veilede musikklivet i Østfold om nasjonale tilskuddsordninger 4.3.2 Ha god dialog med fylkeskommunen om behovet for økonomiske rammer til musikklivet i Østfold 4.3.1 1 Formidle informasjon via relevante kanaler 4.3.2.1 Delta i budsjettprosessen med god informasjon om vår organisasjon 5
4.4 Fordele fylkeskommunale midler til musikksektoren 4.4.1 Sørge for god informasjon og veiledning om aktivitetsstøtteordningen og prosjektstøtte 4.4.1.1 Saksbehandling i henhold til gitte frister 4.4.1.2 Kontinuerlig evaluering av retningslinjene for aktivitetsstøtteordningen 6