Spørsmål og svar Side 1 av 5 SPØRSMÅL OG SVAR NR 2 DATO Spørsmål nr SPØRSMÅL 10.02.2015 1 I spesifikasjonene for truse og boxershorts, står det at etiketten skal stikkes ned på UTSIDEN av plagget. Medfører dette riktighet? SVAR Det er korrekt. Etiketten skal stikkes ned på utsiden for å unngå gnaging mot huden. Anbudsprøvene kan leveres med etikett på innsiden dersom disse endres tilsvarende det som står i spesifikasjonen ved oppsøm av utfallsprøver. 10.02.2015 2 Vi har et spørsmål angående Konkurransegrunnalget del 1 punkt 3.2.4 og 3.2.4.1 og punkt 3.4 tilbudsprøver/konfeksjonsprøver og tilbudsfrist. Tilbudsfristen vil ikke bli flyttet. Da Kinesisk Nytt år trer i kraft disse tider og noen uker fremover, så vil det være vanskelig å fremskaffe prøver på de etterspurte produktene innenfor tilbudsfristen. Vi spør dermed om det er mulig for utsettelse av tilbudsfristen til ut Mars måned, slik at vi kan få produsert opp korrekte prøver? 10.02.2015 3 Viser kunngjøring av konkurranse på doffin 21.01.15 vedrørende Rammeavtale for T-skjorter, Feltskjorter og Underbekledning. a) Vi oppfatter følgende som uklart og ber om en avklaring: Skal Konfeksjonsprøver av Bysteholder leveres i svart(19-0303 TCX Jet Black) eller kan dem leveres i a) Konfeksjonsprøve av bysteholder skal leveres i korrekt materiale, men kan ha en annen farge. Dersom denne leveres i en annen farge må tekstil i korrekt farge vedlegges.
Spørsmål og svar Side 2 av 5 en annen farge? b) Under DEL 1 Regler for anskaffelsen punkt 3.2.4. står det at Anbudsprøvene skal lages i korrekt materiale. Skal konfeksjonsprøvene ha etikett? c) dokument Del 2 Vedlegg E4 FS 8425-2588 Bysteholder står det ingen ting om fibersammensetting. Betyr det at leverandøren kan bestemme dette selv? d) I dokument Generelle bestemmelser for artikkelmerking, pakking og emballasjemerking av tekomateriell kap. 3.2.1 står det at den vevde etiketten skal ha Forsvarets ordrenummer. Betyr det kontraktsnummeret eller ordrenummeret på avropet/bestillingen? e) Dokument «Forsvarets Standard FS 7650-2006» Kroppsmål tabeller ligger ikke på Doffin. Kan dere legge ut det? b) Ja, konfeksjonsprøvene skal ha etikett. Se punkt d. c) Det er riktig. Gjør oppmerksom på at det er satt en del krav til tekstilet som skal oppfylles. d) Det er tilstrekkelig at det enkelte konfeksjonsprøve har etiketter merket med leverandørnummer og prøveartikkel-nummer. Det bes likevel om at det utarbeides prøve(r) på etikett(er) som vedlegges. Disse må være av korrekt kvalitet, vevet med innvevet informasjon, samt inneholde tall og bokstaver e) Vi gjør oppmerksom på at FS 7650-2006 ikke er gjeldene for bysteholderen der målene som står i spesifikasjonen sammen med størrelsesbetegnelsen er gjeldende. For de andre artiklene er kroppsmåltabellen med som en del av spesifikasjonen f) Vi ser også at det kan bli litt knapt med tid å få alle konfeksjonsprøvene klare til 10.03.15 da det er Kinesisk nyttår og alle fabrikker er stengt. Vi ønsker med dette å be om en utsettelse av tilbudsfristen med 3 uker. f) Tilbudsfristen vil ikke bli flyttet. 10.02.2015 4 For noen av artiklene skal det ikke produseres prøver. Det skal kun leveres metervare. En del av testene som kreves dokumentert oppfylt fra laboratorie, kan kun testes på ferdige plagg. Det stemmer at det kun er nødvendig å teste fargeekthet dersom kvaliteten ellers er lik. For de andre testene holder det med én test-rapport når produktene er i samme tekstil.
Spørsmål og svar Side 3 av 5 Spørsmål: - Dersom samme kvalitet brukes på eks alle T-skjorter, vil det være tilstrekkelig å kun teste fargeektheten på de artiklene som det IKKE skal leveres konfeksjonsprøver på. Øvrige tester så som pilling, krymp og spiralsno dokumenteres gjennom artikler innenfor samme kvalitet som det er produsert konfeksjonsprøver av? 18.02.2015 5 Del I Regler for anskaffelsen 1.3.2 Omfang og verdi Avlysning av konkurranse 2014043841 var begrunnet i feil anslag og estimat for volum/antall. a) For estimerte verdier i gjeldende konkurranse, er det ikke tatt hensyn til det sterke kursfallet i NOK - kan det være riktig? b) Det kan for øvrig synes som at rammeavtalens nedre/øvre verdi estimat for t-skjorte M- blå SAP nr. 40815921 er feil? 18.02.2015 6 Er det for sent å melde sin interesse og stille spørsmål vedrørende anbudene? a) Det er ikke tatt hensyn til evt. endringer for NOK målt mot annen valuta. FLO viser til punkt 1.3.2 hvor det fremkommer at oppgitte volum og verdier er estimater, videre vises det til Del II Vedlegg B1 Prismatrise. b) FLO viser til Del I regler for anskaffelsen punkt 1.3.2 Angitt volum tilknyttet omfang og verdi er kun estimater. Kjøper tar uttrykkelig forbehold om at estimatene ikke er ment som noen øvre eller nedre grense for hva som kan tas ut over rammeavtalen.. Nei. Se Del I regler for konkurransen, punkt.2.1 Fremdriftsplan
Spørsmål og svar Side 4 av 5 18.02.2015 7 a) Henviser til del I Regler for anskaffelsen v1.3. Under punkt 5 (TK2) står det oppført krav til dokumentasjon av andel økologisk bomull. Blant annet står det følgende: «Gyldig GOTS-sertifikat i henhold til versjon 3.0 eller tilsvarende sertifikat kan anvendes for å dokumentere at bomullen er økologisk sertifisert.» Betyr dette at GOTS-sertifikat er tilstrekkelig dokumentasjon på at bomullen er økologisk og iht. Europarådets Forordning (EØF) nr. 2092/91 av 24. juni 1991? b) Henviser til del I Regler for anskaffelsen v1.3. Under punkt 5 (TK2) står det krav til dokumentasjon av Svanemerkets oppfyllelse for andre fibre enn bomull. Det registreres at gyldig lisensbevis/lisensnummer for Svanemerket eller EU Ecolabel automatisk gir full score, mens lisensbevis for GOTS gir 2/3 uttelling. Vår tolkning er at lisensbevis for GOTS gir full uttelling for dokumentasjon av bomull, men ikke mer enn 2/3 uttelling for andre fibre. Stemmer dette? Betyr dette at hvis produktene leveres i 100% bomull så vil lisensbevis for GOTS være tilstrekkelig dokumentasjon for å kunne oppnå full uttelling? c) Henviser til del II Vedlegg 5 Oversikt a) GOTS-sertifikat i henhold til versjon 3.0 eller senere er tilstrekkelig dokumentasjon på at bomullen er økologisk. Det må gå klart frem for hvilke(t) tilbudte produkt sertifikatet gjelder. Eventuelt hva slags andeler som benyttes i tilbudte produkt hvis sertifikatet gjelder bomullsråvare benyttet av produsent. Hvor høy andelen økologisk bomull er og henvisning til hvor relevant dokumentasjon er skal oppgis pr artikkelinje i «Del II Vedlegg A1 - Leveringsomfang - oversikt artikler». Her skal det også oppgis om sertifikatet gjelder tilbudte produkt eller inngående komponent. b) Tildelingskriterier miljø veier til sammen 20 prosent. Gyldig lisensbevis/lisensnummer for Svanemerket eller EU Ecolabel gir automatisk full score, men ved bomullsandel må man i tillegg dokumentere økologisk råvare for å få full uttelling. Med et tilbudt produkt i 100 prosent bomull vil man ved gyldig lisensbevis/lisensnummer for Svanemerket eller EU Ecolabel få 60 prosent uttelling av totalt tilgjengelig miljø. For å oppnå de siste 40 prosentene må man i tillegg dokumentere økologisk råvare. GOTSsertifikat kan benyttes som dokumentasjon på økologisk andel. Poenggivning på økologisk råvare avhenger av hvor høy andel av bomullen som er økologisk (se detaljer i TK2). GOTS-sertifikat vil i tillegg gi 2/3 uttelling på Svanens krav forutsatt at sertifikatet gjelder det tilbudte sluttprodukt (39,6 prosent av full score). Har man et GOTS-sertifikat som gjelder tilbudt sluttprodukt med økologisk andel på 100 prosent vil altså dette gi en uttelling på til sammen 79,6 prosent for et produkt som er i 100 prosent bomull c) Ved en inkurie er det falt ut følgende fra side 2b i følgende
Spørsmål og svar Side 5 av 5 Dokumentasjonskrav. Det stilles her krav til fravær av allergifremkallende og/eller helseskadelige kjemikalier/stoffer. Dokumentasjonskravet er Økotex-100 sertifikat eller tilsvarende. I del II vedlegg E1-1-T-skjorte grønn blir det på side 3 oppgitt at GOTS aksepteres som tilsvarende dokumentasjonskrav til Øko-tex standard 100. I del II vedlegg E2-1- skjorte, felt, grønn blir det på side 3 ikke oppgitt at GOTS aksepteres som tilsvarende dokumentasjonskrav til Øko-tex standard 100. Stemmer dette eller aksepteres GOTS også her? spesifikasjoner: E1-2, E1-3, E-4, E2-1, E3-2 og E4: Øko-tex sertifikat, GOTS-sertifikat. FLO presiserer at avsnittet «Øko-tex standard 100» på side 2b i samtlige spesifikasjoner, skulle ha vært: "Øko-tex standard 100 - Dokumentasjon på at artikkelen ikke inneholder helseskadelige eller alllergifremkallende kjemikalier skal være i henhold til denne standard. Det skal legges frem rapport fra akkreditert laboratorie som dokumentasjon på at produktene som tilbys ikke inneholder helsefarlige eller allergifremkallende stoffer i henhold til grenseverdier for nivå II i denne standard. Økotex sertifikat, GOTS-sertifikat, Lisens fra svanemerket, Blomsten eller andre godkjenningssystem som dokumenterer at kravene oppfylles, aksepteres også som dokumentasjon." 18.02.2015 8 Vedrørende Del I Regler for anskaffelsen, punkt 3.6 Er det slik at man på enkelt produkter kan levere inn flere parallelle alternativer i samme anbudet. F.eks dametruse alternativ 1, merkes A og dametruse alternativ 2, merkes B. Eller må man levere inn 2 parallelle komplette tilbud? En leverandør kan levere flere tilbud (parallelle tilbud) på ett eller flere av delområdene. Hvert enkelt tilbud skal være komplett uavhengig om det er et parallelt tilbud eller ikke.