MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 29.09.2011 kl 900 1210 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 11/00574 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen møtte: Protokollfører: Magne Stenberg (Frp), Bjørn A Hvaleby (Sp) Einar Ellefsrud (Frp), Anne Marte Skari (Sp) Rådmann Arne Skogsbakken, kommunalsjef Gaute Øvrebotten, kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, økonomisjef Morten Gausen, leder helse og omsorg Gitte Korvann, ledende husøkonom Signe Marie Johansen, leder kultur Tommy Jensen, rektor Hadeland musikkskole Kim Stian Gjerdingen Bakke Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 11.10.11. SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet 01.09.11 56/11 11/02317 5 Mohagen Sør Valg av utviklingskonsept 57/11 11/03411 2 Salg av kommunal tomt gnr/bnr108/14 til Hapro gnr/bnr 108/52 58/11 11/03154 1 Barrierevaskeri 59/11 11/03248 2 Deltakelse i støttesenter mot incest og seksuelle overgrep Oppland 60/11 11/01014 14 Virksomhetsplan for Hadeland kulturskole 2012 2022 61/11 11/01932 19 Søknad om bidrag til TV aksjonen NRK Norsk folkehjelp 2011 62/11 11/00414 7 Søknad om tilleggsbevilgning 63/11 11/02714 9 Søknad om tilleggsbevilgning fra Gran frivilligsentral 1
Godkjenning av saksliste Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Habilitetsspørsmål varslet habilitetsspørsmål i sak 63/11, jf. fvl 6, 2. ledd. Tema/orienteringer Gran kirkelige fellesråd v/ kirkeverge Jon Skeie orienterte om endringer i gravferdsloven om tilrettelagte gravplasser. Gran frivilligsentral v/ daglig leder Irene Thoresen og medarbeider Hilde Tangen Følgende dokumenter ble utdelt i møtet: Tilleggssak 62/11: Søknad om tilleggsbevilgning (Gran kirkelige fellesråd) m/ vedlegg Tilleggssak 63/11: Søknad om tilleggsbevilgning fra Gran frivilligsentral m/ vedlegg Økonomiplan 2012 2015 Gran kirkelige fellesråd Endringer i Gravferdsloven Saksprotokoll fra møte i planutvalget 28.09.11 sak 31/11 Mohagen Sør Valg av utviklingskonsept Årsplan for Gran frivilligsentral 2
56/11 Mohagen Sør Valg av utviklingskonsept 1 Formannskapet 29.09.2011 56/11 2 Planutvalget 28.09.2011 31/11 3 Kommunestyret Konseptskisse for Mohagen sør med tilrådning legges til grunn for oppstart av reguleringsprosessen i Mohagen sør. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Konseptskisse for Mohagen sør med tilrådning legges til grunn for oppstart av reguleringsprosessen i Mohagen sør. 57/11 Salg av kommunal tomt gnr/bnr108/14 til Hapro gnr/bnr 108/52 1 Formannskapet 29.09.2011 57/11 Kommunestyret vedtar å selge 650 m 2 tomteareal av kommunens eiendom på gnr/bnr 108/14 for kr 100 pr. m 2. Bjørn A Hvaleby (Sp) Rådmann Arne Skogsbakken Jan Helge Ekeren (Uavhengig) 3
la frem følgende forslag: for antatt markedspris. Jan Helge Ekeren (Uavhengig) la frem følgende forslag: Gran kommune søker å avhende til tomt til markedspris. Fullmakt til prisfastsettelse gis rådmannen. trakk sitt forslag. Ved votering over forslaget fra Jan Helge Ekeren (GBL), ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å selge 650 m 2 tomteareal av kommunens eiendom på gnr/bnr 108/14 for markedspris. Fullmakt til prisfastsettelse gis rådmannen. 58/11 Barrierevaskeri 1 Formannskapet 29.09.2011 58/11 1. Kommunestyret vedtar å følge forslag 1 hvor det gjøres nødvendig investering av vaskeriutstyr med en kostnadsramme på 1,8 millioner og vasker all vask i egen regi fra desember 2011. Prosjektet lånefinansieres i sin helhet. 2. Prosjektering og bygging av et nytt Barrierevaskeri forskyves for eventuell samlokalisering med Helsehus/ Lokalt medisinsk senter i samarbeid med Lunner kommune. Prosjekteringsmidler avsettes med 200 000 kroner i 2012. Leder helse og omsorg Gitte Korvann og ledende husøkonom Signe Marie Johansen innledet med en orientering om saken. Rådmann Arne Skogsbakken Pål H Eriksen (Ap) Jan Helge Ekeren (Uavhengig) Gitte Korvann 4
Signe Marie Johansen la frem følgende forslag: Gran kommune søker å avslutte sitt eierskap til Tekstilvask Innlandet i forbindelse med at vi starter vask i egen regi. trakk sitt forslag. Rådmannen gjorde oppmerksom på at kostnadsrammen i punkt 1. utgjør kr 2,01 millioner, og ikke kr 1,8 slik det fremgår av saksframlegget. la fram forslag om å endre dette. Ved votering ble innstillingen med endringsforslaget fra ordfører Inger Staxrud enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å følge forslag 1 hvor det gjøres nødvendig investering av vaskeriutstyr med en kostnadsramme på 2,01 millioner og vasker all vask i egen regi fra desember 2011. Prosjektet lånefinansieres i sin helhet. 2. Prosjektering og bygging av et nytt Barrierevaskeri forskyves for eventuell samlokalisering med Helsehus/ Lokalt medisinsk senter i samarbeid med Lunner kommune. Prosjekteringsmidler avsettes med 200 000 kroner i 2012. 59/11 Deltakelse i støttesenter mot incest og seksuelle overgrep Oppland 1 Formannskapet 29.09.2011 59/11 1. Gran kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale om deltakelse i det interkommunale selskapet, Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep Oppland (SMISO). 2..oppnevnes til Gran kommunes representant i Representantskapet. 3. Kostnader knyttet til deltakelse i SMISO innarbeides i budsjett og økonomiplan for 2012 2015. Pål H Eriksen (Ap) Rådmann Arne Skogsbakken 5
la frem forslag om å ta ut punkt 2: Oppnevning av Gran kommunes representant utsettes til etter konstituering. foreslo: Ordfører oppnevnes som Gran kommunes representant i representantskapet. trakk sitt forslag. Ved votering over forslaget fra varaordfører Rune Meier (H), ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen enstemmig vedtatt. 1. Gran kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale om deltakelse i det interkommunale selskapet, Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep Oppland (SMISO). 2. Ordfører oppnevnes til Gran kommunes representant i Representantskapet. 3. Kostnader knyttet til deltakelse i SMISO innarbeides i budsjett og økonomiplan for 2012 2015. 60/11 Virksomhetsplan for Hadeland kulturskole 2012 2022 1 Formannskapet 29.09.2011 60/11 Virksomhetsplanen for Hadeland kulturskole 2012 2022 vedtas. Kostnadene forbundet med tiltak i følge virksomhetsplanen tas med som innspill til budsjettog økonomiplanen for 2012 2015. Pål H Eriksen (Ap) Rektor for kulturskolen Kim Stian Gjerdingen Bakke Bjørn A Hvaleby (Sp) Jan Helge Ekeren (Uavhengig) 6
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Virksomhetsplanen for Hadeland kulturskole 2012 2022 vedtas. Kostnadene forbundet med tiltak i følge virksomhetsplanen tas med som innspill til budsjettog økonomiplanen for 2012 2015. 61/11 Søknad om bidrag til TV aksjonen NRK Norsk folkehjelp 2011 1 Formannskapet 29.09.2011 61/11 Ordførerens innstilling: Gran kommune støtter TV aksjonen NRK Norsk Folkehjelp med kr 25 000. Beløpet bevilges fra konto 6100.1000.1470. Pål H Eriksen (H) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Gran kommune støtter TV aksjonen NRK Norsk Folkehjelp med kr 25 000. Beløpet bevilges fra konto 6100.1000.1470. 62/11 Søknad om tilleggsbevilgning 1 Formannskapet 29.09.2011 62/11 Rådmannen anbefaler at søknaden fra Gran kirkelig fellesråd ikke innvilges for 2011. 7
Gran kirkelig fellesråd sitt behov for økte bevilgninger til drift og vedlikeholdsutgifter vurderes i budsjett og økonomiplanprosessen for 2012 2015 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Rådmannen anbefaler at søknaden fra Gran kirkelig fellesråd ikke innvilges for 2011. Gran kirkelig fellesråd sitt behov for økte bevilgninger til drift og vedlikeholdsutgifter vurderes i budsjett og økonomiplanprosessen for 2012 2015 63/11 Søknad om tilleggsbevilgning fra Gran frivilligsentral 1 Formannskapet 29.09.2011 63/11 Rådmannen anbefaler at søknaden fra Gran frivilligsentral ikke innvilges for 2011. Gran frivilligsentral sitt behov for økt bevilgning til drift vurderes i forbindelse med budsjett og økonomiplanprosessen for 2012 2015. stilte spørsmål ved egen habilitet i saken, jf. fvl 6, 2. ledd. Ved votering ble Rune Meier enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet ved behandling av saken. Jan Helge Ekeren (Uavhengig) Rådmann Arne Skogsbakken la frem forslag. Formannskapet bevilger kr 40.000 til Gran frivilligsentral. Bevilgningen dekkes over formannskapets tilleggsbevilgninger. Ved votering over forslaget fra, ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr 40.000 til Gran frivilligsentral. 8
Bevilgningen dekkes over formannskapets tilleggsbevilgninger. (Konto 6500.1000.1470). Gran frivilligsentral sitt behov for økt bevilgning til drift vurderes i forbindelse med budsjett og økonomiplanprosessen for 2012 2015. 9