Møtebok for sråd Møtedato: 23.01.2013 Møtetid: kl. 17:00 Møtested: Sentrumskirken Til stede: Sissel Karin Vea Eggen, Inger-Johanne Yndestad, Morten Sæthern, Trond Fykse Tveit, Hilde Nornes, Inger Asbjørg Sjøblom, Ottar Strand, Arne Wisløff. Diakon Anne Karine Jordsmyr deltok på møtet. Meldt forfall: Lars Erik Ulvund, Anne Mathilde Paulson, Ingrid Jevne Schmidt, Gunnar Rio, Arnfinn Guttorm Strøm. Saker Sak 001/13 Virksomhetsplan - diakoniplan Menighetsrådet arbeider videre med soknets virksomhetsplan og diakoniplan. Diakon Anne Karine Jordsmyr deltok under møtebehandling av saken. Diakonen gikk igjennom diakoniplanen. Det er viktig for menigheten at mennesker blir møtt, sett og bekreftet når de oppsøker menigheten. Vi ser at vi ikke har mange arrangementer for voksne. Det må være en utfordring for oss. Diakoniplanen blir lagt inn i virksomhetsplanen for menigheten. Sak 002/13 Gudstjenesteliste feb-mai 2013 med forslag til takkoffer Menighetsrådet skal godkjenne Horten sokns gudstjenesteliste for perioden februar mai 2013 med forslag til takkoffer. Vedlagt sakspapirene fulgte også oversikt over de organisasjonene som har søkt om takkoffer for 2013. Menighetsrådet hadde ingen innsigelser mot det fremlagte forslaget. Gudstjenestelisten godkjennes om forelagt. Sak 003/13 Gudstjenesteutvalget - nyoppnevnelse Biskopens svar på søknad om godkjenning av lokal grunnordning for hovedgudstjenesten i Horten sokn kom rett før jul. Brevet var vedlagt innkallingen til møtet. Reformen medfører videre arbeid. Gudstjenesteutvalget består p.t. av Ottar Strand, Arne T. Wisløff, Nina Irslinger (i Åse I. Bergs permisjon), Andreas Nornes, Merethe Kjønnø Dahl, Inger Johnsrud og Morten Sæthern Gudstjenesteutvalget blir gjenoppnevnt. Morten Sæthern blir leder og kaller inn til møte.
Sak 004/13 Samarbeidsavtale om felles trosopplæring i prostiet Trosopplæringen i vårt område har siden starten i 2009 hatt to bein å stå på. Ett bein har vært det lokale arbeidet som har vært utført av ansatte trosopplærere og frivillige i hvert sokn. Det andre beinet har vært et arbeid som har vært drevet i hele Nord Jarlsberg prosti. I starten var det nok et ønske om at man skulle få til flere felles prosjekter på tvers av fellesrådsområder enn det som ble realiteten. Det som imidlertid har vært viktig siden starten har vært at de ansatte skulle bli med i et lærende og støttende kollegafellesskap, og det har fungert hele tiden! Nye tilsatte har blitt invitert til samlinger og kurs der opplæring har blitt gitt. Man har også der fått kontakter som har gitt og gir gode råd til de ulike sidene ved trosopplæringsarbeidet. Dette felles arbeidet i prostiet har vært styrt av et avtaledokument som fellesrådet i alle de 6 kommunene prostiet består av, har vedtatt. I samarbeidsavtalen står det at før fellesrådet vedtar, skal menighetsrådene i fellesrådsområdet (pkt. 7 i avtalen) uttale seg. Endringer fra gammel til ny avtale er: - pkt. 3 (økonomi): Her er avsettingen til fellestiltak økt fra 6 % til 7 %. Dette skyldes at bl.a. kursutgifter og opplæring er blitt noe dyrere. Videre er det med en oversikt i ny avtale som viser hvor stort tilskuddet har vært siden 2009. - pkt. 5 (prostiutvalg for trosopplæring). Her er det kommet et nytt punkt om konstituering og valg av leder i årets første møte. Ellers er det ingen saklige endringer i forslaget til ny samarbeidsavtale. Det kan hende at innspill som kommer fra menighetsrådet ikke kommer med i denne avtalen ( gjelder for 2013-2014), men det er viktig at innspill blir gitt slik at vi kan få dette vurdert og drøftet ved neste behandling av samarbeidsavtalen, som er høsten 2014. Det er prostiutvalget som har jobbet frem dette nye forslaget til samarbeidsavtale om felles trosopplæring. Endringene er beskjedne og jeg anbefaler menighetsrådet om å være positiv til denne nye samarbeidsavtalen. Menighetsrådet gikk igjennom den fremlagte samarbeidsavtalen. Menighetsrådet er positiv til den fremlagte samarbeidsavtalen slik den foreligger. Sak 005/13 Frivillige Vedlagt sakspapirene til møtet fulgte en (ikke fullstendig) oversikt over frivillige/utvalg med frivillige medarbeidere i Horten sokn. Menighetsrådet ønsker å arrangere en fest for frivillige og nedsetter en komité. AU foreslo frivillighetsfest onsdag 9. oktober 2013, men det viser seg å være planlagt en del 2 i opplæring av menighetsråd/fellesråd denne dagen, så det må bestemmes ny dato. Menighetsrådet ønsker å arrangere en fest for de frivillige høsten 2013. Vi gikk igjennom listen med de frivillige. Følgende tilføyelser til listen ble gjort: Misjonsutvalget: Pernille Astrup er med Stiftelsen Lillås barnehage og miljøsenter: Ragnhild Henriksen, Per H Jørgensen, Knut Foss og Marlene Aspesæther Stiftelsen Menighetshjemmets fond: Jan Magnus Heitmann, Bente Eckhoff, Solfrid Heier, Liv Laugerud og Anne Karine Jordsmyr
Menighetsrådet arrangerer fest for de som gjør en frivillig innsats i menigheten. Dato blir 30. oktober 2013. Ottar og Hilde er selvsupplerende komité. Sak 006/13 Referatsaker januar 2013 Orienteringer, saker som ikke behøver formelt vedtak, innkommet post: - Fasteaksjonen 2013. Hilde Nornes og Anne Karine Jordsmyr orienterer Komiteen består av Hilde Nornes, Christine Krüger, Knut Zimmer og Anne Karine Jordsmyr. Hilde er aksjonsleder. I år blir det 2 områder med senter i Sentrumskirken og på Røde Kors Huset. Vi innser at vi ikke har mulighet å dekke alle rodene i kommunen. Vi vil derfor gå igjennom rodene på forhånd og ta ut de mest «fornuftige» rodene som vi går i. Menighetsrådet ble utfordret til å ta ansvar for servering på områdekontorene. Pernille og Ottar er med under aksjonen. - Nytt fra Fellesrådet: Det ble meldt at kommunen har kuttet i forslaget til fellesrådet for budsjett for 2013. Kuttet er så stort at fellesrådet vil måtte kutte noe av aktiviteten i år. Fellesrådet vil komme med konkrete forslag til kutt senere. - Sentrumskirken utleid 4. april 2013, info var vedlagt - Sentrumskirken utleid til vokalseksjonen ved Kulturskolen 13.-14. april - Løvøykapellet utleid til vigsel 20. juli 2013 - Seminar om kirkeordning og lokal menighetsutvikling på Menighetsfakultetet 11. mars 2013, program var vedlagt Her er det mulig for interesserte å bli med. Meld fra til Siri innen 1. mars. Det som fremkommer i uthevet skrift, er det som ble notert under møtet. For sråd Trond Fykse Tveit menighetsrådsmedlem
Møtebok for sråd Møtedato: 27.02.2013 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Sentrumskirken Til stede: Sissel Karin Vea Eggen, Inger-Johanne Yndestad, Lars-Erik Ulvund, Morten Sæthern, Trond Fykse Tveit, Ingrid Jevne Schmidt, Hilde Nornes, Inger Asbjørg Sjøblom, Ottar Strand, Arne Wisløff. Meldt forfall: Anne Mathilde Paulson, Arnfinn Guttorm Strøm, Gunnar Rio. Saker Sak 007/13 Regnskap 2012 Det er ført driftsregnskap for 4 avdelinger. Musikkfestival ligger inne i regnskapet til menighetsrådet. Totalt har 2012 gitt et merforbruk på kr. 592,53. Tabellen nedenfor viser resultatene for hver avdeling for 2012 og 2011. Årsresultater for hver avdeling: 2012 2011 Avdeling 2201 - Menighetsråd - merforbruk 19774,62 Mindreforbruk -25769,94 Avdeling 2202 - Kateket - Mindreforbruk -21976,22 Merforbruk 11513,48 Avdeling 2203 - Diakoni - merforbruk 2794,13 Merforbruk 3158,35 Avdeling 2205 - Trosopplæring - Bundne midler 0 Avsatt fond 0 Totalt resultat 2012 - Merforbruk 592,53 Mindref. 2011 11098,11 Kommentarer: Avd. 2101 Menighetsråd: Det har vært avhold musikkfestival for andre gang for blant annet å skaffe midler renovering av orgelet i Horten kirke. Eget budsjett /regnskap ligger inne i sråds regnskap. D arrangementet gikk med overskudd på kr. 65.125,58.Halvparten er avsatt på orgelfond og andre halvpart p fond for Musikkfestival (kr.32.562,79 på hver). Det gjennomføres tilsvarende arrangement i 2013. Merforbr har ingen spesiell årsak, men offer til egen virksomhet er lavere enn i 2011 og mange av offer til egen virkso går til orgelsaken og må derfor igjen avsettes til bundne fond. Det blir da regnskapsført som både inntekt o utgift og gir ingen netto inntekt. Avd. 2102 Kateket: Mindreforbruket skyldes vesentlig at det var budsjettert med bruk av disposisjonsfond totalt kr. 39.983. Regnskapsforskriftene pålegger budsjettert bruk av fond og dermed fører det til mindrefor 2012 for avdeling kateket. Utgiftene har vært litt lavere enn budsjettert og inntektene som forventet. Alt de medvirkende årsaker etil mindreforbruket. Avd. 2103 Diakoni: Ungdomsklubben K+ har vært i aktiv drift i 2012 og regnskapet for denne er ført under diakoni. Utgifter til denne ungdomsklubben blir refundert ved tilskudd fra Menighetshjemmet fond etter sø Noe ekstra utgifter har påløpt i forhold til budsjett for avdelingen som helhet. Avd. 2105 Trosopplæring: Resultatet på avdeling trosopplæring - et mindreforbruk på kr. 5393,77 er avsatt bundet fond pga øremerkede midler. Avsetningen på kr. 10.648 fra 2011 er brukt i 2012. Balanseoversikten viser oversikt over utestående fordringer pr. 31.12. Det vil si offer m.m. som ikke er satt p bankkonto før i januar 2013. Videre viser den oversikt over alle bankkonti. Dette totalt gir sum eiendeler. Videre viser den en oversikt over disposisjonsfond og bundne fond og gjeld pr. 31.12. Dette skyldes fakturae offer som ikke er betalt i 2012. Dette vil bli betalt i januar 2013. Menighetsrådet skal vedta disponering av de resultatene for hver avdeling som er fremlagt. Dette vedtaket
regnskapet vil bli oversendt revisjonen for gjennomgang. Hvis resultatene reguleres mot disposisjonsfond vil disse kunne brukes når som helst ved vedtak i menighetsrådet. Avd. sråd 2101: Merforbruk kr. 19.774,82 dekkes ved bruk av rådets disposisjonsfond (2560000)- Avd. Kateket 2102: Mindreforbruk kr. 21.976,22 avsettes til disposisjonsfond kateket (2560010) Avd. Diakon 2103: Merforbruk kr. 2.794,13 dekkes ved bruk av disposisjonsfond diakon (2560013) Avd. Trosopplæring 2105: Mindreforbruket på kr. 5393,77 er avsatt til bundet fond trosopplæring siden dette er øremerkede midler. Sak 008/13 Årsrapport 2012 Menighetsrådsleder og et par andre menighetsrådsmedlemmer har sydd sammen årsrapport 2012 på grunnlag av bidrag fra stab og frivillige tilknyttet menigheten. Rapporten presenteres for menighetens årlige møte etter gudstjenesten i Sentrumskirken, søndag 17. mars. Årsrapporten godkjennes som den foreligger med følgende endringer: s.7 Kveldsgudstjenester:... men det skulle gjerne vært bedre oppmøte. istedenfor... samtidig som menighetens oppmøte er ganske skuffende. s.11 Pernille Astrup i 50 % permisjon fra 1.9. Christine Krüger 20 % soknekonsulent (vikar) og 50% trosopplærer (vikar) 1.1-31.8, 50 % trosopplærer fast fra 1.9 Få frem hvor mye penger som går igjennom misjonsprosjektet. (Horten KFUK/KFUM og Menighetshjemmets fonds årsrapport kommer som egne vedlegg f.o.m 2013) Sak 009/13 Fellesuttalelse til fellesrådet ang. budsjett 2013 Horten kirkelige fellesråd møttes 17. januar og drøftet budsjett for 2013. Fellesrådets balanserte budsjett, vedtatt i august 2012, ble redusert med ca. kr. 200.000 ved behandling i kommunen. Fellesrådet samlet seg om tiltak i denne forbindelse og følgende enstemmige vedtak ble fattet: «På basis av de foreløpige drøftelsene på møtet 17.1.13, og representantenes tilbakemeldinger etter konsultasjon med menighetsrådene, skal fellesrådet på møtet 28.2.13 vedta driftsbudsjett for 2013. Det skal tilstrebes at vedtaket gjøres på basis av konsensus.» 5 februar, samlet inntil to representanter fra hvert av fellesområdets fire sokn seg for å diskutere hva man skal melde tilbake til fellesrådet ang. mål, strategi og prioriteringer. Følgende felles uttalselse ble resultat av møtet. Forslag til fellesuttalelse behandles i hvert enkelt menighetsråd i februar: Fellesuttalelse fra menighetsrådene i Horten, Borre, Åsgårdstrand og Nykirke ang. budsjett 2013 og videre: Vi gir honnør til Fellesrådet for prosessen, hvor menighetsrådene inviteres til innspill og refleksjon over satsingsområder. Det er en felles oppfatning i alle 4 MR-ene at vi ønsker å prioritere aktiviteter for barn og unge. Vi ønsker å legge arbeid med barnekor inn i arbeidsinstruksene til kantorene/organistene. Dette sikrer kontinuitet og kvalitet i barnekor-arbeidet, og sparer FR/MR-ene for spesifikke
utgifter til dirigent. Da kan MR-ene bruke ressurser på å skaffe frivillige til de andre oppgavene i korene, og til annet arbeid for barn og unge. Kostnader til salmebøker foreslås dekket av Borre menighetsråds disposisjonsfond. Det generelle kuttet på 10 % i overføringer til MR-ene for 2013 tas til etterretning. Vi forventer at 2014-budsjettets overføringer justeres tilbake til normalt nivå. Alternativ til 10 % kutt i overføringer til de 3 MR-ene i Borre kan være at vi øker konfirmantkontingenten med kr. 300. Fellesrådet kan dermed spare ca. 20000 i overføring til konfirmantarbeid i Borre prestegjeld. På denne måten kan de generelle overføringene beholdes. Vi støtter Fellesrådets forslag om å øke kremasjonsavgiften. sråd støtter fellesuttalelsen fra fellesrådet Sak 010/13 Økning av konfirmantkontingenten sråds AU foreslår å øke kontingenten for konfirmantene fra kr. 1250,- til kr. 1500,- fra høsten 2013. I etterkant av AUs møte og etter at sakspapirene ble sendt ut, er det kommet fram, etter samtale med kateketen, momenter som peker i retning av at kr. 1500,- er en noe høy kontingent i forhold til reelle kostander. Hvis kontingenten settes til kr. 1350,-, reduserer dette inntekter på konfirmantkontingenter med kr. 10.000. Som et forslag kan dette dekkes inn ved bruk av kateketens disposisjonsfond med kr. 10.000. Regnskapet følges fortløpende opp gjennom året og kan justeres hvis en ser at dette er ønskelig. Konfirmantkontingenten økes til kr 1350,- f.o.m. høsten 2013. Sak 011/13 Budsjett 2013 Det er utarbeidet forslag til budsjett for 4 avdelinger i samarbeid med AU. Budsjettet bygger på signaler fra fellesrådet om noe reduksjon av overføringene i 2013(ca. 10 % reduksjon i ordinære overføringer til menighetsrådet og kutt i koroverføringer kr. 20.000), regnskapstall fra 2012 og andre erfaringer. Følgende er å kommentere: Avd. menighetsråd: Budsjettforslaget inkluderer også budsjett for musikkfestivalen som ble avholdt i januar. Foreløpig budsjett ble her vedtatt i november 2012. (Se kolonne helt til høyre i detaljert budsjettforslag). Siden overføringene fra fellesrådet er signalisert redusert (ca. kr. 30.000) må det gjøres noen endringer fra 2012. Det er redusert litt på utgiftene på enkelte poster. Det gjelder blant annet annonser, diverse utgifter og tilskudd til andre. Interne overføringer til kateket er redusert fra kr. 90.000 til kr. 75.000 fordi blant annet enkelte av utgiftene fra kateketregnskapet kan overføres til trosopplæring. Overføringer til diakon er uforandret på kr. 12000. Offer til egen virksomhet er økt litt. Alle offer som er øremerket til orgelfond må igjen avsettes til fond fordi dette da blir å regne som øremerkede midler. Avd. kateket: Utgiftspostene er foreslått redusert noe på litteratur og barnearbeid. Alt som kan defineres inn i trosopplæring og det planen der beskriver, bør føres på avdeling trosopplæring. Det er foreslått å øke konfirmantavgiftene fra kr. 1250,- til kr. 1500. Dette dekker mat på konfirmantsamlingene, leiropphold og reise tur- retur, litteratur m.m. Inntektene på konfirmantinntekter er derfor foreslått økt siden overføringene
fra menighetsrådet er noe redusert. Avd. diakon: Tallene er stort sett foreslått likt som i 2012. Fasteaksjonen blir ført under avd. diakoni. Dette er lik inntekt og overføring. (art 1468 og 1868). Ungdomsklubben K+ blir også utgiftsført under denne avdeling. Her blir søknad sendt til menighetshjemmets fond som har innvilget tilskudd til dekning av utgiftene for klubben. Avd. trosopplæring: Signalisert tilskudd fra fellesrådet har økt noe og det gjenstår kr. 5393 fra 2012 som må brukes i 2013. Dette gir flere muligheter for arrangementer og tiltak. Utgiftene er foreslått økt en del på litteratur og litt på honorarer, ellers er budsjettet omtrent som for 2012. Menighetsrådet vedtar et skjematisk budsjett med gruppesummer for hver avdeling. Dette gjør det mulig å justere budsjettet innenfor hver gruppe hvis det oppstår behov for endring gjennom året. Større endringer utenfor hver gruppe, må behandles av menighetsrådet. Budsjettforslaget går i balanse og kan justeres når det måtte være gjennom året. Budsjettet er basert på nytt budsjett fra Horten Kirkelige Fellesråd Som følge av endring i sak 010/13 Økning av konfirmantkontingenten foreslås følgende som nytt vedtak. Fremlagte skjematiske forslag til budsjett for 2013 vedtas. Følgende endringer innarbeides: Reduksjon på konfirmantkontingenter (art 1610 - avd. 2102) med kr. 10.000. Bruk av kateketens disposisjonsfond (art 1940 - avd. 2102)med kr. 10.000 Sak 012/13 Referatsaker januar 2013 Stikkord: Nytt fra leder, AU, soknepresten/staben, fellesrådet, trosopplæringsutvalget Utleie kirker: Sentrumskirka er leid ut til Kulturskolens vokalseksjon 12-13/4-2013 Innkommet post: - Søknadsskjema for Tildeling fra Anders Jahres Humanitære Stiftelse 2013, vedlagt innkallingen - Nytt kurs i regi av Kirkens SOS starter 4. mars, kursprogram vedlagt innkallingen DIVERSE: - Avvikling av Eirhild Flademarks fond vedtatt i fondets styremøte 7/2-13, se vedlegg til innkallingen - Orientering om evt. salg av Lillåssenteret ved Arne T. Wisløff - Planlegging av menighetens årlige møte 17. mars, rett etter gudstjenesten. Utarbeidelse av Virksomhetsplan 2012 2015. Veileder urarbeides som en årlig plan. Virksomhetsplan beholdes i sin helhet som et hoveddokument. Anne Karine Jordsmyr tar ansvar for søknad om tildeling fra Aders Jahres Humanitære Stiftelse. Fasteaksjon Kuttet ut noen roder siden sist (skalert ned i omfang). Oppmøte i Sentrumskirken eller på Røde Kors Huset 19. mars kl 16.30 for å gå med innsamlingsbøsser. Horten Normisjons utvidede medlemsmøte har enstemmig vedtatt at det er ønskelig å selge
Lillåssenteret. Krav fra brannvesenet om brannsikring må gjennomføres for at bygget skal få stå. Dette må tas til følge for eventuell beholdelse. Det skal innhentes informasjon ift. salg / takst før denne saken vedtas endelig. Det foreslås at det blir innkalt til et ekstraordinært møte når nødvendig informasjon foreligger. Menighetens årsmøte - 17. mars Kaker, kaffe: Inger-Johanne (snakker med trosopplærere. Barn som hjelper til?: Borghild, Merete, Johanne, Lily. Informasjon fra fellesrådet Brev til fellesrådet fra Kgl. Norske Kulturdepartement: Uttalelse ift. livssynsåpent samfunn (innen august). Møte med Stiftelsen Sentrumskirkens Råd i april. For sråd Lars-Erik Ulvund sekretær
Møtebok for sråd Møtedato: 10.04.2013 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Sentrumskirken Til stede: Sissel Karin Vea Eggen, Lars Erik Ulvund, Morten Sæthern, Ingrid Jevne Schmidt, Hilde Nornes, Gunnar Rio, Ottar Strand. Meldt forfall: Inger Johanne Yndestad, Arne T. Wisløff, Arnfinn Guttorm Strøm, Anne Mathilde Paulson, Inger Asbjørg Sjøblom, Trond Fykse Tveit. Gunnar Pettersen, leder i Stiftelsen Sentrumskirken, deltok i forbindelse med sakene angående Stiftelsen Sentrumskirken. Saker Sak 013/13 Stiftelsen Sentrumskirken - ny representant Inger Gabrielsen går inn som representant i Stiftelsen Sentrumskirkens styre etter Thomas Andersen. Forslag til vedtak Inger Gabrielsen erstatter Thomas Andersen som representant i Stiftelsen Sentrumskirkens styre. Forslag til vedtak tas til følge. Sak 014/13 Revisjonsberetning, årsmelding og regnskap for Stiftelsen Sentrumskirken 2012 Vedlagt innkallingen følger: - Revisjonsberetning 2012 - Årsmelding 2012 - Regnskap med noter, resultat og balanse Styreleder for Stiftelsen Sentrumskirken, Gunnar Pettersen, orienterer. Godkjennes som det foreligger. Kopi av saken i referat sendes Styret i Stiftelsen Sentrumskirken Sak 015/13 Misjonsprosjektet har mottatt følgende e-post ang. Misjonsavtalen med NMS: Hei, La meg først bare presentere meg som arvtakeren etter Eldrid Folkeson og jeg går inn som en koordinator for Menighet og Misjon for NMS her i Vestfold. Utfra avtalen så skal det være NMS som tar et initiativ til en evaluering av avtalen i god tid før avtalen går ut ( sept 2013). Derfor denne henvendelsen. Jeg har selv en lengre fartstid på Madagaskar og vi kom hjem i 2008, så jeg tror at jeg skulle kunne gi dere adekvat informasjon om forholdene og om prosjektene. Hvordan kunne vi få til en kontakt mellom menigheten og meg som representant for NMS? Dere har skoene på, jeg kjenner bare kartet, så her er det hva dere ser kunne være nyttig for dere. Jeg kan møte opp på
formiddag, ettermiddag eller kveld - på kortere eller lengre treff, alt etter hva som passer for dere. Lykke til med arbeidet! Håper å høre fra dere. mvh Bjørn-Eddy Andersen Nordre-Alle 13, 3122 TØNSBERG mob 4823 5598 Vedlagt innkallingen følger Det Norske Misjonsselskaps årsoppgave for 2012 Saken oversendes misjonsutvalget v/leder, Pernille Astrup til behandling. Menighetsrådet tar gjerne imot forslag til tiltak. Sak 016/13 Virksomhetsplan 2013-2016 Vedlagt innkallingen følger utkast til virksomhetsplan for Horten sokn 2013 2016, utarbeidet av leder og Hilde Nornes. Vedtas med endringer. Underutvalg oppfordres til å utarbeide planer for egen virksomhet. Planene sendes menighetsrådet for behandling. Utvalgene bes om å komme med forslag til tiltak og hvordan disse skal gjennomføres (ang ressurser og økonomiske rammer) Sak 017/13 Referatsaker april 2013 Nytt fra leder: - Lillåssenteret - Etter årsmøtet 17. mars - Etter fasteaksjonen (orientering v/hilde) Nytt fra sokneprest/stab: - Nytt fra Gudstjenesteutvalget (referat fra møte 13. mars vedlagt innkallingen) Nytt fra fellesråd, trosopplæringsutvalg Styret for Stiftelsen Sentrumskirken inviterer til - brukermøte mandag 15. april kl 19.00 21.00 - vårdugnad mandag 29. april (se vedlegg til innkallingen). Nytt fra leder: * Lillåssenteret Vi oppretter en egen sak til neste møte. * Etter Menighetsmøtet Søndagsskolelederne savner tekst i avisen for de søndagene det er søndagsskole Det ble spurt hva som består i Menighetshjemmets fond. Det som er viktig angående menighetshjemmets fond finnes offentlig! Fasteaksjonen ble vel gjennomført. God innsats fra konfirmanter. Innsamlet: 41.747,-
Flere grupper fra menigheten kan kalles inn til å hjelpe. Bedre informasjon. Det er mulig å holde gudstjenester i Horten kirke selv om oppussing pågår. Horten Menighetsråd støtter Orgelkomiteens ønske om å bytte ut benker med stoler (ikke permanent) for å få bedre plass fremme i kirkeskipet ved kulturelle arrangementer og gudstjenester. Nytt fra sokneprest/stab: - Soknepresten har deltatt på fagdag om forbønn - inspirerende. - Opplæring av konfirmantleirledere. Det jobbes stadtig med endringer i kirkemusikken. Starter for fullt når Åse Igland Berg kommer tilbake etter permisjon. Nytt fra fellesråd: Det står bra til med økonomien i. (Totalt sett i fellesråd-regionen er det litt trangt) Styret for Stiftelsen Sentrumskirken inviterer til brukermøte mandag 15. april - Lars-Erik og eventuelt Sissel deltar - Oppfordrer de som kan til å delta For sråd Lars-Erik Ulvund sekretær
Møtebok for sråd Møtedato: 15.05.2013 Møtetid: Ca. kl. 20:00 (rett etter møte for Stiftelsen Lillås (råds- + styremedlemmer)) Møtested: Sentrumskirken Til stede: Inger Johanne Yndestad, Trond Fykse Tveit, Ingrid Jevne Schmidt, Hilde Nornes, Inger Asbjørg Sjøblom, Gunnar Rio, Ottar Strand og Arne T. Wisløff. Meldt forfall: Sissel Karin Vea Eggen, Lars Erik Ulvund, Morten Sæthern, Anne Mathilde Paulson, Arnfinn Guttorm Strøm. Saker Innkallingen ble godkjent. Referat fra forrige møte ble godkjent med en bemerkning. Det er feil i referatet, Eldrid Folkeson er fremdeles leder av misjonsutvalget. Sak 018/13 Lillås Barnehage- og Miljøsenter 2013 Umiddelbart forut for dette menighetsrådsmøtet har rådet (sråd og styret i Normisjon) og styret for Stiftelsen Lillås Barnehage og Miljøsenter vært samlet til orienteringsmøte/rådsmøte med behandling av årsrapport 2012, regnskap 2012 samt revisors beretning for 2012 for Stiftelsen Lillås Barnehage og Miljøsenter. Et evt. salg av Lillås Barnehage og Miljøsenter har vært på sråds dagsorden siden menighetsrådsmøtet 27. februar 2013. Det er laget eget referat for dette møtet. Årsberetning, regnskap og revisjonsberetning tas til etterretning. Sak 019/13 Godkjenning av gudstjenesteliste juni-aug Horten sokn med forslag til takkoffer Vedlagt følger gudstjenesteliste for Horten sokn juni august 2013 med forslag til takkoffer. Menighetsrådet hadde ingen innsigelser mot det fremlagte forslaget. Gudstjenestelisten godkjennes som forelagt.
Sak 020/13 Godkjenning av revisjonsberetning for 2012 Det vises til sak 007/13, Regnskap sråd 2012. Vedlagt følger revisors beretning for 2012. Revisjonsberetningen godkjennes. Sak 021/13 Innspill til fellesrådets økonomiplan 2014-2017 I vedlagte brev fra Horten kirkelige fellesråd v/ kirkevergen inviteres menighetsrådet til å komme med innspill til den rullerende økonomiplanen. Dette er en plan som gjelder for årene 2014-2017. NB! Fristen for tilbakemelding er satt til 24. mai 2013. Menighetsrådet bes sende sine innspill direkte til fellesrådet ved kirkevergen innen fristens utløp: carsten.furuseth@horten.kirken.no sråd ser den økonomiske situasjonen som fellesrådet har i år. På grunn av dette har Horten menighetsråd i år ingen spesielle ønsker som vi vil ha med på denne planen. Sak 022/13 Møtedatoer høsten 2013 - forslag Følgende møtedatoer foreslås for høsten 2013: 4/9, 25/9, 23/10, 20/11, 11/12 9. oktober er det planlagt Kurs del 2 for menighetsrådene i prostiet 30. oktober er det frivillighetsfest Det er ønske om samarbeidsmøte for menighetsråd og stab. Staben oppfordres til å komme med forslag til datoer. De foreslåtte datoer er 4/9, 25/9, 23/10, 20/11 11/12 Ottar informerer staben om at menighetsrådet ønsker et møte med dem den 25/9. Innholdet i dette møtet blir bestemt på neste møte 12/6. De foreslåtte møtedatoer godkjennes. På møtet 25/9 vil vi ha et møte med staben. Det blir et utvidet møte fra kl 1800 til 2100. Sak 023/13 Referatsaker mai 2013 Nytt fra leder/au - Handlingsplanen - Misjonsprosjektet Nytt fra sokneprest/stab - Referat fra Gudstjenesteutvalget 23. april 2013 (vedlagt) - Invitasjon til årsplanleggingsmøte 23. mai 2013 (vedlagt) - Oppsett musikkandakter i Løvøy kapell for sommeren 2013 (vedlagt) Kantorvikar Nina Irslinger har sin siste arbeidsdag 31. juli. Musikkandakt i Løvøy den kvelden
Nytt fra fellesrådet - Presentasjon av fellesrådets nye leder (vedlagt) Nytt fra trosopplæringsutvalget Diverse - Referat fra evalueringsmøte for Fasteaksjonen 2013 (vedlagt) - Referat fra brukermøte i Sentrumskirken 15. april 2013 (vedlagt) - Oversikt overføring av trosopplæringsmidler 2013 (vedlagt) Innkommet post - Til menighetene fra Kirkerådet april 2013, om Konfirmant 2014, Skaperverkets dag og Klimavalg 2013 og Årsrapporten fra de sentrale kirkelige råd 2012. (Vedlagt). Ettersendes hvis ønskelig. Neste og siste møte før sommeren er onsdag 12. juni. Fra Ottar: Sommerandaktene på Løvøy går sin gang. Løvøykapellet blir åpent i forkant av hver sommerandakt fra klokken 17 til 19. I år har det vært 6 konfirmasjonsgudstjenester i tillegg til en for konfirmanter med spesielle behov. Til neste år må vi vurdere om det er riktig å ha så mange som 3 konfirmasjonsgudstjenester på Løvøy. Det var en svært positiv 1. mai gudstjeneste i år. Ottar søker nye utfordringer og har søkt nye jobber. Fra Arne: Det er et ønske at det er en vanlig gudstjeneste samme søndag som det er konfirmasjonsgudstjenste. Vi får støtte fra Borre menighetsråd til innkjøp av nye salmebøker. Ved behov kan vi søke menighetshjemmets fond eller menighetspleien om støtte. For sråd Trond Tveit menighetsrådsmedlem
Møtebok for sråd Møtedato: 12.06.2013 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Sentrumskirken Til stede: Sissel Karin Vea Eggen, Inger-Johanne Yndestad, Lars-Erik Ulvund, Morten Sæthern, Trond Fykse Tveit, Ingrid Jevne Schmidt, Hilde Nornes, Inger Asbjørg Sjøblom, Ottar Strand og Arne T. Wisløff. Diakon Anne Karine Jordsmyr informerte fra diakoniutvalget før saksbehandlingen tok til. Meldt forfall: Arnfinn Guttorm Strøm, Gunnar Rio, Anne Mathilde Paulson. Saker Innkalling og referat fra sist møte ble godkjent uten endringer. Anne Karine Jordsmyr informerte om diakoni- og virksomhetsplan fra diakoniutvalget; Diakoniutvalget har gjort noen småendringer i sin diakoniplan. Diakoniplanen tas med for videre behandling ved første planlagte AU-møte og menighetsrådsmøte etter sommeren. Utvalgets virksomhetsplan er justert etter den nye diakoniplanen, og det er understreket hvem som er ansvarlig for at planen og dens mål blir fulgt opp. Virksomhetsplanen skal behandles og vedtas på Horten menighetsråds neste møte. Flere av utvalgets medlemmer har sittet lenge og ønsker å tre ut av sitt verv. Diakoniutvalget ønsker å videreføre sine temakvelder, men har i første omgang ikke lagt opp noen i løpet av høsten pga usikkerheten med støtten fra utvalgets medlemmer. Det har vært stor oppslutning om de fleste av disse kveldene. Sak 024/13 Søknad om permisjon fra verv Menighetsrådsmedlem Anne Mathilde Paulson søker om permisjon fra rådet på ubestemt tid. Inger-Johanne Yndestad orienterer. Søknaden godkjennes. Sak 025/13 Gudstjenesteliste med forslag til takkoffer høsten 2013 Menighetsrådet bes godkjenne vedlagte gudstjenesteliste med forslag til takkoffer. Lista viser planlagte gudstjenester i Horten sokn t.o.m 12. januar 2014. Lillåssenteret er tatt ut av takkofferlisten for høsten 2013 og erstattet av økt antall ofringer til Normisjon. Gudstjenestelisten med forslag til takkoffer godkjennes som den foreligger. Sak 026/13 Temaer for møtene høsten 2013 sråds arbeidsutvalg (AU) har diskutert opplegg for møtene høsten 2013. Det er ønske om å ha et tettere samarbeid med rådets utvalg og de inviteres derfor til å komme til rådets møter. Man ser for seg en temadel i forkant av selve menighetsrådsmøtet.
Det er planlagt et samarbeidsmøte mellom menighetsråd og stab 26. september. Tema skal være «Gudstjenesten» og AU ønsker å invitere Gudstjenesteutvalget til samme møte. 23. oktober ønsker AU å invitere Misjonsutvalget. 20. november: Trosopplæringsutvalgene og Søndagsskolen. Invitasjon til øvrige utvalg er under planlegging. Gudstjenesteutvalget legger frem sine forslag til gudstjenesteordning for behandling på møtet 4.september. Til møtet 26. september får vi muligens besøk av Merete Thomassen fra Teologisk Fakultet som vil snakke om temaet Hva vil vi med gudstjenesten?. sråd inviterer Gudstjenesteutvalget til møtet 26. september. Misjonsutvalget til møtet 23. oktober og Trosopplæringsutvalgene og Søndagsskolen til møtet 20. november. Sak 027/13 Referatsaker juni 2013 Diverse: - Referat fra møte i Gudstjensteutvalget 8. mai 2013 OM KVELDSGUDSTJENESTEN - Kopi av referat fra møte 31.01.2013 fra kommunens Plan og utbyggingstjenester vedr. PILEGRIMSLEDEN GJENOM HORTEN, vedlagt innkallingen Innkommet post: - Svar på søknad om midler fra Opplysningsvesenets fond til Musikkfest med orgelbrus. Tildelt kr. 10.000 - Invitasjon til inspirasjonsdag (diakoni, undervisning/trosopplæring og alt annet menighetsarbeid!) i regi av bispedømmet Lørdag 31. august i Hokksund (vedlagt innkallingen) - Invitasjon til internasjonal konferanse i regi av Evangelisk luthersk nettverk: «Vær frimodig og sterk!», 29. 30. oktober i Oslo Neste møter: Første møte etter sommeren for sråds arbeidsutvalg: 21. august kl. 14.00 Første høstmøte i sråd: 4. september kl. 19.00 Samarbeidsmøte sråd + staben + Gudstjenesteutvalget: 26. september 18.00 21.00. Det tas sikte på et kortere menighetsrådsmøte i forkant, fra kl. 17.00 Nytt fra leder/au: Det skal være befaring i forbindelse med stoler for benker i Horten Kirke torsdag den 29. august. Det blir blant annet sett på hva som er egnet trekk og utforming for disse stolene. Nytt fra soknepresten: Det skal være valg for styret i Menighetshjemmets fond. Det er så langt påmeldt 80 konfirmanter til 2014 kullet. Referater fra Trosopplæringsutvalget 15-18 og Gudstjenesteutvalget. Nytt fra Fellesrådet: Alt ser ut til å gå etter planen med arbeidet i/rundt Horten Kirke. Etter tidsplanen ser det nå ut til at Orgelet vil være ferdig til 20.desember.
Referatsakene tas til etterretning. For sråd Lars-Erik Ulvund referent
Møtebok for sråd Møtedato: 04.09.2013 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Sentrumskirken Til stede: Sissel Karin Vea Eggen, Inger Johanne Yndestad, Lars Erik Ulvund, Morten Sæthern, Trond Fykse Tveit, Ingrid Jevne Schmidt, Hilde Nornes, Ottar Strand, Arne Wisløff. Meldt forfall: Inger Asbjørg Sjøblom, Gunnar Rio. Saker Innkalling og referat fra sist møtet ble godkjent uten endringer. Sak 028/13 Lokal grunnordning for hovedgudstjenesten Som følge av biskopens svar på søknad om lokal grunnordning for hovedgudstjenesten i Horten sokn høsten 2012, har Gudstjensteutvalget jobbet videre. Grunnlag for ny søknad til biskopen ligger vedlagt saken. Morten Sæthern, leder for s gudstjenesteutvalg, orienterer. sråds arbeidsutvalg foreslår å holde menighetsmøte etter gudstjenesten i Sentrumskirken søndag 22. september, hvor saken fremlegges. Kan takkeofferet flyttes til før forbønnen? Ligger veldig tett opptil nattverden hvis det skal tas inn ved gang rundt alteret. sråd ønsker i utgangspunktet at takkeofferet samles inn ved gang rundt alteret. Saken tas opp i menighetsmøtet. Det sjekkes opp rundt om det er mulig å flytte takkeofferet. Takkoffermetoden tas opp i menighetsmøtet. Videre tas forslaget til vedtak til følge og saken behandles igjen på sråds møte den 26. september. Sak 029/13 Salmebok 2013 Norsk salmebok 2013 (N13) kan tas i bruk fra 1. søndag i advent. Ifølge kirkeloven er det menighetsmøtet som avgjør om menigheten skal ta i bruk ny salmebok og når. Menighetsrådets arbeidsutvalg foreslår å kalle inn til menighetsmøte etter gudstjenesten i Sentrumskirken, søndag 22. september. Det er ikke satt av midler til innkjøp av salmebøker i årets budsjett. Borre menighet har satt av kr. 55.000 til innkjøp av salmebøker til fordeling i hele fellesområdet. Det er enda uklart hvordan disse er tenkt fordelt. Behovet for nye salmebøker til er vurdert slik: Horten kirke 250 stk. Sentrumskirken 150 stk. Løvøy kapell 100 stk. Prisen for 500 bøker (à kr. 299) er kr. 149.500,- Se vedlegg ang. reglene om formene for menighetsmøtet virksomhet, informasjon om Norsk salmebok 2013 og innføring av denne (Kirkerådets Rundskriv nr. 2 2013, datert 28. august 2013). Vi ønsker at det søkes om støtte til 500 bøker og legger til rette for menighetsmøtets behandling den 22. september. Det utarbeides en søknad i samarbeid mellom AU og soknekonsulent.
Forslag til vedtak tas til følge: Salmebok 2013 tas opp som sak på menighetsmøte 22. september i Sentrumskirken. sender søknad til Menighetshjemmet fond om midler til innkjøp av 500 nye salmebøker. Sak 030/13 Misjonsprosjekt sråd v/leder Sissel Eggen mottok 19. juli brev fra s misjonsutvalg v/bente Eckhoff. Brevet er vedlagt saken. Menighetsrådet diskuterer veien videre på bakgrunn av misjonsutvalgets brev. Det er opp til utvalget å bestemme hvordan arbeidet med misjonsprosjektet skal videreføres. Det bør derfor oppnevnes et nytt utvalg. sråd oppfordrer til at samarbeidet med NMS videreføres i ytterligere et år. Sak 031/13 Regnskapsavslutning - Musikkfest med orgelbrus 23. - 27. januar 2013 Alle utgifter og inntekter i forbindelse med musikkfestivalen i januar 2013 anses nå for å ha kommet inn og være bokført. Det vises til vedlagte regnskapsrapport utarbeidet pr. 31.7.2013. Regnskapet viser er merforbruk på kr. 14.447. Dette skyldes i vesentlig grad noe mindre tilskudd/gaver fra andre enn budsjettert. Utgiftene er også noe lavere enn budsjettert, men det totale resultatet viser noe større utgifter enn inntekter. Det var totalt en flott festival med flott gjennomføring av alle involverte parter og også mye frivillig innsats. Alt bør kanskje ikke måles i kroner og øre. Totalt et flott kulturarrangement. Musikkfestivalene fra foregående år har gått med overskudd, som er delt likt mellom orgelfond og fond for musikkfestival. Saldo pr. 1.1.2013 på musikkfestivalfondet er kr. 58.417,64. Dette fondet har som formål å dekke eventuelt merforbruk ved arrangementet. Det arbeides stadig med planlegging av neste års musikkfestival. Forslag til vedtak tas til følge. Merforbruket etter musikkfestivalen januar 2013 dekkes ved bruk av Bundet fond for musikkfestival. Sak 032/13 Regnskapsoversikt per 1. august med budsjettjusteringer Det er utarbeidet regnskapsoversikt pr. 31.7.13. Oversikten viser også foreslåtte budsjettjusteringer. Avd. sråd: Regnskapsoversikten er omtrent som forventet i forhold til budsjett. Det er kjøpt inn brudebibler (art 1103) hvor det ikke er dekkende budsjettpost. Likeledes viser honorarer til kirkemusikalsk arbeid (art 1050 og 1271) en gjenstående saldo på ca 10.000 som skal dekke alt av solister og musikalsk virksomhet for resten av året. Med orgelinnvielse, allehelgensmesse, advent og jul m.m. er dette en utfordring. Når det gjelder inntekter er det i henhold til budsjett. Offer til egen virksom er dekket opp med 87 % av budsjett. Det er foreslått budsjettjusteringer med bruk av fond når det gjelder resultatet av musikkfestivalen.(art 1870 og 1950 kr. 14447). Årsresultatet fra 2012 med et merforbruk på kr. 19.775 er lagt inn som foreslåtte budsjettjusteringer da dette allerede er vedtatt disponert. Kirkemusikalsk arbeid er foreslått styrket med kr. 10.000 med forslag om bruk av disposisjonsfond. Videre er eventuelt kjøp av nye salmebøker foreslått justert med kr. 150.000 under arten litteratur (1103) (500 stk x ca kr. 300). Dette er foreslått finansiert ved å sende en søknad om gave til å dekke denne utgiften (art 1870). Det er ikke lagt inn andre forslag på budsjettjusteringer da det fortsatt er en del igjen av året og ting kan endre seg. Det er et signal at for å kunne dekke forventede utgifter bør en også tenkt på mulighet for eventuelle inntekter.
Avd. kateket: Når det gjelder avdeling kateket er det ingenting å bemerke. Konfirmantkontingentene kommer inn utover høsten og utgiftene er på nåværende tidspunkt i henhold til budsjett. Når det gjelder forslag til budsjettjusteringer er det kun årsresultatet fra 2012 som er lagt inn. Avd. diakon: Diakoniens regnskap og budsjett viser ingen alarmerende poster. Utgifter til K+ blir regnskapsført under avdeling diakoni. Her blir sendt søknad til menighetshjemmets fond ut fra medgåtte utgifter 2 ganger i året og utgiftene blir dekket (art 1171 og 1871). I budsjettjusteringer er lagt inn dekning av resultatet fra 2012. Avd. trosopplæring: Regnskapsoversikten viser ingen oppsiktsvekkende poster. Det er fortsatt mye til disposisjon. Trosopplærere og trosopplæringsutvalget bør holdes løpende orientert om situasjonen. (Regnskapsfører ansvarlig.) Det er lagt inn et forslag på budsjettjustering når det gjelder interne overføringer. Det gjelder et samarbeid om et ungdomsarrangement under musikkfestivalen i januar (Showconsept) Dette ble utgiftsført under musikkfestivalen men dekket ved en intern overføring fra avd. trosopplæring. Konklusjon: Regnskapsrapporten tas til orientering, men det er noen utfordringer med å få inn inntekter for å dekke ønskede tiltak med tilhørende utgifter for avdeling menighetsråd. Det bør legges fram en ny rapport i november for å ha oversikt over situasjonen. Vi etterspør vår rolle rundt prioritering av midler i ordningen med sommerandakter i Løvøy kapellet. Rapporten tas til orientering. Sak 033/13 Oppnevning av medlemmer til Menighetshjemmets fond høst 2013 Det er valg til styret i Menighetshjemmets fond under styremøtet 10. september. Fondet skal ha et styre på 5 medlemmer, bestående av sokneprest/prost, soknediakon, 3 medlemmer oppnevnt av sråd samt 2 vararepresentanter. Et av styremedlemmene skal være medlem av menighetsrådet. Se vedlagte statutter for Menighetshjemmets fond og avtale mellom sråd og styret for Menighetshjemmets fond. Styret består per i dag av: Jan Magnus Heitmann (leder), Bente Eckhoff (nestleder), Anne Karine Jordsmyr (soknediakon og sekretær for styret), Ottar Strand (sokneprest) og Liv Laugerud. Varamedlemmer: Hilde Nornes og Solfrid Heier. Menighetsrådet oppnevner 3 medlemmer og 2 vararepresentanter til Menighetshjemmets fond og formidler sitt vedtak til styret for Menighetshjemmets fond før styremøtet 10. september. Jan Magnus Heitmann, Liv Laugerud og Hilde Nornes har sagt seg villig til å sitte videre i styret. Leder av menighetsrådet spør om Bente Eckhoff og Solfrid Heier kan tenke seg å sitte videre. Jan Rolf Ludvigsen sagt ja til å være varamann til Menighetshjemmets fond. Han oppnevnes til det.
Sak 034/13 Referatsaker 4. september 2013 - Nytt fra leder/au - Nytt fra soknepresten - Nytt fra Fellesrådet DIVERSE: - Referat fra møte i Trosopplæringsutvalget 0-15, 22. august 2013 - Terminliste KM KLUZZ høsten 2013 INNKOMMET POST: - Kirkens SOS trenger lopper til sitt marked lørdag 5. oktober. Info om dette og mer vedlagt - Mer info om menighetsrådskurset 9. oktober i Sande menighetssenter Neste møte: Torsdag 26. september Menighetsrådsmøte OG MØTE MELLOM HORTEN MENIGHETSRÅD, STABEN OG GUDSTJENESTEUTVALGET. Tema «Hva vil vi med gudstjenesten?». Besøk av Merete Thomassen, Teologisk fakultet, UiO KM KLUZZ er en sammenslåing mellom knøtte sing og mini sing og er et familiekor som bl.a. skal delta i noen gudstjenester. Fra soknepresten: Vi er godt i gang med konfirmanter. Få oppmøtte for fireårsbok. Fra fellesråd: Det er ansatt en ny dirigent i Åsgårdstrand og ny kirketjener på Nykirke. Jens Reidar Antonsen avløser vikariatet til Siri Kvello i oktober. Margareth Horn skal ha permisjon i ett år til. Eventuelt: Det ytres et ønske om at det går an å finne en løsning for et nytt menighetsblad. Borre menighetsråd har startet opp med et hefte de kaller Borrenytt. Kan noen av oppgavene rundt dette tildeles konfirmantene? Orgelkomitéen skal onsdag 11. september på befaring for å se på arbeidet med det nyoppussede orgelet i Horten kirke. Offisiell innvielse av orgelet 19. januar. For sråd Lars-Erik Ulvund sekretær
Møtebok for sråd Møtedato: 26.09.2013 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Sentrumskirken Tilstede: Sissel Karin Vea Eggen, Inger Johanne Yndestad, Trond Fykse Tveit, Ingrid Jevne Schmidt, Gunnar Rio, Hilde Nornes, Arne T. Wisløff, Ottar Strand. Meldt forfall: Saker Innkallingen ble godkjent Sak 035/13 Ny behandling etter menighetsmøtet 22-9-2013 Ny salmebok fra 1. Søndag i advent 2013. Det blir noen gudstjenester med «øving». Vedtak 1: Det var avstemming om ofring under menighetsmøtet. Menighetsrådet slutter seg til det flertallet ville ha. Normalordningen blir å gå rundt alteret. Ofringen blir på samme sted i gudstjenesten som den er nå. Vedtak 2: Menighetsmøtet går inn for versjon 1 av kirkebønnen. Menighetsrådet slutter seg til dette. Vedtak 3: Man står under første og siste salme under gudstjenesten. Sak 036/13 Disposisjons-, anvisnings- og attestasjonsrett for rådets konti Skjema for disposisjons-, anvisnings og attestasjonsrett for sråd konti vedtas som forelagt. Sak 037/13 Inspill bispekandidater Menighetsrådet forslår Torstein Lalim som kandidat.
Sak 038/13 Medlemmer til representantskapet Kirkens Bymisjon Hilde Nornes sa seg villig å stille som medlem her. Vi prøver å annonsere på kirkekaffen for å finne et varamedlem. Hilde Nornes oppnevnes som medlem i stiftelsens representantskap. Sak 039/13 Referatsaker 26. september 2013 Orgelkomitéen lager festskrift til orgelinnvielsen i januar Vi kjøper inn salmebøker til 1. søndag i advent. De to fremste benkene i Horten kirke byttes ut med stoler. Det blir 28 stoler her. I tillegg blir det 12 stoler til galleriet. Løperen i midtgangen i Horten kirke er ganske dårlig. Vi har ikke midler til å kjøpe ny nå. Under arbeidet i kirken er løperen fjernet. Vi legger den ikke på igjen. For sråd Trond Fykse Tveit Sekretær
Møtebok for sråd Møtedato: 23.10.2013 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Sentrumskirken Tilstede: Sissel Karin Vea Eggen, Inger Johanne Yndestad, Trond Fykse Tveit, Hilde Nornes, Inger Asbjørg Sjøblom, Gunnar Rio, Arne T. Wisløff, Ottar Strand. Meldt forfall: Ingrid Jevne Schmidt, Lars Erik Ulvund, Morten Sæthern. Saker: Referatet fra møtet 26.09.2013 ble godkjent med følgende kommentarer: Listen over de som var til stede på møtet den 26.09.2013 var feilaktig. Det riktige er at følgende var til stede på møtet: Sissel Karin Vea Eggen, Inger Johanne Yndestad, Trond Fykse Tveit, Ingrid Jevne Schmidt, Hilde Nornes, Gunnar Rio, Arne T Wisløff, Ottar Strand Sak 037/13 Innspill bispekandidater. Det var veldig beklagelig at Menighetsrådets forslag til kandidat ikke ble sendt inn til bispedømmerådet innen tidsfristen. Sak 040/13 Budsjett for musikkfest med orgelbrus Organist Åse Igland Berg orienterte om planene for musikkfesten og bakgrunnen for budsjettet. Hun la frem program med alle planlagte konserter under musikkfesten. Alle sponsorene er ennå ikke på plass, men Åse har god tro på at det som er budsjettert kommer. Budsjettet vedtas slik det foreligger. Organisten gis fullmakt til å justere underveis hvis det viser seg at de sponsormidlene det er budsjettert med ikke kommer inn. Menighetsrådet er veldig positivt innstilt til det arbeidet organisten gjør i forbindelse med musikkfestivalen. Sak 041/13 Samtale om ny liturgi og musikkfest 2014 Liturgisk musikk Organistene i Horten og Borre har brukt mye tid på å gå igjennom forslagene til ny liturgisk musikk som er kommet. De konkluderer med at det er vanskelig å finne noe som fungerer bedre enn det som eksisterer i dag. De mener at musikken for bønnesvar og hallelujavers er som mest trenger fornying. De jobber derfor videre med å finne ny musikk for dette. Vi innfører ny salmebok fra 1. søndag i advent. Vi satser på å bruke en del nye salmer. Det blir øving på salmer før gudstjenesten. Konserter i jula
7. desember spiller marinemusikken i kirken på Karljohansvern. 8. desember blir det salmemesse. Åse og Astrid spiller nye salmer. 8. desember kommer Ole Edvard Antonsen 15. desember. Menighetens julekonsert. 21. desember. Familien Akselsen. Pust ønsker å komme. Dato er ikke bestemt. Nytt orgel Ny fasade, ny spillepult og mekanikk er på plass. Pipene kommer i begynnelsen av november. Sak 042/13 Kostnadsoversikt sommerandakter Løvøy kapell Menighetsrådet ønsker å beholde sommerandaktene. Det er god oppslutning om disse andaktene. Vi ønsker at kapellet er åpnet i forkant av andaktene slik som det har vært tidligere. Menighetsrådet er fornøyd med det arbeidet som Løvøykapellets venner gjør. På en del av andaktene kan vi bruke lokale unge musikkrefter. For å annonsere for andaktene ønsker vi en plakat på tavlen på Løvøya i tillegg til avisannonseringen. Vi prøver å redusere annonseutgiftene i avisene noe. Det gjøres ved å holde seg til en-spalters annonser uten bilde av Løvøykapellet. Sak 043/13 Prostebesøk i Horten sokn Menighetsrådet må få tilsendt bispens visitasberetning fra 2007 i forkant av prostebesøket. Menighetsrådet ønsker prosten velkommen til Horten. Sak 044/13 Referatsaker 23. oktober 2013 Nytt fra leder/au: - Flott kurs 9. oktober i Sande. - Det blir fest for de frivillige i menigheten den 30. oktober. Over 30 påmeldte så langt. Diverse: Følgebrev til protokoll UBDR (Ungdommens Bispedømmemøte) Referat fra menighetsmøtet 22. september Medlemmer i Menighetshjemmets fond. Vi har fått ja fra vedkommende. Se møtebok. Det er nå fem personer i styret, med vara. Trosopplæringskonferansen 13. november på Lillestrøm. Årets tittel: Ringer i vann. Pris kr. 1875, Tilbakemelding på forslag til kandidat ny biskop i Tunsberg.
Sak 045/2013 Valg av representanter til avviklingsstyret for Stiftelsen Lillås barnehage og miljøsenter. (Denne saken ble føyd til på dagsorden under møtets gang. Saken settes på dagsorden i kommende møte for å få navn og nummer i det elektroniske saksbehandlingsprogrammet/arkivsystemet. Det vil bli presisert at saken ble behandlet under møtet 23. oktober.) Dette må vedtas nå på grunn av at det haster å få dette på plass. Stiftelsen skal være avviklet før årsskiftet. Sissel Karin Vea Eggen og Inger Johanne Yndestad utnevnes som medlemmer i avviklingsstyret til Stiftelsen Lillås barnehage og miljøsenter. For sråd Trond Fykse Tveit Sekretær
Møtebok for sråd Møtedato: 20.11.2013 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Sentrumskirken Tilstede: Sissel Karin Vea Eggen, Inger Johanne Yndestad, Lars Erik Ulvund, Trond Fykse Tveit, Hilde Nornes, Inger Asbjørg Sjøblom, Gunnar Rio, Ottar Strand, Arne T. Wisløff og prost Harald Bryne. Meldt forfall: Ingrid Jevne Schmidt. Saker Innkalling til dagens møte og møtebok for 23. oktober 2013 ble godkjent. Sak 045/13 Valg av representanter til avviklingsstyret for Stiftelsen Lillås barnehage Dette må vedtas nå på grunn av at det haster å få dette på plass. Stiftelsen skal være avviklet før årsskiftet. Sissel Karin Vea Eggen og Inger Johanne Yndestad utnevnes som medlemmer i avviklingsstyret til Stiftelsen Lillås barnehage og miljøsenter. Sak 046/13 Temadel - spesielt inviterte Trosopplæringsutvalget er til for å hjelpe menighetens trosopplærer med arbeidet ved hjelp av frivillige. 0 15: Lysvåken; 1.søndag i advent for 11-åringer (i år arrangeres dette i Sentrumskirken på grunn av oppussingsarbeidet i Horten kirke) Utvalget jobber med å utarbeide et årshjul for å holde oversikt over aktivitetene. Jobber med å lage til en logo for at deltakerne skal ha noe å kjenne seg igjen på. Babysang, 4-års bok og samling, tårnagenter, kirkekino. Nytt fra 2014; opplegg for 7-åringer. I forbindelse med påsken skal det lages en slags påskevandring. Og lages et opplegg til familiegudstjeneste uken etter påske. Samarbeide med trosopplæringen i Borre. Pilegrimsvandring. Varierende deltakertall på de fleste samlinger. 15 18: Filmmaraton m/forskjellige temaer til, tema-/samtalekvelder. Vanskelig å skaffe faste deltagere. Det er forsøkt med ledertrening for ungdom, men har foreløpig hatt laber interesse. Forsøker fra våren 2014 å få med noen konfirmanter på ledertrening. Harald: Vi er pionerer på dette området, dette er nokså nytt i kirkesammenheng. Christine: Det er viktig å fokusere på de som faktisk dukker opp. Ottar: Vi har ventelister for konfirmantleir-ledere. Mange som ønsker å bidra i dette. Er det noe trosopplæringsutvalget trenger? Søndagsskolen: Ca to søndager i måneden. Avtaler for hver gang når det passer best å gå ut av gudstjenesten. Søndagsskoleforbundet har et godt opplegg i Sprell levende som søndagsskolen i bruker i arbeidet sitt. Formidling av bibeltekst, undringsdel. Søndagsskolen pleier å gå opp for å delta i nattverden.