PROTOKOLL Årsmøte i Nrsk Blues Unin Sted: Anker Htel, Osl Dat: 17. mars 2013 1. Valg av møteleder, bisitter, referent g tellekrps Styrets frslag: a) Møteleder: Elisabeth Weisser-Svendsen b) Bisitter: Anders Herbjørnsen b) Referent: Susanne Sørensen (referat) Mna Jhansen (prtkll) c) Tellekrps: Mna Bakken g Rune Østheim VEDTAK: Freslåtte kandidater valgt ved akklamasjn 2. Gdkjenning av innkalling VEDTAK: Innkallingen enstemmig gdkjent (Ordinære stemmer i salen etter pprp: 40) 3. Gdkjenning av fullmakter Nrdsia-Delta Bluesklubb ønsket å gi stemmefullmakter til Hagan Bluesklubb (2 stemmer) VEDTAK: Fullmakter enstemmig gdkjent Frslag fra styret m at de t vararepresentantene i styret skulle ha stemmerett. VEDTAK: Styrets frslag enstemmig vedtatt (Stemmer i salen etter de t vedtakene: 44) 4. Årsmelding Årsmeldingen var sendt ut til delegatene på frhånd, delt ut ved ankmst til uninsmøtet 15. mars g leste pp av styreleder Bitten Svendsen på møtet 16. mars. Innspill fra årsmøtet: - Ta inn antall medlemmer i årsmeldingen. - Ta inn referanse pp mt handlingsplanen i årsmeldingen. VEDTAK: Årsmeldingen enstemmig gdkjent med årsmøtets innspill
5. Årsregnskap Årsregnskapet var utdelt ved ankmst til uninsmøtet 15. mars. Møteleder Elisabeth Weisser-Svendsen gjennmgikk regnskapet g Bitten Svendsen svarte på spørsmål. Styrets frslag til vedtak: Regnskapet gdkjennes under frutsetning av revisrs gdkjenning. Styret gis fullmakt til å engasjere revisr. VEDTAK: Styrets frslag til vedtak enstemmig gdkjent. 6. Innkmne frslag a) Vedtektsendringer Styrets frslag til endringer i vedtektene var sendt ut på frhånd g delt ut ved ankmst til uninsmøtet 15. mars. Innspill til vedtektene fra gruppearbeid under uninsmøtet 16. mars var levert til redaksjnskmiteen, sm ble valgt samme dag: Elisabeth Slum g Svein Terje Pisani Førland. Redaksjnskmiteens frslag til vedtektsendringer: 1 NAVNEENDRING Ny skrivemåte i første setning (styrets pprinnelige frslag): «Freningens navn er Nrsk Bluesunin, frkrtet NBU.» (Tidl. Nrsk Blues Unin) 2 FORMÅLET Tilføyelse i 2. setning: «g kunnskaper m» 3 MEDLEMSKAP Endring: Stryke «kan» i første setning. Erstatte «4» med «3». Punkt 4 tas blir unummerert setning under pplistingen. 5 KONTINGENT Ny paragraf (styrets pprinnelige frslag): «Nrsk Bluesunin krever en årlig kntingent fr at medlemskapet skal være gyldig. Årsmøtet fastsetter kntingentsatser etter innstilling fra styret.» 6 ÅRSMØTET Tilføyelser: «Observatører gis tale- g frslagsrett.» «Styreleder kan gis hnrar fr utført arbeid.» Stryke pga. flytting (styrets pprinnelige frslag): «Styreleder velges særskilt. Valgperiden er 1 år fr styreleder g varamedlemmer, g 2 år fr styremedlemmer.» Stryke pga. flytting (styrets pprinnelige frslag): «Det skal tilstrebes av styrets sammensetning reflekterer medlemsmassen.»
7. VALG Ny paragraf (styrets pprinnelige frslag): «Årsmøtet skal velge et styre på 5 medlemmer, samt 2 varamedlemmer. Leder velges særskilt. Valgperiden er 1 år fr styreleder g varamedlemmer, g 2 år fr styremedlemmer. Valgkmiteen innstiller på styre g ny valgkmité. Styret innstiller på revisr. Valgkmiteen skal vurdere styrekandidatene etter følgende kriterier: - Kmpetanse - Gegrafisk spredning - Kjønnsmessig balanse - Tilstrebe at styret sm helhet gjenspeiler medlemsmassen» 9. STYRET Styrets frslag til nytt 3. ledd flyttes til handlingsplanen: «Det skal velges en representant med vara fra NBU til styret i BluesNews. Denne skal velges av g blant styret i NBU, g fretas gjennm knstituering.» Tilføyelse i setning m innkalling av varamedlemmer: «g har gså generell møterett.» Ny setning helt til slutt i paragrafen: «Styret kan pprett ressursgrupper fr ulike ppgaver.» VEDTAK: Redaksjnskmiteens frslag til vedtektsendringer enstemmig vedtatt (Antall stemmer i salen etter nytt pprp: 44) b) Unin Bluescup Redaksjnskmiteen, Elisabeth Slum g Svein Terje Pisani Førland, hadde mttatt g bearbeidet innspill fra gruppearbeidet dagen før. De la fram følgende anbefaling: Reginale uttak arrangeres sm del av større arrangement g på faste steder g tidspunkt. Allerede etablerte reginuttak videreføres, g nye reginer kan etableres. Samarbeid mellm klubber g festivaler anbefales. Artister sm naturlig ikke dekkes av reginale uttak, kan melde seg på direkte til NBU. Alder: Det freslås ikke nen aldersgrenser. Retningslinjene fr deltagelse gir allerede klare føringer på at artister skal være nyetablerte, g at unge artister blir fretrukket. Det bør søke arrangørstøtte fra Nrsk Kulturråd, til Bluescupen på Ntdden g i reginene. VEDTAK: Redaksjnskmiteens anbefaling enstemmig vedtatt
7. Handlingsplan Styrets frslag til handlingsplan var sendt ut til delegatene på frhånd g utlevert ved ankmst til uninsmøtet. Redaksjnskmiteen, Elisabeth Slum g Svein Terje Pisani Førland, presenterte sitt frslag til endringer i styrets handlingsplan basert på innspill fra gruppearbeidet dagen før: 1. HOVEDMÅL Tilføyelse: «, g fremme aktivitet innen sjangeren» 2. KOMPETANSE/MØTEPLASSER Styrke i kulepunkt 1: «i samarbeid med Nrsk Rckfrbund» 3. SYNLIGGJØRING Tilføyelse i kulepunkt 6: «g ssiale medier» 4. ORGANISASJONSARBEID Endring i kulepunkt 3: «fadderrdning» erstattes med «råd g veiledning» Tilføyelse, nytt kulepunkt nr. 6: «NBU skal søke medlemskap i Nrsk Musikkråd.» Tilføyelse, tre nye kulepunkt nederst: «NBU skal videre søke tilskudd fra ptensielle ffentlige g private støtterdninger.» «NBU skal søke tettere samarbeid med medlemmene fr å utnytte resursene i medlemsmassen.» «NBU skal utvikle samarbeidet med Bk- g Blueshuset g Eurpas Blues Senter.» 5. PROSJEKTER Endring i kulepunkt 5: «Riksknsertene» erstattes med «kulturprsjekter» 6. UTVIKLING T nye punkter nederst: «Styret bes å vurdere å legge fram en sak m å åpne fr medlemskap fr musikere g band.» «Styret skal jbbe fr å få valgt en fast representant med vara til styret i Bluesnews.» Skriftlig frslag til nytt punkt fra Kaj Mrten Thrsen, Dalane Bluesfestival: «NBU skal jbber fr å tilføre medlemsfrdeler i frm av rabatter på bl.a. htell, reise m.m.» (Her kan gså NBU få tilført midler ut ifra medlemmers bruk av frdelsavtaler.) VEDTAK: Redaksjnskmiteens frslag g tilleggsfrslaget fra Bitten Svendsen enstemmig vedtatt.
8. Budsjett Styret la ikke fram budsjett grunnet manglende versikt ver øknmisk støtte fram til rett før årsmøtet. Budsjett sendes ut til klubbene i ettertid. 9. Valg av styre, valgkmité g prtkllkmité a) Valg av styre Valgkmiteens leder Syver Srøbka presenterte g begrunnet valgkmiteens enstemmige innstilling: 1. Bitten Svendsen, Osl Bluesklubb, tar gjenvalg g frtsetter sm styreleder. 2. Rlf Jhannesen, Osl Bluesklubb, trekker seg fra valgkmmiteen fr å stille til valg i styret sm styremedlem, fr Sveinung Lervåg sm trekker seg. (Velges fr 1 år) 3. Kåre Amundsen, Fan it Bluesklubb, tar gjenvalg g frtsetter sm styremedlem. 4. Øystein Ytterbø, Ntdden Bluesklubb, tar gjenvalg sm styremedlem. 5. Mna Jhansen, Osl Bluesklubb g Østkanten Bluesklubb, stiller fr Helge Lynglund sm trekker seg. (Velges fr 1 år) 6. Susanne Sørensen Tønsberg Bluesklubb, frtsetter sm varamedlem. 7. Svein Terje Pisani Førland Stavanger Bluesklubb, frtsetter sm varamedlem. Debatt. VEDTAK: Bitten Svendsen ble valgt ved enstemmig akklamasjn. Innstilte kandidater valgt ved enstemmig akklamasjn. b) Valg av valgkmité Valgkmiteens enstemmige innstilling: Liv Synnøve Nrdli Ellen Klemp Sveinung Lervåg VEDTAK: Innstilte kandidater valgt ved enstemmig akklamasjn. c) Valg prtkllsignatur Frslag fra møteleder: Wigg Larsen, Østkanten Bluesklubb Gunn Slåtsveen, Hamar Bluesklubb VEDTAK: Frslåtte kandidater valgt ved enstemmig akklamasjn Prtkllsignatur:. Gunn Slåtsveen. Wigg Larsen