MIDT-TROMS MUSEUMS VIRKSOMHETSPLAN 2017 I 2017 skal Midt-Troms Museum vektlegge: 1. Identifikasjon og implementasjon av innovative strategier og nye metoder for museets virksomhet som øker museets evne til å nå viktige målgrupper og som engasjerer lokalsamfunnet, 2. Identifikasjon og utforskning av nye finansieringskilder og inntjeningsmuligheter slik at Midt-Troms Museum utvikler en økonomisk bærekraftig drift, 3. Tiltak for å tilpasse organisasjonen slik at den blir bedre koordinert og mer samstemt med utviklingsmuligheter, menneskelige ressurser og den økonomisk rammen, og ikke minst, tiltak for å få etablert organisatoriske løsninger så det løpende arbeidet sikres en varig institusjonell forankring. 1.0 Organisasjon og HMS Økonomi Aktiv lobbyvirksomhet på Stortinget, i Kulturdepartementet og på fylket for å øke tilskudd fra fylket og staten til Midt-Troms Museum. Bedre kontroll, oversikt og rapportering jfr. økonomisystemet Tripletex. Økt deltagelse av de ansatte i økonomistyringen. HMS Ferdigstille og vedta personalhåndbok. Fortsette kartlegging, dokumentasjon og vurdering av risiko for farer og problemer, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak (GA grovrisikoanalyser) for å redusere risikoforholdene på museets anlegg. Bruk SJA (Sikkerjobbanalyser) i alle vedlikeholds- og restaureringsprosjekter. Førstehjelp og brannslukningsopplæring for de ansatte. Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt. Personell Minst 2 sosiale sammenkomster (sannsynligvis assosiert med dugnader eller fellesmøter). Studietur/Julebord. Minst 2 felles fagmøter, pluss møter i faggrupper og kommuneteam (helst på SKYPE) etter behov, samt månedlige nyhetsbrev. Organisasjon Kommuneavtaler og særavtaler fornyes/sluttføres. Sårbarhet i organisasjonen motvirkes med krysstrening på sentrale roller, særlig innenfor administrasjonen. 1
Godkjenning og iverksettelse av ny Strategisk Plan 2017 2022. Videreutvikling av kommuneteam, faggrupper og spissgrupper. Etablering av forskningsgruppe. Roller (Lederlink, krysslink og oppfølgingsansvar) videreutvikles. Møtestruktur/prosess med Taktiske møter og Governanse møter praktiseres i faggrupper og kommuneteam. Øke selvstendighet og ansvar for beslutninger og handlinger blant de ansatte ved å fokusere oppmerksomheten på selvorganisering og kvaliteter som medvirkning, kommunikasjon og kreativitet. Bygge både endringsdyktighet og trivsel inn i organisasjonen. Videreutvikle fellesserverfunksjoner for intern kommunikasjon. Videreutvikle bruk av Tripletex, samt prosjektlederes budsjettansvar Generell prosjektledelse og lederutvikling ferdighetssett og forståelse nødvendig for arbeid med frivillige og andre. 2.0 Forvaltning Arbeid på Sundlia garasjeanlegg TRADsenter med restaureringsverksted og mekanisk verksted. Utvikling av Sundlia magasin Innvendig oppgradering av magasin mer effektiv rominndeling, hyller og fryserom avhengig av ekstern finansiering. Gjenstander og foto Fortsette å arbeide mot en fullstendig oversikt over gjenstander og foto, samt bevarings/sikringssituasjonen få orden i eget hus. Registrere 15% av samlingen i PRIMUS og gjøre 10% "tilgjengelig" i Digitalt Museum. Fortsette arbeid med ny samlingsplan, herunder sikringsplan og innsamlingsplan. Etablere gode rutiner, blant annet regelmessige tilstandssjekker av gjenstander på anlegg, jfr. samarbeidsavtalen med venneforeningene. Fortsette dugnadsarbeid på Fjellet (få gjenstander med kulturhistorisk verdi ned og inn i Kvithuset samarbeid med Bergverkmuseets venner og andre frivillige). Dugnad på Heimly Arbeiderbolig (sikring av gjenstander, resterende dokumenteres). Dugnad på Mefjordvær (sikring av gjenstander, resterende dokumenteres). Bedre sikring av militærkjøretøy, bl.a. i plasthallen på Sundlia og i inngjerdet carport på Setermoen (avhengig av ekstern finansiering). Ledelse/deltagelse i Norsk Kulturråd prosjekt Felles samlingsforvaltning for fire museer i Troms. Vedlikehold av bygninger Fortsette arbeid med bygningsarkivet. Følge vedlikeholdsplanen som utvikles/styres av Spissgruppe Forvaltningskoordinering. Ferdigstille driftsinstrukser for alle museumsanlegg. 2
Gjennomføre verdi- og tilstandsvurderinger av museets samlede bygningsmasse ved bruk av Norsk Kulturråds Prioriteringer i bygningssamlinger (2014), samt ny Norsk Standard, NS-EN 16096 Tilstandsanalyse av fredete og verneverdige byggverk. Mindre vedlikeholdsoppgaver (egeninnsats sammen med venne- og støtteforeninger). Fjordmuseet, Kongsvoldtunet, Kramvigbrygga, Kveitmuseet, Kastnes Bygdetun. Større prosjekter. Strømsør Fjellgård (avhengig av overføring av eierskap til MTM, samt finansiering av Tfk/Riksantikvaren, studieprosjekt for NTNU BA studenter), Fossmostua på Fossmotunet (avhengig av finansiering), Hofsøya Bygdemuseum (finansiert Tfk/RA), Lenvik Museum, Forsvarsmuseet, Terje overbygg (ferdig finansiert), Aursfjordsaga, Bardu Bygdetun (sikring av fjøs), sikring av bygninger på Fjellet. Skjøtsel av kulturlandskap På basis av skjøtselsplaner, søke midler til skjøtselsarbeid på Strømsør Fjellgård og Kaperdalen Samemuseum. Avhendelsesprosesser Avhendelsesprosesser fortsettes etter særavtaler med kommunene. Avhending forutsettes selvsagt ordnet forhold til ny eier/ansvarlig, og at eksisterende gjenstandsmateriale vurderes, registreres og sikres. Særlig fokus på Holtermannsgården, Heimly Arbeiderbruk og Grunnreisgården. Avvikle Bymuseet. Flytte utstillingen til Kunnskapsparken, evt. lage nettutstilling og/eller hefte. Videre avhendelser baseres på ferdigstilt verdi- og tilstandsrapport. 3.0 Formidling Generelt Workshop, foredrag, kulturhistoriske aftener, fortellerkvelder, Middag på museum minst 3 arrangementer i hver kommune i løpet av året med særlig fokus på lokal interesse og lokale samarbeidspartnere. Midt-Troms Museums sommerprogram utvikles for månedene mai, juni, juli, august og september, og distribueres i papirform og digitalt på vår hjemmeside og facebookside. Midt-Troms Museums skoletjeneste videreutvikles, og skoleprogram distribueres i både vår- og høsthalvåret. Utstillingsprogram følges med vandreutstillinger på Barnemuseet (eller andre steder på Finnsnes), Fjordmuseet/Våtmarksentret, og i sommersesongen på Troms Forsvarsmuseum og SÁŽŽA Senja natur- & kultursenter. Innlånte vandreutstillinger, jfr utstillingsplanen. Arrangementet Barnas Museumsdag på Kramvigbrygga i juni. Deltagelse med arrangement under Kulturminnedagene jf. det nasjonale teamet for arrangementet. Samarbeid med lokale lag og foreninger. Deltagelse med arrangement, utstilling eller foredrag under Forskningsdagene jf. det nasjonale temaet for arrangementet. 3
Utvikling og gjennomføring av Den kulturelle skolesekken (DKS) 2017/2018 med tilbud om Langs Route E6 med Chevrolet n, Fisk+Film, Livets tråd, Insekter og andre spennende småkryp og Kystkultur og fiskerbonden Utleie av vandreutstillingen Edderkopper på nært hold naturens kunstverk. Utleie av vandreutstillingen Tirpitz Hitlers siste slagskip, evt. sammen med K. Åkras foredrag. Vis vandreutstillingen UNESCOs dialogstasjon om immaterielt kulturarv og 6 samiske museer. Lokalhistoriske foredrag på ulike arrangementer i regionen. Omgjøre dagens eksisterende utstilling på Bymuseet til en nettutstilling og/eller publiseringshefte (avhengig av hvor raskt vi kommer oss ut av Terningen senter). Korrigering av bygdeboka for Berg og Torsken på internettsiden. Samle inn informasjon for å gi ut redigeringshefte. Markering av Samisk 100 årsjubileum 2017 med gjenåpning av nyrestaurerte Kaperdalen Samemuseum. Oppstart utvikling av samarbeidsprosjekt 70-tallets POP-kultur i Midt-Troms (UKM, Rimfrost Teaterensemble, osv.). Starte opp forarbeidet for å sette opp den permanente utstillingen Fred Krig Fred på Kveitmuseet. Vurdere/utvikle formidlingssamarbeid med andre museer i Troms. Oppstart for utvikling av den permanente utstillingen om Kommunikasjon under den kalde krigen i fjellhallen på Sundlia samarbeid med Norsk Radio Relæ Liga. Planlegge/arbeide med utvikling av flere små videoer/filmer fra Midt-Troms, jfr. Digitalt Fortalt. Temamuseer Midt-Troms Barnemuseum Produksjon og åpning av fase 1 (Gårdsmodulen) i den permanente utstillingen Midt-Troms i miniatyr produksjon av andre moduler avhengig av eksterne midler. Åpning av Gårdsmodulen i mai/juni. Tilby vandreutstillinger i Barnemuseets lokaler, evt. andre lokaler på Finnsnes. Avhengig av finansiering, arrangere seminaret Barnas lek og læring, og minst 1 møte av faglig referansegruppe. Møte med Lenvik kommune (referansegruppa) etter behov. Øke besøk av skoleelever og voksenopplæring. Samarbeid med Studiesenteret, Barnebyen, Lenvik bibliotek og andre om tilbud til barn. Utvikle et tilbud til voksne sammen med Studiesenteret, Lenvik bibliotek, Historielag, Husflidslag og andre relevante samarbeidspartnere. Troms Forsvarsmuseum Ferdigstilling og presentasjon av masterplan i en Tett på seminar. Danne referansegruppe. Veterankjøretøytreff under Bardumartnan. Etablere/utvikle samarbeid med Universitetet i Tromsø om dokumentasjon av krigshistorie. 4
TRADsenter Tilby kurs, avhengig av finansiering. Seminar Levende Kulturarv/Håndverksdager, sammen med Norges Husflidslag, Troms. Videre samarbeid med Bardufoss vgs. Læringsarena for NTNUs BA studie i Tradisjons bygghåndverk. Samarbeid med Malye Korely Friluftsmuseum i Arkhangelsk. Balsfjord Fjordmuseum/Våtmarksenter Videreutvikling av formidling til barn/forbedring av naturhistorisk undervisningsopplegg. Øke interaktivitet i den permanente utstillingen. Ferdigstilling av lekerom for barn. Fortsatt tilrettelegging av uteareal: lekeplass, rasteplass og natursti. Ramsar informasjonsarbeid og markering av Verdens Våtmarksdager (februar, mai og september). Arbeid med permanent utstilling om ishavshistorie og fangstkulturen invitere lokalbefolkningen til å delta i prosessen. I regi av prosjektet North Calott Natural History Museum Collaboration joint development of education and interpretation, collection management and research challenges. Arrangere naturhistorisk workshop i Midt-Troms på våren og delta i naturhistorisk workshop i Arkhangelsk til sommeren. Feire at Terje omsider er under tak. SÁŽŽA Senja natur- og kultursenter Utvikling av undervisningsopplegg i den permanente utstillingen. Arrangement rundt Samefolketsdag. Prosjektsamarbeid med SÁŽŽA SA avhengig av finansiering fra Sametinget. Arrangementer i samarbeid med Ånderdalen Nasjonalpark og andre på SÁŽŽA. Senja Geologi- og Industrimuseum Geologiens dag i september på Kvithuset i samarbeid med venneforeninga. Arbeid med avklaring rundt fremtidig bruk av Kvithuset på Skaland. Samarbeid med Bergverkmuseets venner (og Montessoriskolen) om sikring av gjenstander på Fjellet, registrering av gjenstander og bilder, osv. Lokale museer og friluftsmuseer Kulturstien på Hofsøya Bygdemuseum i samarbeid med Troms fylkeskommune. Fortsette utvikling av aktiviteter på Lenvik Museum, inkl. oppstart hagearbeid, begge med etablering/utvikling av en venneforening. Skolebesøk i skuldresesonger (oppfordre til besøk, skoleavslutnings/oppstartsarrangementer på friluftsmuseene tilby guiding, fortellinger, leker, osv.). 5
Sørge for godt innhold i sommerarrangementer, for eksempel Steinalderdag, Jernalderdag, Vikadag, Kastnesdag, Fossmodagene, Kongvolddagene, Bardu Bygdetundager, osv. Sommertilbud til barn i samarbeid med Husflidslagene, Barnebyen og Midt-Troms Friluftsråd. Håndtering av mineralutstilling og samisk utstilling på Bardu Bygdetun. Bidra til kulturstiutvikling i Dividalen. Åpen dag-arrangement på Strømsør Fjellgård i september. Markering av samisk jubileum med gjenåpning av nyrestaurerte Kaperdalen Samemuseum. 4.0 Forskning Etablere Forskningsgruppe. Skissere 4-F prosjekter, jf. Strategisk Plan 2017 2022. Ferdigstilling kompetansebygging og forskningsplan. Delta så aktivt som mulig i nasjonale museumsnettverker for bergverk, kulturlandskap, samisk kulturhistorie, fiskerihistorie og kystkultur, drakt og tekstil, samtid, magasin og bevaring, fotobevaring, bygningsvern og håndverkskompetanse på museum. Publiseringsstrategi særlig rettet mot Håløgminne og andre tidsskrifter. 5.0 Fornyelse Prosjekter Gjennomføring NKråd prosjekt Felles samlingsforvaltning for fire museer i Troms. Gjennomføring UNESCO/Håndverksdager prosjekt. Gjennomføring TRAD. Opplevelser i Midt-Troms. Utvikling av kulturbaserte opplevelsestilbud i Midt-Troms med utgangspunkt i lokale tradisjoner og fortrinn. Søknad leveres ENPI CBC Kolarctic program for prosjekt med fokus på kulturarv-basert entreprenørskap. Mulige tiltak: E-museum, Profesjonalisering av Håndverksdager og andre håndverksfestivaler, Kommersiell utvikling av TRADsenter, Lenvik Museum, Aursfjordsaga og Kramvigbrygga, Utvikling av museumsbutikker. Mulige stillinger: Økonomiansvarlig, prosjektkoordinator, prosjektarbeider/rådgiver i digital media og markedsføring. Gjennomføring av North Calott Natural History Museum Collaboration joint development of education and interpretation, collection management and research challenges. Nettverksutvikling av Fjordmuseet/Våtmarksentret, SÁŽŽA Senja natur- og kultursenter (Ånderdalen Nasjonalpark) og Arkhangelsk Regional Lore Museum, utvikle samarbeid med Polar Park, Dividalen Nasjonalpark og Rohkunborri Nasjonalpark. Søknad levert Norsk Kulturråd: Utvikling av mobil registrerings/digitaliserings enhet. Finansieringsarbeid Temamuseer Fjordmuseet/Våtmarksentret: søknader Miljødirektorat for midler til utvikling, fortsatt arbeid mot autorisasjon som våtmarksenter. Barnemuseet: arbeid mot staten og private næringer for finansiering av den permanente utstillingen. 6
SÁŽŽA Senja natur- og kultursenter: finansiering av aktiviteter/formidler/daglig leder, renovering/tilpasning av bygningen, autorisasjon som informasjonssenter. Troms Forsvarsmuseum med basis i masterplanen (presentert i brosjyre), begynne fornyelsesprosessen på den permanente utstilling ved bl.a. å etablere en referansegruppe og et finansieringssamarbeid med Forsvaret og sponsorer (veteranforeninger, næringslivet, osv.), finansiering av inngjerdet carport. TRADsenter: finansiering av kurs, ta oppdrag om det passer, vurdering av Fagskole status, bruk/samarbeid om gamle Bardufoss vgs, Søknad leveres ENPI CBC Kolarctic program for prosjekt med fokus på kulturarvbasert entreprenørskap. Formidlings- og forvaltningsvirksomhet: diverse søknader. Lokale museer og friluftsmuseer Strømsør Fjellgård, Bardu Bygdetun, Fossmotunet, Lenvik Museum og Hofsøya Bygdemuseum: restaurering diverse søknader. Planlegging / utvikling / gjennomføring Ferdigstilling kompetansebygging og forskningsplan Ta i bruk markedsføringsplan Temamuseer Troms Forsvarsmuseum presentasjon av ny masterplan for utstillingen. Etablering av faglig referansegruppe. Fjordmuseet/Våtmarksentret videreutvikle og tilby undervisningsopplegg, fysisk tilrettelegging inne og ute avhengig av ekstern finansiering, få MK Terje under tak. Barnemuseet videreutvikling av samarbeid, produksjon av utstillingsfase 1 og etablere faglig referansegruppe. TRADsenter etablering og videreutvikling av samarbeid med videregående skoler, husflidorganisasjoner og folkemusikk i nord, ta inn lærlinger, samarbeid med NTNU om bachelorutdanning i tradisjons bygghåndverk og ta passende eksterne oppdrag. SÁŽŽA Senja natur- og kultursenter utvikling av undervisningsprogram, samarbeidsavtale og finansiering av nødvendig renovering og tilpasninger. Senja Geologi- og Industrimuseum vurdere ny utviklingsstrategi, sikre det kulturhistoriske grunnlaget på Fjellet i samarbeid med venneforeningen. Lokale museer og friluftsmuseer Fossmotunet konseptutvikling, utarbeidelse av utviklingsplan i samarbeid med kommunen og venneforeningen, istandsetting av Fossmostua avhengig av finansiering. Bardu Bygdetun, Kongsvoldtunet, Kastnes Bygdetun og Hofsøya Bygdemuseum konseptutvikling, utarbeidelse av utviklingsplan i samarbeid med kommunene og venneforeningene. Videreutvikle/justere sommerprogram på lokale museer og friluftsmuseer. 7
Arbeide videre med kjøp/leie av brygga iht. etablering av formidlingssted i Torsken kommune. 6.0 Samfunnsaktør Venne- og støtteforeninger Dialog og drøfting av utvikling på respektive museumsanlegg. Utarbeide Frivillige politikk, og sende ut til høring. Samarbeidsavtaler på plass. Gi frivillige anerkjennelse, oppmerksomhet og anledning til å lære. Samarbeidspartnere Oppfølging og videreutvikling av eksisterende samarbeidspartnere. Åpne til nye, blant annet i skoleverket, helseinstitusjoner, næringslivet, kystlag, andre museer i Troms, osv. Oppfølging/videreutvikling av kontaktnettverk fra Crossover Crafts og Levende Museum i Arktisk prosjekter. Delta i Norsk/Russisk Museumsnettverk. Arrangere 2 workshop i North Calott Natural History Museum Collaboration joint development of education and interpretation, collection management and research challenges. Utvikle samarbeid med Nordnorsk Fartøyvernsenter og Båtmuseum i Gratangen. 7.0 Reiseliv Generelt Utvikle temamuseer og lokale/friluftsmuseer til å bli bedre reiselivsprodukter. Øke turistandelen av besøkende til Midt-Troms Museum. Bidra til økt bruk av regionens natur- og kulturhistorie, samt museumsanlegg i reiselivsnæringen. Gi sommeransatte opplæring i service og produktkunnskap. Midt-Troms Turistinformasjon MTT Drift av klasse 3 kontorer (rød skilt, sesongbemannet) på Skaland og Øverbotn, evt. andre steder avhengig av kontrakter med de respektive kommunene. Prosjekter Gjennomføring av TRAD. Opplevelser i Midt-Troms. Utvikling av kulturbaserte opplevelsestilbud i Midt-Troms med utgangspunkt i lokale tradisjoner & fortrinn. 8.0 Markedsføring Mer effektiv og resultatorientert markedsføring. Følge utarbeidet retningslinjer og rutiner for markedsføring MTMs markedsføringsplan. Bruk designhåndbok utarbeide brukervennlig mal. Videreutvikle websidene og bruke sosiale medier aktivt. Økt profilering av Midt-Troms Museum. 8
Skilting. 9.0 Egeninntjening Videreutvikling av nettbutikk og museumsbutikker på Fjordmuseet, Sundlia, Troms Forsvarsmuseum, SÁŽŽA Senja natur- og kultursenter, Kveitmuseet, Kramvigbrygga og Fossmotunet. Salg og markedsføring av Tirpitzboka. Øke varesalg til kr 100 000,- (never, tjære, tømmer, bøker, osv.). Billettsalg kr 175 000,- (3500 solgte billetter 800 pr kommuneteam). Salg av tjenester/lønnsdekning gjennom prosjekter til kr 2 000 000,-. Øke inntekter fra overnatting, kurs, utleie av anlegg og utleie av vandreutstillinger. Besøkstall opprettholdes på minst 30 000. 9