Vår dato: <dato> Vår referanse: <ref.nr.> PROSJEKT NR. 10396 DNO&B REKLAMASJONER BOK 0 Orientering og spesielle krav Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 1 av 10
INNHOLD Innholdsfortegnelse 0 GENERELT... 4 0.1 Om konkurransegrunnlaget 4 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET... 4 1.1 Arbeidenes art og omfang 4 1.1.1 Rigg og drift... 4 1.1.2 Riving... 5 1.1.3 Elektrotekniske arbeider... 5 1.2 Byggetid 5 1.2.1 Fremdriftsplaner... 5 1.2.2 Sluttfasen... 5 1.3 Entrepriseform og kontraktstyper 5 1.4 Prosjektorganisasjon 6 1.4.1 Prosjekteringsgruppen... 6 1.5 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet 6 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 6 3 BESKRIVENDE DEL... 6 3.1 Beskrivelse av byggeprosjektet 6 3.1.1 Detaljbeskrivelse... 6 3.2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse 6 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE... 7 4.1 Rapportering 7 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 7 4.2.1 Planlegging av eget kontraktarbeid:... 7 4.2.2 Administrasjon av eget kontraktarbeid:... 8 4.3 Ytre miljø 8 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 2 av 10
4.4 Kvalitet 9 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) 9 4.6 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) 9 4.6.1 FDV-dokumentasjon... 10 4.6.2 Opplæring:... 10 4.6.3 ID-nummerering og fysisk merking... 10 4.7 Prøvedriftsperiode 10 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 3 av 10
0 GENERELT 0.1 Om konkurransegrunnlaget Oppbygningen av konkurransegrunnlaget er beskrevet under: Alminnelig del består av: Tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Mal for avtaledokument Bok 0 - Orientering og spesielle krav Kontraktsbestemmelser Entreprisebok Beskrivende del består av: Bok 1 Beskrivelse for hele oppdraget Bok 2 Tegninger Bok 3 Supplerende dokumenter I kapittel 4 beskrives spesielle krav som gjelder i Statsbyggs prosjekter. 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET 1.1 Arbeidenes art og omfang Arbeidene i denne entreprisen omfatter utbedring av belysning i Operabygget i følgende områder: - Orkesterprøvesal - Systue - Montasjehall - Diverse kontorer Av hensyn til driften er det svært viktig at de tre førstnevnte arealer ferdigstilles i sommerferien slik at driften på Operabygget blir påvirket i minst mulig grad. 1.1.1 Rigg og drift Arbeidene skal foregå inne i Operaens lokaler. Det kan forutsettes at alle materialleveranser kan foregå via vareleveringen fra øst. Det er begrenset med mellomlagringsmuligheter inne i bygningen, så arbeidene må planlegges slik at vareleveransene kommer så tett opp til montasjetidspunktet som mulig. Det er mulig å benytte byggets heis, og transportene på planlegges slik at de ikke overstiger heisens lastkapasitet eller ødelegger heisens interiør på noen måte. All stopp av heisen som skyldes slike forhold er entreprenørens ansvar, og det forutsettes at det gjøres spesiell avtale om rask utrykning fra heisfirmaet dersom byggearbeidenes fremdrift er avhengig av heisens funksjonalitet. Alle transportveier skal være i samme forfatning ved arbeidets slutt som ved start. Entreprenøren velger selv om han vil beskytte overflater på forhånd, eller istandsette disse ved arbeidets avslutning. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 4 av 10
Arbeidene skal utføres på en slik måte at støv og skitt ikke spres ut i arealer som disponeres sammen med Operaen. Om nødvendig skal slike arealer rengjøres umiddelbart ved behov. Statsbygg disponerer ikke arealer for brakker eller containere utvendig. Entreprenøren må selv sørge for slik tillatelse og nødvendig tilknytning til strøm og lignende. Containere skal være lukket og utstyrt med lås slik at utenforstående ikke har adgang til disse på noe tidspunkt av døgnet. Det er tilgjengelig WC og dusj i Operaens lokaler. Kantinen kan benyttes som spisested, denne vil imidlertid være stengt i ukene 26-31. 1.1.2 Riving Rivingsarbeider begrenses til demontering av eksisterende armaturer og i noen tilfeller tilhørende kabling. 1.1.3 Elektrotekniske arbeider Hovedinstallasjonene for elektrotekniske arbeider skal beholdes. Arbeidene består i å supplere med belysningsarmaturer i kontorer, bytte belysningsarmaturer i montasjehall, supplere og bytte et mindre antall armaturer i systuer, samt bytte kantbelysning i orkesterprøvesal. Arbeidene omfatter også fremføring av tilførsel til overnevnte armaturer samt styring av disse ved eksempelvis KNX Dali gateway. 1.2 Byggetid Milepælsdatoer er angitt i tilbudsinvitasjonen pkt 2.4 1.2.1 Fremdriftsplaner Entreprenøren skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan for arbeidene.. Planen skal inneholde alle sluttaktiviteter fram mot overlevering. Planen skal byggeleder godkjennes av og være så detaljert at kritiske avhengigheter til andre fag/entrepriser er fastlagt før arbeidene starter på plassen. 1.2.2 Sluttfasen Produksjonen skal ferdigstilles ved dato for teknisk ferdigstillelse (se fremdriftsplan). Før datoen for teknisk ferdigstillelse, skal entreprenøren ha gjennomført egenkontroll og utbedret feil og mangler. 1.3 Entrepriseform og kontraktstyper Prosjektet gjennomføres som en generalentreprise, der engasjerte entreprenør har fremdriftsansvar. Statsbygg vil ha engasjert egen byggeleder (BL) som vil følge prosjektet. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 5 av 10
1.4 Prosjektorganisasjon 1.4.1 Prosjekteringsgruppen Følgende er engasjert i prosjektet: Funksjon Firma Kontaktperson Prosjektleder Jan Petter Nærby Statsbygg Brukerkoordinator Helge Wettre Operaen Prosjekteringsgruppe-koordinator Tore Steigen Reinertsen AS (PGK) RIE Tor-Inge Larsen Ing Per Ivar Rasmussen AS Kristian Bergmann SHA-koordinator, prosjektering Tore A. Steigen Reinertsen AS 1.5 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift Firma Statsbygg PL PRL BL K02 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til Entrepriseboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser ved NS 8460 kontrakt. Mal for avtaledokument er vedlegg til Invitasjon til anbudskonkurranse. 3 BESKRIVENDE DEL Her vises en oversikt over hvilke beskrivelser og tegninger som er utarbeidet som del av konkurransegrunnlaget. 3.1 Beskrivelse av byggeprosjektet 3.1.1 Detaljbeskrivelse Det er utarbeidet detaljbeskrivelse basert på NS 3420. Spesielle krav som er felles for alle entreprisene er beskrevet nedenfor i kapittel 4 Spesielle krav. Prisbærende poster skal være medtatt i de enkelte entreprisebeskrivelsene med henvisning. Detaljbeskrivelsen består av følgende: Bok 1 beskrivende del iht. NS 3420 3.2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter finnes i følgende bøker: Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 6 av 10
Bok 2 tegninger iht tegningslister: Bilag nr Tegninger Datert 2-1 Arkitekt 16.04.12 2-2 RIB 16.04.12 2-3 RIV 16.04.12 2-4 RIE 16.04.12 Bok 3 Supplerende dokumenter: Bilag nr Tegninger Datert 3-1 Fremdriftsplan 23.03.12 3-2 Brannteknisk notat 12.04.12 3-3 Forenklet SHA- PLAN 12.04.12 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE I dette kapittelet er spesielle krav som er felles for alle entrepriser beskrevet. 4.1 Rapportering Følgende krav til rapportering til byggherren gjelder i byggefasen: Tema Innhold Metode Tid/hyppighet SHA Antall fraværsskader Skjema 16-01-M9 Månedlig Antall arbeidstimer Skjema 16-01-M9 Fremdrift Status i forhold til kritisk linje Byggemøter Løpende Fremdriftsmøter Produksjon Mannskapsstyrke og maskininnsats i perioden Arbeid utført i foregående periode Arbeid som skal utføres i neste periode Rapport Hver 14. dag Tegninger Behov for arbeidstegninger i forhold til Byggemøter Løpende fremdriftsplanens aktiviteter Fremdriftsmøter 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter. 4.2.1 Planlegging av eget kontraktarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHAplanen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere egen vernetjeneste. Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 7 av 10
Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner og sikkerhetsbestemmelser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. Verneombud skal bære grønn hjelm. Øvrige skal ha annen farge på hjelmen. Alle arbeidstakere skal bære synlighetstøy. 4.2.2 Administrasjon av eget kontraktarbeid: Følge SHA-planen, sikkerhetsbestemmelser og byggherrens anvisninger. Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av risikofylte aktiviteter og/eller nye og ukjente arbeidsoperasjoner, nytt utstyr etc. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov Statsbyggs retningslinjer for arbeider i høyden som blant annet begrenser bruk av stiger og gardintrapper, må følges. Se egne Sikkerhetsbestemmelser for Statsbyggs byggeplasser (16-01-M4) 4.3 Ytre miljø Statsbygg har standard miljøkrav knyttet til avfall, farlige stoffer, tropisk trevirke etc. Disse kravene er: tropisk trevirke skal ikke benyttes eller forefinnes på byggeplass at der det er mulig, unngå bruk av kjemikalier og produkter på myndighetenes prioritetsliste 1 og OBS-liste. For begge lister, se www.mistin.dep.no (under kjemikalielister). Statsbygg har spesiell fokus på noen stoffer. Disse fremkommer i sjekkliste 16-04-M7 som også skal brukes ved rapportering om bruk av slik stoffer. Eventuell bruk skal begrunnes og på forhånd godkjennes av Statsbygg. total avfallsmengde for prosjektet skal ikke overstige 25 kg/m 2 BTA (gjelder kun ved nybygging og omfatter ikke riving og rene masser fra klargjøring av byggegrop. kildesorteringsgrad på minimum 60 % målt i vekt (inkl. riving ekskl. byggegrop) 1 Produktkontrolloven av 11.06.76 nr 79 3a Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 8 av 10
4.4 Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse Plan for kompetanseutvikling og opplæring Plan for egenkontroll (verifikasjon) Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2) Det må utarbeides arbeidsprosedyrer / sjekklister for: Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3)( ISO 4.2.4) Innkjøp Mottak, merking og lagring av varer for innbygging Produksjons- og installasjonsprosesser Kontroll, innregulering og prøving Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3) Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2) Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3) Sluttdokumentasjon og FDV dokumentasjon Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer Erfaringsoverføring Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdige bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. Generalentreprenør er renholdsentreprenør i prosjektet. 4.6 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Entreprenørenes og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 9 av 10
Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser Utarbeide FDV-dokumentasjon inkl underlag for as built (for BIM-prosjekter skal modellen berikes med FDV-dokumentasjonen) Komplettere designinformasjonen som er lagt inn i innsamlingsverktøyet TIDA av ARK/RI. ARK/RI legger inn opprinnelig designinformasjon ved kontraktsinngåelse. Entreprenør må legge inn designinformasjon som er følge av endringer/tillegg. Utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer. 4.6.1 FDV-dokumentasjon I prosjektet skal Statsbygg-FDV-dok, benyttes som innsamlingsverktøy for FDV-dokumentasjon.]. Ved entreprenørprosjektering skal underlag, beregninger osv. utarbeidet av entreprenøren leveres som en del av FDV-dokumentasjonen. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode). 4.6.2 Opplæring: Entreprenøren skal så vel forut for overtakelse/oppstart prøvedrift som i løpet av prøvedriftsperioden, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. 4.6.3 ID-nummerering og fysisk merking Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med ARK/RI. Der entreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal prosjektleder kontaktes. Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for prosjektleder og rådgiver. 4.7 Prøvedriftsperiode Det skal være prøvedriftsperiode på 3. mnd Kontraktsbestemmelser knyttet til prøvedriftsperioden er angitt i Entrepiseboka I de enkelte deler eller poster i beskrivelsene for de enkelte entrepriser er prøvedriftsperioden nærmere beskrevet. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 10 av 10