Austevoll kommune Møteprotokoll UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtedato: 13.06.2013 Møtetid: Kl. 17:00 Møtestad: Kommunestyresalen Saksnr.: 020/13-031/13 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Renate Møgster Klepsvik Frp Øystein Fammestad Frp Narve Møgster Frp Grethe Drønen Ringdal H Mons Ove Hauge H John Andre Njåstad Ap Lars Knut Aarland Sp Forfall Parti Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Renate Møgster Klepsvik Kommunalsjef Per Olav Sørås og pedagogisk konsulent Brit Trellevik. Wenche Gloppen møtte som sekretær. Utlevert i møtet: 1. Endra søknad om kulturmidlar-turlaget, motteke 04.06.2013 2. Søknader om kulturmidlar- Storekalsøy vel (3 stk), motteke 12.06.2013 3. Søknad om kulturmidlar- Kolbeinsvik vel, motteke 12.06.2013 4. Tilråding frå idrettsrådet sak 031/13 Idrettsmidlar Orientering: Merknader: Innkalling Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Øystein Fammestad Narve Møgster Leiar Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge John Andre Njåstad Lars Knut Aarland
Sakliste Sak nr. Saktittel 020/13 Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur 09.04.2013 021/13 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur 13.06. 2013 022/13 Referatsaker 023/13 Overføring av midler til Smartboard 024/13 Skule i nord - skulestruktur 025/13 Søknad om bygging av ny barnehage på Storebø - Sol-li barnehage 026/13 Gnr. 43 bnr. 0243 Storebø. Storebø FUS barnehage - utvidelse med 2 avdelinger- tilskot 027/13 Søknad om utviding av Bekkjarvik Maritime FUS barnehage - stadfesting av tilskot 028/13 Bekkjarvik maritime FUS barnehage - søknad om dispensasjon frå arealkravet 029/13 Kunstverk med lokalt tema - invitasjon til lokale kunstnare 030/13 Fordeling av kulturmidlar 2013 031/13 Fordeling av idrettsmidlar 2013
020/13: Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur 09.04.2013 Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur 9. april 2013 vert godkjent slik ho ligg føre. 021/13: Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur 13.06. 2013 Vert lagt ved møteboka. 022/13: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 023/13: Overføring av midler til Smartboard Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Utval for oppvekst og kultur vedtek at dei kr 250.000 avsett i budsjett 2013 til innkjøp av smartboards, ikkje vert overført til elevnett- prosjektet. Midlane skal nyttast til smartboards. Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og framlegget frå Frp. Ved røysting vart framlegget samrøystes vedteke. Utval for oppvekst og kultur vedtek at dei kr 250.000 avsett i budsjett 2013 til innkjøp av smartboards, ikkje vert overført til elevnett- prosjektet. Midlane skal nyttast til smartboards. 024/13: Skule i nord - skulestruktur Framlegg frå H, Sp og Frp v/renate Møgster Klepsvik: Austevoll kommunestyre vedtek: 1. Storebø skule vert utbygd trinnvis for å dekke behovet for krinsen. Nordstrandsbygget må takast vekk for å gje plass til skuleutbygginga. Rådmannen får fullmakt å utarbeide anbodsgrunnlag for totalentreprise og leggje det fram for utval for oppvekst og kultur. Det må vera anbod med forhandling og kvalitet / pris må vera med i vektinga. Investeringsramma vert sett i budsjett 2014 etter anbodsopning. 2. Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular vert ikkje lagt ned. 3. Rådmannen vert beden om, i samband med utarbeiding av vedlikehaldsplanen, å utarbeide kostnadskalkyler for nødvendig rehabilitering av Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular, slik at det kan verta sett av midlar i budsjett, økonomiplan og vedlikehaldsplan for å få skulane helseverngodkjente. Vedlikehaldsplanen må vera politisk handsama før budsjett 2014. Ein bed om ei vurdering frå ungdomsskulen på eventuelle framtidige plassbehov og vedlikehald.
Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og fellesframlegget frå H, Sp og Frp. Ved røysting vart fellesframlegget samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre vedtek: 1. Storebø skule vert utbygd trinnvis for å dekke behovet for krinsen. Nordstrandsbygget må takast vekk for å gje plass til skuleutbygginga. Rådmannen får fullmakt å utarbeide anbodsgrunnlag for totalentreprise og leggje det fram for utval for oppvekst og kultur. Det må vera anbod med forhandling og kvalitet / pris må vera med i vektinga. Investeringsramma vert sett i budsjett 2014 etter anbodsopning. 2. Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular vert ikkje lagt ned. 3. Rådmannen vert beden om, i samband med utarbeiding av vedlikehaldsplanen, å utarbeide kostnadskalkyler for nødvendig rehabilitering av Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular, slik at det kan verta sett av midlar i budsjett, økonomiplan og vedlikehaldsplan for å få skulane helseverngodkjente. Vedlikehaldsplanen må vera politisk handsama før budsjett 2014. Ein bed om ei vurdering frå ungdomsskulen på eventuelle framtidige plassbehov og vedlikehald. 025/13: Søknad om bygging av ny barnehage på Storebø - Sol-li barnehage Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Sol-li barnehage får løyve til å byggja ny barnehage for inntil 63 barn for å sikra nok barnehageplassar i nordre del av kommunen komande år, under føresetning av at alle naudsynte godkjenningar er på plass. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for nye barnehageplassar i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning. - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. 026/13: Gnr. 43 bnr. 0243 Storebø. Storebø FUS barnehage - utvidelse med 2 avdelinger- tilskot Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Storebø FUS barnehage v/trygge barnehager AS får løyve til å utvida barnehagen med to avdelingar for å kunne dekke det framtidige behovet kommunen har for barnehageplassar nord i kommunen. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for dei to nye avdelingane i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning.
- Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. 027/13: Søknad om utviding av Bekkjarvik Maritime FUS barnehage - stadfesting av tilskot Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Bekkjarvik maritime FUS barnehage v/trygge barnehager AS får løyve til å utvida barnehagen med to avdelingar for å kunne dekke det behovet kommunen har for barnehageplassar sør i kommunen. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for dei to nye avdelingane i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning. - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. 028/13: Bekkjarvik maritime FUS barnehage - søknad om dispensasjon frå arealkravet Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Bekkjarvik maritime FUS barnehage får dispensasjon frå arealnorma per barn slik at dei kan ta i mot alle barn som har bytta barnehage i tillegg til dei som fekk plass i samordna opptak våren 2013. Dispensasjonen gjeld i perioden 15.08.2013 til og med 31.12.2013. - Barnehagen må sikra forsvarleg drift og ha tilstrekkeleg med personale ut frå tal barn i barnehagen i dei ulike periodane. 029/13: Kunstverk med lokalt tema - invitasjon til lokale kunstnare Framlegg frå Høgre v/ Mons Ove Hauge: Utval for oppvekst og kultur vedtek å kjøpe to lokale kunstverk frå Kine D. Fristad og Kirsti Eggøy. Framlegget vart samrøystes vedteke. OKU-029/13 Utval for oppvekst og kultur vedtek å kjøpe to lokale kunstverk frå Kine D. Fristad og Kirsti Eggøy. 030/13: Fordeling av kulturmidlar 2013 Fellesframlegg frå utvalet: Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela kulturmidlane som fylgjer: Kulturmidlar til rådevelde 300 000
Storebø grendahus 11 000 Ongdomsklubben 5 000 NFU 10 000 Konfirmantundervisning 10 000 Prosjektstøtte Havfruene 10 000 Austevoll mannskor 10 000 Selbjørn ungdomsklubb 5 000 Stolmen paintballklubb 8 000 Stolmen veg til globen - Austevoll bedrifstfotball 4 000 Til premier osv Austevoll kunstforening Utvalet finn ikkje rom for å kjøpa kunstverk i år av desse midlane, men oppmodar kommunen til å støtta arrangementet på andre måtar. Stolmen helselag 6 000 Austevoll mållag 6 000 Seniordansen 6 000 Stolmen kyrkjekor 6 000 KDV 30 000 Austevoll turlag 11 000 Når det gjeld turveg til Skansen, vil dette blir vurdert av Austevoll kommune under 2014 budsjettmidlar til folkehelse på investering. Austevoll bridgeklubb 4 000 Kystsogeveka i Bekkjarvik - Utvalet ber om at dette vert sett i samband med bulyst og evt kommunen som medarrangør til arrangementet Bokprosjekt NFU Bømlo 40 år 3 000 Johann Tufteland bokprosjekt 5 000 Eufonia 10 000 Bakkasund vel 14 000 Vinnesvåg vel 14 000 Møkster vel 14 000 Haukanes og bjelland 14 000 Haugsneset Vel 14 000 Stolmen Vel 14 000 Litlekalsøy Vel 14 000 Fagerbakke / Norevågen vel 14 000 Drøna Rostøy Bygdelagf 14 000 Kolbeinsvik vel 14 000 Sum 300 000 Igjen - Utvalet ber om at det i sak om fordeling av kulturmidlar neste år vert laga eit oversyn over tildelelingar dei siste fem åra der det kjem fram:
- Kva lag er tildelt kulturmidlar - Til kva prosjekt gjekk midlane - Kor mykje vart tildelt I framtidige saksframlegg bør det kome fram: - Kva lag søkjer om midlar - Til kva vert det søkt midlar Kor mykje vert det søkt om Ved annonsering og utsending av brev til lag og organisasjonar som har søkt, bør det koma klart fram kva laga søkjer om og kostnad, og at ein må søkja innan søknadsfristen. Ved røysting vart fellesframlegget samrøystes vedteke. Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela kulturmidlane som fylgjer: Kulturmidlar til rådevelde 300 000 Storebø grendahus 11 000 Ongdomsklubben 5 000 NFU 10 000 Konfirmantundervisning 10 000 Prosjektstøtte Havfruene 10 000 Austevoll mannskor 10 000 Selbjørn ungdomsklubb 5 000 Stolmen paintballklubb 8 000 Stolmen veg til globen - Austevoll bedrifstfotball 4 000 Til premier osv Austevoll kunstforening Utvalet finn ikkje rom for å kjøpa kunstverk i år av desse midlane, men oppmodar kommunen til å støtta arrangementet på andre måtar. Stolmen helselag 6 000 Austevoll mållag 6 000 Seniordansen 6 000 Stolmen kyrkjekor 6 000 KDV 30 000 Austevoll turlag 11 000 Når det gjeld turveg til Skansen, vil dette blir vurdert av Austevoll kommune under 2014 budsjettmidlar til folkehelse på investering. Austevoll bridgeklubb 4 000 Kystsogeveka i Bekkjarvik - Utvalet ber om at dette vert sett i samband med bulyst og evt kommunen som medarrangør til arrangementet Bokprosjekt NFU Bømlo 40 år 3 000
Johann Tufteland bokprosjekt 5 000 Eufonia 10 000 Bakkasund vel 14 000 Vinnesvåg vel 14 000 Møkster vel 14 000 Haukanes og bjelland 14 000 Haugsneset Vel 14 000 Stolmen Vel 14 000 Litlekalsøy Vel 14 000 Fagerbakke / Norevågen vel 14 000 Drøna Rostøy Bygdelagf 14 000 Kolbeinsvik vel 14 000 Sum 300 000 Igjen - Utvalet ber om at det i sak om fordeling av kulturmidlar neste år vert laga eit oversyn over tildelelingar dei siste fem åra der det kjem fram: - Kva lag er tildelt kulturmidlar - Til kva prosjekt gjekk midlane - Kor mykje vart tildelt I framtidige saksframlegg bør det kome fram: - Kva lag søkjer om midlar - Til kva vert det søkt midlar Kor mykje vert det søkt om Ved annonsering og utsending av brev til lag og organisasjonar som har søkt, bør det koma klart fram kva laga søkjer om og kostnad, og at ein må søkja innan søknadsfristen.
031/13: Fordeling av idrettsmidlar 2013 Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela midlane til idrett etter innstilling frå Idrettsrådet. Tilråding frå idrettsrådet: AIK SIL 130 000 Tenkt til buldrevegg, fremjing av barne- og ungdomssarbeid i skøytegruppa, nytt badmintontilbod for barn. 90 000 Tenkt til vedlikehald sandvolleyballbane, vedlikehald og frostskade på tennisbane og innbytarbekar til fotballbane. Fair Play 10 000 Tenkt til felles skilting av uteanlegg og hallar. Premiering av fairplaylag. Viktig haldningsskapande arbeid. HIL 70 000 Tenkt til oppgradering av klubbens garderobeforhold og fasilitetar rundt fotballbanen. Austevoll irideklubb 20000 Tenkt til utstyr til ponnier. Havstril padleklubb 30000 Tenkt til prosjekt ung- Totalt 350 000 Det vart røysta over framlegget frå Frp. Ved røysting vart framlegget samrøystes vedteke. Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela midlane til idrett etter innstilling frå Idrettsrådet. Tilråding frå idrettsrådet: AIK 130 000 Tenkt til buldrevegg, fremjing av barne- og ungdomssarbeid i skøytegruppa, nytt badmintontilbod for barn. SIL 90 000 Tenkt til vedlikehald sandvolleyballbane, vedlikehald og frostskade på tennisbane og innbytarbekar til fotballbane. Fair Play 10 000 Tenkt til felles skilting av uteanlegg og hallar. Premiering av fairplaylag. Viktig haldningsskapande arbeid. HIL 70 000 Tenkt til oppgradering av klubbens garderobeforhold og fasilitetar rundt fotballbanen. Austevoll irideklubb 20000 Tenkt til utstyr til ponnier. Havstril padleklubb 30000 Tenkt til prosjekt ung- Totalt 350 000