PROTOKOLL Utvalg: FYLKESSTYRET - FAGFORBUNDET SØR TRØNDELAG Møtested: Ørland Kysthotell, Brekstad Møtedato: 07.04.2014 Tid: 09:45-18:00 08.04.2014 Tid: 09:00 14:00 Til stede: Dessuten møtte: Forfall: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad, Grete Yri Auestad, Børge Tingstad, Grete Mosand, Ole Roger Berg, Kristin Sæther, Gunn Karin Olsen, Solfrid Løvseth, Judith Refsnæs, Sonia Kvam, Ann Mari Eide, Kurt Rønning, Nina Blåsberg Gunnar Ludvigsen fra Kompetansesenteret i Trondheim Tor Andreas Skagseth, Roger Mogseth, Janne K. Bjørnerås, Inger Strand, Stig Bergsrønning, Tor Dahl, Else Thorstensen
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 39/14 14/2322 INNKALLING TIL STYREMØTE 7. - 8. APRIL 2014 40/14 14/1079 GODKJENNING AV SAKSLISTE 7. - 8. APRIL 2014 41/14 14/2669 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTET 25.-26. MARS 2014 42/14 14/2670 SUPPLERINGSVALG TIL VALGKAMPUTVALGET 43/14 14/2671 FYLKESSTYRETS PLAN FOR ARBEID MED MANGFOLD OG LIKESTILLING 44/14 14/2673 BUSSTUR TIL ST. PETERSBURG 2014 45/14 14/2674 UTTALELSE FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE - BRUK AV TRONDHEIMSMODELLEN 46/14 14/2675 LEDERKONFERANSEN 6. - 7. MAR 2014 - TEMA 47/14 14/1096 MEDLEMSUTVIKLING PR 1. APRIL 2014 48/14 14/2679 STRATEGIPLAN 2015 49/14 14/2680 ORGANISASJONSUTVIKLINGSPROGRAMMET - 1143 50/14 14/2341 REFERATSAKER 7.-8. APRIL 2014 51/14 14/2342 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLLER 2014
39/14 INNKALLING TIL STYREMØTE 7. - 8. APRIL 2014 Innkallingen utsendt 28.03.14, og gjelder også varamedlemmer til fylkesstyret Innkallingen til møte godkjennes Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Innkallingen til møte godkjent 40/14 GODKJENNING AV SAKSLISTE 7. - 8. APRIL 2014 Saksliste til møte utsendt 31.03.14. Saksliste for møte godkjennes. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Saksliste for møte godkjent. 41/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTET 25.-26. MARS 2014 Forslag til protokoll ettersendes. Forslag til protokoll fra representantskapsmøte 25. 26. mars 2014 godkjennes. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Protokoll fra representantskapsmøte 25. 26. mars 2014 godkjent.
42/14 SUPPLERINGSVALG TIL VALGKAMPUTVALGET Fylkesstyre har tidligere satt ned et valgkamputvalg som skal fungere fram mot kommune og fylkestingsvalget 2015. Medlem Ann Mari Eide har bedt seg fritatt fra vervet som medlem i utvalget. Utvalget har behandlet dette og innstiller på at fritak innvilges. Utvalget ønsker å opprettholde antallet medlemmer i utvalget og ber fylkesstyre foreta suppleringsvalg. Utvalget mener videre at det kan være riktig å involvere Fagforbundet Trondheim i utvalget. Fylkesstyre innvilger fritak for Ann Mari Eide fra vervet som medlem i valgkamputvalget. Som ny medlem foreslås Kristin Sæther, leder i Fagforbundet Trondheim. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne Fylkesstyre innvilger fritak for Ann Mari Eide fra vervet som medlem i valgkamputvalget. Som ny medlem foreslås Kristin Sæther, leder i Fagforbundet Trondheim. 43/14 FYLKESSTYRETS PLAN FOR ARBEID MED MANGFOLD OG LIKESTILLING Forslag til plan følger vedlagt. Fylkesstyret godkjenner den foreslåtte plan for videreføring av arbeidet med mangfold og likestilling. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Sonia Kvam, Børge Tingstad Fylkesstyret godkjenner den foreslåtte plan for videreføring av arbeidet med mangfold og likestilling. 44/14 BUSSTUR TIL ST. PETERSBURG 2014 Det planlegges også i år en busstur for medlemmer til St. Petersburg. Hovedmålet med turen er som tidligere besøk på sykehuset for Aids-syke barn, som fylkeskretsen har støtte i mange
år. Turen gjennomføres i tiden 10. 19. september. For gjennomføring av turen må det være ansvarlige for opplegget, og fylkesstyret vil i den sammenheng, dekke reiseutgifter og diettgodtgjørelse for 2 ansvarlige personer. I utgangspunktet vil det være riktig at Judith Refsnæs og Grete Yri Auestad reiser, da de 2 har fått et overordnet ansvar, for oppfølgingen av arbeide inn mot sykehuset. Fylkesstyret bevilger reiseutgifter og diettgodtgjørelse for 2 reiseledere for gjennomføring av busstur til St. Petersburg. Judith Refsnæs og Grete Yri Auestad er de som i utgangspunktet innstilles til denne jobben. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Kurt Rønning, Judith Refsnæs, Nina Blåsberg, Solfrid Løvseth, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther, Tarjei Leistad Fylkesstyret bevilger reiseutgifter og diettgodtgjørelse for 2 reiseledere for gjennomføring av busstur til St. Petersburg. Judith Refsnæs og Solfrid Løvseth deltar som reiseledere for fylkesstyret Kristin Sæther er vara. Belastes internasjonalt arbeid. 45/14 UTTALELSE FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE - BRUK AV TRONDHEIMSMODELLEN Representantskapsmøte 25.-26. mars 2014 fattet vedtak om en uttalelse der fylkesstyre ble bedt om å sette av tid til opplæring i Trondheimsmodellen for andre fagforeninger. Trondheimsmodellen er modell som er utarbeidet av LO Trondheim i samarbeid med Forbundene, for å drive valgkamp og fagligpolitisk samarbeid. Modellen er brukt foran flere valg, og har visst seg å gi gode resultater. Mye av dette kan sikkert med hell brukes, også av de fleste andre kommuner. Fylkesstyre er positiv til intensjonen i uttalelsen, men er usikker på hvor stor oppslutningen vil bli, om det inviteres til et dagskurs med dette temaet. Som en start på oppfølgingen av vedtaket, kan det se riktig ut å legge inn en innledning om denne modellen under temaet fagligpolitisk samarbeid/valgkamp på leder konferansen 6.-7. mai 2014. Temaet videreføres inn i gruppearbeid med påfølgende debatt. Det legges inn en innledning om Trondheimsmodellen i samband med temaet fagligpolitisk samarbeid/valgkamp på leder konferansen 6.-7. mai 2014.
I etterkant av dette vil fylkesstyret vurdere videre oppfølging av saken. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæther, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad, Kurt Rønning, Solfrid Løvseth, Gunn Karin Olsen, Ole Roger Berg, Grete Mosand, Tarjei Leistad, Sonia Kvam Det legges inn en innledning om Trondheimsmodellen i samband med temaet fagligpolitisk samarbeid/valgkamp på leder konferansen 6.-7. mai 2014. I etterkant av dette vil fylkesstyret vurdere videre oppfølging av saken. 46/14 LEDERKONFERANSEN 6. - 7. MAR 2014 - TEMA I henhold til aktivitetsplan skal det arrangeres lederkonferanse 6.-7. mai på Ørland Kysthotell, Brekstad. Innholdet på konferansen må ta utgangspunkt i viktige oppgaver i tiden framover. Lederkonferansen deles inn i 4 hovedtema. 1. Godt Fagforeningsarbeid Lokale eksempler på god oppfølging Oppfølging av vedtak i fylkesstyret Verving 2. Opprettelse av tariffavtale 3. Arbeid med fylkeskretsens strategiplan for 2015 Videreføring av arbeidet som fylkesstyret har utført 4. Fagligpolitisk samarbeid/valgkamp Hvordan arbeide fram mot valget 2015? Innledninger, gruppearbeid, debatt Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Gunnar Ludvigsen, Gunn Kari Olsen, Børge Tingstad, Gunn Elin Flakne, Grete Yri Auestad Lederkonferansen deles inn i 4 hovedtema. 1. Godt Fagforeningsarbeid Lokale eksempler på god oppfølging Oppfølging av vedtak i fylkesstyret Verving 2. Opprettelse av tariffavtale 3. Arbeid med fylkeskretsens strategiplan for 2015 Videreføring av arbeidet som fylkesstyret har utført 4. Fagligpolitisk samarbeid/valgkamp Hvordan arbeide fram mot valget 2015?
Innledninger, gruppearbeid, debatt 47/14 MEDLEMSUTVIKLING PR 1. APRIL 2014 Sammendag: Notat vedlegges protokollen Tas til orientering og nødvendig oppfølging Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Kristin Sæther, Gunn Elin Flakne, Gunn Karin Olsen, Børge Tingstad, Solfrid Løvseth, Sonia Kvam, Grete Yri Auestad, Ole Roger Berg Oppsummering av oppgave 1 sendes fagforeningene med pålegg om styrebehandling. Fylkesstyret iverksetter tiltak om forenkling av vervekurset til fagforeningene umiddelbart. 48/14 STRATEGIPLAN 2015 Fylkesstyret har tidligere satt ned ett utvalg som utarbeider forslag til strategiplan for 2015. Fylkesstyret har også sagt at det er ønskelig med en ny oppbygging og struktur i forhold til den som er brukt tidligere. Dette må også stå i forhold til sentral strategiplan, på samme måte som innholdet også må gjenspeile nasjonale satsninger. Den nasjonale planen er nå under utarbeidelse. Foreløpig utkast legges fram for landsstyret i juni, og endelig vedtak fattes i september. Selv om vi må ta forbehold om eventuelle justeringer i forhold til nasjonal plan vil det være riktig av oss å jobbe ut fra den framdriften som fylkesstyret tidligere har vedtatt. I følge framdriftsplanen skal fylkesstyre på dette møte vedta strategiplanens oppbygging og struktur. Videre skal det arbeidets med planens innhold, og et utkast ut fra dette arbeidet skal videreføres til lederkonferansen i mai. Endelig forslag fra fylkesstyret til strategiplan 2015 skal vedtas i fylkesstyremøte 29. september, og forelegges representantskapet i møte 22.-23. oktober 2014. Foreløpig utkast til strategiplan legges fram i møte. Forslag til vedtak legges fram i møte.
Følgende hadde ordet: Tarjei Leistad, Arne Jan Skjerdingstad, Solfrid Løvseth, Ole Roger Berg, Gunn Elin Flakne, Sonia Kvam, Grete Mosand, Børge Tingstad, Kristin Sæther, Kurt Rønning Strategiplan skal ha en varighet på ett år. Strategiplanen behandles på representantskapsmøtet hver høst. Det arbeides videre med planen. 49/14 ORGANISASJONSUTVIKLINGSPROGRAMMET - 1143 Det legges opp til et grundig arbeid rundt de temaene som framkommer i sakslisten. A. Info angående oppfølgings og fremdrift av vedtaket vedtatt i forbundsstyret og landsstyret B. Oppfølging av tidligere vedtak i fylkesstyret angående Godt fagforeningsarbeid C. Endringer i fagforeninger etter deres Årsmøter D. Oppbygging og struktur av Fagforbundet i framtiden Forslag til vedtak legges fram i møte. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Gunn Elin Flakne, Judith Refsnæs, Kristin Sæther, Gunn Karin Olsen, Solfrid Løvseth, Grete Yri Auestad, Grete Mosand, Kurt Rønning Arbeidet med Godt Fagforeningsarbeid videreføres i henhold til notat; Organisasjonsutviklingsprogrammer datert 03.04.14 50/14 REFERATSAKER 7.-8. APRIL 2014 A. Protokoller/referat fra styrer og utvalg B. Gjennomgang av framdrift i forhold til aktivitetsplan C. Eventuelt andre referater Referatsaker tas til orientering og nødvendig oppfølging Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Grete Mosand, Grete Yri Auestad, Gunn Eline Flakne, Solfrid Løvseth, Gunnar Ludvigsen, Kristin Sæther, Gunn Karin Olsen, Tarjei Leistad, Sonia Kvam, Judith Refsnæs
Referatsaker tatt til orientering og nødvendig oppfølging 51/14 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLLER 2014 Protokollen refereres Fylkesstyreprotokoll 7.-8. april 2014 godkjennes Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Judith Refsnæs, Ole Roger Berg Fylkesstyreprotokoll 7.-8. april 2014 godkjent. Vedlegg til protokollen:
Vedlegg til Sak 43/14 Handlingsplan for arbeid med mangfold og inkludering i Fagforbundet Sør-Trøndelag 2014 Handlingsplanen er laget ut ifra tiltak i nasjonal HANDLINGSPLAN FOR MANGFOLD OG INKLUDERING I FAGFORBUNDET 2011-2013. Fra Fagforbundets handlingsprogram finner vi følgende som bakgrunn for denne planen: Likestilling og inkludering: Alle har samme rett til deltakelse i samfunnet. Det krever et sterkt vern mot diskriminering, for å hindre utestengelse og ulikebehandling på grunn av kjønn, etnisk opprinnelse og minoritetsbakgrunn, tro, funksjonshemming og seksuell orientering. Holdningsskapende arbeid, tilrettelegging og lovforbud mot diskriminering er viktige virkemidler for økt inkludering. Fagforbundet arbeider mot alle former for diskriminering, og mener det er en felles oppgave å bekjempe fordommer, undertrykking og rasisme. Fra Fagforbundet Sør-Trøndelags strategiplan for perioden 2013-2014: Likestilling og integrering: Arbeide for et inkluderende arbeidsliv, der alle kan delta ut ifra egne forutsetninger. Verve medlemmer og rekruttere tillitsvalgte med minoritetsetnisk bakgrunn Bekjempe fattigdom og økte forskjeller i samfunnet MÅL 1: Kartlegging og økt rekruttering av medlemmer og tillitsvalgte med minoritetsetnisk bakgrunn. Tiltak Beskrivelse av tiltak Ansvar Når 1 Rekrutter en fagforening som kartlegger medlemmer med minoritetsetnisk bakgrunn, samt vervepotensialet. Tarjei april 2 Kartlegge medlemmer med minoritetsetnisk bakgrunn, samt vervepotensialet i fagforeningen. Tarjei / fagforeningen 2 Etablere vervetiltak i fagforeningen Tarjei / fagforeningen 3 Kartlegge tillitsvalgte med Tarjei / fagforeningen minoritetsetnisk bakgrunn i fagforeningen. 4 Oppsøkende virksomhet og/eller samling Tarjei / fagforeningen til medlemmer med minoritetetnisk bakgrunn med formål å motivere de til å ta tillitsverv 5 Samarbeide med LO og kulturfestivalen Transform, med tanke på verving av medlemmer og et åpent informasjonsmøte om LO og Fagforbundet på folkebiblioteket i forbindelse med festivalen. Tarjei Innen utgangen av Ihht tidsplan i samarbeid med fagforeningen Mai- November
6 Oppfølgende vervetiltak Frøya Tarjei,/Fagforbundet Frøya Etter avtale med fagforeningen MÅL 2: Styrke kompetansen i mangfold og inkludering Tiltak Beskrivelse av tiltak Ansvar Når 1 Arrangere kaffekurs eller bruke dialogkort på samlinger/konferanser Tarjei/ungdom/seksjon/ Grete YA Ved mulighet hele året 2 Ha informasjon om bruken av www.mangfoldsportalen.no som tema på en leder/htv samling Tarjei / Grete YA Mål 3: Synliggjøring av forbundets- og fagforeningenes arbeid Tiltak Beskrivelse av tiltak Ansvar Når 1 Synliggjøring av tiltak gjennom bruk av Hele året nettsiden og sosiale medier 2 Synliggjøring av meninger og politkken Hele året rundt mangfold og inkludering, gjennom bruk av nettsiden, leserinnlegg og sosiale medier 3 Synliggjøring av rasismefri sone ved kurs Hele året og konferanser i Fagforbundet Sør- Trøndelag 4 Ta initiativ til at tre kommuner blir rasismefrie soner Høst 2014
Vedlegg til Sak 47/14 Notat Tema: Videre utvikling verveområdet Fra: Tarjei Leistad, organisasjonssekretær Dato: 3. april 2014 Fylkesstyret har vedtatt en verveplan for fylkeskretsen som legger grunnlaget for det arbeidet som gjøres. På den bakgrunn ble representantskapsmøte blant annet brukt til et verksted for å forankre og komme med nye ideer om hvordan bringe vervearbeidet videre i fylkeskretsen. Dette som en helt nødvendig bit av å prøve å få alle med på å snu trenden med en negativ medlemsutvikling når det gjelder yrkesaktive medlemmer vi hittil har hatt. Til gruppearbeidene på representantskapsmøte ble det gitt tre oppgaver som skulle vurdere hva fagforeningene kan gjøre, hvordan fylkeskretsen kan bidra, og hvordan vi generelt kan få engasjementet rundt vervearbeidet opp. Arbeidet som ble gjort på representantskapsmøte er oppsummert i egne dokument, men vil her komme med noen hovedkonklusjoner og peke på evt. konsekvenser dette bør få for arbeidet videre. Hovedkonklusjonen etter gruppearbeidene på representantskapsmøte er at det der ikke kom fram noe helt nytt, det er arbeid vi hele tiden har hatt fokus på som også kom opp i gruppearbeidene. Når det gjelder hva fagforeningene kan gjøre er det en stor bredde med mange konkrete tiltak som foreningene bare kan sette i gang med. Ser en på hovedvekten av svarene, har alle gruppene svart at følgende tre ting er viktig å få til i fagforeningene: Satsing på plasstillitsvalgte gjennom oppfølging på arbeidsplassen samt skolering i verving. Regelmessige arbeidsplassbesøk, gjennom hele året. Systematikk og rutiner ved at medlemsutviklingen er sak på alle styremøter. Når det gjelder hvordan fylkeskretsen kan bidra er det en mindre bredde i besvarelsene, men her er det også noe som går igjen i alle gruppene: Oppfølging av fagforeningene Bidra med å skape engasjement og skolering i verving på styrmøter, medlemsmøter, tillitsvalgtsmøter etc. Når vi også ser på den siste oppgaven som handlet om å skape engasjement for vervingen er det tiltak som konkurranser og events/happenings som går igjen i besvarelsene. Videre oppfølging: På bakgrunn av det som kom fram i arbeidet på representantskapet er det naturlig å se på om det er behov for å revidere verveplanen for 2014 samt hvordan vi kan bidra til at arbeidet også tas videre i fagforeningene. Vil her skissere hvordan det videre arbeidet kan foregå. Fagforeningene:
Oppsummeringen av oppgave 1 sendes ut til alle fagforeningene med beskjed om å behandle det på styremøte og sikre at tiltak som kommer fram på representantskapsmøte gjennomføres i fagforeningene. Fylkeskretsen: Ut ifra det som kom fram på representantskapsmøte ser det ikke ut til å være behov for endringer i verveplanen. Tiltaket i verveplanen om forenkling av vervekurs til fagforeningene iverksettes snarest mulig. Fylkesstyret bør på bakgrunn av det som kom fram på representantskapet også vurdere ordninger med en viss konkurranse mellom fagforeningene, og en eventuell gulrot til fagforeningene om målene nås. Dette kan skje på ulike måter, for eksempel vandrepokal for beste vervende fagforening eller de med det beste vervearbeidet, eller arrangement som skaper VI stemning. Konklusjon: 1. Oppsummering av oppgave 1 sendes fagforeningene med pålegg om styrebehandling. 2. Fylkesstyret iverksetter tiltaket om forenkling av vervekurs til fagforeningene umiddelbart.