Landbruk Nordvest SA Boks 2023, 6402 Molde E-post rådgiving: nordvest@lr.no Org.nr:NO984 468 822MVA E-post tjenester: tenester@lr.no Telefax 401 18 09 Bankgiro nr: 4202.20.16347 Protokoll fra styremøte nr 4/2016 i Landbruk Nordvest SA. Sted: Styrerommet, FK Molde. Tid 1.9.2016, kl 10.30 14.15 Namn Postnr Adresse Tlf E-post Til stede Leder Inge Martin Karlsvik 6490 Eide 95264979 inge.karlsvik@stayon.no X Nestleder Grete Misfjord 6390 Vestnes 95477306 misfjordgarden@gmail.com X Medlem Wenche Ytterli 6360 Rauma 91582472 wenche@overboen.no X Medlem Odd Harald Solheim 6670 Smøla 91171329 odd-harald@outlook.com X Medlem Liv Signe Kvamme 6120 Folkestad 90062115 ott-bjo@online.no X Ansrepr Nina Iren Ugelvik 6414 Molde 41678758 nina.ugelvik@nlr.no X Vara ansrepr Kari Fløystad 6457 Bolsøya 90705980 kari.floystad@nlr.no 1. vara Ann-Elin Haugland 6120 Folkestad Bjørkedal 95129123 afrebjoe@online.no 2. vara Ivar Grødal 6612 Grøa 91126167 ivar.grodal@gmail.com 3. vara Bjørn Helge Rønneberg 6215 Eidsdal 97706116 bh-ronne@online.no X Administrativ ledelse Avd. leder Selma Cowan 6460 Eidsvåg 92683940 Selma.Cowan@nlr.no X deler Avd. leder Jon Geirmund Lied 6210 Valldal 41448779 Jon.Geirmund.Lied@nlr.no Øk.ansv Marit Bjerkeset 6415 Molde 41568710 Marit.bjerkeset@nlr.no X Dagl. leder Rune Sjåholm 6415 Molde 41900031 rune.sjaholm@nlr.no X I perioder der det ikke er noen ledelse, står samfunnet stille. Framskritt oppstår der dristige, dyktige og dedikerte ledere griper muligheten til å endre tingene til det bedre Kontoradresse: Avd. Sunndalsæra Avd Elnesvågen Avd. Valldal Avd. Ørsta Fannestrandvn 63 Felleskjøpet Felleskjøpet Boks 123 Dalevegen 6 6415 Molde 6600 Sunndalsøra 6440 Elnesvågen 6211 Valldal 6153 Ørsta 41 90 00 31 71 69 23 10 464 24 400 452 54 639 404 67 201
I. Orienteringssaker o GFMN Jamfør styremøte nr 3 Oppdatering siden styremøte nr 3 til fordel for både Landbruk Nordvest og NLR Trøndelag o Overganger mellom regioner innen NLR Ryddighet er stikkordet ikke minst respekt for selvstendige valg, profesjonell håndtering og samarbeid o Strategisamling NLR Startskuddet gikk 14.06 Stramt tidsskjema er utarbeidd o Revidering av landbruksmelding Samtlige grupper er i gang Arbeidet intensiveres gjennom høsten Gruppene 1 og 2 har allerede gjennomført to møter o Medarbeidersamling første halvår 2016 Som i 2015 ble denne gjennomført på Gjermundnes Vi gjør vårt for å skape et «grønt senter» o Lokale lønnsforhandlinger Har dratt i langdrag grunnet sentrale konflikter som forsinker lokale drøftinger Er stort sett i boks nå implementering regionalt 20.09 o Dyregod LNV stand også i år LNV deltakelse i fagprogram og undervisning også i år Markedsføringsarena o Styremøte nr 5/2016 Opprinnelig datert 20.10.2016 Utgår og arrangeres som møte/skypemøte i uke 44 o Budsjett 2017 Drodling rundt oppbygging Måltall Kumulativt = bygges opp nedenfra II. Vedtakssaker Sak 19/16: Godkjenning av protokoll fra styremøte nr 3/2016 Protokollen ble sendt ut 26.5.2016 2
Enstemmig vedtak: Protokoll nr 3/2016 godkjennes Sak 19/16: Styreinstruks Instruks vedlagt og utsendt på forhånd Enstemmig vedtak: Styreinstruks pr 1.9.2016 vedtas Sak 20/16: Strategiprosess i NLR regionalt og sentralt Strategiplan regionalt og nasjonalt må henge saman. Det er derfor viktig å kjøre parallelle prosesser. I tillegg er vi som organisasjon sterkt involvert i revidering av landbruksmelding i Møre og Romsdal. Også på dette området er det viktig å koble «alt henger sammen med alt» Relevante dokument vedlagt og utsendt på forhånd. Presentasjon av innhold så langt ble gjort under O-sak «Strategisamling NLR» Enstemmig vedtak: 1. Strategiprosessen behandles under hvert styremøte siste halvår 2016 2. Oppdatert strategiplan legges fram på årsmøtet i Landbruk Nordvest SA i april 2017 Sak 21/16: Økonomirapport pr 31.8.2016 Økonomirapporten ble grundig gjennomgått under styremøtet med oppdaterte tall så langt råd. Under styremøte nr 1/2016, sak 5, ble følgende vedtatt: 1. Framlagte budsjett, alternativ 2, blir grunnlag for LNVs aktiviteter i 2016 2. Styret ser sterke behov for endring i rådgivingstilbudet innen bygg og økonomi, slik som: Stilling som økonomirådgiver holdes vakant. Fagområdet ivaretas gjennom samordna rådgiving i samarbeid med andre NLR regioner eller aktuelle aktører i markedet, slik som Tine, Nortura, Agri og andre aktører Rådgiving innen bygg reduseres, men ivaretas i form av egen stilling og samarbeid med relevante aktører I sak 7, styremøte nr 1/2016, ble dette vedtatt: Årsplan 2016, forankret i strategiplan 2013-2017, legges til grunn for LNV SA sitt arbeid i 2016 Stilling innen økonomirådgiving stilles vakant 3
Etterspørsel dekkes av samarbeidende aktører i samsvar med målet om samordnet rådgiving Landbruk Nordvest spisser sitt rådgivingstilbud ved å forsterke områder som har gjennomgående gode resultater Styrevedtakene ble senere fulgt opp i form av drøftingsmøter med tillitsvalgt for Naturviterne, Sverre Heggset, og de fast ansatte medarbeiderne innen bygningsavdelinga, Bjørn Steinar Skarbø og Jon Kvisvik. Det foreligger protokoll fra disse drøftingsmøtene som konkluderer med nedbygging av avdelingen ned til 1,6 årsverk f.o.m. mai 2016 og ytterligere reduksjon ned til ett årsverk f.o.m. 1.10.2016. Det siteres fra protokollen fra drøftingsmøte nr 2, datert 28.1.2016: Premiss for eventuell nedbemanning har hele tiden vært at organisasjonen skal satse på Bjørn Steinar Skarbø som gjenblivende rådgiver innen bygg i Landbruk Nordvest, en forståelse som har vært omforent mellom organisasjonens ledelse og rådgiverne innen bygg, Jon Kvisvik inklusive. Enstemmig vedtak: 1. Økonomirapport pr 30.08 tas til etterretning 2. Vedtakene i sak 5/2016 og sak 7/2016 opprettholdes og videreføres 3. Bygningsavdelinga i Landbruk Nordvest SA består fra 1.10.2016 av ett årsverk, v/bjørn Steinar Skarbø 4. Gjeldende arbeidsavtale med Jon Kvisvik endres ikke Molde, 1.9.2016 Rune Sjåholm, daglig leder Inge Martin Karlsvik Grete Misfjord Wenche Ytterli Odd Harald Solheim Liv Signe Kvamme Ann-Elin Haugland Bjørkedal Nina Iren Ugelvik 4
5