BERGEN KOMMUNES ARKIVNØKKEL 2008-2011

BERGEN KOMMUNES ARKIVNØKKEL 2008-2011 KLASSE 0 ORGANISASJON - ADMINISTRASJON Denne klassen skal brukes av alle administrasjoner til arkivering av alle saker om organisasjon, administrasjon, personalforvaltning og materiell, saker vedr. kommunen, valg og folkevalgte organer. Her arkiveres statistikk og årsmelding vedr. egen administrasjon. Annen statistikk arkiveres ikke i saksarkivet dersom ikke den inngår som ledd i saksbehandling og arkiveres sammen med sakens øvrige dokumenter på sakens emnekode. 00 ORGANISASJON - ADMINISTRASJON - GENERELT 000 Lover og retningslinjer For saker vedr. lovverk m.v. av generell karakter for offentlige forvaltningsorganer og spesiell lovgivning m.v. som angår forvaltningen. Lover m.v. for de enkelte forvaltningsoppgaver, se de øvrige klasser i arkivnøkkelen Konsesjoner for personregistre arkiveres under 0514. 0000 Generelt 0001 Kommunelov 0002 Forvaltningslov, offentlighetslov, arkivlov 0003 Personregisterlov 0004 Forskrifter, vedtekter o.l. gitt av staten 0005 Likestilling 0006 Ytringsfrihet 0007 0008 Rundskriv fra Bergen kommune 0009 Andre lover av generell karakter 001 Offentlige myndigheter - oppgavefordeling Under denne hovedgruppen arkiveres saker som gjelder offentlige myndigheters oppbygning og myndighetsområde, og saker som gjelder kommunens kontakt med disse. Spesielle saker som medfører kontakt med andre offentlige organer arkiveres etter sakens innhold. 0010 Generelt 0011 Konge, Storting, Regjering 0012 Departementer, direktorater, lokal statsforvaltning 0013 Fylkesmannsembeder, fylker 0014 Fylkeskommuner, kommuner 0015 Privatisering av forvaltningsområder 0016 Legalitetskontroll 0017 0018 0019 Andre saker, andre forvaltningsnivåer 02 Offentlige flagg- og høytidsdager Henvisning: Kulturarrangementer, se 333 0020 Generelt 0021 Flagging 0022 1.mai-arrangement 0023 17.mai-arrangement 0024 0025 0026 0027

0028 0029 Andre saker 003 Seminarer Konferanser Kongresser 0030 Generelt 0031 Kommunens deltakelse 0032 Ansattes deltakelse 0033 Studiereiser 0034 0035 0036 0037 0038 0039 Andre saker 004 Representasjon 0040 Generelt, retningslinjer 0041 Møter og kurser 0042 Tilstelninger 0043 Jubileer 0044 Representasjon innenlands 0045 Representasjon utenlands 0046 0047 0048 0049 Andre saker 005 Gaver, hederstegn, priser, stipend Gaver o.l. til arbeidstakere, se 0891. Kulturstipend, kunstnerpris, se 334. 0050 Generelt 0051 Priser og utmerkelser fra kommunen 0052 Gaver fra kommunen 0053 Stipend fra kommunen 0054 0055 Gaver og utmerkelser til kommunen 0056 0057 0058 0059 Andre saker 006 007 Internasjonale forhold Herunder arkiveres genereller saker om internasjonale forhold og forbindelser. Saker vedr. forhold til FN med underliggende enheter arkiveres under 0071. Lignende saker vedr. EU og EØS under 0073, osv. Vennskapskommuner arkiveres under 015, medlemsskap i internasjonale organisasjoner under 014. 0070 Generelt 0071 Globale sammenslutninger 0072 Ikke-europeiske forhold 0073 Europeiske forhold 0074 Nordiske forhold 0075 0076 Ambassader, konsulater o.l 0077 Traktater, standarder, regelharmonisering 0078 0079 Andre saker 008 009 Andre saker 0090 Generelt 0091 0092

0093 0094 0095 0096 0097 0098 0099 Andre saker 01 KOMMUNEN Her arkiveres saker som vedrører kommunen som helhet, dens historie, befolkning, grenser og samarbeidsforbindelser. Henvisninger: Kommuneplan 1121, Kommunens budsjett 1212, Kommuneregnskap 1222. 010 Generelt Kommuneloven arkiveres under 0001. 0100 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 0101 Avtaler, ansvarsforhold 0102 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 0103 Systemer, rutiner, metoder, 0104 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 0105 0106 Språkform 0107 Etikk, habilitet 0108 0109 Andre saker 011 Byvåpen, historie, geografiske forhold 0110 Generelt 0111 Byvåpen og byflagg 0112 Historiske forhold 0113 Geografiske forhold 0114 Geografiske navn 0115 Institusjonsnavn 0116 Vei- og gatenavn 0117 0118 0119 Andre saker 012 Administrative grenser 0125 gjelder grenser som ikke faller sammen med bydelsinndelingen, f.eks. grenser for helsesøstre m.m. Under 0129 bl.a. Havnedistrikt, distriktsgrenser innenfor teknisk sektor og kultursektor m.m. 0120 Generelt 0121 Kommunegrenser 0122 Bydeler 0123 Valgkretser 0124 Kirkelig inndeling 0125 Grenser vedr. helse- og sosialtjenester 0126 Skolekretser 0127 Grunnkretser 0128 0129 Andre saker vedr. grenser 013 Befolkningsspørsmål 0130 Generelt 0131 Befolkningsutvikling, levekår 0132 Folkeregistrering 0133 Folketelling 0134 Flyttemeldning

0135 Oppgaver til folkeregisteret 0136 Fødsels- og dødsregistrering 0137 Sivilstandsregistrering 0138 0139 Andre saker 014 Kommunens medlemskap i organisasjoner Herunder medlemsskap i Kommunenes Sentralforbund. Kommunens representasjon i ikke-kommunale organer, se 026. 0140 Generelt 0141 Medlemsskap 0142 0143 0144 0145 0146 0147 0148 0149 Andre saker 015 Vennskapskommuner o.l. Gjelder generelle vennskapsforbindelser o.l. Spesielle samarbeidsprosjekter arkiveres etter sakens innhold. 0150 Generelt 0151 Vennskapssamband 0152 0153 0154 0155 Vennskapsskoler 0156 0157 0158 0159 Andre saker 016 Interkommunalt samarbeid Gjelder generelle saker. Spesielle samarbeidsprosjekter arkiveres etter sakens innhold. 0160 Generelt 0161 Samarbeidsordning 0162 Samarbeidskommuner 0163 0164 0165 0166 0167 0168 0169 Andre saker 017 018 Samarbeid Gjelder generelle saker. Spesielle samarbeidsprosjekter arkiveres etter sakens innhold. Samarbeid med arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner, se under gruppe 078. 0180 Generelt 0181 Kommunens samarbeid med organisasjoner og institusjoner 0182 Kommunen som vertskap for arrangementer 0183 0184 0185 0186 0187

0188 0189 Andre saker 019 Andre saker 0190 Generelt 0191 0192 0193 0194 0195 0196 0197 0198 0199 Andre saker 02 VALG, FOLKEVALGTE ORGANER 020 Generelt Regler for innsyn, føring av møtebok o.l. under 0200. Habilitet og etikk, se 0106. 0200 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 0201 Avtaler, ansvarsforhold 0202 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 0203 Systemer, rutiner, metoder, 0204 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 0205 0206 0207 Ankeadgang 0208 0209 Andre saker 021 Valg, folkeavstemninger 0210 Generelt 0211 Stortingsvalg, sametingsvalg 0212 Kommune- og fylkestingsvalg 0213 Folkeavstemninger 0214 0215 Kirkelige valg 0216 Stemmestyrer, valgfunksjonærer 0217 Valgmanntall 0218 0219 Andre saker 022 Kommunestyre og formannskap 022-026 Her arkiveres saker vedr. de enkelte organers oppnevning, sammensetning og mandat under de respektive organers emnekoder. Sakskart, referater og protokollutskrifter arkiveres ikke i saksarkiv. Disse arkiveres i egne serier (se innledningen). De enkelte saksdokumenter arkiveres på sakens arkivkode. 0226 Gjelder delegering av politisk myndighet. Saker vedr. delegering av administrativ myndighet, se 0352. 0220 Generelt 0221 Kommunestyre 0222 Formannskap, klagenemnd 0223 Kommunalutvalg 0224 Kontrollutvalg 0225 0226 Delegering av myndighet 0227 Godkjenning av kommunestyrevedtak 0228 0229 Andre saker

023 Hovedutvalg 0230 Generelt 0231 Administrasjon 0232 Skole 0233 Helse og sosiale tjenester 0234 Fritid, kultur, kirke 0235 Teknisk utbygging 0236 Næring og samferdsel 0237 Byutvikling 0238 0239 Andre saker 024 Organer direkte under formannskapet, kirkelige organer 0240 Generelt 0241 Frittstående kommunale organer 0242 Kirkelige organer 0243 0244 0245 0246 0247 0248 0249 Andre saker 025 Underordnede organer Rådsorganer i skolen arkiveres under 202. 0250 Generelt 0251 Under hovedutvalg for administrasjon 0252 Under hovedutvalg for skole 0253 Under hovedutvalg for helse og sosiale tjenester 0254 Under hovedutvalg for fritid, kultur, kirke 0255 Under hovedutvalg for teknisk utbygging 0256 Under hovedutvalg for næring og samferdsel 0257 Under hovedutvalg for byutvikling 0258 Under organer direkte under formannskapet 0259 Andre saker 026 Kommunens representasjon i organer utenom kommunen 0260 Generelt 0261 Representasjon i interkommunale organer 0262 Representasjon i organisasjoner 0263 Representasjon i aksjeselskaper 0264 Valg til statlige organer 0265 Valg til fylkeskommunale organer 0266 Kommunens representasjon i stiftelser o.l. 0267 0268 0269 Andre saker 027 Folkevalgte Parkering for folkevalgte, se 0391. 0270 Generelt 0271 Folkevalgtes arbeidsvilkår 0272 Lønnsspørsmål 0273 Godtgjørelse, kompensasjoner, tapt arbeidsfortjeneste 0274 Opplæring 0275 Taushetsplikt, disiplinære forhold 0276 0277 Fritak, permisjoner og suppleringsvalg 0278 Biografier, nekrologer 0279 Andre saker 028 Politiske partier

0280 Generelt 0281 Partistøtte 0282 Sekretærhjelp 0283 Valglister 0284 0285 0286 0287 0288 0289 Andre saker 029 Andre saker 0290 Generelt 0291 Midlertidige komiteer o.l. 0292 Interkommunale styrer og råd 0293 Ungdommens bystyre 0294 0295 0296 0297 0298 0299 Andre saker 03 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 030 Generelt 0300 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 0301 Avtaler, ansvarsforhold 0302 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 0303 Systemer, rutiner, metoder, 0304 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 0305 Internkontroll 0306 Kvalitetssikring 0307 Ledelsesutvikling 0308 0309 Andre saker 031 Organisasjonsmessig oppbygning Her arkiveres saker vedr. den formelle oppbygningen av kommunen og kommunale administrasjoner, organisasjons- og administrasjonskart, o.l. 0310 Generelt 0311 Kommunens sentraladministrasjon 0312 Skolesektor 0313 Helse- og sosialsektor 0314 Fritid- kultur- og kirkesektor 0315 Teknisk sektor 0316 Nærings- og samferdselssektor 0317 Byutviklingssektor 0318 Andre, frittstående, kommunale enheter 0319 Andre saker 032 Organisasjonsutvikling Her arkiveres saker vedr. prosjekter og tiltak for utvikling av tekniske, administrative og personellmessige forhold innen organisasjonsstrukturen i kommunen og kommunale administrasjoner. 0320 Generelt 0321 Kommunens sentraladministrasjon 0322 Skolesektor 0323 Helse og sosialsektor 0324 Fritid- kultur- og kirkesektor 0325 Teknisk sektor

0326 Nærings- og samferdselssektor 0327 Byutviklingssektor 0328 Andre, frittstående, kommunale enheter 0329 Andre saker 033 Effektivisering 0330 Generelt 0331 Effektiviseringstiltak 0332 Styringsgrupper 0333 Prosjektgrupper /Arbeidsgrupper 0334 0335 0336 0337 Forslagskasse 0338 0339 Andre saker 034 Arbeidsordning 0341 Generelt 0342 Arbeidstid 0343 Vakt- og skiftordning 0344 Åpnings- og ekspedisjonstid 0345 Legitimasjon / tjenestebevis 0346 Personalmøter, kontormøter, ledermøter 0347 0348 0349 Andre saker 035 Myndighet, delegasjon Delegasjon av politisk myndighet, se 0226. Budsjettfullmakter, anvisningsmyndighet, se 1201. Oppgavefordeling mellom forvaltningsnivåer, se 001. 0350 Generelt 0351 Kommunal saksgang 0352 Delegasjon av myndighet 0353 0354 0355 0356 0357 0358 0359 Andre saker 036 Bud- og transporttjenester 0360 Generelt 0361 Intern post- og budtjeneste 0362 Skyssordninger 0363 0364 0365 0366 0367 0368 0369 Andre saker 037 Reprotjenester, hustrykkeri 0371-2 Gjelder administrasjonens bruk av trykkeritjenester. 0376 Gjelder reproduksjon av f. eks. kunstverker. 0370 Generelt 0371 Kopiering, mangfoldiggjøring 0372 Trykkerivirksomhet 0373 Layout, design 0374 Innbinding

0375 Fotografering 0376 Reproduksjonsfremstilling 0377 0378 0379 Andre saker 038 039 Andre saker 0390 Generelt 0391 Parkering for ansatte og politikere 0392 0393 0394 0395 0396 0397 0398 0399 Andre saker 04 05 POST-, SAKS- OG ARKIVBEHANDLING Denne hovedgruppen skal brukes av alle administrasjoner til arkivering av saker om den indre administrasjon og kontortjeneste, saksbehandling, kommunens sambandsnett, arkivordning. 050 Generelt 0500 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 0501 Avtaler, ansvarsforhold 0502 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 0503 Systemer, rutiner, metoder, 0504 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 0505 0506 Taushetsplikt 0507 0508 0509 Andre saker 051 Kontor- og postrutiner 0510 Generelt 0511 Postregistrering, postbehandling 0512 Ekspedisjonsrutiner 0513 Offentlig innsyn, partsinnsyn 0514 Personregistre, konsesjoner 0515 0516 0517 0518 0519 Andre saker 052 Saksbehandling 0526 Gjelder administrasjonens bruk av slike systemer. Saker vedr. det enkelte utstyr arkiveres under hovedgruppe 07. 0520 Generelt 0521 Saksbehandlingsrutiner 0522 Klagebehandling 0523 Rettslig behandling 0524 0525 0526 Kontor- og datasystemer

0527 0528 0529 Andre saker 053 Telefon og samband Under denne gruppen arkiveres saker vedr. administrasjonens bruk av ulike sambandstjenester, inkl. bruk av telenett til EDB-formål. Saker vedr. det enkelte utstyr arkiveres under hovedgruppe 17 etter sakens art. Saker vedr Internet, Uninett o.l. under 0531. Egne informasjonsdatabaser, se 0622. Abonnement på informasjonsdatabaser 0533. 0530 Generelt 0531 Telekommunikasjonsnett, datanett 0532 Sentralbord Internt telenett 0533 Kontortelefoner 0534 Mobiltelefoner Personsøkere 0535 Teletjenester: telefax, telex, teledata 0536 E-post 0537 0538 Sikkerhet 0539 Andre saker 054 Arkivordning 0541 Gjelder saker vedr. administrasjonens arkivorganisasjon og arkivrutiner. 0545 gjelder arkivering av foto, film, magnetiske og optiske media, kart, tegninger m.m. 0540 Generelt 0541 Arkivordning, arkivorganisasjon, arkivplan 0542 Avlevering, inspeksjon 0543 Kassasjon 0544 Arkivnøkler Ordningssystemer 0545 Spesialmedia 0546 Restaurering, konservering 0547 0548 0549 Andre saker 055 Faglitteratur m.v. Gjelder etatens fagboksamling m.v. Kommunens bibliotekdrift arkiveres under 35. 0550 Generelt 0551 Faglitteratur, bøker 0552 Abonnementer, tidsskrifter, aviser 0553 Abonnementer, informasjonsdatabaser 0554 Utlån 0555 Depot, kassasjon 0556 0557 0558 0559 Andre saker 056 057 058 059 Andre saker

0590 Generelt 0591 0592 0593 0594 0595 0596 0597 0598 0599 06 INFORMASJONSTJENESTE Denne hovedgruppen benyttes av alle administrasjoner til arkivering av saker om informasjonstjenester. 060 Generelt 0600 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 0601 Avtaler, ansvarsforhold 0602 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 0603 Systemer, rutiner, metoder, 0604 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 0605 Lokalisering av informasjonstjenester 0606 Offentlighet, unntak fra offentlighet, taushetsplikt 0607 Profilering, markedsføring 0608 0609 Andre saker 061 Informasjonsvirksomhet Under denne gruppen arkiveres forespørsler og svar på disse etter sakens art. 0610 Generelt 0611 Informasjon om administrasjonsspørsmål 0612 Informasjon om skolespørsmål 0613 Informasjon om helse og sosialspørsmål 0614 Informasjon om fritid-, kultur og kirkespørsmål 0615 Informasjon om tekniske utbyggingsspørsmål 0616 Informasjon om nærings- og samferdselsspørsmål 0617 Informasjon om byutviklingsspørsmål 0618 0619 Informasjon om andre saker 062 Informasjonstjenester Informasjonsmedia Under denne gruppen arkiveres saker vedr. bruk av de ulike informasjonstjenester kommunen tilbyr, samt produksjon av informasjonsmedia 0622 Gjelder f.eks. kommunens saksindeks, mikrofilmtjeneste o.l. 0620 Generelt 0621 Presserettet informasjon 0622 Elektroniske medier og kommunikasjon, databaser 0623 Brosjyrer, foldere o.l. 0624 Periodiske utgivelser 0625 Forlagsvirksomhet 0626 Annonsering 0627 0628 Avlevering til Nasjonalbiblioteket 0629 Andre saker 063 Informasjonsprosjekter 0630 Generelt 0631 Utstillinger 0632 Messer, stands 0633 Arrangementer 0634 Kampanjer

0635 Interne prosjekter 0636 0637 0638 0639 Andre saker 064 Besøk og omvisning 0640 Generelt 0641 Besøk 0642 Omvisning 0643 0644 0645 0646 0647 0648 0649 Andre saker 065 Presentasjoner 0650 Generelt 0651 Foredrag 0652 Audiovisuelle presentasjoner 0653 0654 0655 0656 0657 0658 0659 Andre saker 066 Arrangementer, aksjoner 0660 Generelt 0661 Jubileer 0662 Større enkeltstående arrangementer 0663 Årlige arrangementer 0664 0665 0666 0667 0668 0669 Andre saker 067 068 069 Andre saker 0690 Generelt 0691 Turistinformasjon 0692 0693 0694 0695 0696 0697 0698 0699 Andre saker 07 PERSONALFORVALTNING I denne hovedgruppen arkiveres alle saker om personalforvaltning, med unntak av ansattes personalmapper. Disse stilles opp alfabetisk i en egen arkivserie, fysisk skilt fra saksarkivet og forsvarlig sikret Se ellers de videre kommentarene under denne hovedgruppen. For saker om lønnsspørsmål og andre ytelser til ansette vises til 08.

070 Generelt Her arkiveres saker vedr. lovverk m.v. om personalforvaltning. Hovedavtalen under 0701, personalstatistikk under 0702, bemanningsspørsmål, stillingsstopp o.l. under 0704. 0700 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 0701 Avtaler, ansvarsforhold 0702 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 0703 Systemer, rutiner, metoder, 0704 Personalpolitikk, Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 0705 Stillinger: opprettelse og omgjøring 0706 Likestilling og kjønnskvotering 0707 Stillingsinstrukser 0708 0709 Andre saker 071 Ansettelse Under denne gruppen arkiveres generelle saker og prinsippsaker, samt samlelister over søkere og felles innstillingsdokumenter. Søknad med bilag fra søkere som ansettes arkiveres sammen med ansettelsesdokumentet i vedkommendes personalmappe, som opprettes ved ansettelse. Søknader med bilag fra søkere som ikke ansettes returneres. Dispensasjon fra utdanningskrav arkiveres under 0712. 0710 Generelt 0711 Ansettelsesmyndighet 0712 Ansettelsesvilkår 0713 Ledige stillinger 0714 Ansettelse 0715 Prøvetid 0716 Engasjementer 0717 Overføringer 0718 0719 Andre saker 072 Opplæring og oppfølging 0720 Generelt 0721 Behovsanalyse, opplæringsplaner 0722 Intern opplæring 0723 Ekstern opplæring 0724 Studiereiser, stipend, støtte til opplæring 0725 Forelesere 0726 Utveksling, hospitanter 0727 0728 Medarbeidersamtaler 0729 Andre saker 073 Arbeidsmiljø Saker vedr. den enkelte arbeidstaker arkiveres i vedkommendes personalmappe. Inneklima, se 427. Arbeidsmiljøutvalg, se 0782. 0730 Generelt 0731 Vernetjeneste 0732 Sosialtjeneste 0734 Bedriftshelsetjeneste 0735 AKAN-tiltak 0736 Attføring, omskolering 0737 0738 Internkontroll (HMS), sikkerhetstiltak 0739 Andre saker 074 Arbeidsvilkår 0740 Generelt

0741 Arbeidstid 0742 Overtid 0743 Fleksitid, forskjøvet arbeidstid 0744 Skiftarbeid 0745 Søn- og helligdagsarbeid 0746 Nattarbeid 0747 Farlig arbeid, ulykker, yrkesskade 0748 0749 Andre saker 075 Velferdstiltak 0756 Tjenestebolig, se 0791. 0750 Generelt 0751 Kantinevirksomhet 0752 Hytter og feriehjem 0753 Velferdslag 0754 Kulturtiltak 0755 Bedriftsidrett 0756 Boligspørsmål for ansatte 0757 0758 Tiltak for pensjonister 0759 Andre saker 076 Permisjoner, ferie, fravær Gjelder generelle saker og prinsippsaker. Permisjonssaker vedr. den enkelte arbeidstaker arkiveres i vedkommendes personalmappe. Se også 085 for lønnsforhold under permisjoner o.l. 0760 Generelt 0761 Svangerskap, amming, adopsjon, omsorg 0762 Velferd 0763 Utførelse av tillitsverv og offentlige verv 0764 Utdanning 0765 Sivilarbeid, militærtjeneste 0766 Sykefravær, sykepermisjon 0767 Ferie, avspasering 0768 0769 Andre saker 077 Opphør av arbeidsforhold 0770 Generelt 0771 Oppsigelse, fratreden 0772 Avskjed 0773 Midl. fratredelse, suspensjon 0774 Attester 0775 Rettigheter ved tjenesteopphør 0776 0777 0778 Biografier, nekrologer 0779 Andre saker 078 Samarbeid med arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner 0785 brukes ikke vedr. lønnsforhandlinger, se 081. 0780 Generelt 0781 Ansattes representasjon i kommunale organer 0782 Arbeidsmiljøutvalg 0783 Tillitsmannsutvalg 0784 Arbeidstakerorganisasjoner 0785 Forhandlinger 0786 Konflikt, streik 0787 0788 Arbeidsgiverorganisasjoner 0789 Andre saker

079 Andre saker 0791 Gjelder saker om tjenestebolig knyttet til bestemte stillinger. Saker vedr. kjøp,salg og drift av tjenesteboliger arkiveres under hovedgruppe 16 etter sakens art. 0790 Generelt 0791 Tjenestebolig, boplikt 0792 Tjenestetelefon 0793 Tjenestebil 0794 Arbeidstøy, uniform 0795 Ansettelsesforhold utenfor kommunen 0796 0797 0798 0799 Andre saker 08 LØNN,GODTGJØRELSER, TRYGD OG PENSJON 080 Generelt Hovedavtalen, hovedoverenskomsten o.l. under 0801. Lønnsstatistikk under 0802. Lønnssystemer og metoder for lønnsutregning under 0803. 0800 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 0801 Avtaler, ansvarsforhold 0802 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 0803 Systemer, rutiner, metoder, lønnsutbetaling, trekkordninger 0804 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 0805 0806 0807 0808 0809 Andre saker 081 Forhandlinger 0810 Generelt 0811 Forhandlingsrett 0812 Tarifforhandlinger 0813 Sentrale justeringsforhandlinger 0814 Tilpasningsforhandlinger 0815 Lokale forhandlinger 0816 Forhandlinger etter Hovedavtalens tvistebestemmelser 0817 Forhandlinger om lokale særoverenskomster 0818 0819 Andre saker 082 Lønn Gjelder generelle saker. Saker vedr. de enkelte ansattes lønnsansiennitet m.v. arkiveres på personalmappen. 0820 Generelt 0821 Lønnsregulativer, tabeller 0822 Lønnsansiennitet 0823 Normering av stilling 0824 Lærlingelønn, unge arbeidstakere, praktikanter 0825 Akkordlønn 0826 Stedfortrederlønn 0827 Lønn til pensjonister 0828 Honorar 0829 Andre saker 083 Tillegg til regulativlønn Gjelder tillegg hjemlet i hovedavtalen.

0838 gjelder tillegg hjemlet i særoverenskomster, f.eks. samlingsstyrertillegg. 0830 Generelt 0831 Overtidsgodtgjørelse 0832 Fast overtidsgodtgjørelse 0833 Godtgjøresle for særskilt arbeidstid 0834 Godtgjørelse under vakt og beredskap 0835 Uniform- og vareklærgodtgjørelse 0836 Smusstillegg 0837 0838 Særlige tillegg 0839 Andre saker 084 Andre godtgjørelser 0840 Generelt 0841 Reise- og kostgodtgjørelse 0842 Telefongodtgjørelse 0843 Flyttegodtgjørelse 0844 Ledsagergodtgjørelse 0845 Møtegodtgjørelse 0846 Kjøregodtgjørelse, egen bil 0847 0848 0849 Andre saker 085 Lønn under fravær Denne gruppen gjelder kun lønnsforhold under permisjoner o.l. Se også 076. 0850 Generelt 0851 Lønn under sykdom 0852 Lønn under svangerskap og omsorgspermisjon 0853 Lønn under verneplikt 0854 Lønn under utdannelse og opplæring 0855 Lønn under utøvelse av verv og oppdrag for andre 0856 Lønn under velferdspermisjon 0857 Lønn under ferie og fridager 0858 0859 Andre saker 086 Forsikring for ansatte 0860 Generelt 0861 Yrkesskadeerstatning 0862 Gruppelivsforsikring 0863 Reiseforsikring 0864 0865 Ytelser etter dødsfall 0866 0867 0868 0869 Andre saker 087 Pensjonsordning 0870 Generelt 0871 Aldersgrensebestemmelser 0872 Avtalefestet pensjon, førtidspensjon 0873 Uførepensjon, attføringstrygd 0874 Alderspensjon 0875 Etterlattepensjon 0876 0877 0878 0879 Andre saker 088 Lån til ansatte

0880 Generelt 0881 Lønnsforskudd 0882 Lån 0883 0884 0885 0886 0887 0888 0889 Andre saker 089 Andre saker 0892 Gjelder ankesaker til til trygdekontor, Rikstrygdeverket om Trygderetten vedr. sykepenger, barns sykdom, fødselspenger, adopsjon, attføring om godkjent arbeidsskader. 0890 Generelt 0891 Gaver og hederstegn til ansatte 0892 Ankesaker til trygdeetaten 0893 0894 0895 0896 0897 0898 0899 Andre saker 09 ANDRE SAKER 090 Generelt 0900 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 0901 Avtaler, ansvarsforhold 0902 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 0903 Systemer, rutiner, metoder, 0904 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 0905 0906 0907 0908 0909 Andre saker 091 092 093 094 095 096 097 098 099

KLASSE 1 PLAN ØKONOMI EIENDOMSFORVALTNING Denne klassen skal brukes av alle administrasjoner til arkivering av saker om økonomi- og eiendomsforvaltning, økonomisk planlegging og overordnet planlegging. 10 PLAN ØKONOMI EIENDOMSFORVALTNING - GENERELT 100 Generelt Gjelder rammebestemmelser for oppgavene i denne klassen. 1000 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 1001 Avtaler, ansvarsforhold 1002 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 1003 Systemer, rutiner, metoder, 1004 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 1005 1006 1007 1008 1009 Andre saker 101 Planforutsetninger 1010 Generelt 1011 Utgiftsfordeling 1012 Inntektssystem 1013 Rentenivå 1014 Lønns- og prisnivå 1015 Skatte- og avgiftsnivå 1016 1017 1018 1019 Andre saker 102 Overordnet samfunnsplan 1020 Generelt 1021 Regjeringens langtidsprogram 1022 Stats- og nasjonalbudsjett 1023 Statlige sektorplaner 1024 1025 1026 1027 1028 1029 Andre saker 103 104 105 106 107 108 109 Andre saker 1090 Generelt 1091 1092 1093 1094

1095 1096 1097 1098 1099 Andre saker 11 OVERORDNET PLANLEGGING I denne hovedgruppen arkiveres saker om overordnet planlegging i kommunen, dvs. planlegging som dekker flere fagområder eller involverer flere fagadministrasjoner. Planlegging innen de enkelte fagområder arkiveres under de aktuelle fagklasser. Reguleringsplaner, disposisjonsplaner, se hovedgruppe 51. Se også 100-102. Overordnet planlegging på statlig nivå, se 102. 110 Generelt 1100 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 1101 Avtaler, ansvarsforhold 1102 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 1103 Systemer, rutiner, metoder, 1104 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 1105 1106 1107 1108 1119 Andre saker 111 Fylkesdelplaner Regionplaner 1110 Plansystemet / formelt grunnlag 1111 Flerkommunale planer / prosjekt 1112 Fylkeskommunale planer / prosjekt 1113 Statlige planer/prosjekt på regionalt / kommunalt nivå 1114 1115 1116 1117 1118 1119 Andre saker 112 Kommuneplaner, generalplaner 1120 Generelt 1121 Kommuneplan 1122 Kommuneplanens arealdel 1123 1124 1125 Kommunens strategiske mål 1126 1127 1128 1129 Andre saker 113 Kommunedelplaner Kommunedelplaner gjelder avgrensete planområder. Avgrensningene kan både være geografiske og faglige. 1130 Generelt 1131 Bydeler, byområder 1132 Befolkning, befolkningsgrupper 1133 Boligbygging 1134 Næringsliv, tjenesteyting 1135 Miljø

1136 Grøntplaner 1137 1138 1139 Andre saker 114 Handlingsprogram 1140 Generelt 1141 Sektorprogrammer 1142 Sektorovergripende programmer 1143 1144 1145 1146 1147 1148 1149 Andre saker 115 Økonomisk planlegging 1150 Generelt 1151 Økonomisk planlegging 1152 Langtidsbudsjett 1153 Resultatvurdering / virksomhetsanalyse 1154 1155 1156 1157 1158 1159 Andre saker 116 Fagdata, tverrfaglig 1160 Generelt 1161 Rapporter 1162 Data 1163 Faginformasjon 1164 1165 1166 1167 1168 1169 Andre saker 117 118 119 Andre saker 1190 Generelt 1191 1192 1193 1194 1195 1196 1197 1198 1199 Andre saker 12 BUDSJETT, REGNSKAP, REVISJON Denne hovedgruppen benyttes av samtlige administrasjoner for arkivering av saker vedr. budsjett, regnskap og revisjon. Langtidsbudsjett, se 1152. Økonomisystemer se 1203. Regnskapslovgivning og -forskrifter (f.eks. løsbladforskriftene) under 1200. Attestasjons- og anvisningsmyndighet under 1201.

120 Generelt 1200 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 1201 Avtaler, ansvarsforhold, budsjettansvar 1202 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 1203 Systemer, rutiner, metoder 1204 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering, budsjettkontroll 1205 Disponering av bevilgninger 1206 1207 1208 1209 Andre saker 121 Budsjett 1210 Generelt 1211 Budsjettopplegg 1212 Årlig budsjett 1213 Budsjettoppfølging 1214 1215 Overføring av bevilgninger 1216 Tilleggsbevilgninger 1217 1218 1219 Andre saker 122 Regnskapsordning 1220 Generelt 1221 Kontoplan 1222 Årsregnskap 1223 Materiellregnskap 1224 1225 1226 1227 Skatteregnskap 1228 1229 Andre saker 123 Innfordring og inkasso 1230 Generelt 1231 Innfordring 1232 Nedsettelse, ettergivelse, betalingsavtaler 1233 Inkasso 1234 Avskrivning av uerholdelige krav 1235 Konkurs 1236 1237 1238 1239 Andre saker 124 Refusjoner og tilskudd til kommunen 1240 Generelt 1241 Rammetilskudd 1242 Spesielle tilskudd 1243 1244 Refusjoner 1245 1246 1247 1248 1249 Andre saker 125 Refusjoner og tilskudd fra kommunen 1250 Generelt 1251 Refusjoner

1252 Tilskudd 1253 1254 1255 1256 1257 1258 1259 Andre saker 126 Revisjon 1260 Generelt 1261 Revisjonsoppdrag, tilgang/avgang 1262 Revisjonsrapporter, revisjonsmerknader 1263 Revisjonsberetning 1264 Attestasjoner 1265 Intern kontroll (revisjon) 1266 Kontrollsamarbeid 1267 1268 Misligheter 1269 Andre saker 127 128 129 Andre saker 1290 Generelt 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 1299 13 SKATTER, AVGIFTER, BETALING FOR OFFENTLIGE TJENESTER Denne hovedgruppen benyttes av alle administrasjoner til saker vedr. skatter, avgifter, betaling for offentlige tjenester og betalinger for de tjenester administrasjonen yter. 130 Generelt 1300 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 1301 Avtaler, ansvarsforhold 1302 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 1303 Systemer, rutiner, metoder 1304 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 1305 1306 Faktureringsgrunnlag, skattegrunnlag 1307 1308 1309 Andre saker 131 Skattespørsmål 1310 Generelt 1311 Skatteavtaler 1312 Skatteanslag 1313 Skatteinngang 1314 1315

1316 Skatteutjevning 1317 Skattetvister 1318 1319 Andre saker 132 Skatter 1320 Generelt 1321 Inntekts- og formueskatt 1322 Eiendomsskatt 1323 Sjømannsskatt, rederiskatt 1324 Hundeskatt 1325 1326 1327 1328 1329 Andre saker 133 Betaling for kommunale tjenester Her arkiveres alle saker som dreier seg om betaling for tjenester kommunale administrasjoner yter (f.eks. kloakkavgift, kinobiletter, osv.). 1330 Generelt 1331 Administrasjon, økonomi, eiendom 1332 Skole- og barnehagesektor 1333 Helse- og sosialsektor 1334 Fritid- kultur- og kirkesektor 1335 Teknisk sektor 1336 Nærings- og samferdselssektor 1337 Byutviklingssektor 1338 1339 Andre saker 134 Statsavgifter 1340 Generelt 1341 Omsetnings- og merverdiavgift 1342 Investeringsavgift 1343 Folketrygdavgift, arbeidsgiverandel 1344 Toll Import- og eksportavgift 1345 Stempelavgift 1346 1347 1348 1349 Andre saker 135 136 137 138 139 Andre saker 1390 Generelt 1391 1392 1393 1394 1395 1396 1397 1398 1399 Andre saker

14 PENGER, VERDIPAPIRER, FOND Denne hovedgruppen brukes av alle administrasjoner til arkivering av saker vedr. kommunens økonomiske midler. 140 Generelt 1400 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 1401 Avtaler, ansvarsforhold 1402 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 1403 Systemer, rutiner, metoder 1404 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 1405 1406 1407 1408 1409 Andre saker 141 Bankforbindelser Gjelder kommunens bankforbindelser (inkl. postgiro). 1410 Generelt 1411 1412 1413 1414 1415 1416 1417 Renteregulering 1418 1419 Andre saker 142 Fond 1420 Generelt 1421 Lånefond 1422 Effektiviseringsfond 1423 1424 1425 1426 1427 1428 Fond tilknyttet kommunens avdelinger 1429 Andre saker 143 Verdipapirer 1430 Generelt 1431 Depotordning 1432 Aksjer 1433 Obligasjoner 1434 Kontrakter, garantier 1435 Målebrev, skjøter og erklæringer 1436 1437 1438 1439 Andre saker 144 Likviditetsspørsmål 1440 Generelt 1441 Kontantbeholdning 1442 Kassakreditt - konsernkonto 1443 1444 1445 1446 1447 Håndkasse

1448 1449 Andre saker 145 Kapital, aksjekapital 1450 Generelt 1451 1452 1453 1454 1455 1456 1457 1458 1459 Andre saker 146 147 148 149 Andre saker 1490 Generelt 1491 1492 1493 1494 1495 1496 1497 1498 1499 15 LÅN OG GARANTIER I denne hovedgruppen arkiveres saker vedr. kommunens innlån og utlån (med unntak av lån etter lov om sosial omsorg, se 462). 150 Generelt 1500 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 1501 Avtaler, ansvarsforhold 1502 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 1503 Systemer, rutiner, metoder 1504 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 1505 1506 1507 1508 1509 Andre saker 151 Innlån 1510 Generelt 1511 Innenlandske lån 1512 Utenlandske lån 1513 Kommunalbanken 1514 Husbanken 1515 1516 1517 1518 1519 Andre saker 152 Utlån og tilskudd til boligformål Gjelder kommunens utlån av egne midler og midler innlånt fra Husbanken og tilskudd av disse midlene.

Behandling av søknader om direkte lån i Husbanken, som behandles og videresendes av kommunen, bostøttesaker o.l., arkiveres under gruppe 811. Etableringslån/kommunale lån I og II under 1521. 1520 Generelt 1521 Rente- og avdragsfrie lån 1522 Etableringslån 1523 Utbedringslån 1524 Saneringslån 1525 Etableringstilskudd 1526 Utbedringstilskudd 1527 1528 1529 Andre saker 153 Utlån til andre formål 1530 Generelt 1531 1532 1533 1534 1535 1536 1537 1538 1539 Andre saker 154 Kommunale garantier 1540 Generelt 1541 Garantier for lån til boligformål 1542 Garantier for lån til næringsformål 1543 Garantier for lån til kraftutbygging 1544 Garantier for lån til foreninger, lag og organisasjoner 1545 1546 1547 Misligholdte garantier 1548 1549 Andre saker 155 Pant 1550 Generelt 1551 Pant 1552 Pantefrafall, prioritetsvikelse 1553 1554 1555 1556 1557 1558 1559 Andre saker 156 Økonomiformidling 1560 Generelt 1561 Legater 1562 Fond 1563 Tilskuddsformidling 1564 1565 1566 1567 1568 1569 Andre saker 157

158 Gjeldsrådgivning 1580 Generelt 1581 1582 1583 1584 1585 1586 1587 1588 1589 Andre saker 159 Andre saker 1590 Generelt 1591 1592 1593 1594 1595 1596 1597 1598 1599 Andre saker 16 EIENDOMMER OG BYGNINGER I denne hovedgruppen arkiveres alle saker vedr. kommunens eiendommer og bygninger. Som regel opprettes dossiermapper for hvert objekt, der alle saker vedr. eiendommen/bygninger arkiveres, inkl. drift og vedlikehold. Under de spesifisert utbygde emnekoder i hovedgruppen arkiveres derfor i regelen bare generelle saker og saker av prinsipiell betydning. For administrasjoner som forvalter store mengder eiendommer vil det være gunstig å skille eiendomsmappene ut til en egen arkivserie. Se ellers kommentarene til de enkelte emnekodene i hovedgruppen. 160 Generelt 1600 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 1601 Avtaler, ansvarsforhold 1602 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 1603 Systemer, rutiner, metoder 1604 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 1605 Prisbestemmelser og takster 1606 Naboforhold 1607 Tinglysing 1608 Skjønn 1609 Andre saker 161 Kjøp, ervervelse og feste I denne gruppen arkiveres saker vedr. kjøp av eiendommer. Når en eiendom er kjøpt, overføres dokumentene til en dossiermappe som arkiveres under gruppe 164 etter eiendommens art. Unntatt fra denne regelen er kjøp av gjennomgangsleiligheter i forbindelse med byfornying. 1610 Generelt 1611 Kjøp av eiendommer, makeskifte 1612 Grunnervervelser, ekspropriasjoner 1613 Feste av grunn 1614 Gjennomgangsboliger 1615 1616 Overføring av eiendommer til kommunen 1617

1618 1619 Andre saker 162 Salg og bortfeste 1620 Generelt 1621 Salg av eiendommer 1622 Bortfeste 1623 Forkjøpsrett til festetomter 1624 1625 1626 Overføring av eiendommer fra kommunen 1627 1628 1629 Andre saker 163 Kommunal byggevirksomhet, byggeplaner Under denne gruppen arkiveres saker vedr. kommunale byggeplaner. Når et bygg er ferdiggjort overføres saksdokumentene til gruppe 164. 1630 Generelt 1631 Administrasjonsbygg 1632 Skoler, barnehager 1633 Helse- og sosialbygg 1634 Fritids- og idrettsanlegg 1635 Kirker, gravplasser og kulturbygg 1636 Verksted- og lagerbygg, garasjer, industribygg 1637 Boligbygg 1638 Andre bygg 1639 Andre saker 164 Eiendommer og bygninger Saker vedr. ferdige kommunale bygg samles i dossiermapper, dvs. at alle dokumenter om bygget samles i en mappe. Dette gjelder også dokumenter vedr. drift og vedlikehold. 1640 Generelt 1641 Administrasjonsbygg 1642 Skoler, barnehager 1643 Helse- og sosialbygg 1644 Fritids- og idrettsanlegg 1645 Kirker, gravplasser og kulturbygg 1646 Verksted- og lagerbygg, garasjer industribygg 1647 Boligbygg 1648 Andre bygg 1649 Andre saker 165 Vedlikehold og drift av eiendommer Under denne gruppen arkiveres saker av generell og prinsipiell art. Saker vedr. det enkelte bygg arkiveres i byggets mappe under gruppe 164. 1650 Generelt 1651 Vedlikehold 1652 Lys og varme, energiøkonomisering 1653 Renhold 1654 Vakthold og tilsyn 1655 Utendørsarbeid 1656 Hærverk og skader, innbrudd 1657 Riving 1658 1659 Andre saker 166 Disponering av boliger og lokaler 1662 Gjelder utleie av kommunale leiligheter og boliger. Saker vedr. kommunal boligformidling, se 813. 1660 Generelt 1661 Innleie av lokaler

1662 Utleie av boliger 1663 Utleie av lokaler 1664 Innleie av boliger 1665 1666 1667 Disponering av lokaler og rom 1668 1669 Andre saker 167 168 169 Andre saker 1690 Generelt 1691 Nøkler, låsing 1692 1693 1694 1695 1696 1697 1698 1699 Andre saker 17 MATERIELL- OG UTSTYRSFORVALTNING I denne hovedgruppen arkiveres alle saker vedr. administrasjonens materiell, utstyr og maskiner etter sakens art. Som hovedregel bør det opprettes egne mapper for den enkelte gjenstand eller for de enkelte typer gjenstander, som stilles opp under de aktuelle emnekodene. I disse mappene arkiveres alle dokumenter vedr. den enkelte gjenstand(stype). For noen administrasjoner som disponerer store mengder utstyr vil det være gunstig å skille ut gjenstandsmappene som egen arkivserie. Denne hovedgruppen benyttes i slike tilfeller til arkivering av generelle og prinsipielle saker. 170 Generelt Innkjøps- og anbudsreglement under 1 700, innkjøps- og serviceavtaler under 1701. Inventarføring o.l. under 1702. Leverandørregister under 1702. Prekvalifisering av leverandører unde 1703. Se også 007 vedr. internasjonale avtaler og standarder. 1700 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 1701 Avtaler, ansvarsforhold 1702 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 1703 Systemer, rutiner, metoder 1704 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 1705 Leie og leasing 1706 Innkjøp, felles 1707 Lager 1708 Verksted, reparasjon, kassasjon 1709 Andre saker 171 Inventar, kontorutstyr, kontormaskiner EDB-utstyr under 172. Kontorrekvisita under 1781. 1710 Generelt 1711 Inventar, møbler, kontorutstyr 1712 Arkivutstyr 1713 Mangfoldiggjøringsutstyr 1714 Kontormaskiner 1715 Mikrofilmutstyr

1716 1717 1718 1719 Andre saker 172 IT, utstyr mm. 1720 Generelt 1721 Datamaskiner og utstyr 1722 Kravspesifikasjoner, implementering av programmer 1723 Programendringer 1724 Brukerhåndbøker 1725 IT-prosjekter 1726 Systemsaker som gjelder bestemte faglige områder 1727 Passord, datasikkerhet 1728 1729 Andre saker 173 Inventar for forsamlingslokaler, audiovisuelt utstyr 1730 Generelt 1731 Inventar i forsamlingslokaler 1732 Visuelle hjelpemidler 1733 Film- og videoutstyr 1734 Lyd- og musikkanlegg 1735 Kinomaskiner og -utstyr 1736 Billettmaskiner 1737 Lys- og sceneutstyr 1738 1739 Andre saker 174 Undervisningsutstyr 1740 Generelt 1741 Klasseromsinventar 1742 Utstyr for spesialklasserom 1743 Læremidler 1744 Lærebøker 1745 Skolemateriell 1746 1747 1748 1749 Andre saker 175 Spesialutstyr for helse- og sosialvesen 1750 Generelt 1751 Inventar og utstyr for institusjoner 1752 Medisinsk materiell 1753 Medisinske apparater 1754 Medisiner 1755 Medisinske hjelpemidler 1756 1757 Laboratorieutstyr 1758 1759 Andre saker 176 Utstyr og materiell for tekniske oppgaver og tjenester 1760 Generelt 1761 Måleinstrumenter og -utstyr 1762 Materiell for elektrisitetsverk 1763 Renovasjonsmateriell 1764 Brann- og feiemateriell 1765 Havneutstyr og -materiell 1766 Veiutstyr og materiell 1767 Vann og avløpsutstyr og materiell 1768

1769 Andre saker 177 Rullende materiell, maskiner og utstyr for bygg og anlegg 1770 Generelt 1771 Motorkjøretøyer 1772 Anleggsmaskiner 1773 Redskaper og utstyr 1774 Verkstedsmaskiner og -utstyr 1775 Materialer 1776 1777 Drivstoff 1778 1779 Andre saker 178 Forbruksmateriell og tjenester 1780 Generelt 1781 Kontorrekvisita 1782 Renholdsrekvisita 1783 Energi, drivstoff, brensel 1784 Matvarer 1785 Planter, frø, gjødsel m.v. 1786 1787 Renholdstjenester 1788 Andre tjenester 1789 Andre saker vedr. rekvisita 179 Annet utstyr og materiell 1790 Generelt 1791 Vernemateriell, sikkerhetsutstyr 1792 Redningsutstyr 1793 1794 Kjøkken- og serveringsutstyr 1795 Idrettsmateriell 1796 Sambandsutstyr 1797 Tekstiler m.m. 1798 1799 Andre saker 18 FORSIKRING M.M. 180 Generelt 1800 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 1801 Avtaler, ansvarsforhold 1802 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 1803 Systemer, rutiner, metoder 1804 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 1805 1806 1807 1808 1809 Andre saker 181 Forsikring Brann- og vannskadefondet under 1811. Forsikring av kommunens arbeidstakere, se 086. Motorvognforsikring under 1811. 1810 Generelt 1811 Forsikring av eiendom og gjenstander 1812 Ansvarsforsikring 1813 Garantiforsikring 1814 Ulykkesforsikring 1815 Avbruddsforsikring

1816 Pasient-, klient-, elev- og pasientskadeforskikring 1817 EDB-forsikring 1818 1819 Andre saker 182 Erstatning 1820 Generelt 1821 Erstatningskrav mot egen forvaltning 1822 Erstatningskrav fra egen forvaltning 1823 Billighetserstatning 1824 Ekspropriasjonserstatning 1825 1826 1827 1828 1829 Andre saker 183 184 185 186 187 188 189 Andre saker 1890 Generelt 1891 1892 1893 1894 1895 1896 1897 1898 1899 Andre saker 19 ANDRE SAKER 191 192 193 194 195 196 197 198 199

KLASSE 2 BARNEHAGE, SKOLE OG UNDERVISNING Klassen dekker fagområdet undervisning, og skal benyttes av alle administrasjoner som behandler saker med tilknytning til fagfeltet. Bygninger, se 163 (byggeplaner) og 164 (ferdige bygg). Inventar, materiell osv., se under hovedgruppe 17. Skolekretser, se 0126. Skolehelsetjeneste, se 4114. Utleie av lokaler, se 1663. 20 BARNEHAGE, SKOLE OG UNDERVISNING - GENERELT 200 Generelt 2000 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 2001 Avtaler, ansvarsforhold 2002 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 2003 Systemer, rutiner, metoder 2004 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 2005 2006 2007 2008 2009 Andre saker 201 Tverretatlig samarbeid 2010 Generelt 2011 Samarbeid skole -kirke 2012 Samarbeid skole - kulturinstitusjoner 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Andre saker 202 Rådsorganer i skolen 2020 Generelt 2021 Foreldreutvalg for grunnskolen i Bergen 2022 Foreldrerådets arbeidsutvalg 2023 Samarbeidsutvalg 2024 Elevråd 2025 Lærerråd, personalmøter 2026 Rektormøter 2027 2028 2029 Andre saker 203 204 Språkspørsmål Skolemålavstemninger, se 0213. Sidemålsklasser, se 2213. 2040 Generelt 2041 2042 2043 2044 2045 2046 2047 2048

2049 Andre saker 205 206 207 208 209 Andre saker 21 SKOLEUTBYGGING Denne hovedgruppen dekker planlegging, utnyttelse og disponering av skoleressurser og tilbud. 210 Generelt 2100 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 2101 Avtaler, ansvarsforhold 2102 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 2103 Systemer, rutiner, metoder 2104 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 2105 2106 2107 2108 2109 Andre saker 211 Skolebruksplan 2110 Generelt 2111 2112 2113 2114 2115 2116 2117 2118 2119 Andre saker 212 Planlegging av nye skoler og barnehager Planlegging av nye skolebygg, se 1632. 2120 Generelt 2121 Godkjenning av barnehager 2122 2123 2124 2125 2126 2127 2128 2129 Andre saker 213 Omdisponering av bygg 2130 Generelt 2131 Sammenslåing av skoler 2132 2133 2134 2135 2136 2137 2138 2139 Andre saker 214 215

216 217 218 219 Andre saker 2190 Generelt 2191 2192 2193 2194 2196 2197 2198 2199 Andre saker 22 SKOLEORDNING I denne hovedgruppen arkiveres saker vedr. planlegging og tilrettelegging av undervisningen, skolens spesialtjenester og forhold om foreldre og elever. 220 Generelt 2200 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 2201 Avtaler, ansvarsforhold 2202 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 2203 Systemer, rutiner, metoder 2204 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 2205 2206 2207 2208 2209 Andre saker 221 Planlegging, organisering 2210 Generelt 2211 Skoleordning 2212 Timeressurs 2213 Klasseordning 2214 Fag og timefordeling 2215 Skolerute 2216 Læreplan, rammeplan 2217 2218 2219 Andre saker 222 Rådgivning, veiledning 2220 Generelt 2221 Pedagogisk veiledningstjeneste 2222 Pedagogisk-psykologisk tjeneste 2223 Sosialpedagogiske tjenester 2224 Logopedtjeneste 2225 2226 2227 2228 2229 Andre saker 223 Undervisningsplanlegging 2230 Generelt 2231 Planleggingsdager 2232 Langtidsplanlegging 2233 Års- og halvårsplanlegging 2234 Timeplanlegging 2235 Forsøk 2236 Forskning

2237 Pedagogisk utviklingsarbeid 2238 2239 Andre saker 224 Spesialtiltak skole og barnehage Saker som gjelder undervisningen ved spesialskoler arkiveres etter innhold i hovedgruppe 23 (som undervisning ellers). 2240 Generelt 2241 Innmelding 2242 Institusjoner for spesialundervisning 2243 Undervisning utenfor skolene 2244 Undervisning av førskolebarn 2245 Spesialavdelinger ved skolene 2246 Funksjonshemmede barn i barnehage 2247 2248 2249 Andre saker 225 Elev og hjem Elevkartotek / elevmapper arkiveres som egen serie, fysisk skilt fra saksarkivet og betryggende sikret, jfr. konsesjon for personregistre i grunnskolen fra Datatilsynet. For alle emnekoder i denne gruppen gjelder at bare generelle og prinsipielle saker arkiveres i saksarkiv. Saker vedr. enkeltelever arkivers i vedkommende mappe. 2250 Generelt 2251 Innskrivning, utskrivning 2252 Overføring til annen skole 2253 Fritak for skoleplikt 2254 Kontakt med foreldre 2255 Disiplinære forhold 2256 Mobbing 2257 Opptak i barnehage 2258 2259 Andre saker 226 Skoleskyss, innkvartering 2260 Generelt 2261 Skyssordning 2262 Privat skyss 2263 Midlertidig skyss 2264 2265 2266 2267 Innkvartering 2268 2269 Andre saker 227 228 229 Andre saker 2291 og 2292 gjelder saker vedr. elever. 2290 Generelt 2291 Skademelding 2292 Erstatningssaker 2293 Lodd- og merkesalg 2294 2295 2296 2297 2298 2299 Andre saker 23 UNDERVISNING

Denne hovedgruppen benyttes til arkivering av saker vedr. selve undervisningen og dennes innhold, eksamener og fritidsvirksomhet ved skolen. 230 Generelt 2300 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 2301 Avtaler, ansvarsforhold 2302 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 2303 Systemer, rutiner, metoder 2304 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 2305 2306 2307 2308 2309 Andre saker 231 Undervisningsfag Eventuell underoppdeling skjer ved alfabetisk oppstilling. Utplassering i arbeidslivet arkiveres under 2314. 2310 Generelt 2311 Obligatoriske fag og emner 2312 Valgfrie fag og emner 2313 Spesialundervisning 2314 Alternative undervisningstiltak 2315 Ekskursjoner 2316 Leirskoleundervisning 2317 Praktisk yrkesopplæring (arbeidsuke) 2318 2319 Andre saker 232 Undervisning i private skoler 2320 Generelt 2321 2322 2323 2324 2325 2326 2327 2328 2329 Andre saker 233 Kommunal musikkopplæring 2330 Generelt 2331 Opplæringstiltak, opplæringsplaner 2332 Fagplaner 2333 Seminarer, konserter o.l. 2334 Diplomer, attester 2335 2336 2337 2338 2339 Andre saker 234 Prøver, eksamen Benyttes av alle skoler i forbindelse med eksamener o.l. Eventuell underoppdeling skjer ved alfabetisk oppstilling. 2340 Generelt 2341 Eksamensordning 2342 Karakterordning 2343 Eksamensoppmelding 2344 Prøver, avgangsprøver 2345 Vitnemål 2346 Sensorer

2347 2348 2349 Andre saker 235 Undervisning av fremmedspråklige 2350 Generelt 2351 Norskopplæring 2352 Morsmålsundervisning 2353 Spesielle undervisningstiltak 2354 2355 6-årsgruppe, fremmedspråklige 2356 Administrasjonsressurs - fremmedspråklige 2357 2358 2359 Andre saker 236 Fritidssysler ved skolen Skoleidrett, se 323. Skolebibliotek, lesestuer, se 3526. Skolekino, se 3384 Teaterforestillinger for elever, skolekonserter,osv, se 331. 2360 Generelt 2361 Musikk, teater, forming 2362 Klubbvirksomhet, elevkvelder 2363 Skoleavis 2364 2365 Kursvirksomhet i foreldrerådets regi 2366 2367 2368 2369 Andre saker 237 Skolefritidsordning - SFO 2370 Generelt 2371 2372 2373 2374 2375 2376 2377 2378 2379 Andre saker 238 239 Andre saker 2390 Generelt 2391 Førskoleundervisning, 6-årsklasser 2392 10.klasse 2393 Miljølæreundervisning 2394 Barneparker 2395 Idrettsdag, skidag 2396 2397 2398 2399 Andre saker 24 VOKSENOPPLÆRING Denne hovedgruppen benyttes til saker vedr. kommunal og annen voksenopplæring og kursvirksomhet. Saker vedr. undervisningen på grunnskolenivå arkiveres tilsvarende som for grunnskolen i hovedgruppe 22 og 23. 240 Generelt

2400 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 2401 Avtaler, ansvarsforhold 2402 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 2403 Systemer, rutiner, metoder 2404 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 2405 2406 2407 2408 2409 Andre saker 241 Kommunale voksenopplæringstiltak 2410 Generelt 2411 Skoleordning - voksenopplæring 2412 Timeressurs - voksenopplæring 2413 Klasseordning - voksenopplæring 2414 Fag - og timefordeling 2415 Skolerute 2416 Læreplan, rammeplan 2417 2418 2419 Andre saker 242 Opplæringstiltak for fremmedspråklige 2420 Generelt 2421 Skoleordning 2422 Timeressurs 2423 Klasseordning 2424 Fag- og timefordeling 2425 Skolerute 2426 Læreplan, rammeplan 2427 2428 2429 Andre saker 243 244 Opplysningsorganisasjoner 2440 Generelt 2441 Organisasjoner 2442 Kurs- og opplæringsvirksomhet 2443 2444 2445 2446 2447 Støtte til utdanningstiltak 2448 2449 Andre saker 245 246 247 248 249 Andre saker 2490 Generelt 2491 2492 2493 2494 2495 2496 2497

2498 2499 Andre saker 25 26 VIDEREGÅENDE OG HØYERE UTDANNING 260 Generelt 2600 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 2601 Avtaler, ansvarsforhold 2602 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 2603 Systemer, rutiner, metoder 2604 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 2605 2606 2607 2608 2609 Andre saker 261 Videregående utdanning 2610 Generelt 2611 Overgang til videregående skole 2612 Videregående skoler 2613 Allmennfaglig utdanning 2614 Yrkesrettet utdanning 2615 2616 2617 2618 2619 Andre saker 262 263 Høgskoleutdanning 2630 Generelt 2631 Ingeniørhøgskoler 2632 Lærerhøgskoler 2633 Økonomiske høgskoler 2634 Maritime høgskoler 2635 Helse- og sosialhøgskoler 2636 Kunsthøgskoler 2637 2638 Andre høgskoler 2639 Andre saker 264 Universitetsutdanning, forskning 2640 Generelt 2641 Universitet 2642 Forskningsinstitusjoner 2643 2644 2645 2646 2647 2648 2649 Andre saker 265 266 267 268 269 Andre saker 2690 Generelt 2691 Folkehøyskoler

2692 2693 2693 2694 2695 2697 2698 2699 Andre saker 27 28 29 ANDRE SAKER 290 Generelt 2900 Lover, forskrifter, vedtekter og reglementer 2901 Avtaler, ansvarsforhold 2902 Oversikter, beskrivelser, lister, statistikk, årsmeldinger 2903 Systemer, rutiner, metoder 2904 Prioritering, strategier, mål, resultat, evaluering 2905 2906 2907 2908 2909 Andre saker 291 Sommerleirer 2910 Generelt 2911 2912 2913 2914 2915 2916 2917 2918 2919 Andre saker 292 293 294 295 296 297 298 299